1) Abaixo segue um passo a passo com telas de como emitir o mdf-e no software gratuito e salvar o xml exportando ele do software para o

Transcrição

1 1) Abaix segue um pass a pass cm telas de cm emitir mdf-e n sftware gratuit e salvar xml exprtand ele d sftware para cmputadr: º) Após preenchid MDF-e clicar na pçã Salvar d Emissr: º) Após ele estar salv, clicar na pçã transmitir d MDF-e: º) A clicar em transmitir, selecinar certificad digital da empresa cnf. tela abaix: 3 4º) Após a transmissã se nã huver nenhum err, MDF-e será liberad º) Estand liberad MDF-e basta clicar em Imprimir DAMDF-e : º) Exprtand XML d MDF-e º) Tela de Geraneciament de Manifests após exprtaçã ) Cass de prblemas n MDF-e passads pels cntribuintes: º) Us sftware gratuit/versã java e nível segurança º) Necessidade encerrament MDF-e º) Us d Manual d MDF-e d cntribuinte: º) Err hrári emissã diferente sefaz reginal º) Exempl de DAMDF-e: º) Prblema preenchiment camp das guias n sfwares emissr º) Guarda xml u backup º) Validaçã preenchiment cód dest. dcs. fiscais e MDF-e º) Incluir mtrista n camp MDF-e º) Iniciar emissr º) Escrituraçã fiscal º) Respnsável pel MDF-e? º) Cancelament d MDF-e º) Necessita escriturar MDF-e n EFD? º) Quem deve emitir MDF-e? º) Respnsabilidade pela emissã d MDF-e º) O lacre é camp brigatóri d MDF-e? º) É pssível um cntribuinte prd. Rural cm ie e sem CNPJ emitir MDF-e? º) Rejeiçã 616 nenhum grup de dc. infrmad º) Destin, AM, trca de mdal necessita encerrar MDF-e º) Necessita credenciament para emitir MDF-e: º) Carga que crrespnde a um CTe u NFe precisa de MDFe? º) Subcntratações sucessivas de transprtadras, quem deve emitir MFDe? ) Quem é brigad a MDF-e? ) Crngrama (praz) de brigatriedade?: ) Cnsulta de dúvidas pdem ser feitas ns 2 perguntas e respstas transcrits abaix, btids ns seguintes links: CONCEITO e UTILIZAÇÃO... 18

2 OBRIGATORIEDADE DE EMISSÂO EMISSÃO E AUTORIZAÇÃO DO MDF-e CANCELAMENTO E ENCERRAMENTO DE MDF-E ) Abaix segue um pass a pass cm telas de cm emitir mdf-e n sftware gratuit e salvar xml exprtand ele d sftware para cmputadr: Pass a Pass p/ Transmitir O MDF-e 1º) Após preenchid MDF-e clicar na pçã Salvar d Emissr: 2º) Após ele estar salv, clicar na pçã transmitir d MDF-e:

3 3º) A clicar em transmitir, selecinar certificad digital da empresa cnf. tela abaix: 4º) Após a transmissã se nã huver nenhum err, MDF-e será liberad

4 5º) Estand liberad MDF-e basta clicar em Imprimir DAMDF-e :

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6 6º) Exprtand XML d MDF-e O arquiv XML fica arquivad n prgrama emissr de MDF-e send que se necessári arquiv pde ser exprtad clicand na pçã Exprtar e salvar arquiv n lcal desejad cnf. figuras abaix:

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8 7º) Tela de Geraneciament de Manifests após exprtaçã. Após a cnfirmaçã da exprtaçã emissr vlta à sua tela anterir demnstrand tds s arquivs MDF-e que fram emitids e estã salvs n prgrama emissr.

9 2) Cass de prblemas n MDF-e passads pels cntribuintes: 1º) Us sftware gratuit/versã java e nível segurança. Cntribuinte prcuru a SEFAZ mencinand que nã cnsegue usar sftware, versã gratuita de SP, de prduçã, para emissã d MDF-e: Pde ser devid a versã d JAVA instalada. Deve haver versã 1,6,0 d Java JRE, u superir (hje cnsta n site d JAVA a atualizaçã 55 da versã 7). Aqui na máquina da sefaz funcinu a instalaçã após reduzir nível de segurança cnfrme tela abaix: Obs: sftware emissr gratuit é dispnibilizad pela Sefaz de SP n link abaix 2º) Necessidade encerrament MDF-e Alertar tds cntribuintes que sempre eles devem entrar nvamente n sftware MDF-e após a emissã, para encerrar MDF-e. Refrçar iss prque essa prática é diferente d que crre cm a emissã de NF-e e CT-e. Nestes é necessári entrar n sftware emissr apenas para emissã, sem a necessidade de entrar nvamente n emissr para encerrar a NF-e u CT-e. mas n MDF-e sempre é necessári entrar n sftware a fim de cada peraçã para encerrá-l. O mtiv para encerrar via de regra é descarregament. Mas também pde haver encerrament d MDF-e pr trca de veículs, carga, dcumentaçã, mtrista, etc. Devid a várias emissões, sem s respectivs encerraments em cada empresa, s cntribuintes estã ns ligand pr prblemas a emitir nv MDF-e cm mesma placa e UF carregament/descarregament, prque ambiente autrizadr em RS impede emissã de nv MDF-e cm mesma placa, UF carregament/descarregament de MDF-e anterir que ficu sem encerrament, cnfrme figura abaix (rejeiçã 610). Rejeiçã: Existe MDF-e nã encerrad para esta placa,uf carregament e UF descarregament em data de emissã diferente

