Portal dos Membros G u i a d o u t i l i z a d o r Versão 5.1 para o CR

Transcrição

1 Guia do utilizador Versão 5.1 para o CR PT 1

2 2

3 I Introdução...5 II Alterações recentes...7 III Parte pública...8 Acesso... 8 Agenda & calendários... 9 Procura Informações práticas Busca de documentos públicos Revista IV Espaço dos Membros...19 Aceder ao Espaço dos Membros Como mudar a sua senha Calendário pessoal Comunicação de ausência em linha Delegação Alterações em linha Apresentar uma alteração: passo a passo Pesquisa de documentos do Comité V Formato e convenção de designação dos documentos..34 VI Informações adicionais...37 Recomendações O Portal dos Membros é seguro?

4

5 I Introdução O que é o Portal dos Membros? O Portal dos Membros é uma aplicação Web que permite aceder aos calendários, às ordens do dia e aos documentos de trabalho das reuniões do Comité. Além disso, permite aos membros realizar certas tarefas em linha simplificando o seu trabalho quotidiano no Comité. O Portal dos Membros dá acesso direto às informações registadas pelo secretariado do CR na aplicação interna utilizada para gerir os trabalhos do Comité (Agora). Complementa também o sítio Web e a Intranet do Comité e contém informações para assistir os membros no desempenho das suas funções. Que informação está disponível? O Portal dos Membros é formado por duas partes: uma parte pública; uma parte reservada aos membros. A parte pública contém os calendários, as ordens do dia das reuniões plenárias e das reuniões das comissões, os documentos de trabalho públicos, bem como uma panorâmica geral dos trabalhos em curso do Comité. Os documentos de trabalho públicos incluem os documentos das comissões do CR (CIVEX-V, COTER-V, ECOS-V, EDUC-V, ENVE-V, NAT-V), os documentos das reuniões plenárias, os comunicados de imprensa, os documentos do Grupo da Comunicação e os documentos de trabalho da Comissão Europeia. A parte reservada aos membros (Espaço dos Membros) contém informações personalizadas para os membros do Comité, permitindo, em particular, que cada membro aceda ao seu calendário pessoal. Oferece igualmente uma série de serviços em linha, que permitem ao membro: prestar informações sobre a sua participação nas reuniões (por exemplo, comunicar uma ausência ou fazer uma delegação de presença); apresentar propostas de alteração em linha. Quais as línguas disponíveis? Os documentos ficam disponíveis logo que traduzidos em todas as línguas de trabalho. A navegação do sítio Web está disponível em todas as línguas de trabalho. 5

6 O que é necessário para utilizar o Portal dos Membros? Para aceder à parte pública, é necessário: Um computador com um programa de navegação Web («browser») (por exemplo Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox). O sistema foi integralmente testado com o Internet Explorer 8 e o Mozilla Firefox 7, podendo surgir problemas com outros programas de navegação. Ainda não está disponível uma versão para comunicação móvel, embora vários elementos, como descarregar as ordens do dia, tenham sido concebidos a pensar nestes aparelhos. Uma ligação à Internet. Para aceder ao Espaço dos Membros, é igualmente necessário: Um nome de utilizador e uma senha pessoal. Os membros do Comité recebem um nome de utilizador («username») e a senha («password») no início do seu mandato. Um endereço de correio eletrónico pessoal. Muitos dos serviços em linha enviarão uma confirmação por via eletrónica, daí ser necessário indicar um endereço de correio eletrónico pessoal. Atenção: não é possível partilhar um endereço de correio eletrónico com outro membro, suplente, etc. Para obter assistência no acesso ao Portal dos Membros, contactar o Helpdesk IT: Telefone: + 32 (0) Correio eletrónico: helpdesk@cor.europa.eu (ou «Helpdesk IT») Edifício Bertha von Suttner 2.º andar Balcão de informação à margem das reuniões plenárias 6

