Sistema de Gestão Hospitalar e Clínica Médica

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1 Sistema de Gestão Hospitalar e Clínica Médica

2 ATENDIMENTO (AMB/MARCAÇÃO) Este módulo dá suporte a realização da marcação de consulta até o pagamento das glosas passando pelo faturamento dos atendimentos médicos e relatórios administrativos. 1. Marcação de Consultas/Exames Determinar os horários de atendimento por médicos ou consultório; Realizar o agendamento dos Pacientes; Controlar o status da marcação (Agendado, pronto para atender, em atendimento, atendido e outros); Remarcar/ Transferir/Pesquisar as marcações; Solicitação/ Autorização de Exames/Internação; Imprimir relatório das Agendas Médicas; 2. Atendimento Médico (Eletivo e Emergencial) Criar a Conta médica com os Procedimentos/Taxas/Materiais e Medicamentos; Gerenciar as regras de Atendimento; Imprimir listagem de Atendimento/Faturamento; Auditar os atendimentos do período; Colocar contas médicas em pendência; Consulta a Tabela de Procedimentos(AMBs/CBHPM/SUS); Criação de Pacotes de Procedimentos/Taxas/Materiais 3. Relatório de Produtividade Médica Cálculo da produção por profissional; Porcentagem sobre procedimento/filme/material/parceria; Desconto de impostos por convênio; Desconto para recebimento do particular no ato. 4. Relatórios Estatísticos e Analíticos Estatísticas e atendimento (Convênio/Médico/Diagnóstico); Estatística por faixa etária/sexo/tipo de Procedimento; Relação de Contas não enviadas / Quantidade de contas enviadas; Gráfico de atendimento anual/quantitativo de atendimento anual; Criação de Relatório dinâmico. 5. Controle de Glosas Relatório de reapresentação de Glosas; Glosas não reapresentadas/não recebidas/ recebidas; Relatório de produtividade das glosas recebidas

3 ATUALIZAÇÃO BRASINDICE/SIMPRO Este módulo possibilita a importação da base de dados do Brasindice e SIMPRO para consultar os preços de materiais e medicamentos, como também atualizar automaticamente os valores de cobrança dos atendimentos. Para tanto é necessário que o cliente tenha a assinatura dos respectivos catálogos de preços. 1. Atualização do Brasindice Importar da base de dados direto da estação onde tem o sistema do brasindice; Consulta dos preços dos medicamentos do brasindice dentro do sistema de controle hospitalar; Associação dos medicamentos da base de dados do sistema com a base do brasindice; Atualização dos valores para cobrança. 2. Atualização do SIMPRO Importar da base de dados direto da estação onde tem o sistema do SIMPRO; Consulta dos preços dos materiais do SIMPRO dentro do sistema de controle hospitalar; Associação dos materiais da base de dados do sistema com a base do SIMPRO; Atualização dos valores de compra. Módulo necessário: Atendimento (AMB/Marcação)

4 FATURAMENTO ELETRÔNICO Permite a geração dos arquivos XML TISS conforme as exigências da ANS, impressão das guias, gerenciamento de faturas enviadas aos convênios e controle de pagamento de glosas e SUS. Também ajuda a diminuir as glosas em alguns casos, uma vez que no envio eletrônico o sistema eletrônico checa a possibilidade de glosas. O Sistema coleta todos os atendimentos em aberto no período e cria um arquivo eletrônico no padrão determinado pelos convênios Antes mesmo de enviar o arquivo o sistema possui a facilidade de validar o arquivo XML TISS com base nas especificações da ANS. XML gerados já na versão e Módulo necessário: Básico (AMB/Marcação)

