Manual do Usuário SISCOLE - Sistema de Cadastro de Organismos e Laboratórios Estrangeiros

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1 Manual do Usuário SISCOLE - Sistema de Cadastro de Organismos e Laboratórios Estrangeiros

2 MANUAL DO USUÁRIO 1. SOBRE O SISTEMA 1.1 Informações básicas Nome: SISCOLE - Sistema de Cadastro de Organismos e Laboratórios Estrangeiros. Versão: O que é o SISCOLE? As instruções normativas nº 54 e 55, ambas de 18/11/2009, determinam que o Ministério da Agricultura disponibilize em seu portal eletrônico lista fornecida pelos países exportadores de bebidas para o Brasil contendo a relação de organismos e laboratórios autorizados a emitirem os respectivos certificados de origem e de análise, documentos estes que deverão acompanhar as cargas dos produtos quando de sua chegada ao Brasil. O SISCOLE é o sistema desenvolvido pelo Ministério da Agricultura que permite ao usuário acessar de maneira rápida e fácil a relação dos organismos e dos laboratórios autorizados.. MAPA/SE/SPOA/CGTI, 2010 Versão 1.0 Página 2

3 1.3 Consultar cadastro A funcionalidade permite consultar as informações sobre as instituições cadastradas na base de dados Consultar A tela apresentada a seguir pelo sistema possibilita que o usuário forneça os parâmetros de pesquisa para realização da consulta. É por meio desta opção de consulta que você poderá visualizar (detalhar) informações ou gerar os relatórios disponíveis. Figura 1: Consultar cadastro Para a tela de parâmetros de pesquisa as seguintes orientações devem ser observadas: País Selecione o país de endereço da instituição. Selecione o objeto da certificação. Objeto certificação (O objeto da certificação está inserido conforme comunicação recebida do país exportador). Tipo de instituição Selecione o tipo de instituição. Ex.: organismo (certificado de origem); MAPA/SE/SPOA/CGTI, 2010 Versão 1.0 Página 3

4 Laboratório (certificado de análise); Organismo/Lab (certificado de origem e de análise). Informe o nome da instituição. Nome Não precisa ser o nome completo, pois o sistema permite que apenas partes do nome ou até mesmo caracteres sejam informados. Ex: Se o termo RA for informado todas as instituições que tenham RA no nome, independentemente da posição, serão recuperados. Campo alfanumérico. Tamanho máximo: 100 caracteres. Selecione o status do registro. Status do registro O status Ativo indica que o cadastro está vigente e, portanto, é reconhecido e está autorizado. No contexto do sistema, sinaliza também que a data de expiração ou autorização para emissão de certificados é ainda válida e não foi expirada. Inativo indica um cadastro excluído do sistema ou que esteja com a data de validade expirada. Nenhum campo é obrigatório na consulta. Se você apenas clicar sobre o botão consultar todos os registros da base de dados serão apresentados. Os registros apresentados em tela, como resultado da consulta, são ordenados pelo nome da instituição. A relação de países apresentada no controle é resultado de uma consulta à tabela corporativa de países do MAPA. Caso o campo nome seja utilizado como parâmetro, a consulta será realizada utilizando a base de dados corporativa de pessoas estrangeiras do MAPA. Portanto, embora nesta versão o sistema permita a utilização de partes do nome, recomenda-se o fornecimento do maior número de informações conhecidas. Evite utilizar termos muito curtos, pois a base de dados corporativa possui um volume significativo de informações. IMPORTANTE: Não há uma opção específica de impressão. Para imprimir você deve acionar MAPA/SE/SPOA/CGTI, 2010 Versão 1.0 Página 4

5 primeiramente a opção Gerar PDF. Esta opção permite que o resultado completo da consulta seja visualizado na forma de um arquivo no padrão do software Adobe Acrobat Reader (PDF). Uma mensagem solicitando a abertura do arquivo é apresentada ao usuário. Se a operação for confirmada o conteúdo é apresentado em tela. É possível então salvar o arquivo em um local desejado ou imprimir o seu conteúdo. Para abrir o arquivo é necessário que o leitor de arquivos PDF esteja instalado em seu equipamento. Trata-se de um software gratuito que poderá ser baixado do site do fabricante, endereço: O botão Detalhar permite a visualização de um único registro. O botão de rádio apresentado na frente da linha de cada resultado deve ser selecionado previamente. Na tela de detalhamento do registro o botão Gerar PDF permite que os dados específicos da instituição sejam visualizados na forma de um arquivo no padrão do software Adobe Acrobat Reader (PDF). Somente um único registro será apresentado em tela. MAPA/SE/SPOA/CGTI, 2010 Versão 1.0 Página 5