10 O sftware gratuit cita apenas a chave mais antiga d MDF-e que está sem encerrar cm mesma placa/uf carregament/descarregament d nv MDF-e. Pdem existir utrs MDF-es cm a mesma placa e UF carregament/descarregament sem encerrar. O cntribuinte que terá que verificar iss em sua lista de MDF-es sem encerrar. (n sftware emissr gratuit é item de gerenciament de MDF-es que permite verificar esses status na lista e achar MDF-e que ficu sem encerrar. 3º) Us d Manual d MDF-e d cntribuinte: Pde-se identificar s errs relatads pels cntribuintes, ind a manual d cntribuinte, link: usand ctrl+f, para buscar a descriçã d códig d err (tds estã n manual) pssivelmente cm algumas infrmações a mais. 4º) Err hrári emissã diferente sefaz reginal Ns relataram err cnfrme tela abaix, devid a hrári diferente d cmputadr que emite e Sefaz da regiã nde é feita a emissã. ex.: A sefaz autrizadra (ambiente autrizadr), cnsidera hrári lcal d emissr para validaçã, lg cmputadr emissr d MT, deve estar n hrári d MT para emissã. Cas cmputadr n MT esteja n hrári de Brasília, u ainda nã tenha ajustad fim d hrári de verã, sistema retrnará seguinte err (rejeiçã códig 635 Rejeiçã: A data d event nã pde ser mair que a data d prcessament). A SEFAZ deve tlerar uma diferença máxima de 5 minuts em funçã da sincrnizaçã de hrári de servidres): Para slucinar esse prblema ajustar n cmputadr em que é feita a emissã para ele ficar cm hrári lcal nde é feita a emissã d MDF-e. Existe um sftware chamad de manifestaçã d destinatári ( que pde dar err semelhante a este, cnfrme tela abaix. Os códigs de rejeiçã sã utrs e pdem se encntrads n manual da NFe. 5º) Exempl de DAMDF-e: Abaix, exempl d dc. que acmpanhará transprte, dc. aux. d MDF-e, chamad DAMDF-e:

11 6º) Prblema preenchiment camp das guias n sfwares emissr. Cntribuintes cm prblema n preenchiment ds camps n emissr gratuit: Nã precisa incluir UF de carregament e descarregament n item de percurs prque já é brigatóri preencher iss em camp específic de carregament e descarregament. ex. cm demnstraçã grifada de nde esses itens sã preenchids n sftware gratuit.

12 UF de percurs deve ser incluíd na rdem das UF que veícul transitar pis sistema pderá impedir a emissã em cas de UFs em rdem incrreta u quand alguma UF d percurs ficar missa dentr d trajet. Segue a mensagem de err: (rejeiçã 663: percurs infrmad inválid) 7º) Guarda xml u backup Sempre alertar cntribuinte para brigatriedade de ele mesm, cntribuinte, guardar/fazer backup de seus arquivs xml ds MDF-es, em cas de alteraçã de versã de sftware, reinstalaçã u mudança de cmputadr. (n sftware gratuit iss pde ser feit após a transmissã d MDF-e na pçã exprtar, que salva cada arquiv de mdfe emitid cm extensã ".xml" - cada arquiv é salv cm númer da chave de acess de 44 dígits). Ressalta-se que para efetuar encerrament d MDF-e n sftware gratuit da Sefaz SP, cas cntribuinte tenha perdid s dads d MDFe na lista de gerenciament ds MDFes, cntribuinte necessitará d arquiv xml d MDFe. N sftware emissr gratuit s dads ds MDF-e ficam n seguinte caminh: C:\database\MDFe (se atalh nã estiver funcinand prcura pel arquiv cm extensã.jnlp, u baixar nvamente instaladr n site Segue ex. da tela:

13 O backup pde ser feit pel emissr gratuit também pela pçã backup n menu sistema. Nesse cas será salv um arquiv apenas cm extensã zip n diretóri esclhid. 8º) Validaçã preenchiment cód dest. dcs. fiscais e MDF-e Quand identificada a mensagem de err "612- Rejeiçã: Códig d Municípi diverge da UF de descarga d MDF-e", Respsta: O municípi d destinatári da NF-e (se transprte própri) u UF de destin d CT-e (se transprtadr) deve cincidir cm a UF de descarregament d MDF-e. Ex: se CT-e cnstar destinatári Cuiabá (MT) e MDF-e tiver UF de descarregament diferente de MT, MDF-e será rejeitad pel ambiente autrizadr cm a msg em vermelh abaix. 9º) Incluir mtrista n camp MDF-e

14 Perguntad: Quand identificada a mensagem de err "A chave... infmdela.rd.sequence.veictraca.sequence.cndutr.nome_aba nã existe n arquiv...", Respsta: verificar se cntribuinte incluiu s dads d mtrista n camp respectiv d MDF-e. 10º) Iniciar emissr. O cntribuinte nã incluiu a numeraçã d MDF-e n sftware gratuit. Pde ser prque ele nã iniciu emissr, prque sftware gratuit preenche autmaticamente a seqüência numérica de emissã cnfrme grifad na tela abaix. Este nã é um item editável n emissr gratuit. 11º) Escrituraçã fiscal. Perguntad pel cntribuinte: Da necessidade de escrituraçã fiscal d MDF- E? Respndid: O MDF-e é um dcument de cntrle lgístic. E as NF-es e CT-es sã dcuments de cntrle fiscal. Assim, MDF-e nã substitui a necessidade de escrituraçã das NF-es e CT-Es. O MDF-e nã necessita ser escriturad na EFD. 12º) Respnsável pel MDF-e? Perguntad pel cntribuinte : Respnsabilidade de emissã d MDF-e em cas de transprte própri: Respndid: Se transprte fr de respnsabilidade d frnecedr e mesm é emitente de NF-e, a respnsabilidade de emissã d MDF-e é d frnecedr. Se transprte fr de respnsabilidade destinatári, e frnecedr que emitirá as NF-es, MDF-e deve ser emitid pel destinatári, relacinad as ntas d seu frnecedr.