5 PRONTUÁRIO ELETRÔNICO Sistema de Atendimento Médico ambulatorial que auxilia e orienta o atendimento médico ao paciente, tornando mais eficiente e eficaz. O sistema reúne diversas informações que podem auxiliar no atendimento. 1. Agenda Médica Controle dos Pacientes que estão no aguardo para atendimento; Controlar o status da marcação (Agendado, pronto para atender, em atendimento, atendido, retorno, preferencial e outros); Travar horários de atendimento; Impressão da agenda médica; Marcação de Retorno do Paciente. 2. Atendimento Médico/ Histórico Consulta ao prontuário do paciente referente a todos os médicos; Anotação das queixas, exame físico, diagnóstico e tratamento; Consulta ao CID, como também aos já aplicados ao paciente; Consulta a Tabela de Procedimentos(AMBs/CBHPM/SUS); Pesquisa em atendimentos anteriores; Consulta a prontuário por palavras chaves. Formulário para solicitação do internamento e prorrogação; 3. Receituário/Impresso Criação de receituários padrões para o médico; Importação de modelos do Editor de Texto (Word / Staroffice); Consulta/ importação de modelos de outros médicos; Consulta de receitas passadas para o paciente. 4. Solicitação de Exames/Acompanhamento de Exames Solicitar exames externos ou internos para o paciente; Consulta a tabela de procedimento; Cadastro/Consulta do resultado dos exames realizados c/ gráfico; Consulta de laudos emitidos para o paciente. 5. Lançamento do consumo do paciente Possibilidade de lançar os procedimentos realizados na conta; Consulta a pacotes prontos para lançamento; Importação dos exames solicitados para a conta; Lançamento de Materiais e medicamentos; Consulta de genérico.

6 DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Possibilidade ao usuário digitalizar diversos documentos para serem incorporados ao banco de dados do sistema. É permitido o uso do scanner, câmera digital, área de transferência e arquivo. Esse recurso evita algumas glosas por falta de apresentação de documentos, oferece uma segurança maior referente a contas a pagar e receber possibilitando armazenar as notas fiscais e muito mais. Esses documentos são associados a diversas telas do sistema: 1. Cadastro de Paciente 2. Cadastro de Convênio 3. Cadastro de Médico 4. Cadastro da empresa 5. Atendimento do paciente 6. Cadastro de Contas a Pagar e Receber 7. Movimentação bancária 8. Entrada de produtos da farmácia 9. Cotação de preços 10. Laudo médico

7 MATRIZ/FILIAL - MULTIEMPRESAS Com esse módulo a empresa poderá utilizar o sistema em locais diferentes e migrar todos os atendimentos e pacientes para a matriz, como também pode trabalhar em um mesmo local com faturamento separado por várias empresas e também pode trabalhar via link de comunicação. Separar as empresas por convênio/procedimento; Diversos bancos de dados totalmente isolados onde o sistema escolhe o banco de dados para conectar; Emitir diversos relatórios em separados ( Relatório de produtividade/ Faturamento); Pode importar/exportar as tabelas de procedimentos das unidades; Importar/exportar todo o atendimento e pacientes para as unidades. Módulo necessário: Atendimento (AMB/Marcação)

8 FISIOTERAPIA (AGENDA) É utilizado para agendar os diversos aparelhos da fisioterapia para as sessões do paciente. Ele possibilita o cadastro dos aparelhos da fisioterapia e controle da ocupação desses aparelhos de forma eficaz e eficiente. Esse módulo não é necessário para o atendimento da fisioterapia, todavia auxilia muito no atendimento médico e do fisioterapeuta. Cadastro dos aparelhos da fisioterapia; Consulta agenda por aparelhos e/ou período; Atendimento ao paciente e cadastro de sessões; Impressão das agendas da fisioterapia e ficha de controle das sessões do paciente. Módulo necessário: Prontuário Eletrônico

9 INTERNAMENTO Possibilita o atendimento e controle dos pacientes internados. Com esse módulo você poderá controlar todo o internamento da solicitação até a apresentação da fatura. 1. Solicitação/Admissão Formulário para solicitação do internamento e prorrogação; Controle de Autorizações (pendente, solicitada, negada); Abertura do Internamento o Alocação do Leito o Cadastro de acompanhante o Inclusão do Tratamento Marcação de Cirurgias 2. Acompanhamento Exames de Intercorrência Boletim de Cirurgia e Anestesia Controle de transferência de leito e/ou ala Mapa de ocupação/portaria Parciais de Conta 3. Controle de Alta/Faturamento Relatório de Alta Controle de Contas para serem enviadas Drenagem dos exames de intercorrência para conta Impressão de Conta a preço de custo 4. Relatórios Estatísticos e Analíticos Movimentação por departamento Controle das transferências entre as alas; Relatório de consenso Utilizado para auditar as contas de internamento pelo Faturista, Médico e Auditor; Quantitativo de Altas por Ala; Relatório de Produção profissional. Módulo necessário: Prontuário Eletrônico e/ou Atendimento (AMB/Marcação)

