Samantha Albini. Sócia fundadora da RADAR Gestão para Advogados

Transcrição

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2 Ministrante Samantha Albini Sócia fundadora da RADAR Gestão para Advogados Advogada,com experiência no contencioso e consultivo Ex-Controller Jurídico (por 8 anos) Ex-Gerente Jurídico Ex-Advogada em departamento jurídico Consultora em gestão para advogados há 6 anos Vice-Presidente da Comissão de Inovação e Gestão da OAB/PR Autora do livro Controladoria Jurídica para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos (Juruá, 2014).

3 O Mercado Jurídico Atual mil advogados +50 mil escritórios +2,2 milhões bacharéis 1 milhãode advogadosatéfinal mil escritórios em5 anos Sociedade unipessoal Simples na advocacia Proliferação de universidades Fimdo ExamedaOrdem?

4 Cenário do Segmento Honorários em queda livre Alto custo dos escritórios e departamentos jurídicos Baixa remuneração dos advogados Falta de perspectivas aos advogados Dificuldade de seleção e retenção de talentos Processo Eletrônico Uso cada vez maior da tecnologia Morosidade do Judiciário Clientes mais exigentes Acesso aos processos internet Acesso à informação internet Etc.

5 Por que se diferenciar? Para entrar no mercado Para poder sobreviver no mercado Para se manter competitivo no mercado Para poder crescer com sustentabilidade

6 Como se diferenciar? PELA TÉCNICA (resultados) PELA GESTÃO Criar um RELACIONAMENTO com o cliente Como? Agregar valor Gerar informação Dar segurança

7 Ferramentas para ter Sucesso na Advocacia 4 Planejamento 4Precificação dos serviços Software de Gestão Formação de uma equipe

8 Planejamento Qual nosso propósito? MISSÃO VISÃO VALORES Pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças: SWOT Traçar metas de curto, médio e longo prazos METAS Medir INICADORES DE DESEMPENHO Acompanhar mensalmente REUNIÕES ESTRATÉGICAS

9 Precificação dos Serviços Buscar conhecimento em Finanças Conhecer sua despesa (custo fixo e variável) Criar procedimentos para propostas e contratos de honorários Não esquecer de fazer o contrato nem de cobrar (na hora certa)! Usar o software para gerir e controlar as finanças Reduzir despesas Separar as contas (pessoal e do escritório) Fazer uma DRE (demonstrativo de resultados) Conhecer seu lucro, sua margem PRECIFICAR OS SERVIÇOS COM SEGURANÇA!

10 Software de Gestão É extremamente importante para a organização e integração dos dados do escritório. Ele deve ser usado ao máximo, explorando-se todos os aplicativos e funcionalidades. Gerencia não somente os processos e atividades consultivas, mas as agendas, os clientes, os colaboradores, fornecedores e o financeiro. Integra todas as as informações dos clientes, processuais, financeiras, datas de lançamentos, etc. Possibilita a geração de DIVERSOS relatórios (análise de resultado). Dá visão sistêmica do negócio. Nos dá mais tempo e qualidade de trabalho.

11 Software de Gestão Na execução e acompanhamento dos SERVIÇOS JURÍDICOS, devemos utilizar a ferramenta adequada para nosso objetivo que deve ser visto no trinômio: REGISTRO CONTROLE ANÁLISE DE RESULTADO Sendo que essa análise de resultado se dá justamente pela extração dos INDICADORES DE DESEMPENHO Essa ferramenta é o Software de Gestão/ERP (Enterprise Resource Planning) Cadastrar tudo registrar todo o follow up Registrar tudo Controlar (prazos, etc.) Gerar os relatórios

12 A formação de uma equipe(e manutenção) Desenhar o organograma Descrever as funções Selecionar 4 fases Treinar e desenvolver constantemente Avaliar objetivamente Dar perspectivas Motivar Comunicar bem Dar atenção

13 O organograma ideal Nível Estratégico Conselho de Sócios Nível Gerencial ou de Departamentalização Administrativo- Financeiro Gerente Adm-Financ. Técnico (ou Jurídico) Gerente Jurídico Controladoria Jurídica Controller Jurídico Nível Operacional Funcionários e estagiários administrativos e financeiros Advogados, Assistentes Jurídicos, Estagiários Funcionários + Estagiários

14 OUTRAS DICAS PRECIOSAS Controladoria Jurídica Gestão do Tempo (foco total, uso agenda, reuniões, etc.) Criação de produtos jurídicos personalizados Conhecer o cliente, segmento, produto Etc.

15 A gestão é cada vez mais valorizada nos escritórios de advocacia. Com a implantação das ferramentas de gestão jurídica, seu escritório pode ter muito mais eficiência, agilidade, produtividade e excelência. Sem as ferramentas de gestão seu escritório nunca alcançará todo seu potencial e correrá riscos de perecer. PREPARE-SE PARA O FUTURO DA ADVOCACIA!

16 Indicações Livro Controladoria Jurídica para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos (Juruá, 2014) Outros Livros de Gestão legal em nosso site. Revista Análise Advocacia 500 (anual) Site Conjur Consultor Jurídico Site/Newsletter : Migalhas, CNJ, ITI e SEBRAE Site Endeavor Brasil Programa de TV O Sócio, com Marcus Lemonis(History, 83 da Net) Cursos RADAR Curso de Treinamento para Controller Jurídico e Equipe da Controladoria - presencial Curso de Formação de Gestor e Gerente Jurídico presencial e online Curso Como se inserir no mercado jurídico online Curso de Controladoria Jurídica básico -online Curso de Gestão do Tempo para Advogados On line Curso de Gestão de Departamento Jurídico on line Cursos do SEBRAE/PR Programa PRÓPRIO / EMPRETEC Curso de Capacitação em Processo Eletrônico das ESAs-OABs Consultorias na área de gestão legal consulte-nos a respeito das modalidades e preços

17 Obrigada! Samantha Albini (41) (41) Facebook: Radar Gestão para Advogados Controladoria Jurídica