Guião para as ferramentas etwinning

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1 Guião para as ferramentas etwinning Registo em etwinning Primeiro passo: Dados de quem regista Segundo passo: Preferências de geminação Terceiro passo: Dados da escola Quarto passo: Perfil da escola Ferramenta de pesquisa Pesquisa automática Guardar pesquisa Pesquisa avançada Pesquisa pelo mapa Mensagens internas Caixa do correio Meus Candidatos e Ferramenta de Pesquisa Chat Calendarizar um chat Realizar um chat Use uma sala pública de chat Meus Candidatos Registar parceria com um parceiro Registar parceria com mais parceiros Perfil Editar perfil Gerir parceria(s) Registar novo projecto na mesma parceria etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

2 Selo etwinning Ficha de progressão Entrada Adicionar entrada Tornar pública uma entrada Recursos Pesquisar recursos Transferir recursos Gerir recursos Espaço virtual Como usar o Espaço Virtual Fórum Caixa de correio do Espaço virtual A minha equipa Calendário Quadro electrónico Chat Parâmetros Publicar o Espaço Virtual Definir os direitos de acesso etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

3 Registo em etwinning Para participar em etwinning, clique em Inscrição e preencha o formulário. A informação que inserir é guardada na base de dados de parceiros etwinning e fica disponível no Mapa etwinning (mas a maioria dos campos fica escondida) e na Ferramenta de Pesquisa de Parceiros. Uma vez inscrito, tem acesso ao Meu Quadro de Bordo etwinning e às suas funcionalidades. Pode, em qualquer altura, editar a sua informação em Perfil no Quadro de Bordo. O registo processa-se em quatro passos. Todas as quatro páginas devem ser preenchidas. Primeiro passo: Dados de quem se regista Preencha com os seus dados pessoais. Envie a informação e continue na página seguinte. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

4 Segundo passo: Preferências de geminação Informe sobre as disciplinas e as línguas a serem usadas nos projectos etwinning. Outras línguas não disponíveis na lista fornecida, por exemplo o russo. Se seleccionar sim em Aberto a múltiplos projectos etwinning, significa que está disponível para desenvolver mais projectos ao mesmo tempo. Se já tem uma parceria etwinning, vai continuar a receber convites para outros projectos. Se seleccionar não, os seus contactos são escondidos de forma a não ser contactado/a por potenciais parceiros uma vez que já está a participar numa parceria. Importante: Descreva o seu projecto numa língua que seja compreendida pela maioria, por exemplo em inglês, francês ou alemão. A informação que fornecer apenas aparece na língua original. Não é traduzida para outras línguas. Envie e continue para a página seguinte. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

5 Terceiro passo: Dados da escola São os dados da escola e do Presidente do Órgão de Gestão: Nome, tipo de escola, endereço e contactos. A informação sobre o responsável pelo Órgão de Gestão é importante para assegurar que a gestão da escola está e sente-se a participar em etwinning. Envie a informação e continue para a página seguinte. Importante: Se a sua escola já estiver inscrita, clique em a escola já está registada? e seleccione-a da lista apresentada. Não necessita de preencher o formulário de novo. Quarto passo: Perfil da escola Insira a informação sobre o nível da escola, grupo etário, localização geográfica e ferramentas tecnológicas disponíveis. Verifique a viabilidade do laboratório de informática e a banda da ligação à Internet junto da equipa das TIC na sua escola. Isto é importante para dar uma boa imagem às escolas que procuram parcerias. Clique em sim se estiver a participar em outros projectos europeus e seleccione-os da lista. Envie os dados e, se aparecer uma página de retorno confirmando o seu registo, passa a fazer oficialmente parte de etwinning. Poderá em qualquer altura editar os seus dados em Perfil no seu Quadro de Bordo. Ser-lhe-á enviada uma mensagem por correio electrónico com o seu nome de utilizador e palavra-chave. Pode então ir à página de entrada e ligar-se. O Quadro de Bordo etwinning aparece: etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

6 Para navegar use os ícones do lado superior direito do ecrã. Para voltar ao Quadro de Bordo, clique em O meu quadro de bordo etwinning. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