7 II Alterações recentes Novembro de 2011 O novo módulo «Alterações» permite aos membros apresentarem propostas de alteração legislativas e não legislativas em linha. As cinco etapas necessárias para apresentar alterações estão descritas no presente Guia do Utilizador do Portal dos Membros. Para uma descrição detalhada do processo de apresentação de alterações, consultar o Guia do Utilizador «Alterações em Linha do CR» Janeiro de 2012 O Portal dos Membros tem uma nova estrutura gráfica, que inclui a mesma informação, mas reorganizada de forma mais funcional. 7

8 Acesso III Parte pública Acede-se à parte pública do Portal dos Membros pela Internet, através do seguinte endereço: Página de entrada Tal como todas as páginas do sítio, o ecrã de entrada apresenta as seguintes opções: Atalhos para as funções «Revista», «Procura» e «Ajuda» Menu deslizante para seleção da língua Barra de navegação Permite aceder a várias funções Página de entrada Clicar em «Ajuda» no topo da página, do lado direito, para aceder aos guias do utilizador e a outras informações práticas sobre a utilização do Portal dos Membros. 8

9 Agenda & calendários As datas das reuniões e das plenárias, bem como as respetivas ordens do dia são visíveis, assim que forem registadas na aplicação interna para gestão das reuniões (Agora). É possível consultá-las: através das agendas por tipo de reunião (plenária, comissão); utilizando os diferentes calendários disponíveis para encontrar as datas das futuras reuniões. Reuniões agendadas Na secção «Reuniões agendadas» estão indicadas as datas das reuniões plenárias e de secção (passadas e futuras), com hiperligações para as convocatórias e os documentos de trabalho. Há diferentes agendas disponíveis. Para aceder a uma convocatória, proceder como segue: 1. Clicar em «PLEN» ou na forma abreviada de uma comissão para obter a lista das datas das reuniões plenárias ou de comissão 2. Ordem do dia da reunião 3. Documentos internos e externos úteis para a reunião Ordem do dia Para abrir a ordem do dia da reunião, clicar em «Ordem do dia». Para abrir a página com todos os documentos internos e externos úteis para a reunião, clicar em «Documentos». 9

10 Informações úteis: O secretariado é responsável por associar os documentos às reuniões. As pastas são apresentadas pela ordem definida na ordem do dia registada pelo secretariado no Agora. Dentro de cada pasta, os documentos estão apresentados cronologicamente por data de produção. Os títulos (e tipos) dos documentos estão disponíveis na língua de navegação. Ecrã dos documentos Os documentos podem ser consultados individualmente, selecionando-se de entre as línguas disponíveis. Ícones das línguas disponíveis No canto superior direito, o ícone permite, com um clique, descarregar todos os documentos disponíveis na língua em que está a navegar (formato.zip). Se um documento ainda não tiver sido traduzido, o ícone está barrado com um traço vermelho. Clicar no ícone para saber quando é que o documento estará disponível: Data em que a versão linguística estará disponível 10

11 Calendário das reuniões A secção «Calendário das reuniões» apresenta as datas de todas as reuniões, com hiperligações para as ordens do dia e os documentos de trabalho. Calendário mensal Clicar em «Calendário» para apresentar no ecrã o calendário mensal: Calendário mensal Clicar numa data específica para obter mais pormenores sobre todas as reuniões desse dia (hora, tema, sala de reunião, etc.): Calendário diário 11

12 A opção «Calendário» Permite visionar a ordem do dia e os documentos de trabalho para cada reunião e verificar as últimas informações sobre a interpretação disponível nessa reunião (como registado pelo secretariado no Agora). Selecionar: - «Ordem do dia» para aceder à ordem do dia da reunião - «Documentos» para aceder aos documentos da reunião Ordens do dia e documentos Clicar em «Saber mais» para mais informação sobre a interpretação Informação sobre a interpretação 12