10 NUTRIÇÃO Utilizado para controlar as dietas que serão aplicadas aos pacientes internados. Com esse módulo o nutricionista poderá controlar a quantidade de informações nutricionais dentro de cada item da dieta. 1. Cadastro de Dieta Consulta ao cadastro e diversos itens alimentícios com as informações nutricionais; Cadastro de dietas separado por tipo de refeição. 2. Lançamento na Conta/Mapa de Nutrição Consulta do mapa de ocupação dos pacientes internados; Determinação da dieta para os pacientes internados; Exibição do mapa de nutrição com a listagem dos pacientes por ala e leito com suas respectivas dietas e observações; Módulo necessário: Internamento

11 UTI Viabiliza o controle eficiente do estado dos pacientes Internados. Este módulo possui diversas ferramentas para auxiliar no controle da UTI no tocante a gerência dos diversos pacientes por leito. 1. Prescrições Médicas O médico pode facilmente montar toda a prescrição médica para o paciente internado e controlar diariamente o aprazamento dos itens prescritos 2. Solicitação/Devolução de produtos Possibilita a solicitação/devolução de materiais e medicamentos para o paciente 3. Exames de Intercorrência exames periódicos do paciente 4. Boletim médico Informações básicas do paciente para dá aos responsáveis 5. Relatório de Alta Relatório de justificativa para realização da alta do paciente.

12 DICOM MEDICALL Este módulo possibilita aos médicos do ambulatorial e emergencial visualizar as imagens dos exames (Raios-X, Tomografia, Ressonância) solicitados por eles no próprio computador de atendimento de forma rápida e fácil. Todo o fluxo da imagem é realizado de forma automática. Fluxo de Imagens: 1 - Médico solicita exame 2 - Sistema avisa setor de imagens 3 - Setor de imagens realiza o exame 4 - Sistema avisa ao médico que exame está feito 5 - Médico solicita imagem 6 - Sistema disponibiliza imagem no consultório Módulo necessário: Prontuário Eletrônico

13 DICOM DIAGNÓSTICO Este módulo possibilita aos médicos radiologistas visualizar as imagens dos exames (Raios-X, Tomografia, Ressonância) solicitados por eles no próprio computador de atendimento de forma rápida e fácil. Todo o fluxo da imagem é realizado de forma automática. Fluxo de Imagens: 1 - Agendamento do Exame 2 - Envio do Paciente para Exame 3 - Sistema Avisa quando exame está pronto 4 - Médico Lauda o exame gravando som 5 - Sistema avisa a digitadora que exame está pronto 6 - Digitadora ouve e prepara o laudo 7 - Sistema avisa que o laudo está digitado 8 - Médico confere o laudo 9 - Sistema conclui atendimento; Imprime o laudo e grava o CD com Imagens do Paciente. Módulo necessário: Diagnóstico

14 FINANCEIRO Este módulo possibilita o controle de todas as finanças da instituição, controlando as diversas contas, departamentos por seu plano de contas. 1. Cadastros necessários Cadastro de contas para movimentação bancária; Cadastro de departamento para distribuição da movimentação financeira; Cadastro do plano de contas; 2. Controle das contas a pagar e receber Lançamento das contas a pagar e a receber; Opção de parcelamento das contas; Divisão por departamento e natureza de operação; Digitalização das notas fiscais; Busca de lançamentos por fornecedor. 3. Movimentação bancária Baixa direto do CPR (contas a pagar e receber) para a movimentação bancária; Lançamento direto das despesas e receitas por departamento e natureza de operação; Digitalização das notas fiscais; Busca por: data, conta corrente; portador. Vinculo com o CPR; Impressão de cheques, recibo e cópia de cheque. 4. Controle Orçamentário Determinação dos limites das despesas por departamento e natureza de operação; Consulta de todas as despesas e receitas por mês e ano; Criação de orçamento de verba por mês e ano; Relatório de disponibilização de verbas. 5. Relatórios Estatísticos e Analíticos Fluxo de Caixa; Analítico por (Conta Corrente, Departamento e Natureza de Operação); Balanço por (Conta Corrente, Departamento e Natureza de Operação); Conciliação Bancária; Extrato de cliente/fornecedor.

