LAYOUT DO ARQUIVO DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO. SITUAÇÃO DO ALUNO 2015 versão 2

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1 LAYOUT DO ARQUIVO DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO SITUAÇÃO DO ALUNO 2015 versão 2 Coordenação Geral do Censo Escolar (CGCE) Diretoria de Estatísticas Educacionais (Deed) Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) 1

2 REGRAS GERAIS PARA O ARQUIVO DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO EDUCACENSO Para a geração do arquivo deve ser utilizado o padrão ISO de codificação de caracteres. 2. Os campos devem ser separados por pipe (caractere ASC 124). 3. Os campos sem informação devem ser nulos, fazendo com que dois pipes fiquem seguidos, da seguinte forma:. 4. Não pode ser acrescentado pipe após o último campo. 5. O tamanho do campo informado no layout diz respeito ao tamanho máximo do campo. Apenas os campos com tamanho Fixo devem ter seu tamanho obedecido, os demais não devem ser adicionados de zero à esquerda ou espaço para que o tamanho seja atingido. 6. Deve ser respeitada a sequência correta de formação do arquivo. A sequência correta dos registros é 89, 90, Para cada escola deve existir o registro 89 e os registros O registro 89 deve ser informado uma vez para cada escola existente no arquivo. 9. O registro 90 deve ser informado para cada matrícula de escolarização existente na escola. 10. O registro 91 deve ser informado para cada aluno admitido pela escola após a data de referência do Censo Escolar O registro 89 deve ter 6 campos. 12. O registro 90 deve ter 11 campos. 13. O registro 91 deve ter 14 campos. 14. O arquivo pode ter informações de mais de uma escola. 15. Todos os campos alfanuméricos devem ser preenchidos com letras maiúsculas, não sendo aceitos caracteres acentuados. 16. As letras da coluna formato indicam, respectivamente, N numérico, D data e X alfanumérico. 2

3 EDUCACENSO 2015 Layout de Importação/Exportação SITUAÇÃO DO ALUNO AUTENTICAÇÃO REGISTRO 89 Seq. Campo Tamanho Fixo Form Obrig Regras Condicionalidades e Validações 1 Tipo de registro 2 Sim N Sim Valor permitido: Código da escola INEP 8 Sim N Sim Código atribuído pelo INEP à escola (obtido no arquivo de exportação). A escola informada deve estar entre as escolas abrangidas pelo perfil do informante. A escola informada não pode ter sido extinta em anos anteriores. Somente escolas que informaram o Censo Escolar 2015 com matrículas ativas de escolarização podem informar a Situação do Aluno. 3 Número do CPF do Gestor Escolar 11 Sim X Sim Apenas números são aceitos. O CPF informado deve ser válido, não sendo aceitos os valores ou Deve constar na base da receita federal. 4 Nome do Gestor Escolar 100 Não X Sim O campo nome informado deverá estar de Somente aceita os seguintes caracteres entre acordo com a base da Receita Federal parêntesis: (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ). (batimento por meio do CPF). 5 Cargo do Gestor Escolar 1 Sim N Sim Valores permitidos: 1 Diretor 2 Outro Cargo 3

4 Somente aceita os seguintes caracteres entre parêntesis: (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ - _). O endereço eletrônico informado deve está no seguinte formato entre parêntesis: (^[A-Z0-9._- ]+@[A-Z0-9.-]+\.[A-Z]{2,4}$). Onde: ^ indica o início da palavra. A-Z0-9 indica qualquer número ou letra.._- indicam caracteres especiais. 6 Endereço eletrônico ( ) do Gestor Escolar 50 Não X Sim [] delimita o conjunto de caracteres. + indica que os caracteres podem se repetir N o literal "arroba" deve existir e estar posicionado após a regra definida anteriormente. [A-Z0-9.-]+ após a "arroba" devem existir letras, números ou. ou - em qualquer quantidade \. o literal "ponto" deve existir após as regras citadas anteriormente [A-Z]{2,4}$ indica que deve existir uma sequencia de letras entre 2 e 4 posições após o último ponto no final da linha". 4