13 Calendário trimestral Com o calendário trimestral é possível consultar as datas de reunião por trimestre para todos os órgãos e tipos de reunião. Calendário trimestral Procura No menu de procura, é possível efetuar pesquisas segundo os seguintes critérios: - «Pareceres e resoluções» com acesso público; - «Documentos» com acesso público; - «Membros»; - «Pessoal». Esta opção está reservada aos membros e pessoal do Comité (ver capítulo «Portal dos Membros»). Pareceres e resoluções A opção «Pareceres e resoluções» permite efetuar pesquisas nos trabalhos em curso através de vários parâmetros como o nome da comissão, o número ou título do dossiê, a data e palavra(s)-chave. Os resultados da pesquisa incluem o nome do relator, as datas da consulta, ligações para documentos relevantes, o impacto do parecer, os seus pontos essenciais e o progresso dos trabalhos no Parlamento Europeu e no Conselho. 13

14 Parâmetros de pesquisa Procura de pareceres e resoluções Clicar aqui para ver os pormenores da consulta Selecionar a língua de visualização do documento do Comité Selecionar a língua de visualização do documento da Comissão Pareceres e resoluções Trabalhos em curso Documentos Mais adiante, no ponto «Busca de documentos públicos», explica-se como procurar documentos acessíveis ao público. Informações práticas A secção «Informações práticas» permite um acesso rápido a outros documentos, como a síntese das decisões da Mesa do CR, os documentos para os membros recém-nomeados e o Regimento do Comité das Regiões. 14

15 Grupos políticos Na secção reservada aos membros estão disponíveis documentos dos vários grupos políticos presentes no CR. Para aceder ao conteúdo destas secções, o membro tem primeiro de se registar. Grupos políticos Os pedidos de acesso devem ser enviados ao secretariado do grupo político em questão e não ao Helpdesk IT. 15

16 Busca de documentos públicos O Portal dos Membros permite procurar documentos públicos (documentos das comissões, das reuniões plenárias, comunicados de imprensa, documentos do Grupo da Comunicação e documentos de trabalho da Comissão), com base em: dados estruturados como a fonte, o dossiê, o número do dossiê, o número do documento, a língua do documento, a data de publicação, o nome do relator e a data da reunião do documento; intervalos de tempo (criado entre tal e tal data, entre esta data e o dia de hoje); o conteúdo do documento (título ou texto). Para lançar uma busca: clicar no botão de acesso rápido «Procura», no topo do ecrã, à direita; ou clicar em «Documentos» na secção «Procura» do menu na coluna da esquerda. Lançar uma busca O motor de pesquisa da parte pública só dá acesso aos documentos públicos. Para aceder a todos os documentos do Comité, utilizar o motor de pesquisa do Portal dos Membros. 16

17 Para procurar um documento: selecionar a língua de busca (e os parâmetros de busca); clicar no ícone de procura. 1. Selecionar a língua de busca 2. Clicar em «Procura» Parâmetros de busca Resultados da busca com os títulos dos documentos na língua original E na língua de pesquisa Pesquisa de documentos Para abrir um documento: selecionar o ícone correspondente que se encontra à esquerda dos resultados da busca. Para mais informações sobre a pesquisa de documentos do Comité, consultar o manual do utilizador «QuickFind». Os guias do utilizador estão disponíveis na Intranet IT em: ion_guides 17

18 Revista A opção «Revista», no topo do ecrã, à direita, permite aceder aos documentos pasta a pasta. Clicar para abrir uma pasta. Clicar para abrir uma pasta Pastas No ecrã é apresentada uma lista das subpastas, como infra. Clicar para abrir uma subpasta. Subpastas Uma lista dos documentos é apresentada como segue: Documentos numa subpasta 18

19 IV Espaço dos Membros O Espaço dos Membros dá acesso a informação personalizada e a serviços em linha. Aceder ao Espaço dos Membros A partir da página de entrada: Clicar em «Entrar» na secção «Portal dos Membros» do menu na coluna da esquerda. Acesso ao Espaço dos Membros Responda sempre na afirmativa, caso surja no ecrã um alerta de segurança sobre o sítio (o tipo e quantidade destas mensagens depende do tipo de programa de navegação utilizado). Na janela de autenticação: Introduzir «isis\», seguido do nome de utilizador, no campo «Domain\user name» e introduzir a senha no campo «Password». As senhas distinguem entre letras maiúsculas e minúsculas (p.ex. mysecret35 é diferente de mysecret35). Clicar em «Log on» para aceder ao Portal dos Membros. 19

