Relatório de Atividades

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1 2014 RA Relatório de Atividades Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos Direção Regional do Trabalho Gabinete de Gestão de Recursos Humanos

2 FICHA TÉCNICA Título: Autor: Recursos Humanos Composição e Grafismo: Recursos Humanos - Dra. Ana Isabel Câmara - D.ª Maurília Sousa Morada: Rua João Gago n.º 4, 3.º andar FUNCHAL Telefone: Fax: Ana Câmara <anacamara.sre@gov-madeira.pt>

3 ÍNDICE Gabinete de Gestão de Recursos Humanos Para quem atuamos e com quem nos relacionamos Pessoal ao Serviço no ano Níveis de Qualificação Encargos com Pessoal Estrutura Etária Estrutura Antiguidades Estrutura Habilitacional SIADAP-RAM 2 e Formação Profissional

4 Gabinete de Gestão de Recursos Humanos O Gabinete de Gestão de Recursos Humanos assegura nos termos legais, o apoio à gestão técnica e administrativa dos Recursos Humanos da DIRTRA e todos os procedimentos inerentes, nomeadamente coordena, orienta e apoia toda a tramitação processual relativa à contratação, procedimentos concursais, promoções, em consonância com a Direção Regional dos Recursos Humanos e Administração Educativa, serviço competente da Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos. Divulga pelo pessoal da DIRTRA todas as informações referentes à formação profissional e legislação de interesse geral, elabora estudos de previsão de pessoal e executa as operações relacionadas com o seu recrutamento e promoção, elabora o Balanço Social, coordena e orienta todo o processo inerente ao SIADAP Sistema de Avaliação de Desempenho Profissional, mantêm atualizadas as informações referentes à manutenção e atualização do cadastro de pessoal, bem como do arquivo relativo aos processos individuais, assegura todo o expediente respeitante à assiduidade e férias de pessoal. No desenvolvimento da sua atividade nas áreas acima identificadas, os Recursos Humanos presta vários serviços, cuja síntese consta do quadro seguinte: Serviços Produtos Apoio técnico respeitante ao SIADAP I, II e III, à LVCR; Ao RCTFP. LGTFP e Código do Trabalho. Gestão e desenvolvimento de Recursos Humanos. Documentos de suporte à tomada de decisão; Suportes informativos para utilizadores e informações; Relatórios, Planos, Circulares e Informações.

5 Para quem atuamos e com quem nos relacionamos No desenvolvimento da sua atividade os Recursos Humanos relaciona-se com diversas Partes Interessadas (Stakeholders) que contribuem para a prestação de serviços ou são destinatários desses serviços. Os principais Stakeholders envolvidos são constantes do esquema seguinte Pessoal ao Serviço no ano 2014 Estrutura n.º de efetivos: Para assegurar a execução dos projetos/atividades definidos, a DIRTRA contava em 31 de dezembro de 2014 com um total de 56 efetivos, dos quais 39 são mulheres e 17 são homens, nomeadamente 4 Dirigentes; 18 Técnicos Superiores; 18 Assistentes Técnicos; 10 Assistentes Operacionais e 6 das Carreiras e Categorias Subsistentes (Coordenadores Especialistas). Verificase que dos 62 trabalhadores que pertencem à lista de afetação (lista que determina quais os trabalhadores pertencem ao mapa de pessoal da DIRTRA), integram 56 trabalhadores efetivos; 2

6 Dirigente Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Carreiras e Categorias subsistentes Total Gabinete de Gestão de Recursos Humanos trabalhadores em regime de comissão de serviço, 3 trabalhadores em mobilidade interna e 1 trabalhador em Licença sem Vencimento inferior a 1 ano. Número de trabalhadores efetivos na DIRTRA Estrutura do número de efetivos Recursos Humanos Total efetivo Nomeação Contrato por tempo indeterminado Contrato a termo resolutivo, certo ou incerto Outros H M T H M T H M T H M T H M T Total