5 EDUCACENSO 2015 Layout de Importação/Exportação SITUAÇÃO DO ALUNO MATRÍCULA INICIAL REGISTRO 90 Seq. Campo Tamanho Fixo Form Obrig Descrição Condicionalidades e Validações 1 Tipo de registro 2 Sim N Sim Valor permitido: Código da escola INEP 8 Sim N Sim Deve ser igual ao valor informado no campo 2 do registro 89 antecedente. 3 Código da turma na entidade/escola 20 Não X Não Código atribuído à turma pelo sistema próprio do usuário migrador. Se informado esse dado será desconsiderado. 4 Código da turma INEP 10 Não N Sim Código atribuído pelo INEP à turma (obtido no arquivo de exportação). A turma, na primeira etapa do Censo Escolar 2015, deve existir na escola informada no campo 2 (Código da escola INEP), estar ativa e ser de escolarização. 5 Código de identificação única do aluno INEP 12 Sim N Sim Código de identificação única do aluno gerado O aluno deve estar vinculado, na primeira etapa automaticamente pelo INEP no momento do do Censo Escolar 2015, à turma informada no cadastro do aluno no Educacenso. campo 4 (código da turma INEP). 6 Código de identificação única do aluno na entidade/escola 20 Não X Não Código atribuído ao aluno pelo sistema próprio do usuário migrador. Se informado esse dado será desconsiderado. 7 Código da matrícula 12 Não N Sim Código da matrícula do aluno, atribuído pelo INEP (obtido no arquivo de exportação). A matrícula deve ser do respectivo aluno e pertencer à escola e turma informados nos campos 2 (Código da escola INEP) e 4 (Código da turma INEP) desse registro e na primeira etapa do Censo Escolar

6 8 Situação do aluno 1 Sim N Sim Valores permitidos: 1 - Transferido 2 Deixou de frequentar 3 Falecido 4 Reprovado 5 Aprovado 6 Aprovado concluinte 7 - Em andamento/sem movimentação Não pode ser preenchido com 3 (Falecido), 4 (Reprovado), 5 (Aprovado), 6 (Aprovado concluinte) e 7 (Em andamento) quando o(a) aluno(a) já tiver sido admitido(a) após nessa matrícula. Deve ser diferente de 4 (Reprovado), 5 (Aprovado) e 6 (Aprovado concluinte) quando a matrícula do campo 7 (Código da matrícula) for de educação infantil. Deve ser diferente de 6 (Aprovado concluinte) quando a etapa da matrícula do campo 7 (Código da matrícula) for diferente de 11, 27, 28, 29, 32, 33, 34, 37, 38, 39, 40, 41, 65, 67, 68, 70, 71, 73 e 74. Deve ser diferente de 7 (Em andamento) quando a etapa da matrícula do campo 7 (Código da matrícula) for diferente de 1, 2, 39, 40, 65, 67, 69, 70, 71, 73 e 74. Observação: Quando se tratar dessas etapas, a informação 5 equivale a "Aprovado não concluinte". 6

7 EDUCACENSO 2015 Layout de Importação/Exportação SITUAÇÃO DO ALUNO ADMITIDO APÓS REGISTRO 91 Seq. Campo Tamanho Fixo Form Obrig Descrição Condicionalidades e Validações 1 Tipo de registro 2 Sim N Sim Valor permitido: Código da escola INEP 8 Sim N Sim Deve ser igual ao valor informado no campo 2 do registro 89 antecedente. 3 Código da turma na entidade/escola 20 Não X Não Código atribuído à turma pelo sistema próprio do usuário migrador. Se informado esse dado será desconsiderado. 4 Código da turma INEP 10 Não N Não Código atribuído pelo INEP à turma (obtido no arquivo de exportação). Se informado o código da turma, ela deve existir na escola informada no campo 2 (código da escola - INEP), estar ativa e ser de escolarização na primeira etapa do Censo Escolar Não pode ser informada uma turma de educação especial quando o código informado no campo 5 (Código de identificação única do aluno INEP) pertencer a um(a) aluno(a) sem deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação. O aluno deve estar vinculado a uma turma ativa e de escolarização na primeira etapa do Censo Escolar Código de identificação única do aluno INEP 12 Sim N Sim Código de identificação única do aluno gerado automaticamente pelo INEP no momento do cadastro do aluno no Educacenso. O mesmo aluno não pode aparecer mais de uma vez no registro 91 da mesma escola para a mesma matrícula. Se o aluno constar no registro 90 (possuir matrícula na mesma escola na primeira etapa do Censo Escolar 2015), a modalidade da turma informada no registro 90 deve ser diferente da modalidade informada no registro 91 (campo 9). 7

8 6 Código de identificação única do aluno na entidade/escola 20 Não X Não Código atribuído ao aluno pelo sistema próprio do usuário migrador. Se informado esse dado será desconsiderado. 7 Código da matrícula 12 Não N Não Deve ser nulo. O campo terá informação apenas nos arquivos de exportação. O sistema busca automaticamente o código da matrícula de escolarização do aluno no Censo Escolar Para alunos com mais de um vínculo de escolarização o sistema segue as seguintes regras: a) Busca a matrícula da mesma etapa da mesma modalidade, se não encontrar segue o critério seguinte. b) Busca a matrícula da etapa equivalente da mesma modalidade, se não encontrar segue o critério seguinte. c) Busca a matrícula da mesma etapa de modalidade diferente, se não encontrar segue o critério seguinte. d) Busca a matrícula da etapa equivalente de modalidade diferente, se não encontrar segue o critério seguinte. e) Buscar qualquer uma das matrículas Observações: Nos itens a), b), c) e d) se existir mais de uma matrícula na mesma situação o sistema escolhe uma delas aleatoriamente. A descrição de etapas equivalentes encontra-se no documento Admitir após_etapas equivalentes.xls. Quando se tratar de aluno da própria escola, esse aluno só pode ser admitido após se a situação do aluno referente a essa matrícula constar como transferido ou deixou de frequentar. Quando se tratar de aluno de outra escola, esse aluno só pode ser admitido após se a situação do aluno referente a essa matrícula não tiver informação ou constar como transferido ou deixou de frequentar. 8