20 O nome de utilizador tem de ser precedido por «isis» e pela barra oblíqua «\». Se não encontrar o símbolo no seu teclado, clique no símbolo da barra oblíqua (marcado com um círculo vermelho) para o inserir. Se é a única pessoa com acesso ao computador, selecione a opção «This is a private computer» [Este é um computador particular]. Esta opção permite prolongar o tempo de inatividade antes da desconexão automática do utilizador. Caso contrário, será desconectado automaticamente após 10 minutos de inatividade. 20

21 Informações úteis: Por motivos técnicos, a verificação do nome de utilizador e da senha durante a ligação ao portal poderá demorar alguns instantes. Queira ser paciente. Clique no botão «Sair» na secção «Portal dos Membros» para encerrar de forma segura a sua conexão. Para aceder diretamente ao Portal dos Membros: Na página de entrada da Intranet: clique no ícone Na página de entrada da Internet: clique no ícone Informação sobre a senha A senha evita que utilizadores não autorizados acedam aos dados privados dos membros. É, pois, muito importante escolher uma senha segura e alterá-la regularmente. A senha é privada e não deve ser comunicada a terceiros. A senha tem de cumprir certos critérios a fim de garantir a sua resistência a ciberataques. A senha tem de ter pelo menos oito carateres e incluir carateres de, no mínimo, três das cinco categorias infra: 1. Maiúsculas das línguas europeias (A a Z, com sinais diacríticos, carateres gregos ou cirílicos). 2. Minúsculas das línguas europeias (a a z, com sinais diacríticos, carateres gregos ou cirílicos). 3. Dígitos (0 a 9). 4. Carateres não alfanuméricos: ~!@#$%^&*_-+=` \(){}[]:;"'<>,.?/ 5. Qualquer carater Unicode classificado como carater alfabético mas que não diferencia entre maiúscula ou minúscula. Isto inclui carateres Unicode de línguas asiáticas. Conselhos para escolher uma senha segura Combinar letras, números e carateres especiais. Recorrer eventualmente a uma mnemónica, por exemplo (exemplos em inglês): We Love to work! Wlv2wrk! Never late to work! Nvrl2wrk! Can t wait to logon! Kantw2lo! 21

22 Como mudar a sua senha A senha pode ser alterada em qualquer momento. Em qualquer caso, deverá fazê-lo uma vez por ano (um lembrete ser-lhe-á enviado por correio eletrónico). Pode fazê-lo a partir de um computador pessoal no Comité ou da janela de autenticação (o ecrã de entrada para aceder ao Portal dos Membros ou à sua caixa de correio eletrónico interno). Utilizar a janela de autenticação: Ativar a caixa «I want to change my password after logging on». Ligar-se ao portal seguindo os passos indicados supra. Depois de ligado, será pedido ao membro para introduzir uma nova senha em «New password» (que satisfaça os critérios acima descritos). Escrever mais uma vez a nova senha no campo «Confirm new password». Clicar em «Change Password» para confirmar a alteração. Utilizar um computador pessoal no Comité: Se o membro já entrou no sistema, pode alterar a senha em qualquer altura através da sequência «Ctrl + Alt + Del». Clicar no botão e inserir uma nova senha (ver o ecrã de alteração da senha a seguir). Em alternativa, o Windows solicitará ao membro que altere a senha do sistema 21 dias antes da data de expiração. Se o membro não a alterar, a mensagem continuará a aparecer sempre que o membro aceder ao sistema. 22

