VICE PRESIDÊNCIA DO GOVERNO

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1 VICE PRESIDÊNCIA DO GOVERNO INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO EMPRESARIAL DA REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA Av. Arriaga, Edifício Golden, 3º * FUNCHAL * Telef: * Fax: ide.vp@gov-madeira.pt * 1

2 BALANÇO SOCIAL 2007 INTRODUÇÃO O Balanço Social, instrumento privilegiado de gestão dos recursos humanos dos serviços e organismos, deve ser elaborado anualmente no primeiro trimestre de cada ano civil, com referência a 31 de Dezembro do ano imediatamente anterior. Foi o Decreto-Lei nº 190/96, de 9 de Outubro, que consagrou, como medida de modernização da Administração Pública, a obrigatoriedade de elaboração do Balanço Social para a generalidade dos serviços públicos. Este Balanço, referente ao ano de 2007, foi elaborado em cumprimento do disposto no diploma supra citado, fornecendo um conjunto de indicadores da vida do Instituto de Desenvolvimento Empresarial da Região Autónoma da Madeira (IDE), nas áreas dos recursos humanos e dos recursos financeiros a estes afectos. A informação para a elaboração do presente Balanço Social foi obtida na sua maior parte através do Sistema de Gestão de Recursos Humanos (RH+) incluído no Sistema Gestor, tendo os dados necessários sido obtidos mediante consultas aos referidos sistemas elaboradas no âmbito do Departamento e Financeiro deste Instituto. De entre os dados resultantes deste Balanço Social, destaca-se o facto de o número global de efectivos no âmbito do Instituto de Desenvolvimento Empresarial, que tinha vindo a crescer desde 2000, estabilizou-se em Essa estabilização em termos de número de pessoal resultou da estabilização funcional do IDE depois deste se ter instituído enquanto entidade hospedeira e de acolhimento do Centro de Formalidades das Empresas do Funchal. 2

3 1. ORGANOGRAMA DO INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO EMPRESARIAL CONSELHO CONSULTIVO CONSELHO CONSULTIVO CONSELHO DE CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO COMISSÃO DE COMISSÃO DE FISCALIZAÇÃO FISCALIZAÇÃO CFE CFE GABINETE JURÍDICO GABINETE E CONTENCIOSO JURÍDICO E CONTENCIOSO SECRETARIADO SECRETARIADO GABINETE DE INFORMÁTICA GABINETE DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO, DEPARTAMENTO COOPERAÇÃO DE COMUNICAÇÃO, E INTERNACIONALIZAÇÃO COOPERAÇÃO E INTERNACIONALIZAÇÃO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DEPARTAMENTO INCENTIVOS DE GESTÃO DE INCENTIVOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO E ADMINISTRATIVO FINANCEIRO E FINANCEIRO DEPARTAMENTO DE PLANEAMENTO DEPARTAMENTO E DE CONTROLO PLANEAMENTO DE GESTÃO E CONTROLO DE GESTÃO DEPARTAMENTO DE ACOMPANHAMENTO DEPARTAMENTO DE E CONTROLO ACOMPANHAMENTO DE INCENTIVOS E CONTROLO DE INCENTIVOS DEPARTAMENTO DE PROMOÇÃO DEPARTAMENTO EMPRESARIAL DE PROMOÇÃO E ENG.FINANCEIRA EMPRESARIAL E ENG.FINANCEIRA Área de Comunicação e Imagem Área de Cooperação e Internacionalização Área de Turismo Área de Indústria, Energia, Ciência e Tecnologia Área de Comércio e Serviços Área de Contabilidade Área de Promoção Empresarial Área de Engenharia Financeira 3

4 2. Estrutura e Distribuição dos efectivos 2.1. Distribuição global Em 31 de Dezembro de 2007 o total de colaboradores do IDE ascendia a 39, distribuídos pelas categorias de s (13), Técnicos (12), Técnico de (1), s (11) e es (2). Se considerarmos a distribuição do pessoal por género, verifica-se que as mulheres (23) representam 59% do total de efectivos contra 41% de homens (16). De salientar que, no que diz respeito à distribuição por géneros dos dirigentes e técnicos superiores, a percentagem é quase idêntica. 1 Recursos Humanos Técnico de Técnico - profissional 1.1 Total efectivos H M Tot Nomeação H 2 2 M 2 2 Tot Contr. administrativo de provimento H Contrato trabalho a termo certo H M Tot Prestação de serviços H 2 2 Tot Requisição ou destacamento H 1 1 M Tot Outros H Tot IDE - Balanço Social de

