Alterações em linha do CR Guia do utilizador Alterações em linha...3 Perguntas frequentes...9

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1 do CR Guia do utilizador I II Alterações em linha...3 O que são as alterações em linha?...3 Ligação ao Portal dos Membros...3 Acesso ao módulo das alterações...4 Apresentar uma alteração: passo a passo...5 Perguntas frequentes...9 Endereços de correio electrónico...9 Alterações legislativas...9 Porquê quatro acções diferentes? A diferença entre alterar e substituir...14 Deslocar um ponto no projecto de parecer...14 Substituir um termo no documento...15 Alterar uma célula de um quadro ou um elemento gráfico...15 Retirar uma alteração...16 Aceder às alterações enviadas...16 Notas de pé de página...17 Corrector ortográfico para as alterações...17 PT

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3 I Alterações em linha O que são as alterações em linha? Esta ferramenta em linha foi concebida para permitir aos membros apresentar propostas de alteração de forma simples e convivial. Ligação ao Portal dos Membros Escrever na barra de endereços do navegador Web. Aparecerão no ecrã alertas de segurança sobre o sítio Web (o tipo e a quantidade destas mensagens dependerá do navegador Web utilizado). Responder na afirmativa a todas essas mensagens. Na janela de autenticação: Introduzir "isis\", seguido do nome de utilizador, no campo "Domain\user name" e introduzir a senha no campo "Password". As senhas distinguem entre letras maiúsculas e minúsculas (p. ex. mysecret35 é diferente de mysecret35). Clicar em "Log on" para aceder ao Portal dos Membros. O nome de utilizador tem de ser precedido pelo nome de domínio "isis" e pela barra oblíqua "\", conforme a ilustração. Em alternativa, é possível clicar na barra do ecrã para a inserir. Por motivos técnicos, a verificação do nome de utilizador e da senha durante a ligação ao portal poderá demorar alguns instantes. Queira ser paciente. Para mais informações, incluindo instruções sobre como alterar a senha, consultar o Guia do Utilizador do Portal dos Membros. 3

4 Acesso ao módulo das alterações Após a ligação ao portal, o sistema apresenta o módulo "O meu calendário", que contém a lista das reuniões para as quais o utilizador está convidado. 1.º passo Escolher a reunião Encontrar na lista a reunião na qual se pretende apresentar propostas de alteração. Clicar na ligação "Alterações". Esta opção está disponível para as reuniões nas quais está prevista a adopção de documentos (PA, PAC) e para os quais o utilizador pode apresentar propostas de alteração. 2.º passo Escolher o documento Encontrar na lista o documento que se pretende alterar e clicar no código da língua pretendida. 4

5 Apresentar uma alteração: passo a passo A partir deste ponto, o sistema percorrerá as 5 etapas necessárias à apresentação de uma proposta de alteração. Clicar em "Seguinte" (no fundo, à esquerda) para continuar, após a conclusão de uma etapa. Clicar em "Anterior" (no fundo, à esquerda) para regressar à etapa anterior. 1.ª etapa Selecção do tipo de alteração e do texto que se pretende alterar Nesta etapa, seleccionar o tipo de alteração e copiar e colar o ponto ou título do texto que se pretende alterar. Através da ligação "Documento a alterar", é possível aceder directamente ao documento. Indicar o número do ponto. Não alterar, nesta etapa, o texto copiado e colado. As alterações serão introduzidas na segunda etapa. Clicar em "Seguinte" para continuar. 5

6 2.ª etapa Introdução das alterações ao texto O ponto colado na etapa anterior é agora apresentado no quadro, tanto à esquerda como à direita. O texto à direita deve ser alterado conforme a redacção final pretendida. Não utilizar marcas de revisão. Indicar a Justificação da proposta de alteração em causa. É possível, se necessário, acrescentar Informações adicionais para o secretariado no campo reservado para o efeito. Clicar em "Seguinte" para continuar. 6

7 3.ª etapa Verificação do resultado O sistema apresenta, automaticamente, a proposta de alteração com a formatação correcta. Clicar em "Seguinte" para continuar ou em "Anterior" para voltar a editar a alteração. 4.ª etapa Selecção dos membros que apoiam a alteração A partir da lista de membros apresentada, seleccionar os membros que concordaram em apoiar a proposta de alteração. Esta lista inclui apenas os membros que podem apoiar a alteração. Para adicionar nomes à lista de membros apoiantes, clicar no ícone. 1 2 O sistema leva em conta as regras relativas ao número mínimo de assinaturas exigidas para apoiar uma proposta de alteração. 7

8 5.ª etapa Envio da alteração Para enviar a alteração, clicar no botão "Enviar alteração". Caso se pretenda enviar a alteração ao respectivo coordenador nacional, ao grupo político e/ou ao assistente, assinalar a opção adequada no fundo da página. O envio da alteração será confirmado por correio electrónico. Uma cópia será enviada ao secretariado da comissão competente, assim como aos membros que apoiam a alteração. 1 2 Após o envio, é possível: Apresentar outra alteração ao mesmo documento, Voltar aos documentos da mesma reunião para apresentar uma alteração a outro documento, Voltar a "O meu calendário". 8