15 13º) Cancelament d MDF-e Qual prcediment que a empresa deve realizar quand a um MDF-e que fi emitid de frma errada e passu praz de cancelament de 24 hras cnfrme estabeleciment pela legislaçã? O pedid de cancelament pde ser feit via e-prcess n site da Sefaz - MT? E se fr, de qual frma? Nã existe cancelament extemprâne ainda. Está em discussã n grup d GT CT-e/MDF-e esta nva funcinalidade. Nã existe hje pedid de cancelament pela Sefaz MT. Assim, cas crra a necessidade de cancelar após este praz, rientams encerrament d MDF-e, citand em camp bservações a descriçã d crrid. A única ressalva, que uma vez encerrad MDF-e nã pderá mais ser cancelad CT-E. 14º) Necessita escriturar MDF-e n EFD? O MDF-e deve fazer parte da Escrituraçã Fiscal Digital (Sped), u, esse tip de dcument tem fim específic para acmpanhar a carga ns veículs? Se fr, s parâmetrs d prgrama validadr dispnibilizad pela Receita Federal já atendem esse nv mdel de dcument fiscal eletrônic? Ainda, se dever ser escriturad, a situaçã CANCELADO também deve ser infrmada? O MDF-e nã deve ser relacinad na EFD/Sped, pis é um dcument lgístic. Smente s dads de NF-E e CT-E devem ser relacinads na EFD. 15º) Quem deve emitir MDF-e? A partir d seguinte text dispnível na apresentaçã d prjet, na guia sbre MDF-e: "O MDFe deverá ser emitid pr empresas prestadras de serviç de transprte para prestações cm mais de um cnheciment de transprte u pelas demais empresas nas perações, cuj transprte seja realizad em veículs própris, arrendads, u mediante cntrataçã de transprtadr autônm de cargas, cm mais de uma nta fiscal.". Gstaria de saber se quand diz: ''u pelas demais empresas nas perações'', se iss quer dizer que tant a empresa emitente, transprtadra, u a empresa destinatária, pde ser emissra desse dcument? Cláusula terceira O MDF-e deverá ser emitid: I - pel cntribuinte emitente de CT-e de que trata Ajuste SINIEF 09/07, de 25 de utubr de 2007, n transprte de carga fracinada, assim entendida a que crrespnda a mais de um cnheciment de transprte; (Nva redaçã dada pel Ajuste 15/12) II - pel cntribuinte emitente de NF-e de que trata Ajuste SINIEF 07/05, de 30 de setembr de 2005, n transprte de bens u mercadrias acbertadas pr mais de uma NF-e, realizad em veículs própris u arrendads, u mediante cntrataçã de transprtadr autônm de cargas Assim, se cntribuinte fr um transprtadr, a brigatriedade de emissã d MDF-e é d transprtadr. Cas transprte nã seja efetuad pr transprtadra e sim pr transprte própri, emissr de NF-e que terá a brigatriedade de emitir MDF-e (de acrd cm a respnsabilidade d transprte e desde que seja emissr de NF-e). 16º) Respnsabilidade pela emissã d MDF-e Perguntad: N cas da empresa GARANTIA, uma pergunta mais específica pderia ser feita da seguinte frma: Sms um grup cm a matriz e 26 filiais, e a transprtadra das mercadrias de tds s estabeleciments sempre será a matriz, mas a emitente das ntas fiscais serã qualquer um ds estabeleciments (filiais), e que de fat eu gstaria de saber, é se uma filial que seja a emissra de determinada Nta Fiscal pde u deve ser a emissra d MDF-e, u se smente a empresa transprtadra que é a matriz deve emitir esse dcument?

16 Neste cas existe um CNPJ de transprtadra? Em cas psitiv, se emitir CT-e, esta emitirá MDF-e para tdas as filiais. Cas cntrári, se fr transprte própri, a empresa remetente da mercadria (se fr respnsável pel transprte) emitirá MDF-e. 17º) O lacre é camp brigatóri d MDF-e? O lacre é um camp pcinal para MDF-e tip rdviári. 18º) É pssível um cntribuinte prd. Rural cm ie e sem CNPJ emitir MDF-e? ex:trabalh em uma empresa desenvlvedra de sftware tributári n Estad de Sã Paul e um cliente nss lcalizad em Cuiabá ns prcuru slicitand desenvlviment de uma ferramenta para capturar as ntas emitidas para ele. Essa empresa é Agrícla, pssui Inscriçã Estadual, prém nã pssui CNPJ e sim CPF, pr iss nã cnsegue utilizar MDF-e. Dúvida: Há a pssibilidade de um sftware terceir capturar ntas fiscais emitidas para esse CPF? RESPOSTA: Referente à demanda questinada, infrm que neste cas cntribuinte apesar de ser inscrit em MT, nã pssui CNPJ, assim nã pderá de fat emitir MDF-e. 19º) Rejeiçã 616 nenhum grup de dc. infrmad. Ns prcuram pedind ajuda cm um MDFe rejeitad - códig 616 (nenhum grup de dcuments infrmad) cnfrme figura abaix. Orientaçã dada: Essa rejeiçã 616 nã é err d sistema, é de preenchiment n us d sftware gratuit dispnibilizad pela Sefaz SP, que tem sempre sid slucinad cnfrme abaix (ainda mais cnsiderand que sã as primeiras emissões de MDF-e destes cntribuintes que ns prcuram infrmand esta rejeiçã): "Tentar excluir s dcuments (CTES u NFES) e incluí-ls nvamente, u excluir esse MDF-e e tentar incluí-l nvamente desde iníci, atentand para infrmar da melhr maneira grup de dcuments."