5 2.2. Distribuição do pessoal pelos diferentes serviços. Os 39 efectivos de que o Instituto de Desenvolvimento Empresarial dispunha em 2007 encontravam-se distribuídos pelos respectivos serviços da seguinte forma: Unidade Orgâncica Técnico de Técnico - profissional Administração H 5 5 M 1 1 Tot Secretariado H 0 M 2 2 Tot Gabinete Jurídico e Contencioso H 0 M 1 1 Tot Centro de Formalidades H de Empresas M Tot Gabinete de Informática H 1 1 Tot Departamento de Comunicação, H 1 1 Cooperação e Internacionalização Tot Departamento de Gestão de H 5 5 Incentivos M Tot Departamento e H Financeiro M Tot Departamento de Planeamento e H 0 Controlo de Gestão Departamento de Acompanhamento H 0 e Controlo de Incentivos Departamento de Promoção Empresaria H 0 Eng. Financeira 5

6 2.3. ESTRUTURA DOS EFECTIVOS No ano de 2007, o pessoal em funções no Instituto de Desenvolvimento Empresarial era de 39 indivíduos, assim distribuídos: 4 dirigentes, por nomeação (2 homens e duas mulheres); 21 contratos Individuais de Trabalho (3 dirigentes, 8 técnicos, 7 administrativos e 3 auxiliares), sendo, no total, 6 homens e 15 mulheres; 8 em regime de requisição (3 dirigentes, e 5 administrativos), sendo 1 homens e 7 mulheres; 2 técnicos, homens, em prestação de serviços (contrato de avença) A proporção existente entre o pessoal dirigente e o demais pessoal em 2007 era a seguinte: % s vs Outro Pessoal 31% Outro Pessoal 69% A distribuição do pessoal dirigente por sexo em 2007 era a seguinte: 7 dirigentes do sexo feminino e 6 do sexo masculino O que pode exprimir-se percentualmente da seguinte forma: s do sexo feminino - 46% s do sexo masculino - 54% 54% 46% Feminino Masculino 6

7 2.4. Estrutura etária dos efectivos 2,4 Estrutura Etária ( em 31 de Dezembro ) Homens Mulheres Até 18 anos e mais 0 O quadro supra espelha a seguinte realidade: 1 colaborador com idade compreendida entre 18 e 24 anos; 5 colaboradores com idades compreendidas entre 25 e 29 anos 10 colaboradores com idades compreendidas entre 30 e 34 anos; 8 colaboradores com idades compreendidas entre 35 e 39 anos; 1 colaborador com idade compreendidas entre 40 e 44 anos; 3 colaboradores com idades compreendidas entre 45 e 49 anos; 10 colaboradores com idades compreendidas entre 50 e 54 anos; 1 colaborador com idade compreendida entre 55 e 59 anos Assim, em 2007, O Instituto de Desenvolvimento Empresarial tinha ao seu serviço, efectivos maioritariamente inseridos nos intervalos etários de 30 e 34 anos (10) e de 50 e 54 anos (10), intervalos esses que representam, respectivamente, 29% e 24% do total de efectivos Estrutura da antiguidade do pessoal A estrutura da antiguidade do pessoal do IDE em 2006 pode sumariar-se do seguinte modo: 2.4 Estrutura antiguidades ( em 31 de Dezembro ) Homens Mulheres Até 5 anos Mais de 36 0 * Não contabilizar os contratados em regime de avença Assim, em 2007 existiam 15 colaboradores na faixa de antiguidade entre os 10 e 14 anos, o que corresponde a 35.7% do total de efectivos. Seguem-se os intervalos de 5 a 9 anos (8) e o de menos de 5 anos (6) correspondendo respectivamente a 21,4% e 19.0% do total de efectivos. 7