7 Dirigente Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Carreiras e Categorias subsistentes Total Gabinete de Gestão de Recursos Humanos Ao longo do ano de 2014, registou-se a saída de 1 trabalhador, com a categoria de Assistente Operacional em Licença s/vencimento inferior a 1 ano. Motivo das saídas dos trabalhadores contratados Caducidade Falecimento Reforma/Aposentação Outras causas de caducidade Revogação Resolução Denúncia Outros (Licença s/vencimento) Total Níveis de Qualificação Quanto à distribuição por grupo profissional a estrutura dos Recursos Humanos é a seguinte: O grupo de trabalhadores, segundo os níveis de qualificação, com maior peso, destacam-se dois grupos os Técnicos Superiores e Assistentes Técnicos com 32,1% e finalmente o grupo dos Assistentes Operacionais 17,9%. Níveis de Qualificação H M Total H% M% Total% Dirigentes ,0 0,0 7,1 Diretor Regional Subdiretor Regional Diretor de Serviços ,0 0,0 Chefe de Divisão ,0 0,0 Técnicos Superiores ,8 72,2 32,1 Técnicos Superiores ,3 68,8 Técnicos ,0 3,6 Assistentes Técnicos ,7 83,3 32,1 Coordenador Técnico ,0 50,0 Assistentes Técnicos ,1 92,9 Coordenadores Especialistas ,3 66,7 Assistentes Operacionais ,0 70,0 17,9 Encarregado Operacional ,0 0,0 Telefonistas Auxiliares Administrativos ,6 85,7 TOTAL ,4 69,6 92,9

8 Dirigente Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Carreiras e Categorias subsistentes Gabinete de Gestão de Recursos Humanos Com o intuito de permitir a correta gestão por parte dos Recursos Humanos referente à assiduidade, esta Direção Regional implementou já a alguns anos o novo sistema de controlo de assiduidade através do registo biométrico. As modalidades de horário de trabalho praticadas ao longo do ano 2014 na DIRTRA destacam-se no seguinte: 47 Trabalhadores em regime de horário de trabalho rígido (14 Técnicos Superiores, 17 Assistentes Técnicos, 10 Assistentes Operacionais e 6 Coordenadores Especialistas); 4 Trabalhadores em regime de Isenção de Horário de Trabalho (com o nível de qualificação de Dirigentes, é de salientar que os trabalhadores abrangidos por esta modalidade praticam o horário de trabalho fixo); 5 Trabalhadores em regime de horário de trabalho por turnos rotativamente (4 Técnicos superiores e 1 Assistente Técnico a exercerem funções na Loja do Cidadão). Salienta-se que estes trabalhadores exercem a sua profissão tanto na Loja do Cidadão como também nesta Direção Regional. Modalidades de Horário Horário rígido Horários flexíveis Horários desfasados Jornada contínua Trabalho por turnos Trabalhador-estudante Assistência a descendentes menores Tempo parcial Isenção de horário Adaptabilidade Total

9 Encargos com Pessoal ENCARGOS COM PESSOAL Valor em euros Remuneração base ,31 Trabalho extraordinário 0,00 Trabalho noturno 0,00 Trabalho em descanso semanal, complementar e feriados 0,00 Disponibilidade permanente 0,00 Outros regimes especiais de prestação de trabalho 0,00 Risco, penosidade ou insalubridade 0,00 Fixação na periferia 0,00 Trabalho por turnos 0,00 Abono para falhas 0,00 Participação em reuniões 0,00 Ajudas de custo 51,21 Transferências de localidade 0,00 Representação ,22 Secretariado 1.310,45 Outros 0,00 Total ,19 De um montante global de ,19, verifica-se que em referência aos encargos com os trabalhadores desta Direção Regional do Trabalho, obteve-se um total de ,31 foram respeitantes à remuneração base. As despesas de representação, constituíram a segunda maior despesa, com um total de ,22. Sendo a terceira maior despesa o secretariado, com um total de 1.310,45. Em 2014, não ocorreu qualquer encargo com os trabalhadores, relativo a trabalho extraordinário, noturno, trabalho em descanso semanal, complementar e feriados Ausências ao Trabalho, Segundo o Motivo Durante o ano 2014 predominou as ausências ao trabalho por motivo de doença prolongada, um total de 318 faltas; as ausências por doença do próprio, um total de 210; as faltas por ausências motivadas por conta do período das férias, um total de 1521 ausências.