7 Encontre um parceiro e registe uma parceria etwinning em quatro passos: 1. Procure um parceiro usando Ferramenta de pesquisa para parcerias. 2. Seleccione os possíveis parceiros e inclua-os na página Meus Candidatos. 3. Discuta futura(s) parceria(s) através de mensagens internas, chats ou por troca de mensagens por correio electrónico. 4. Logo que tenham chegado a acordo sobre o projecto, qualquer uma das escolas parceiras pode registar a parceria. Pesquisa para parcerias Meus Candidatos Mensagens Internas Chats Parceria A Ferramenta de Pesquisa oferece três modos de procurar uma escola parceira: Pesquisa automática Pesquisa avançada Pesquisa pelo mapa Guardar a pesquisa Pesquisa automática A ferramenta de pesquisa apresenta uma lista de possíveis parceiros, baseada nas preferências de geminação que indicou quando se registou. A lista mostra o país da escola e as línguas faladas. Para obter mais informação clique no nome da escola. Apenas as escolas assinaladas com bola verde estão disponíveis para parcerias ( ). Se deseja guardar a escola e adicioná-la à sua lista de candidatos favoritos, clique no ícone ( ). As escolas guardadas vão aparecer em lista na página Meus Candidatos. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

8 Pesquisa avançada Para especificar mais a sua pesquisa, vá a Demasiados candidatos para parcerias? no lado direito do ecrã da Ferramenta de pesquisa. Pesquisa usando critérios nos campos: Dados da escola Dados de quem registou Perfil da escola Pesquisa pelo mapa Clique sobre um país para encontrar escolas parceiras. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

9 Mensagens internas Envie mensagens para outras escolas que também estão registadas para geminação electrónica. Apenas pode enviar mensagens para a pessoa de contacto da escola listada para etwinning. As mensagens são internas e podem ser lidas e escritas em linha de uma forma semelhante às normais mensagens de correio electrónico. Pode enviar mensagens a partir das páginas da Caixa do correio, da Ferramenta de pesquisa ou de Meus Candidatos. É enviada uma mensagem de notificação aos destinatários logo que a mensagem seja recebida. Se não desejar receber uma mensagem de notificação quando lhe é enviada uma através do sistema, active o Perfil e altere as opções do campo: desejo receber uma mensagem de notificação. Caixa do correio Clique no ícone Caixa do correio. A página que lhe aparece é semelhante ao programa que normalmente usa para ler e enviar mensagens. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

10 Meus Candidatos e Ferramenta de Pesquisa Envie uma mensagem directamente a partir de Meus Candidatos ou Ferramenta de pesquisa : Clique no ícone, que está no lado direito, e o destinatário aparece no campo para. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

11 Book a chat Calendarizar um chat Os chats são calendarizados na página Meus Candidatos. Clique no ícone que aparece à direita do nome da pessoa de contacto. Preencha o formulário, indicando o tema para discussão, a hora e a data do chat. É pedido à pessoa com quem deseja conversar para confirmar o chat na próxima vez que ela se ligar. Receberá então uma mensagem da confirmação. Realizar o chat Para realizar o chat, clique no ícone Chat no seu Quadro de Bordo. Aparecem todos os chats calendarizados na parceria. Use uma sala pública de chat Encontram-se disponíveis seis salas de chat para todos os utilizadores registados. Decida a hora e a sala com o parceiro pretendido. Depois, seleccione o ícone respectivo para abrir o chat. Se já houver alguém a conversar, abandone a sala e experimente uma outra. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

12 Esta página lista todas as escolas que guardou a partir das pesquisas realizadas através da Ferramenta de Pesquisa. Para apagar uma escola da lista, clique no botão eliminar. Registar uma parceria com um parceiro Logo que tenha chegado a acordo sobre um projecto com uma ou mais escolas parceiras, uma das escolas pode registar a parceria. Para registar uma parceria, na página Meus Candidatos clique no botão parceria relativo à escola escolhida. Vai aparecer o formulário de registo de parceria. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

13 Use este formulário para descrever resumidamente o que pretende fazer no projecto. Todos os campos são obrigatórios. Dê informação clara e precisa. Clique em Enviar e a parceria fica incluída na base de dados das parcerias registadas etwinning. Nota: O projecto deve ser aprovado também pela outra escola, através do Quadro de Bordo, para que seja avaliado pelo Serviço Nacional de Apoio. Os Serviços de Apoio Nacionais de ambos os países analisam os dados enviados e decidem se o projecto é relevante (na maioria dos casos é). Quando a parceria for aprovada, tem a certificação oficial Selo etwinning. O Serviço de Apoio Nacional contacta se necessitar de mais informação. Registar parceria com mais parceiros Se tem uma parceria registada, pode envolver outras escolas a participarem na parceria, 1. Na página Meus Candidatos clique no botão parceria relativo à escola escolhida. 2. Na página seguinte, seleccione o projecto em que deseja que esta escola participe. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