15 ALMOXARIFADO Este módulo possibilita o controle eficiente do estoque da empresa, desde a decisão da compra e cotação de preço até a saída dos produtos. O sistema possui diversos relatórios e gráficos de auxílio à tomada de decisão para gerenciar o estoque. 1. Cadastros necessários Cadastro de fornecedores possibilita o cadastro de todos os produtos comercializados, e registro de todos os contatos Cadastro de produtos possibilita o registro do estoque mínimo, foto, bula, principio ativo e ponto de ressuprimento Cadastro de centro de custos 2. Cotação de Preço/ Pedido de Compra Relação de produtos abaixo do estoque mínimo Gráficos e formulários de: consumo, quantidade de compra Lista de genéricos Opção de compra automática com escolha dos fornecedores com preços mais baixos Envio de cotação por Digitalização de documentos da cotação 3. Entrada de produtos/cadastro Controle das entradas de produtos (lote, validade, centro de custo) Parcelamento na entrada e importação direta para o financeiro Transferência entre Estoques 4. Saída e Devolução de produtos Relação de pedidos de produtos Controle da saída de produtos por centro de custos e/ou pacientes Escolha de produtos por grupo / Relação de genéricos 5. Relatórios Estatísticos e Analíticos Relatório de inventário; Curva A-B-C; Balanço por centro de custo; Relação de saídas; Preços de Brasindice e SIMPRO; Avaliação de produtos e fornecedores.

16 ESTOQUES ADICIONAIS Permite a adição de Almoxarifados satélites para servir de apoio na saída de produtos do almoxarifado central. Com esse módulo você poderá controlar estoques separados de cada satélite criada. Transferência de saldos para a farmácia satélite; Solicitações, saídas e inventários diferenciados; Consulta dos saldos das satélites e da central na compra de novos produtos; Relatórios de saídas de cada satélite. Módulo necessário: Almoxarifado

17 PATRIMÔNIO Com este módulo você poderá controlar todos os seus bens patrimoniais no tocante a localização, valoração e outros itens relacionados abaixo. 1. Cadastro de bens e setores Cadastro de Unidades / Setores; Cadastro de grupo e subgrupo patrimonial; Cadastro de patrimônio(com foto); Imagens de acompanhamento do estado do patrimônio e documentos. Agenda de Manutenção 2. Controle de utilização do bem Controle de manutenção por data e valor; Controle de movimentação entre setores. 3. Controle de depreciação Cadastro de taxa de depreciação do bem; Relatório de depreciação do bem em data determinada. 4. Relatórios administrativos Relação de bens patrimoniais; i. Por Setor ii. Por Grupo e Subgrupo Relação de manutenção por bens; Baixa e aquisição de bens; Avaliação Patrimonial.

18 DIAGNÓSTICO Este módulo possibilita a emissão de laudos médicos para os pacientes. Com ele será possível a gerencia e o acompanhamento dos laudos emitidos, o controle dos modelos dos laudos e a entrega dos mesmos e muito mais. 1. Cadastro dos Modelos dos Laudos/Frases/Técnicos Cadastro de laudos padrões com variáveis dinâmicas; Cadastro de Frases curtas para inserção no laudo; Controle de Técnicos de Radiologia; 2. Análise dos exames Agenda dos exames para análise; Ferramentas de suporte a análise do exame; i. Gravação de som; ii. Consulta a solicitação médica (c/ módulo de digitalização); iii. Consulta do prontuário ambulatorial do paciente; iv. Visualização de Imagens DICOM (c/ módulo DICOM diagnóstico) e digitalizadas (c/ módulo de digitalização); Visualização do laudo digitado para confirmação. 3. Controle da Digitação Agenda de exames para digitação; Escuta do som gravado pelo médico radiologista; Escolha dos modelos de laudos padrões por exame; Opção de digitar todos os exames em um único laudo ou em laudos diferentes; Integração com o editor de texto padrão do Windows (Word/Staroffice); Relação de exames confirmados para impressão; Impressão de Etiquetas/ Cálculo de Variáveis; 4. Acompanhamento do status do exame Listagem de exames marcados; Listagem de exames para avaliação; Listagem de exames para digitação; Listagem de exames para revisão; Listagem de exames para digitação; Relação de exames prontos para entrega; 5. Relatórios e Consultas Relatório de laudos por exame; Consulta de exames a serem realizados pelo técnico (automático com o módulo DICOM); Monitoramento de Exames; Produção por digitador;