8 2.6. Habilitações literárias dos efectivos O pessoal deste Instituto encontrava-se distribuído da seguinte forma em 2007, no que concerne às respectivas habilitações literárias: 2,6 Estrutura habilitacional ( em 31 de Dezembro ) Homens Mulheres Menos de 4 anos de escolaridade anos de escolaridade anos de escolaridade anos de escolaridade anos de escolaridade anos de escolaridade Bacharelato ou curso médio Licenciatura Mestrado 0 Doutoramento 0 25 colaboradores possuíam licenciatura, o que corresponde a 64.1%; 1 colaborador era detentor do grau de bacharelato, (2.5%); 6 colaboradores possuíam o 12º ano de escolaridade, (15.3%). 1 colaborador possuía o 9º ano de escolaridade, (2.5%). 2 colaboradores possuíam o 11º ano de escolaridade, (5.1%). 2 colaboradores possuíam o 6º ano de escolaridade, (5.1%) 3 2 colaboradores possuíam menos que 4 anos de escolaridade, (5.1%). Verifica-se pois que a maioria do pessoal do IDE é detentor de formação superior, traduzindo a juventude e a modernidade deste organismo em que o pessoal técnico se sobrepõe em número ao pessoal de apoio. Com efeito a percentagem de pessoal com formação superior é de 66.6% 33% 67% Pessoal com formação superior Outro pesssoal 67% 8

9 2.7. Admissões e saídas no âmbito do IDE Em 2007 registaram-se 4 saídas de colaboradores do quadro do Instituto de Desenvolvimento Empresarial sendo 1 do pessoal técnico e 3 do pessoal administrativo. 2,7 Saídas definitivas ou com hipótese de regresso Técnico de Técnico - profissional Do quadro H 1 1 M 3 3 Tot Fora do quadro H 0 Total H 1 M 3 Tot Em 2007 registaram-se 2 admissões e/ou regressos no IDE, distribuídos da seguinte forma: 2,7 Admissões e regressos Técnico de Técnico - profissional Total de efectivos H Tot Nomeação H 0 Cont.administrativo de provimento H 0 Contrato trabalho a termo certo H 1 1 Tot Prestação de serviços H 0 Requisição ou destacamento H 0 Outros H 0 9

10 2.8. Motivo das saídas O pessoal que saiu do Instituto de Desenvolvimento Empresarial em 2007 enquadra-se na categoria demissão e dizem respeito a um técnico a três administrativos. 2,7 Motivo das saídas dos funcionários Falecimento 0 Exoneração 0 Aposentação 0 Limite de idade 0 Aposentação compulsiva 0 Demissão Mútuo acordo 0 Outros motivos 0 Total Verifica-se que em 2007 o saldo entre saídas e admissões pende para as saídas, visto terem saído 4 colaboradores e entrado apenas 2. Técnico de Técnico - profissional 2.9. Promoções / Progressões 2,9 Promoções / progressões Técnico de Técnico - profissional Nomeações / promoções H 0 Promoções p/ mérito excepcional H 0 Progressões/ mudanças de nível H 0 M 1 1 Tot Total de promoções / progressões/ H 0 mudanças de nível Reconversões / reclassificações * H 0 Em 2007, o no âmbito de Promoções/Progressos, foi apenas abrangido um colaborador da área administrativa (sexo feminino). 10

11 2.10. Modalidades de horário praticadas 2,10 Modalidades de horário Técnico de Técnico - profissional Horário rígido Horários flexíveis Horários desfasados Jornada contínua Trabalho por turnos Trabalhador estudante Assist. descendentes menores Tempo parcial Isenção de horário 4 4 Em 2007 registou-se, no âmbito do IDE, a prática das seguintes modalidades de horário de trabalho: 4 colaboradores com isenção de horário; 4 colaboradores praticaram jornada contínua; Os restantes colaboradores praticaram o horário normal de trabalho Trabalho extraordinário, nocturno, em dias de descanso semanal, de descanso semanal complementar e em feriados 1.18 Trabalho extraordinário, nocturno e em dias de descanso semanal, descanso complementar e feriados Número de horas Trabalho extraordinário H Trabalho extraordinário compens. por duração do período normal de trabalho H Trabalho extraordinário compensado por acréscimo do período de férias H Trabalho nocturno H Em dias de descanso complementar H M 190 Tot. 434 M Tot. 0 M Tot. 0 M Tot. 0 M Tot Em dias de descanso semanal H Em dias feriados H M 107 Tot. 123 M Tot. 0 Em 2007 foram prestadas, no âmbito do IDE, 157 horas de trabalho suplementar, distribuídas da seguinte forma: Trabalho extraordinário 434 horas Trabalho em dias de descanso semanal 123 horas 11