10 Em 2014 registou-se um total de 1945 faltas justificáveis do sexo feminino e um total de 534 faltas do sexo masculino, perfazendo um total de 2479 ausências ao serviço ao longo do ano.

11 Dirigente Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Carreiras e Categorias subsistentes Carreiras e Corpos especiais Carreira Médica Carreira de Enfermagem Carreira Docente Outros Total Gabinete de Gestão de Recursos Humanos Registo de Ausências ao Serviço em 2014 Ausências ao trabalho Maternidade/ paternidade Por doença do próprio Internamento Falecimento de familiar Assistência a familiar Doença Prolongada Assistência ao filho menor de 10 anos Acidente de Trabalho Por conta do período de férias Outras* Total H M T H M T H M T H M T H M T H M T H M T H M T H 111, , M ,5 122, T 111, ,5 271,5 184, H M T H 127, , M ,5 142, T 127, , ,

12 Estrutura Etária até 31 de dezembro de 2014 Idade Homens Mulheres Total Até 18 anos e mais Verifica-se que o maior grupo etário que se evidencia nesta Direção Regional, é entre os 45 a 49 anos, dos quais 13 são mulheres e 2 são homens, logo a seguir temos o grupo etário entre os 55 a 59 anos, dos quais 6 são mulheres e 4 são homens e o grupo entre os 40 a 44 anos, dos quais 6 são mulheres e 2 são homens. Os grupos etários sem nenhuma evidência são: Até aos 18 anos; dos de 18 a 24 anos; dos 25 a 29 anos e dos 70 e mais anos. Verifica-se que o nível médio etário masculino é de 52 anos e feminino é de 48 anos. O nível médio etário global é de 49 anos.

13 Estrutura Antiguidades Estrutura Antiguidades até 31 de dezembro de 2014 N.º Anos Homens Mulheres Total Até 5 anos Mais de Em relação à antiguidade na Função Pública evidencia-se na DIRTRA dois grupos, um com a antiguidade entre os 25 a 29 anos, dos quais 9 são mulheres e 4 são homens, e o outro grupo com a antiguidade entre os 10 a 14 anos dos quais 9 são mulheres e 2 são homens, totalizando ambos 24 trabalhadores. O nível médio de antiguidade global é de 20 anos, o nível médio de antiguidade masculino é de 22 anos e feminino é de 20 anos.

14 Estrutura Habilitacional Estrutura Habilitacional Em 31 de dezembro de 2013 Quanto à Estrutura Habilitacional, verifica-se que na DIRTRA existem: - 21 trabalhadores Licenciados (38%); - 2 trabalhadores com o Bacharelato (4%); - 9 trabalhadores com o 12.º ano (16%); - 1 trabalhador com o 11.º ano (2%); - 11 trabalhadores com o 9.º ano, 20% (3.º ciclo do ensino básico); - 6 trabalhadores com 6 anos de escolaridade, 11% (2.º ciclo do ensino básico); - 6 trabalhadores com 4 anos de escolaridade 11% (1.º ciclo do ensino básico).