23 Se clicar em Yes (sim), poderá alterar a senha através do ecrã de alterar a senha (Change Password) como segue. 1. Escrever a senha atual 2. Escrever a nova senha 3. Repetir a nova senha 4. Clicar em OK para confirmar Verificar a língua do teclado: se não estiver correta, pode ser alterada mantendo a tecla «ALT» carregada e pressionando repetidamente a tecla «SHIFT» até aparecer a língua correta para o teclado. Calendário pessoal Ao entrar no Portal, o utilizador acede diretamente a «O meu calendário». Este ecrã permite visualizar as reuniões em que o membro que acedeu ao programa deve participar. Através de hiperligações pode: consultar a ordem do dia da reunião (assim que disponível); consultar todos os documentos preparados pelo secretariado para a reunião; apresentar alterações em linha; introduzir uma confirmação de presença; 23

24 fazer uma delegação (se o membro não participa na reunião e pretende designar um suplente); comunicar uma ausência (se o membro não participa na reunião). «Ordem do dia» para aceder à ordem do dia da reunião «Documentos» para aceder aos documentos internos e externos úteis para a reunião Calendário pessoal Comunicação de ausência: Delegação: O membro não estará presente na reunião e não designa um suplente. O membro não estará presente na reunião e designa um suplente. 24

25 Comunicação de ausência em linha É possível comunicar a ausência numa reunião a partir do calendário pessoal. Clicar em «Comunicação de ausência» para introduzir uma observação e comunicar a ausência. Confirmar. Inserir uma observação, se necessário Delegação Enviar uma comunicação de ausência Para designar um suplente, é necessário fazer uma delegação. Clicar em «Fazer uma delegação». Selecionar o nome do suplente no menu deslizante. Introduzir uma observação e confirmar. Inserir uma observação, se necessário Fazer uma delegação 25

26 Na lista dos suplentes constam apenas os nomes dos membros que podem aceitar uma delegação nos termos do Regimento do CR e que ainda não foram selecionados por outro membro. A delegação ou a ausência é arquivada no sistema central da administração e um automático de alerta é enviado: ao membro; ao suplente; ao organizador da reunião; ao grupo político do membro e do suplente; ao coordenador nacional do membro e do suplente; ao serviço financeiro. Regras de delegação Os membros do CR podem confirmar a sua presença, delegar o direito de presença ou comunicar a sua ausência para uma reunião. Caso optem por delegar, a sua substituição depende do tipo de órgão que organiza a reunião. O quadro seguinte descreve as diversas possibilidades e as regras aplicáveis a cada órgão: Órgão Delegação possível Da mesma/do mesmo: Reunião Plenária Suplente Delegação nacional Comissão Visita de estudo Seminário Comissão eventual Grupo de trabalho Reunião extraordinária do grupo político Comité Consultivo Comissão Eventual para o Orçamento Membro efetivo ou suplente Membro efetivo ou suplente da «lista de substitutos» do grupo de trabalho em causa Delegação nacional ou Grupo político ou Grupo inter-regional Grupo político Membro efetivo ou suplente do mesmo grupo político numa composição proposta pela Mesa e aprovada pela Assembleia Plenária Mesa Membro efetivo ou suplente Um suplente permanente ad personam designado pela delegação nacional Outros A delegação não é possível. 26

27 Alterações em linha A opção «Alterações» permite aos membros apresentar propostas de alteração legislativas e não legislativas de forma simples. O Guia do utilizador das alterações em linha do CR está disponível no Portal dos Membros em 22 línguas: Para aceder aos guias do utilizador, clicar no botão «Ajuda», no topo do ecrã, à direita. Encontrar na lista a reunião na qual se pretende apresentar propostas de alteração. Clicar na ligação «Alterações». Calendário pessoal Encontrar na lista o documento que se pretende alterar e clicar no código da língua pretendida. 27