14 Editar perfil Sempre que desejar, pode editar o seu perfil: Mudar a palavra-chave Actualizar ou apagar informação sobre si e a sua escola Alterar as preferências de geminação Gestão da (s) parceria (s) Esta página mostra a lista das suas parcerias, por escola parceira, e os respectivos projectos. Pode editar, terminar ou eliminar cada um dos seus projectos. Clique sobre o ícone correspondente no lado direito da página. Registar novo projecto na mesma parceria Clique no ícone Novo projecto e forneça os dados solicitados. Pode igualmente decidir incluir mais parceiros aos que já participam na parceria de origem. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

15 Logo que a parceria seja aprovada pelos Serviços de Apoio Nacionais, é possível descarregar o certificado. As escolas parceiras aparecem no ecrã quando a parceria está aprovada, o que pode demorar uma semana desde o seu registo. Há apenas um certificado por parceria independentemente do número de projectos. Todas as escolas da parceria aparecem listadas no certificado. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

16 Entrada Para ter uma visão do desenvolvimento e resultados do projecto, vá fazendo registos na Ficha de progressão. Todas as entradas na ficha de progressão são listadas cronologicamente com a número um em cima. Para aceder a um registo, clique na respectiva data. Adicionar uma entrada Para acrescentar um novo registo, clique em adicionar nova entrada, faça a descrição e envie. É possível anexar documentos até 5 MB, por ficheiro. Para actualizar uma entrada, clique em Actualizar na parte inferior do ecrã. Uma mensagem informa que o registo foi actualizado com sucesso. Tornar pública a entrada Se pretender tornar público o seu registo, clique em Tornar público e envie. Ficará visível no mapa etwinning. As entradas das Fichas de Progressão são visíveis para os Serviços de Apoio Nacionais. Estes serviços podem fazer comentários. Para ver os comentários aceda à página onde produz o registo. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

17 Pode partilhar recursos didácticos com outros professores envolvidos em etwinning. Clique em Recursos para transferir, editar e organizar os recursos. Pesquisar recursos Pesquise recursos e especifique critérios de pesquisa, como grupo etário, língua e disciplina Transferir recursos Se desejar, coloque os seus recursos abertos à pesquisa pelos outros. Tem que definir a língua a ser usada na pesquisa e a língua dos recursos que procura. Seleccione palavras-chave da lista, defina o nível educativo e o tipo de ficheiro e crie uma hiper ligação para o seu recurso. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

18 Termine enviando. O recurso fica acessível aos outros. Gerir recursos Pode editar e eliminar os seus recursos em Organize os seus recursos no canto inferior direito do ecrã. Apenas os utilizadores registados em etwinning têm a possibilidade de transferir recursos. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

19 Como usar o Espaço Virtual Cada projecto possui automaticamente o seu Espaço Virtual, que apenas é acessível aos membros da parceria e a convidados seus. Encontra todos os espaços virtuais relativos aos seus projectos na página Espaço Virtual. Utilize-o para comunicar e colaborar com os seus parceiros. Um Espaço Virtual é constituído por: Página de entrada Calendário Caixa do correio Sala de Chat A minha equipa IPara além disso, pode também criar: Pastas e sub-pastas; Páginas Web, compostas por títulos, descrições, assunto principal e uma imagem; Fóruns para discussões entre alunos e professores; Arquivos de ficheiros, onde pode carregar e descarregar ficheiros até 5 Mb. Os professores envolvidos na parceria são automaticamente administradores e podem editar e modificar o seu Espaço Virtual. Têm a possibilidade de convidar novos membros a participar na Minha Equipa. Para começar a trabalhar, seleccione Parâmetros Gestão de conteúdos para criar pastas, arquivos de ficheiros, fórum e páginas web. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

20 Um guião orientador está disponível a partir do ponto de interrogação no canto superior direito. Para voltar ao Quadro de Bordo, clique no respectivo ícone no canto superior esquerdo. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

21 Forum Acede-se ao fórum através do ícone respectivo na barra superior e é constituído por tópicos e respostas. Qualquer membro do Espaço Virtual pode iniciar um novo tópico e responder aos que existem e também editar e apagar as próprias mensagens. O tópico, autor, data e número de respostas ficam visíveis. Para facilitar a comunicação entre os parceiros, as mensagens e as respostas sobre certos assuntos aparecem umas a seguir às outras, de modo a que os utilizadores se apercebam do desenvolvimento do debate. Os administradores podem decidir criar novos fóruns, a partir de Acções e dentro das pastas. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