15 SIADAP-RAM 2 e 3 A Lei n.º 66-B/2007 de 28 de dezembro, adaptado à Região Autónoma da Madeira pelo Decreto Legislativo Regional n.º 27/2009/M, de 21 de agosto, institui o sistema integrado de gestão e avaliação do desempenho na Administração Pública (SIADAP) aplicando-se ao desempenho dos serviços públicos, dos respetivos dirigentes e demais trabalhadores, numa conceção integrada dos sistemas de gestão e avaliação, permitindo alinhar, de uma forma coerente, os desempenhos dos serviços e dos que neles trabalham. O sistema integra três componentes: O Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Serviços da Administração Pública (SIADAP 1); O Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Dirigentes da Administração Pública (SIADAP 2); O Subsistema de Avaliação do Desempenho dos Trabalhadores da Administração Pública (SIADAP3). Aplicou-se no ano 2014 na DIRTRA o SIADAP-RAM 2 e 3. SIADAP-RAM 2 No ano 2014 foram avaliados 2 Dirigentes, 1 dos quais obteve Desempenho Relevante e 1 Desempenho Adequado. SIADAP-RAM 3 No ano 2014 foram avaliados 52 trabalhadores afetos à DIRTRA, dos quais 39 trabalhadores obtiveram uma avaliação de Desempenho Adequado e 13 trabalhadores obtiveram uma avaliação de Desempenho Relevante.

16 Desempenho Profissional dos Trabalhadores afetos à DIRTRA Formação Profissional O Plano de Formação Profissional da DIRTRA para o ano de 2014 foi elaborado com base no diagnóstico das necessidades de formação, conjugado com as orientações superiores determinadas nesta matéria e tendo em consideração as necessidades de formação mais relevantes e a disponibilidade orçamental existente. As ações de formação direcionaram-se numa única vertente, formação externa que se desenvolveu noutras instituições credenciadas (INA)

17 Formação Contínua Destinada aos trabalhadores em pleno exercício de funções nas respetivas carreiras, visando assegurar-lhes uma formação adequada numa ótica de aperfeiçoamento e de especialização profissional. Esta formação foi dividida em consonância com as áreas estruturantes de atuação da DIRTRA, sem esquecer a necessária formação de natureza transversal que abarca um vasto domínio de conhecimentos e competências profissionais acessórias ao desempenho da função. Formação realizada A Direção Regional recorreu à formação ministrada externamente, nomeadamente pelo INA. O tipo de Ações de Formação que os trabalhadores da DIRTRA frequentaram são Externas, dentro do horário laboral, num regime presencial e na modalidade de formação contínua. Relativamente às ações de formação externas realizaram-se maioritariamente nas salas da Universidade da Madeira, tendo sido contemplado um universo de 5 ações de formação, 2 ações de formação foram dirigidas aos Técnicos Superiores e 3 ações foram dirigidas aos Grupos Profissionais Assistentes Técnicos e Coordenadores Especialistas. A formação realizada pelo INA em 2014 foi importante uma vez que contribuiu para o máximo de aproveitamento da informação adquirida, bem como para um aumento de conhecimento das alterações que ocorreram relativamente à reforma e reestruturação da Administração Pública, para uma maior responsabilização, motivação, criatividade de cada um dos trabalhadores, possibilitando uma melhoria contínua dos serviços. AÇÕES DE FORMAÇÃO FREQUENTADAS PELO INA Técnico Superior Coordenador Especialista Assistente Técnico INA Total Nos Quadros Superiores que abrange os Técnicos Superiores, verifica-se que se realizou 2 frequências em ações de formação pelo INA, num total de 42 horas de formação. Nos Quadros restantes, verifica-se que se realizou 1 frequência, num total de 21 horas de formação.

18 Relativamente ao número de horas despendidas por ação de formação realizadas, das 3 ações realizadas tiveram uma carga horária inferior a 63 horas. Níveis de qualificação do pessoal que frequentou os cursos Níveis de Qualificação PESSOAL EM PESSOAL QUE TEVE FORMAÇÃO HORAS DE FORMAÇÃO Dirigente Carreira de Técnico Superior Carreira de Assistente Técnico Carreira e Categorias Subsistentes Assistentes Operacionais Total