12 O trabalho em causa resultou fundamentalmente da representação do IDE na Loja do Cidadão e da participação em Feiras (Expomadeira, FIC, Expo Porto Santo) Absentismo 2,12 Ausência ao trabalho Técnico de Técnico - profissional Casamento H 0 Maternidade / paternidade H M Tot Nascimento H 0 Falecimento de familiar H 0 M Tot Doença H M Tot Doença prolongada H 0 Assistência a familiares H 0 M 2 2 Tot Trabalhador - estudante H 0 Por conta do período de férias H 0 Com perda de vencimento H 0 Cumprim. de pena disciplinar H 0 Injustificadas H 0 Outras H 3 3 M 2 2 Tot O número total de faltas dadas pelos colaboradores do IDE no ano de 2007 foi de 738, sendo 427 por maternidade, 293 foram dadas por doença, 11 por 12

13 falecimento de familiar, 2 por assistência a familiares, 2 ao abrigo da lei do trabalhador estudante e 5 por outras razões. 13

14 3. Orçamento do Instituto de Desenvolvimento Empresarial de 2006 O orçamento executado do Instituto de Desenvolvimento Empresarial para 2007 pode representar-se da seguinte forma: Exec. Orçam % Encargos com pessoal Outros Engargos 85% 3.1 Encargos com o pessoal Os encargos efectivos com o pessoal em 2007 foram, discriminadamente, os seguintes: 3,1 Encargos com pessoal Valor em euros Remuneração base Trabalho extaordinário e nocturno Trabalho em dias de descanso semanal, complementar e feriados Disponibilidade permanente Outros regimes especiais de prestação de trabalho Risco, penosidade ou insalubridade Fixação na periferia Trabalho por turnos Abono para falhas Participação em reuniões Ajudas de custo Transferências de localidade Representação Secretariado Outros , , , , , , , ,45 14

15 3.2. Higiene e segurança no trabalho 3 Higiene e segurança No local de trabalho In itinere 3.1 Acidentes em serviço Total Sem baixa Menos de dias ou mais dias de baixa de baixa Mortais Total Sem baixa Menos de dias ou mais dias de baixa de baixa Mortais Nº total de acidentes 0 0 Nº de acidentes com baixa 0 0 Nº de dias perdidos com baixa 0 0 Em 2007 não se registram acidentes Formação 3,3 Formação profissional * Duração das acções Menos de 30 horas De 30 a 59 horas De 60 a 119 horas 120 ou mais horas Número total de acções Nº de acções internas Nº de acções externas ministradas pelo DGO, incluindo as promovidas em parceria com outras instituições Nº de acções externas frequentadas por funcionários da IDE noutros organismos * Cada acção de formação só é contabilizada uma vez, não sendo multiplicada pelo número de formandos que a frequentaram 3,3 Níveis de qualificação Técnico de Técnico - profissional Número total de participantes Nº de participantes em acções internas 0 Nº de participantes do IDE em acções externas, incluindo as ministradas em parceria com outras instituições 0 Nº de participantes do IDE em acções externas frequentadas noutros organismos Número total de horas 0, Nº de horas em acções internas 0,0 Nº de horas em acções externas, incluindo as ministradas 0 em parceria com outras instituições Nº de horas em acções externas frequentadas por funcionários do IDE noutros organismos 21, , Estrutura representativa dos trabalhadores No Instituto de Desenvolvimento Empresarial não existe Comissão de Trabalhadores. Funchal, 30 de Março de

16 ÍNDICE INTRODUÇÃO ORGANOGRAMA DO INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO EMPRESARIAL 3 2.DISTRIBUIÇÃO DOS EFECTIVOS Distribuição global Distribuição do pessoal por serviços ESTRUTURA DOS EFECTIVOS Efectivos Quadro de pessoal e efectivos Estrutura etária dos efectivos Estrutura da antiguidade do pessoal Habilitações literárias dos efectivos Admissões e saídas Nomeações / Promoções / Progressões / Mudanças de Nível Modalidades de horário praticadas Trabalho extraordinário, nocturno, em dias de descanso semanal, de descanso semanal complementar e em feriados Absentismo Orçamento do Instituto de Desenvolvimento Empresarial de Encargos com o pessoal Higiene e segurança no trabalho Formação Estrutura representativa dos trabalhadores