17 20º) Destin, AM, trca de mdal necessita encerrar MDF-e. PERGUNTA: Surgiram algumas duvidas relacinadas a MDF-e quand destin da mercadria é para estad d Amaznas: ex: MT X AM Tend a empresa parte d trajet feit pr balsa nde a mesma manifesta veicul pel caval mas quand é clcad na balsa é smente a carreta, cm fica esse MDF-e? Deve ser encerrad n mment em que entra na balsa, e feit utr nvamente n destin restante? Quem deverá emitir esse nv MDF-e, a empresa que transprta pela balsa? Entenda-se que a empresa tem smente 2 cavals para 7 carretas pis chega n prt e segue viagem smente a carreta vltand caval para buscar utra carreta e assim sucessivamente, cm fica mdf-e nesses cass? E tambem gstaria de saber se MDF-e, é feit em cima da rigem destin d CT-e, u seja nde é destin final da mercadria, mesm que ela seja descarregada antes d seu destin final? Cas a respsta seja sim, cm fica n cas d redespach? R: O transprtadr Rdviári irá emitir MDF-e d trech rdviári cm descarregament n transbrd para mdal aquaviári (encerrand MDF-e Rdviári). O embarcadr d Aquaviári emitirá nv MDF-e infrmand s dads da carreta n grup infunidcarga (Infrmações das Unidades da Carga). Dúvidas à dispsiçã. 21º) Necessita credenciament para emitir MDF-e: Cntribuintes perguntam se primeir pass nã seria se credenciar para pder emitir mdfe? Respsta: Basta estar credenciad à emissãde CT-e u NF-e e esta infrmaçã estar atualizada n cadastr nacinal de emissres. 22º) Carga que crrespnde a um CTe u NFe precisa de MDFe? CONTRIBUINTES TEM DÚVIDA SE PRECISA DE MDFe quand se tratar de carga que crrespnda a uma só NFe e CTe: Respsta: O MT nã legislu exigência para carga ltaçã (uma NFe u um CTe para tda carga) tdavia cm ajuste SINIEF deixu pcinal as estads legislarem iss e nã sabems cm cada estad está tratand, infrmams que há também uma diretiva da ANTT para usar MDFe cm dc. brigatóri para veícul transprtadr de carga, assim fica a carg d cntribuinte a respnsabilidade de saber se é necessári MDFe cnfrme estad destin da carga e cnfrme leg. atual de exigência da ANTT de md que rientams que na dúvida é melhr emitir MDFe. 23º) Subcntratações sucessivas de transprtadras, quem deve emitir MFDe? CONTRIBUINTES TEM DÚVIDA SOBRE QUEM DEVE EMITIR O MDFe n cas da 1ª transprtadra cntratada para fazer transprte cntratar utra (2ª) e esta cntratar uma terceira? Respsta: Nesse cas (na seqüência de cntratações) a segunda transprtadra cntratada que irá cntratar uma terceira transprtadra que terá que emitir MDFe, mas terá que avisar a primeira transprtadra cntratada para que ela encerre MDFe se ela já tiver emitid. 3) Quem é brigad a MDF-e?