28 Apresentar uma alteração: passo a passo A partir deste ponto, o sistema percorrerá as 5 etapas necessárias à apresentação de uma proposta de alteração. Clicar em «Seguinte» (no fundo, à esquerda) para continuar, após a conclusão de uma etapa. Clicar em «Anterior» (no fundo, à esquerda) para regressar à etapa anterior. 1.ª etapa Seleção do tipo de alteração e do texto que se pretende alterar Selecionar o tipo de alteração Abrir o documento a alterar Indicar o número do ponto Copiar/colar o ponto ou título a alterar (a partir do documento) Clicar em «Seguinte» para continuar 1.ª etapa Escolher o texto a alterar Não alterar, nesta etapa, o texto copiado e colado. As alterações serão introduzidas na segunda etapa. 28

29 2.ª etapa Introdução das alterações ao texto O ponto colado na etapa anterior é agora apresentado no quadro, tanto à esquerda como à direita. O texto à direita deve ser alterado conforme a redação final pretendida. Editar o texto Indicar a justificação da alteração Clicar em «Seguinte» para continuar Se necessário, acrescentar informações adicionais para o secretariado 2.ª etapa Introduzir as alterações Não utilizar marcas de revisão. 29

30 3.ª etapa Verificação do resultado O sistema apresenta, automaticamente, a proposta de alteração com a formatação correta. Verificar o resultado da edição do texto Clicar em «Seguinte» para continuar 3.ª etapa Verificar a alteração 4.ª etapa Seleção dos membros que apoiam a alteração A partir da lista de membros apresentada, selecionar os membros que concordaram em apoiar a proposta de alteração. Esta lista inclui apenas os membros que podem apoiar a alteração. Selecionar os nomes dos membros que apoiam a alteração Clicar para adicionar nomes à lista 4.ª etapa Membros que apoiam a proposta de alteração O sistema leva em conta as regras relativas ao número mínimo de assinaturas exigidas para apoiar uma proposta de alteração. 30

31 5.ª etapa Envio da alteração Para enviar a alteração, clicar no botão «Enviar alteração». O envio da alteração será confirmado por correio eletrónico. Uma cópia será enviada ao secretariado da comissão competente, assim como aos membros que apoiam a alteração. Assinalar as opções desejadas para enviar a alteração ao coordenador nacional e/ou ao grupo político Clicar «Enviar alteração» 5.ª etapa Enviar a alteração Após o envio, é possível: Apresentar outra alteração ao mesmo documento, Voltar aos documentos da mesma reunião para apresentar uma alteração a outro documento, Voltar a «O meu calendário». 31

32 Pesquisa de documentos do Comité A opção «Documentos» na secção «Portal dos Membros» permite pesquisar todos os documentos do Comité, incluindo os que ainda não estão disponíveis ao público. Pesquisa de documentos QuickFind O motor de pesquisa na área reservada aos membros dá acesso a todos os documentos do Comité a que cada membro tem especificamente acesso. O motor de pesquisa da parte pública só dá acesso aos documentos públicos. Para mais informações sobre este motor de pesquisa, consultar o manual do utilizador «QuickFind». Os guias do utilizador estão disponíveis na Intranet IT em: es 32

33 Pesquisa Funcionários / agentes A secção «Pesquisa» permite procurar os endereços de correio eletrónico e os números de telefone das pessoas que trabalham nas instituições europeias, clicando em «Pessoal». Esta opção só está acessível após o «login». Interdirectory Procura de endereços de correio eletrónico e de números de telefone Interdirectory Resultado de uma pesquisa 33

34 V Formato e convenção de designação dos documentos Qual o formato dos documentos? A maioria dos documentos é de formato Microsoft Word 2003 e podem ser consultados com a ajuda das seguintes aplicações: Microsoft Word (ou Microsoft WordPad); Programas de navegação Web recentes (Microsoft Explorer); Um visor Word distribuído gratuitamente na Internet; Uma aplicação que reconheça o formato de documentos Microsoft Word, como por exemplo o OpenOffice. Nos últimos dois casos, apesar de nunca se poder garantir uma visualização perfeita do documento, há dados que indicam que os resultados são bastante satisfatórios. Há que notar que alguns documentos podem ser apresentados em formato Excel (p. ex., documentos para a Mesa ou Grupo do Orçamento), em formato pdf (p. ex., documentos de referência externos) ou em formato html (p. ex., ordens do dia, documentos de motores de pesquisa). O Comité segue as orientações de formato para o intercâmbio de documentos adotadas pelas instituições europeias: 34