22 Caixa do Correio Espaço Virtual A Caixa de Correio permite a troca de mensagens internas entre todos os membros do Espaço Virtual. A Caixa de Correio funciona da mesma maneira que a do Quadro de Bordo. Desta caixa de correio apenas pode enviar mensagens para os outros membros do Espaço Virtual. Para seleccionar o(s) destinatário(s), clique em para. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

23 A Minha Equipa Esta página contém informação sobre os membros do Espaço Virtual e lista o número e detalhes das mais recentes ligações. A partir daqui, os administradores podem alterar as permissões de acesso, apagar utilizadores e convidar outros para o Espaço Virtual. Os endereços electrónicos, nomes de utilizadores e palavras-chave dos novos convidados são introduzidos no sistema pelo administrador. A pessoa convidada recebe uma mensagem com os dados para se ligar. Cada membro do Espaço Virtual possui uma página pessoal com os Dados do utilizador, visível para os outros membros. Qualquer participante no projecto pode usar estes elementos para conhecimento mútuo. Clique em ( ) para aceder aos dados do utilizador. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

24 Dica: Se quer convidar outras pessoas, como alunos, que não tenham um correio electrónico válido, pode sempre ultrapassar o problema, mantendo, neste caso, o nome de utilizador e a palavra-chave que seleccionou quando os convidou. Calendário Pode usar o calendário para partilhar informação sobre eventos importantes para a parceria. Ao clicar sobre a data, lista o título, conteúdo, hora e local do evento. Quadro electrónico No quadro electrónico, pode expor notícias relevantes para os parceiros. As notícias são adicionadas, editadas e eliminadas pelo autor ou administrador. As notícias mais recentes são apresentadas no início. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

25 Chat Use o Chat do Espaço Virtual para conversar em privado com os seus parceiros. Clique em Chat para abrir a sala de conversa. Parâmetros Em Perfil, pode alterar os seus dados de utilizador e colocar uma foto sua. Em Espaço Virtual, edita os detalhes e a descrição do seu Espaço Virtual. Em Gestão do conteúdo, os administradores têm a possibilidade de criar o seguinte: Pastas e sub-pastas; Páginas Web, compostas por títulos, descrições, conteúdo principal e uma imagem; Fóruns, Arquivos de ficheiros, onde os utilizadores podem transferir ficheiros. Os novos itens são apresentados por ordem alfabética na barra de navegação à esquerda, e o administrador pode torná-los públicos. Deste modo, o espaço de trabalho vai-se transformando num verdadeiro sítio web, acessível a qualquer navegador da Internet. Criar pasta, arquivo de ficheiros ou fórum : Assinale pasta, escreva o título e a descrição e envie. Criar página web : Escreva o texto, carregue a imagem (apenas uma por página web) e envie. Após o envio, o conteúdo fica visível na barra de navegação à esquerda. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

26 Publicar no Espaço Virtual O Espaço virtual disponibiliza ferramentas para a criação de verdadeiros sítios Web. Se quer tornar públicos os itens do Espaço Virtual, em Parâmetros seleccione publicar. Seleccione o item que quer publicar. Se quer ocultar do público a página assinale a caixa. O URL da página pública de entrada no Espaço virtual aparece aqui. Qualquer pessoa pode então aceder a esta página sem ter que se ligar. Para editar a página ou pré-visualizá-la, em Parâmetros, clique no item na barra de navegação, seleccione a página que deseja que apareça no ecrã e a seguir o ícone apropriado: etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

27 Os itens publicados aparecem na barra de navegação. Clique no item para ir para a página. Este é um exemplo de uma página web publicada do Espaço Virtual: etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

28 Atribuir direitos de acesso A partir da página Parâmetros no Espaço Virtual, os administradores podem atribuir aos utilizadores determinados direitos de acesso às pastas, sub-pastas, fóruns e arquivos de ficheiros. Escolha uma pasta da barra de navegação. Clique no ícone. Assinale as caixas para atribuir direitos aos outros membros, defina se eles podem ver, adicionar, editar, eliminar ou publicar conteúdos. Assinalando a bandeira ( ) dá direitos de fazer tudo. Envie as alterações na parte inferior da página. etwinning Tools Guidelines Central Support Service October

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