18 a) Emitente de CT-e, n transprte de carga fracinada, cm mais de um cnheciment de transprte; b) Emitente de NF-e, n transprte de bens u mercadrias acbertadas pr mais de uma NF-e, realizad em veículs própris u arrendads, u mediante cntrataçã de transprtadr autônm de cargas 4) Crngrama (praz) de brigatriedade?: Para cntribuinte emitente de CT-e, n transprte interestadual de carga fracinada, a partir das seguintes datas: a) 2 de janeir de 2014: Mdal Ferrviári; Mdal Aére; Mdal Rdviári, cnstantes n anex únic a Ajuste SINIEF 09/07; b) 1º de julh de 2014: Mdal Aquaviári + nã ptantes Simples Nacinal. c) 1º de utubr de 2014: Mdal Rdviári + ptantes pel Simples Nacinal. Para cntribuinte emitente de NF-e n transprte interestadual de bens u mercadrias acbertadas pr mais de uma NF-e, realizad em veículs própris u arrendads, u mediante cntrataçã de transprtadr autônm de cargas: 3 de fevereir de 2014: nã ptantes pel Simples Nacinal; 1º de utubr de 2014: ptantes pel Simples Nacinal. 5) Cnsulta de dúvidas pdem ser feitas ns 2 perguntas e respstas transcrits abaix, btids ns seguintes links: Transcriçã D Perguntas E Respstas da SEFAZ DE SP: (Última Atualizaçã: 12/11/2013) CONCEITO e UTILIZAÇÃO 1 - O que é Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais - MDF-e? Respsta Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais (MDF-e) é dcument emitid e armazenad eletrnicamente, de existência apenas digital, para vincular s dcuments fiscais transprtads na unidade de carga utilizada, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital d emitente e autrizaçã de us pel Ambiente Autrizadr. 2 - Já existe legislaçã aprvada sbre MDF-e? Respsta O Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais tem validade em tds s Estads da Federaçã. A legislaçã em âmbit nacinal já está aprvada e pde ser cnsultada n link Legislaçã e Dcuments. 3 - Quais sã as vantagens d MDF-e? Respsta O MDF-e prprcina benefícis a tds s envlvids na prestaçã d serviç de transprte. Para s emitentes d MDF-e pdems citar s seguintes benefícis: Reduçã de custs de impressã d dcument fiscal, uma vez que dcument é emitid eletrnicamente. O mdel d MDF-e cntempla a impressã de um dcument em papel, chamad de Dcument Auxiliar d Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais (DAMDFE), cuja funçã é acmpanhar transprte e cnsequentemente infrmar trânsit ds dcuments da carga. A impressã d dcument auxiliar deverá ser em papel cmum A4 (excet papel jrnal). Reduçã de custs de aquisiçã de papel, pels mesms mtivs expsts acima; Reduçã de custs de armazenagem de dcuments fiscais. Atualmente s dcuments fiscais em papel devem ser guardads pels cntribuintes, para apresentaçã a fisc pel praz decadencial. A reduçã de cust abrange nã apenas espaç físic necessári para adequada guarda de dcuments fiscais cm também tda a lgística que se faz necessária para sua recuperaçã. Um cntribuinte que emita, hipteticamente, 100 Manifests pr dia cntará cm aprximadamente Manifests pr mês, acumuland cerca de a final de 5 ans. A emitir s dcuments apenas eletrnicamente a guarda d dcument eletrônic cntinua sb respnsabilidade d cntribuinte, mas cust d arquivament digital é muit menr d que cust d arquivament físic; GED - Gerenciament Eletrônic de Dcuments: O MDF-e é um dcument estritamente eletrônic e nã requer a digitalizaçã d riginal em papel. Send assim, pssibilita a timizaçã ds prcesss de rganizaçã, a guarda e gerenciament de dcuments eletrônics, facilitand a recuperaçã e intercâmbi das infrmações. Reduçã de temp de parada de caminhões em Psts Fiscais de Frnteira: Cm MDF-e, s prcesss de fiscalizaçã realizads ns psts fiscais de fiscalizaçã de mercadrias em trânsit serã simplificads, reduzind temp de parada ds veículs de cargas nestas unidades de fiscalizaçã; Incentiv a us de relacinaments eletrônics cm clientes (B2B): O B2B (business-t-business) é uma das frmas de cmérci eletrônic existente e envlve as empresas (relaçã empresa - à - empresa). Cm advent d MDF-e, espera-se que tal relacinament seja efetivamente impulsinad pela utilizaçã de padrões aberts de cmunicaçã pela Internet e pela segurança trazida pela certificaçã digital. Benefícis para a Sciedade: Reduçã d cnsum de papel, cm impact psitiv em terms eclógics; Incentiv a cmérci eletrônic e a us de nvas tecnlgias; Padrnizaçã ds relacinaments eletrônics entre empresas; Surgiment de prtunidades de negócis e empregs na prestaçã de serviçs ligads a MDF-e. Benefícis para s Cntabilistas: GED - Gerenciament Eletrônic de Dcuments, cnfrme s mtivs expsts ns benefícis das empresas emitentes; Oprtunidades de serviçs e cnsultria ligads a MDF-e. Benefícis para Fisc:

