Processo de Aquisição de Livros 2015: tutorial para pedidos no Sistema Sophia
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- Alfredo Corte-Real Carvalhal
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1 Processo de Aquisição de Livros 2015: tutorial para pedidos no Sistema Sophia Telefone(s): (31) (31) (31)
2 Devido à política de segurança da Secretaria de Governança da Informação, antigo DRI, no primeiro acesso ao Sistema Sophia Biblioteca aparecerá a seguinte mensagem:
3 1º Passo: realizar a busca no sistema Sophia para verificar se já existe a obra na instituição:
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6 Caso a obra não seja encontrada, ou não seja a edição desejada ou ainda não esteja em número adequado, o procedimento será o seguinte:
7 Matrícula: Número do SIAPE precedido da letra que representa a categoria: D: Docente S: Professor Substituto Senha: Cadastrada na Biblioteca
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10 ATENÇÃO São campos de preenchimento OBRIGATÓRIO no momento da inclusão das sugestões: TÍTULO AUTOR MATERIAL (deve ser escolhido LIVRO) ISBN ANO CURSO DISCIPLINA BIBLIOGRAFIA
11 Prioridade Alta: livros para cursos que serão reconhecidos/avaliados pelo MEC em Prioridade Média: livros para a Bibliografia Básica Prioridade Baixa: livros para Bibliografia Complementar. ATENÇÃO O campo valor não deverá ser preenchido!!!!
12 ATENÇÃO No campo Curso, selecionar conforme as seguintes instruções: Para as disciplinas específicas do curso - Selecionar o nome do curso. Para as disciplinas equalizadas da Graduação - Selecionar o Departamento ao qual a disciplina está vinculada. Para as disciplinas da Base Nacional Comum dos Cursos Técnicos na forma integrada - Selecionar a Coordenação de Área.
13 Sempre que na biblioteca já existirem exemplares de uma obra solicitada, é necessário informar esta ocorrência no campo de observações. Caso seja necessário adquirir uma edição que a biblioteca já possua uma edição anterior, é necessário justificar esta compra no campo de observações. ATENÇÃO Sugestão com campo NACIONAL não preenchido, entende-se que a obra solicitada é importada.
14 O ISBN deverá ser digitado somente os números SEM os espaços, pontos, barras, etc. Ao final do processo clique em INCLUIR IMPORTANTE: Após a inclusão ser finalizada não é mais possível realizar qualquer alteração. Caso seja necessário, entre em contato com a biblioteca da sua unidade.
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