35 Designação dos documentos Lista das abreviaturas utilizadas para designar os documentos Código Tipo de documento prioridade AM Alteração urgente CP Comunicado de imprensa urgente Outro Depende da sua natureza urgente AC Parecer do Comité prioritário APA Anteprojeto de parecer prioritário APRI Anteprojeto de relatório de informação prioritário CAAF CAFA prioritário DI Documento oficial prioritário DT Documento de trabalho prioritário GB Grupo do Orçamento prioritário NB Nota da Mesa prioritário PA 1 Projeto de parecer prioritário PAC Projeto de parecer do Comité prioritário PRES Projeto de resolução prioritário PRI 1 Projeto de relatório de informação prioritário PSP Ponto de reunião plenária prioritário RES Resolução prioritário RI Relatório de informação prioritário TCD Trabalhos consultivos diversos prioritário ADD Adenda não prioritário ADMIN Documento administrativo não prioritário ANN Anexo não prioritário AO Anúncio de concurso público não prioritário BRO Brochura não prioritário CONV-POJ Convocatória/ Projeto de ordem do dia não prioritário CORR Corrigenda não prioritário CR Relatório de deliberações não prioritário DECL Declaração não prioritário DISC Discurso não prioritário ETU Estudo não prioritário INFO Documento informativo não prioritário LET Carta/ofício não prioritário NI Nota de análise não prioritário PV Ata não prioritário REGL Regulamento não prioritário RS Relatório de seguimento não prioritário WEB Sítio Web não prioritário 1 No tocante aos PA, PRI ou qualquer outra versão logo após o APA, o prazo dependerá do número total de páginas. 35

36 Exemplos de designação de ficheiros cdr _rev1_pa_pt.doc: versão portuguesa revista do projeto de parecer CdR ; cdr _rev2_am1_am_pt.doc: versão portuguesa de uma proposta de alteração à segunda versão revista do projeto de parecer CdR cdr _conv-poj_pt.doc: versão portuguesa da convocatória CdR

37 VI Recomendações Informações adicionais Não esquecer as seguintes regras para a utilização segura do Portal dos Membros: Senha Escolher uma senha robusta e mudá-la regularmente. Não comunicar a senha a terceiros. Computador pessoal Instalar um programa antivírus adequado e mantê-lo atualizado. Instalar a versão mais atualizada do seu sistema operativo. Instalar a versão mais atualizada do seu programa de navegação. Fazer regularmente cópias de segurança dos dados importantes. Computador portátil Nunca deixar o computador portátil não vigiado em local não seguro. Telemóveis inteligentes Utilizar um código PIN, senha ou frase de código seguros. Para mais informações sobre a segurança informática, consultar a página sobre serviços na Intranet IT em: Tópicos: Segurança, programa de navegação, telemóveis inteligentes O Portal dos Membros é seguro? O Portal dos Membros utiliza o protocolo de segurança Secure Sockets Layer (SSL), que é um protocolo de comunicação concebido para assegurar a transmissão de dados pessoais na Internet. O SSL encripta os dados transmitidos através das ligações SSL e é compatível com o Mozilla Firefox e o Microsoft Internet Explorer. Quando se inicia uma sessão no Portal dos Membros, o nome do utilizador e a senha são encriptados antes de serem enviados pela Internet através de uma ligação SSLOs dados transmitidos desta forma não podem ser lidos nem acedidos por ninguém. 37

38

39

40

41 Título: Portal dos Membros Guia do utilizador PT CR - Versão: 5.1 para o CR - Data: 13/03/12 Autor: User Support Services [Serviços de Apoio ao Utilizador]