19 Aument na cnfiabilidade da fiscalizaçã d transprte de cargas; Melhria n prcess de cntrle fiscal, pssibilitand um melhr intercâmbi e cmpartilhament de infrmações entre s fiscs; Reduçã de custs n prcess de cntrle ds manifests capturads pela fiscalizaçã de mercadrias em trânsit; GED - Gerenciament Eletrônic de Dcuments, cnfrme s mtivs expsts ns benefícis das empresas emitentes; 4 - Quais s tips de dcuments fiscais em papel que MDF-e substitui? Respsta Atualmente a legislaçã nacinal permite que MDF-e substitua Manifest de Carga mdel O MDF-e será aceit em utrs Estads? Respsta Sim. Os Estads da Federaçã aprvaram Mdel de Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais pel Ajuste SINIEF 21/10 e suas alterações. Independentemente de determinada Unidade da Federaçã estar u nã preparada para que seus cntribuintes sejam emissres de MDF-e, mdel é recnhecid cm hábil para acmpanhar trânsit e recebiment de mercadrias em qualquer parte d territóri nacinal. OBRIGATORIEDADE DE EMISSÂO 1 - Quais e a partir de quand as empresas emissras de CT-e estã brigadas à emissã de MDF-e? Respsta Para as perações interestaduais (externas): - A partir de 02/01/2014, para s cntribuintes d ICMS que prestam serviç de transprte ns mdais: Aére; Ferrviári e Rdviári relacinads n Anex Únic da Prtaria CAT- 55/2009; - A partir de 01/07/2014, para s cntribuintes d ICMS que prestam serviç de transprte ns mdais: Aquaviári e Rdviári nã ptantes pel regime d Simples Nacinal; - A partir de 01/10/2014, para s cntribuintes d ICMS que prestam serviç de transprte rdviári ptantes pel regime d Simples Nacinal. Para as perações intermunicipais (internas): - A partir de 01/10/2014, cnfrme alteraçã prmvida pela Prtaria CAT 08/ Quais e a partir de quand as empresas emissras de NF-e estã brigadas à emissã de MDF-e? Respsta Para transprte interestadual de bens e mercadrias: - A partir de 03/02/2014, para s cntribuintes d ICMS nã ptantes pel regime d Simples Nacinal; - A partir de 01/10/2014, para s cntribuintes d ICMS ptantes pel regime d Simples Nacinal. 3 - A partir de quand as empresas emissras de NF-e que transprtam cmbustíveis líquids u gasss estã brigadas à emissã de MDF-e? Respsta Para transprte intermunicipal, quand acbertad pr mais de uma NF-e, e n transprte interestadual e intermunicipal, quand acbertad pr única NF-e na qual nã cnste a identificaçã d veícul transprtadr: - A partir de 03/02/ As empresas precisam esperar a data de iníci de brigatriedade para a emissã de MDF-e? Respsta A estratégia de implantaçã nacinal d MDF-e bjetiva que as empresas que atuem n transprte de cargas emitentes de CT-e e as empresas emitentes de NF-e que transprtam carga própria, vluntariamente e gradualmente, independente d prte, se interessem em aderir a prjet de MDF-e, emitind MDF-e antes d iníci de sua brigatriedade. 5 - Uma empresa de transprte de cargas u emissra de NF-e cm carga própria credenciada a emitir MDF-e deve substituir 100% de seus Manifests de Cargas em papel pel Eletrônic? Respsta Durante a fase pilt, estabeleciment credenciad a emitir MDF-e nã está brigad à emissã de 100% ds seus manifests na frma eletrônica, ficand a sua esclha quais perações e/u prestações serã dcumentadas pr MDF-e. 6 - Quais s prcediments para que uma empresa interessada pssa passar a emitir MDF-e? Respsta As empresas interessadas em emitir MDF-e deverã, em resum: Estar credenciada para emitir CT-e u NF-e (apenas carga própria) junt à Secretaria da Fazenda d Estad em que está estabelecida. O credenciament em uma Unidade da Federaçã nã credencia a empresa perante as demais Unidades, u seja, a empresa deve slicitar credenciament em tds s Estads em que pssuir estabeleciments e ns quais deseja emitir MDF-e; Pssuir certificad digital (emitid pr Autridade Certificadra credenciad a ICP-BR) cntend CNPJ da empresa; Pssuir acess à internet; Adaptar seu sistema de faturament para emitir MDF-e; Testar seus sistemas em ambiente de hmlgaçã n Ambiente Autrizadr d MDF-e; EMISSÃO E AUTORIZAÇÃO DO MDF-e 1 - Quais sã as validações realizadas pel Ambiente de Autrizaçã? Respsta Na recepçã d MDF-e pel Ambiente Autrizadr, para fins de autrizaçã