9 Deve ser preenchido se o campo 4 (Código da turma - INEP) for nulo. 8 Tipo de mediação didático pedagógico 1 Sim N Não Valores permitidos: 1 Presencial 2 Semipresencial 3 Educação a Distância Deve ser nulo se o campo 4 (Código da turma - INEP) for preenchido. Se informado 2, o campo 10 (Código da etapa) deve ser igual a 69, 70, 71 ou 72. Se informado 3, o campo 9 (Código da modalidade) deve ser igual a 1, 3 ou 4, e o campo 10 (Código da etapa) deve ser igual a 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 70, 71, 73, 74 ou Código da modalidade 1 Sim N Não Valores permitidos: 1 Ensino Regular 2 Educação Especial 3 Educação de Jovens e Adultos (EJA) 4 Educação Profissional Deve ser preenchido se o campo 4 (Código da turma - INEP) for nulo. Deve ser nulo se o campo 4 (Código da turma - INEP) for preenchido. Se informado, o campo 10 (código da etapa) deve ser preenchido e o campo 4 (código da turma INEP) deve ser nulo. Deve ser diferente de 2 (Educação Especial) quando o código informado no campo 5 (Código de identificação única do aluno INEP) pertencer a um(a) aluno(a) sem deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação. 9

10 10 Código da etapa 2 Não N Não Deve estar de acordo com a tabela de Etapas x Modalidades. Deve ser preenchido se o campo 9 (Código da modalidade) for preenchido. Deve ser preenchido quando a etapa da turma informada no campo 4 (Código da turma INEP) for 3, 12, 13, 22, 23, 24, 72, 56 ou 64. Deve ser nulo quando a etapa da turma informada no campo 4 (Código da turma INEP) não for 3, 12, 13, 22, 23, 24, 56, 64 e 72. Não pode ser preenchido com 3, 12, 13, 22, 23, 24, 56, 64, 72 e 68. igual a 3, os valores possíveis são: 1 ou 2. igual a 12 ou 13, os valores possíveis são: 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 ou 11. igual a 22 ou 23, os valores possíveis são: 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 ou 41. igual a 24, os valores possíveis são: 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 ou 41. igual a 72, os valores possíveis são: 69 ou 70. igual a 56, os valores possíveis são: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 ou 41. igual a 64, os valores possíveis são: 39 ou

11 11 Situação do aluno 1 Sim N Sim Movimento do aluno: 1 - Transferido 2 Deixou de frequentar 3 Falecido 4 Reprovado 5 Aprovado 6 Aprovado concluinte 7 - Em andamento/sem movimentação Deve ser diferente de 4 (Reprovado), 5 (Aprovado) e 6 (Aprovado concluinte) quando a etapa da turma informada no campo 4 (Código da turma INEP) for de educação infantil. Deve ser diferente de 4 (Reprovado), 5 (Aprovado) e 6 (Aprovado concluinte) quando o campo 10 (Código da etapa) for igual a 1 ou 2. Deve ser diferente de 6 (Aprovado concluinte) quando a etapa da turma informada no campo 4 (Código da turma INEP) for diferente de 11, 27, 28, 29, 32, 33, 34, 37, 38, 39, 40, 41, 65, 67, 68, 70, 71, 73 e 74. Deve ser diferente de 6 (Aprovado concluinte) quando o campo 10 (Código da etapa) for diferente de 11, 27, 28, 29, 32, 33, 34, 37, 38, 39, 40, 41, 65, 67, 70, 71, 73 ou 74. Deve ser diferente de 7 (Em andamento) quando a etapa da turma informada no campo 4 (Código da turma INEP) for diferente de 1, 2, 39, 40, 65, 67, 69, 70, 71, 73 e 74. Deve ser diferente de 7 (Em andamento) quando o campo 10 (Código da etapa) for diferente de 1, 2, 39, 40, 65, 67, 69, 70, 71, 73 e 74. Observação: Quando se tratar dessas etapas, a informação 5 equivale a "Aprovado não concluinte". 11