9 II Perguntas frequentes Endereços de correio electrónico A ferramenta em linha utiliza frequentemente a comunicação por correio electrónico. Neste contexto: 1. Cada membro do CR deverá indicar um endereço de correio electrónico pessoal (ou seja, vários membros não podem partilhar um mesmo endereço). 2. Esse endereço de correio electrónico pessoal deverá ser previamente comunicado ao CR. O Comité deverá também ser informado em caso de mudança do endereço: Alterações legislativas As alterações legislativas alteram propostas legislativas da Comissão Europeia. É possível: Alterar uma proposta de alteração ao documento da Comissão Europeia apresentada no projecto de parecer do CR. Aditar uma nova proposta de alteração ao texto do documento da Comissão Europeia. 9

10 Como alterar uma proposta de alteração ao documento da Comissão apresentada no projecto de parecer do CR 1.ª etapa Selecção do tipo de alteração e do texto que se pretende alterar Em "Tipo de alteração", seleccionar "Alterar uma proposta de alteração ao documento da Comissão Europeia apresentada no projecto de parecer do CR". Encontrar a proposta de alteração original no projecto de parecer e copiar e colar. a. O texto que, no parecer, se encontra na coluna da esquerda da alteração deve ser colado no campo esquerdo do ecrã. b. O texto que, no parecer, se encontra na coluna da direita da alteração deve ser colado no campo direito do ecrã. Indicar o número da alteração e o número do artigo. 1 2 Clicar em "Seguinte" para continuar. 10

11 2.ª etapa Introdução das alterações ao texto O ponto colado na etapa anterior é agora apresentado em três quadros. O texto à direita deve ser alterado conforme a redacção final pretendida. Não utilizar marcas de revisão. Clicar em "Seguinte" para continuar. 11

12 3.ª etapa Verificação do resultado O sistema apresenta, automaticamente, a proposta de alteração com a formatação correcta. Clicar em "Seguinte" para continuar ou em "Anterior" para voltar a editar a alteração. As alterações introduzidas são apresentadas em bold/negrito. Clicar em "Seguinte" para continuar. 12

13 Como aditar uma nova proposta de alteração ao texto do documento da Comissão Europeia Em "Tipo de alteração", seleccionar "Aditar uma nova proposta de alteração ao texto do documento da Comissão Europeia". O sistema apresenta ligações aos documentos da Comissão em causa. Para pareceres do CR que se refiram a mais do que um texto legislativo é necessário indicar o texto que se pretende alterar, clicando na caixa correspondente. 13

14 Porquê quatro acções diferentes? A diferença entre alterar e substituir São propostas quatro acções diferentes para uma alteração: Alterar um ponto: adita ou suprime partes do texto original. Inclui reformulação do texto. Suprimir um ponto: elide completamente todo um ponto, artigo, título, etc. Aditar um novo ponto: insere um novo ponto numerado. Substituir todo um ponto: substitui um ponto do texto original por texto novo. Se a alteração modificar substancialmente o texto do ponto original, utilizar a opção "Substituir todo um ponto". A proposta de alteração será mais legível. Deslocar um ponto no projecto de parecer É possível fazê-lo através de duas propostas de alteração: uma primeira que suprima o ponto e uma segunda que adite esse ponto no novo local pretendido. Em alternativa, é possível apresentar uma única proposta de alteração sem modificar o texto e indicando a nova localização do ponto na Justificação. 14

15 Substituir um termo no documento É possível substituir um termo em todo o documento, apresentando, para isso, uma única proposta de alteração que actualize o termo em causa e que refira essa mudança na Justificação. Alterar uma célula de um quadro ou um elemento gráfico Não é possível alterar, através desta ferramenta, imagens, quadros e certos tipos de formatação complexa. No entanto, no campo "Informações adicionais para o secretariado", é possível deixar instruções para tratar esses casos. 15

16 Retirar uma alteração É possível retirar uma alteração já enviada. Para isso, aceder à alteração através de "As minhas alterações" e clicar em "Retirar esta alteração". As alterações retiradas podem ser recuperadas através da opção "Alterações suprimidas". Aceder às alterações enviadas É possível aceder às alterações já enviadas através da ligação "As minhas alterações". É também possível aceder, no mesmo ecrã, às "Alterações suprimidas"

17 Notas de pé de página As notas de pé de página devem ser representadas por números em formatação normal colocados entre parêntesis rectos, p. ex. [1]. Ao copiar com esta ferramenta um texto do Word, as notas de pé de página existentes serão copiadas automaticamente. A alteração e supressão destas notas processa-se da mesma forma que para o resto do texto. Para aditar uma nova nota de pé de página: introduzir a marca da nota no texto, a seguir ao termo para o qual se pretende inserir uma referência; introduzir a marca da nota e a respectiva nota no fundo do texto. Exemplo de uma nova nota de pé de página: Draft opinion welcomes the European Commission's intention to provide support for informal sport-related working groups that the Member States wish to create and which will report to EU Sport Directors; calls for such groups to include CoR members[1]; Amendment welcomes the European Commission's and the Council s[1] intention to provide support for informal sport-related working expert groups that the Member States wish to create and which will report to EU Council Working Party on Sport Directors; calls for such groups to include the CoR members[2]; [1] COM(2000) 555 final. [1] Resolution of the Council and of the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, on a European Union Work Plan for Sport for [2] COM(2000) 555 final. A numeração das notas de pé de página só se aplica à alteração em causa. Todas as notas serão renumeradas na versão final do parecer. Corrector ortográfico para as alterações De momento, o sistema não inclui um corrector ortográfico, mas espera-se poder introduzir essa opção no futuro. 17

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20 Data: 25-Out-11 Autor: User Support Service [Serviço de apoio ao utilizador] Versão mais recente:

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