de us, é feita uma validaçã de frma, send validads: Assinatura digital para garantir a autridade d MDF-e e sua integridade; Leiaute d MDF-e - para garantir que nã crram errs de preenchiment ds camps e que tdas as regras de validaçã fram bservadas; Numeraçã d MDF-e - para garantir que mesm MDF-e nã seja recebid mais d que uma vez; Emitente autrizad - se a empresa emitente d MDF-e está credenciada e autrizada a emitir MDF-e na UF slicitada; Dessa frma, um MDF-e estar cm seu us autrizad significa simplesmente que a SEFAZ recebeu uma declaraçã da realizaçã de uma determinada prestaçã de serviç de transprte a partir de determinada data e que verificu previamente determinads aspects frmais (autria, leiaute, numeraçã e autrizaçã d emitente) daquela declaraçã, nã se respnsabilizand, em nenhuma hipótese, pel aspect de mérit da mesma que é de inteira respnsabilidade d emitente d dcument eletrônic. Cas na validaçã sejam detectads errs u prblemas cm assinatura digital, frmat de camps u numeraçã, MDF-e será rejeitad, nã send, neste cas, gravad n Banc de Dads d Ambiente Autrizadr. Imprtante: a rejeitar um MDF-e, autrizadr sempre indicará mtiv da rejeiçã na frma de códigs de errs e a respectiva mensagem de err. Esses códigs pdem ser cnsultads n Manual de Orientações d Cntribuinte. 2 - Quant temp demra a autrizaçã de um MDF-e pel Ambiente de Autrizaçã? Respsta A infra-estrutura de recepçã ds MDF-e é dimensinada para que um manifest seja autrizad em pucs segunds. O temp máxim de autrizaçã é dimensinad em até 3 (três) minuts. 3 - Cm deve ser a numeraçã / séries d MDF-e em relaçã a manifest em papel? Respsta A numeraçã utilizada pel MDF-e será distinta e independente da numeraçã utilizada pel Manifest de Carga em papel. Ressalte-se que MDF-e é uma nva espécie de dcument fiscal, mdel "58". 2 - Quant temp demra a autrizaçã de um MDF-e pel Ambiente de Autrizaçã? Respsta A infra-estrutura de recepçã ds MDF-e é dimensinada para que um manifest seja autrizad em pucs segunds. O temp máxim de autrizaçã é dimensinad em até 3 (três) minuts. Independentemente d tip de prestaçã, a numeraçã d MDF-e será seqüencial de 1 a , pr estabeleciment e pr série. O cntribuinte pderá adtar séries distintas para a emissã d MDF-e, designadas pr algarisms arábics, em rdem crescente, vedada a utilizaçã de subsérie, bservad dispst em Manual de Orientações d Cntribuinte. 4 - Em que estabeleciment deve ser emitid MDF-e? Respsta A legislaçã d ICMS cnsidera cada estabeleciment d cntribuinte um estabeleciment autônm para efeit de cumpriment de brigaçã acessória, salv dispsições específicas previstas em Regimes Especiais. Assim, cada estabeleciment d cntribuinte deverá estar inscrit n cadastr de cntribuintes d ICMS e emitir s dcuments fiscais prevists na legislaçã. A emissã d MDF-e depende de prévi credenciament d cntribuinte junt à SEFAZ de circunscriçã d estabeleciment interessad. O prcess de geraçã e transmissã d MDF-e é um prcess eletrônic e pde ser realizad em qualquer lcal, desde que MDF-e seja emitid pr um emissr credenciad e assinad digitalmente cm certificad digital de algum estabeleciment da empresa credenciada. 5 - O MDF-e pde ser emitid antes d carregament da mercadria? E DAMDFE? Respsta O Manifest Eletrônic, smente pderá ser emitid após serem cnhecids s dcuments rigináris que serã transprtads. Este dcument pde ser uma nta fiscal tradicinal impressa n mdel 1 u 1-A, uma nta fiscal eletrônica mdel 55, um CTRC u um CT-e mdel 57 de uma transprtadra, enfim, qualquer dcument permitid pela legislaçã vigente para acmpanhar a circulaçã e dcumentar a prestaçã de serviç anterir, relativa a carga que estará send mvimentada n transprte que irá iniciar. N cas d transprte acmpanhad pr MDF-e, sua emissã, bem cm a impressã d DAMDFE, deve bservar s prazs prevists na legislaçã para a emissã ds dcuments fiscais que acberta u acmpanha transprte. Em relaçã a DAMDFE é indiferente para a SEFAZ mment de sua impressã dentr da rtina peracinal interna da empresa, que pderá ser psterir u nã a carregament da mercadria, desde que DAMDFE crrespndente a MDF-e que acbertará transprte esteja acmpanhand desde seu iníci.