19 FOLHA DE PAGAMENTO Este módulo controla toda a parte de pessoal da empresa e proporciona uma integração direta com os sistemas: financeiro, Contábil e órgãos de controle do setor (Receita, Caixa, INSS, Sindicatos, bancos etc). 6. Cadastro/ Controles Gerais Cadastro de Eventos e fórmulas personalizadas; Tabelas auxiliares (IRRF, INSS, Salário Família, Salários Mínimos e Feriados); Controle de Empréstimos Consignados/ Vales; Cadastro de Escalas de Funcionários Proventos/Descontos Programados e Fixos Histórico de Movimentação funcionários 7. Funcionalidades e Recursos Importação das tabelas de INSS, IRRF e SALARIO FAMILIA Digitação manual/automática do ponto Eventos específicos para: Cargo, Departamento, Sindicato etc Filtro Geral Personalizável Digitalização de Documentos( Funcionários, nários, Folha) 8. Relatório Operacionais Demonstrativo de Pagamento (Salário, Folha, Pró-labore e Adiantamento) Folha (Aviso, Recibo e Coletivas) Contribuições (Sindicato, IRRF, INSS, FGTS e Confederativa) Outros (Rescisão, Aviso Prévio, 13º Salário, Vales: Trans. Alim.) 9. Relatórios Estatísticos e Analíticos Resumo de Proventos/Descontos Resumo de Proventos/Descontos por (Empresa, Cargo, Departamento) Comparativo mensal Criação de Relatório dinâmico. 10. Integrações CAGED, DIRF, RAIS, SEFIP, PONTO*; Exportação: Financeiro, Contabilidade

20 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES 1. Barra de Tarefas Sistema de abertura dos aplicativos da CPC para uma melhor comodidade na abertura dos sistemas e na atualização automática. 2. Sistema de Backup Automático Sistema de cópia de segurança dos dados automático. Utilizado para realizar uma cópia via SQL de todos os dados do sistema automaticamente no máximo de seis vezes no dia, todos os dias, podendo ser realizado para outra máquina na rede. 3. Sistema de Manual on-line Sistema de treinamento automatizado. Utilizado para auxiliar os usuários a manusear o sistema de forma ágil e descomplicada. No sistema você conta com vídeos, slides e textos instrutivos. 4. Controle de Acesso Controle de acesso aos módulos do sistema detalhado. Você poderá controlar o acesso a toda e qualquer tela do sistema ainda podendo definir as permissões de inclusão, alteração, deleção e/ou impressão, como também criar perfis de acessos. 5. Dados Suplementares Tabela AMB/CBHPM/CIEFAS CID 10 Cadastro de CEP Cadastro de Médicos Cadastro de Fornecedores Cadastro de imagens do corpo humano 6. Serviços Adicionais Migração dos dados antigos (necessita avaliação do SGBD) Alterações do Sistema para adequação às normas da Empresa Serviço de Consultoria em Sistema de Informação Instalação e Configuração de Servidores (Linux e Windows) Especificações Técnicas Base de Dados Firebird Suporte a servidor Linux / Windows 2000 ou superior Configurações mínimas das estações (Pentium 200mhz 32 MB Win98) Configurações mínimas do Servidor (Pentium III 1Ghz 256MB - Win2000/Linux).

21 SUPORTE TÉCNICO Há dois tipos de suporte técnico a serem realizados: Suporte Passivo A possibilidade de correções de possíveis erros do sistema; Consultoria referente ao uso do sistema por: Telefone, Internet, . Atualização das versões instaladas pela mais nova desenvolvida pela empresa; Criação de Relatórios dinâmicos. Suporte Ativo A possibilidade de sugestões, correções e alterações no sistema vide avaliação da CPC; Consultoria referente ao uso do sistema por: Telefone, Internet, Atualização das versões instaladas pela mais nova desenvolvida pela empresa; Criação de Relatórios dinâmicos e Relatórios específicos; Visita técnica à empresa, sendo que os possíveis custos de deslocamento, alimentação e hospedagem são de responsabilidade do cliente.