20 6 - É pssível envi pr lte de MDF-e u a emissã deve ser feita manifest a manifest? Respsta O MDF-e é um dcument autônm e a sua emissã deve ser feita manifest a manifest, send que cada MDF-e deve ter a sua assinatura digital individual. CANCELAMENTO E ENCERRAMENTO DE MDF-E 1 - É pssível alterar um MDF-e emitid? Respsta Após ter seu us autrizad pela SEFAZ, um MDF-e nã pderá sfrer qualquer alteraçã, pis qualquer mdificaçã n seu cnteúd invalida a sua assinatura digital. O emitente pderá antes de iniciada a prestaçã de serviç de transprte, efetuar cancelament d MDF-e, pr mei da geraçã de um arquiv XML específic para iss. Da mesma frma que fi realizada a emissã de um MDF-e, pedid de cancelament de um MDF-e também deverá ser autrizad pel Ambiente Autrizadr através d sistema de registr de events. O Layut d event de slicitaçã de cancelament pderá ser cnsultad n Manual de Orientações d Cntribuinte. 2 - Quais sã as cndições e prazs para cancelament de um MDF-e? Respsta Smente pderá ser cancelad um MDF-e que tenha sid previamente autrizad seu us pel Fisc e desde que nã tenha ainda crrid fat geradr, u seja, em regra, ainda nã tenha crrid iníci d transprte. O praz atual para cancelament d MDF-e é de 24 hras. 3 - Qual cnceit de encerrament de um MDF-e? Respsta Entende-se cm encerrament d MDF-e at de infrmar a fisc, através de Web Service de registr de events fim de sua vigência, que pderá crrer pel términ d trajet acbertad u pela alteraçã das infrmações d MDF-e através da emissã de um nv. O Layut d event de slicitaçã de encerrament pderá ser cnsultad n Manual de Orientações d Cntribuinte. 4 - Quand a empresa deve registrar encerrament de um MDF-e? Respsta A empresa emitente deverá encerrar MDF-e n final d percurs. Enquant huver MDF-e pendente de encerrament nã será pssível autrizar nv MDF-e, para mesm par UF de carregament e UF de descarregament, para mesm veícul. Se n decrrer d transprte huver qualquer alteraçã nas infrmações d MDF-e (veículs, carga, dcumentaçã, mtrista, etc.), este deverá ser encerrad e ser emitid um nv MDF-e cm a nva cnfiguraçã Perguntas e respstas da Sefaz de RS: CONCEITO e UTILIZAÇÃO 1 - O que é Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais - MDF-e? Respsta: Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais (MDF-e) é dcument emitid e armazenad eletrnicamente, de existência apenas digital, para vincular s dcuments fiscais transprtads na unidade de carga utilizada, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital d emitente e autrizaçã de us pel Ambiente Autrizadr. 2 - Já existe legislaçã aprvada sbre MDF-e? Respsta: O Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais tem validade em tds s Estads da Federaçã. A legislaçã em âmbit nacinal já está aprvada e pde ser cnsultada n link Legislaçã e Dcuments. 3 - Quais sã as vantagens d MDF-e? Respsta: O MDF-e prprcina benefícis a tds s envlvids na prestaçã d serviç de transprte. Para s emitentes d MDF-e pdems citar s seguintes benefícis: Reduçã de custs de impressã d dcument fiscal, uma vez que dcument é emitid eletrnicamente. O mdel d MDF-e cntempla a impressã de um dcument em papel, chamad de Dcument Auxiliar d Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais (DAMDFE), cuja funçã é acmpanhar transprte e cnsequentemente infrmar trânsit ds dcuments da carga. A impressã d dcument auxiliar deverá ser em papel cmum A4 (excet papel jrnal). Reduçã de custs de aquisiçã de papel, pels mesms mtivs expsts acima; Reduçã de custs de armazenagem de dcuments fiscais. Atualmente s dcuments fiscais em papel devem ser guardads pels cntribuintes, para apresentaçã a fisc pel praz decadencial. A reduçã de cust abrange nã apenas espaç físic necessári para adequada guarda de dcuments fiscais cm também tda a lgística que se faz necessária para sua recuperaçã. Um cntribuinte que emita, hipteticamente, 100 Manifests pr dia cntará cm aprximadamente Manifests pr mês, acumuland cerca de a final de 5 ans. A emitir s dcuments apenas eletrnicamente a guarda d dcument eletrônic cntinua sb respnsabilidade d cntribuinte, mas cust d arquivament digital é muit menr d que cust d arquivament físic; GED - Gerenciament Eletrônic de Dcuments: O MDF-e é um dcument estritamente eletrônic e nã requer a digitalizaçã d riginal em papel. Send assim, pssibilita a timizaçã ds prcesss de rganizaçã, a guarda e gerenciament de dcuments eletrônics, facilitand a recuperaçã e intercâmbi das infrmações. Reduçã de temp de parada de caminhões em Psts Fiscais de Frnteira: Cm MDF-e, s prcesss de fiscalizaçã realizads ns psts fiscais de fiscalizaçã de mercadrias em trânsit serã simplificads, reduzind temp de parada ds veículs de cargas nestas unidades de fiscalizaçã; Incentiv a us de relacinaments eletrônics cm clientes (B2B): O B2B (business-t-business) é uma das frmas de cmérci eletrônic existente e envlve as empresas (relaçã empresa - à - empresa). Cm advent d MDF-e, espera-se que tal relacinament seja efetivamente impulsinad pela utilizaçã de padrões aberts de cmunicaçã pela Internet e pela segurança trazida pela certificaçã digital. Benefícis para a Sciedade: Reduçã d cnsum de papel, cm impact psitiv em terms eclógics; Incentiv a cmérci eletrônic e a us de nvas tecnlgias; Padrnizaçã ds relacinaments eletrônics entre empresas; Surgiment de prtunidades de negócis e empregs na prestaçã de serviçs ligads a MDF-e. Benefícis para s Cntabilistas: GED - Gerenciament Eletrônic de Dcuments, cnfrme s mtivs expsts ns benefícis das empresas emitentes; Oprtunidades de serviçs e cnsultria ligads a MDF-e. Benefícis para Fisc: Aument na cnfiabilidade da fiscalizaçã d transprte de cargas; Melhria n prcess de cntrle fiscal, pssibilitand um melhr intercâmbi e cmpartilhament de infrmações entre s fiscs; Reduçã de custs n prcess de cntrle ds manifests capturads pela fiscalizaçã de mercadrias em trânsit; GED - Gerenciament Eletrônic de Dcuments, cnfrme s mtivs expsts ns benefícis das empresas emitentes; 4 - Quais s tips de dcuments fiscais em papel que MDF-e substitui? Respsta: Atualmente a legislaçã nacinal permite que MDF-e substitua Manifest de Carga mdel O MDF-e será aceit em utrs Estads? Respsta: Sim. Os Estads da Federaçã aprvaram Mdel de Manifest Eletrônic de Dcuments Fiscais pel Ajuste SINIEF 21/10 e suas alterações. Independentemente de determinada Unidade da Federaçã estar u nã preparada para que seus cntribuintes sejam emissres de MDF-e, mdel é recnhecid cm hábil para acmpanhar trânsit e recebiment de mercadrias em qualquer parte d territóri nacinal. OBRIGATORIEDADE DE EMISSÂO 1 - Quais empresas e a partir de quand as empresas serã brigadas à emissã de MDF-e? Respsta: Está definid n Ajuste SINIEF 21/2010 (a lei básica d MDF-e): Cláusula décima sétima A brigatriedade de emissã d MDF-e será impsta as cntribuintes de acrd cm seguinte crngrama: Nva redaçã dada a incis I da cláusula décima sétima pel Ajuste SINIEF 10/13, efeits a partir de I - na hipótese de cntribuinte emitente d CT-e de que trata Ajuste SINIEF 09/07, n transprte interestadual de carga fracinada, a partir das seguintes datas: a) 2 de janeir de 2014, para s cntribuintes que prestam serviç n mdal rdviári relacinads n Anex Únic a Ajuste SINIEF 09/07 e para s cntribuintes que prestam serviç n mdal aére; b) 2 de janeir de 2014, para s cntribuintes que prestam serviç n mdal ferrviári; c) 1º de julh de 2014, para s cntribuintes que prestam serviç n mdal rdviári, nã ptantes pel regime d Simples Nacinal e para s cntribuintes que prestam serviç n mdal aquaviári; d) 1º de utubr de 2014, para s cntribuintes que prestam serviç n mdal rdviári ptantes pel regime d Simples Nacinal;