FAQ S Sistema de Informação da Organização do Estado (SIOE) Registar Recursos Humanos

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1 FAQ S Sistema de Informação da Organização do Estado (SIOE) Registar Recursos Humanos Técnicas Junho de 2012 (data da última atualização 30/06/2012)

2 ÍNDICE 1. Quais os pré-requisitos do posto de trabalho para utilizar a aplicação SIOE RH Conversor, v ?... 3 Os pré-requisitos são os a seguir descritos: Se não tiver dados a registar nos quadros, como proceder para que a entidade não incorra em incumprimento no âmbito do SIOE? Qual o(s) browser(s) a utilizar para visualizar corretamente os Quadros de recursos humanos? Os ficheiros Excel que estão disponíveis no site do SIOE após autenticação, s com os dados de recursos humanos, podem ser carregados (submetidos) diretamente? Quando submeter todos os ficheiros XML no site o processo de carregamento pode ser considerado terminado? Qual a data a inserir como data de carregamento nos ficheiros XML? Como proceder em caso de esquecimento da password? Como validar qual a versão da aplicação SIOE RH Conversor disponível em Como verificar qual a última versão do SIOE RH Conversor instalada no meu PC? Em que situações aparecem mensagens de alerta em relação aos dados dos Quadros 1, 2.1 e 2.2? Em que situações aparecem mensagens de alerta em relação aos dados dos Quadros 1, Quadro 4 e Quadro 5? Sempre que o número de trabalhadores registados por Cargo/carreira/grupo e sexo seja inconsistente entre os quadros... 9 Página 2 de 9

3 1. Quais os pré-requisitos do posto de trabalho para utilizar a aplicação SIOE RH Conversor, v ? Os pré-requisitos são os a seguir descritos: a) Software: Sistema operativo Windows XP ou superior; Framework.NET 4.0; Office 2007 ou Office b) Hardware: Processador 1Ghz; 2 Gb de memória RAM; 5 Gb de espaço livre no disco rígido; c) Acesso à internet, no posto de trabalho. 2. Se não tiver dados a registar nos quadros, como proceder para que a entidade não incorra em incumprimento no âmbito do SIOE? Caso esteja a registar os dados online deverá selecionar a opção carregar a Zero e confirmar os valores registados. De seguida, deverá clicar em guardar as alterações. Sempre que aceder a este ecrã surge a mensagem Quadro gravado a Zero no canto superior esquerdo. Se utilizar um ficheiro Excel, deverá colocar um zero numa das células, guardar os dados, convertê-los para XML e proceder à submissão do ficheiro no site do SIOE. 3. Qual o(s) browser(s) a utilizar para visualizar corretamente os Quadros de recursos humanos? O site foi desenvolvido e está otimizado para o Internet Explorer versão 8 ou superior. No entanto, poderá utilizar a versão 7 do mesmo browser. Recomendamos que no browser seja desativado o modo de compatibilidade (na opção Ferramentas do menu encontrará a opção definição da vista de compatibilidade ) de forma a obter uma melhor visibilidade. 4. Os ficheiros Excel que estão disponíveis no site do SIOE após autenticação, s com os dados de recursos humanos, podem ser carregados (submetidos) diretamente? Não, os ficheiros Excel devem ser convertidos em ficheiros XML e submetidos no site do SIOE. Página 3 de 9

4 5. Quando submeter todos os ficheiros XML no site o processo de carregamento pode ser considerado terminado? Não. O processo de carregamento só poderá ser considerado terminado quando na área de informação adicional (assinalada na imagem abaixo), após autenticação, surgir a informação de que os ficheiros foram processados e não apresentem erros. Página 4 de 9

5 6. Qual a data a inserir como data de carregamento nos ficheiros XML? A data a inserir nos ficheiros XML, a submeter no site do SIOE, é a que consta na tabela seguinte quer tenham sido construídos utilizando as especificações ou os ficheiros Excel disponibilizados. Período de carregamento de dados 1 a 15 de janeiro 1 a 15 de abril 1 a 15 de julho 1 a 15 de outubro Data de carregamento a considerar no ficheiro XML 31/12/ /03/ /06/ /09/ Como proceder em caso de esquecimento da password? Para recuperar a password deve utilizar a funcionalidade esqueceu-se da password? presente na página inicial do SIOE. Página 5 de 9

6 Ao clicar sobre o link aparecerá o ecrã de recuperação de password, onde deve digitar o username, o endereço de correio eletrónico ( ) que está associado ao username e clicar em recuperar password. De seguida receberá um na sua caixa de correio com informação das instruções para inserir a nova password. 8. Como validar qual a versão da aplicação SIOE RH Conversor disponível em Na área de documentação, após autenticação, a informação da versão fica visível no link que disponibiliza a aplicação. Página 6 de 9

7 9. Como verificar qual a última versão do SIOE RH Conversor instalada no meu PC? A versão encontra-se inscrita no canto inferior esquerdo da aplicação. Página 7 de 9

8 10. Em que situações aparecem mensagens de alerta em relação aos dados dos Quadros 1, 2.1 e 2.2? A. Ao guardar o Quadro 1: Se o Q 2.1 Se o Q 2.1 Se o Q 2.1 não Se o Q 2.1 não Se o Q 2.2 Se o Q 2.2 não Se o Q 2.2 Se o Q 2.2 não O n.º de trabalhadores do Quadro 1 deste carregamento deverá ser igual ao n.º de trabalhadores do Quadro 1 do carregamento anterior mais as entradas (Quadro 2.1) menos as saídas (Quadro 2.2) durante este trimestre. Se tiver mensagem de erro, verifique e valide os dados registados nos Quadros 1, 2.1 e 2.2 deste carregamento ou no Quadro 1 do carregamento anterior Os dados dos Quadros 1 e 2.1 só serão validados após registo do Quadro 2.2 Os dados dos Quadros 1 e 2.2 só serão validados após registo do Quadro 2.1 Os dados do Quadro 1 só serão validados após registo dos Quadros 2.1 e 2.2 B. Ao guardar o Quadro 2.1: Se o Q.1 Se o Q.1 Se o Q.1 não Se o Q.1 não Se o Q 2.2 Se o Q 2.2 não Se o Q 2.2 Se o Q 2.2 não O n.º de trabalhadores do Quadro 1 deste carregamento deverá ser igual ao n.º de trabalhadores do Quadro 1 do carregamento anterior mais as entradas (Quadro 2.1) menos as saídas (Quadro 2.2) durante este trimestre. Se tiver mensagem de erro, verifique e valide os dados registados nos Quadros 1, 2.1 e 2.2 deste carregamento ou no Quadro 1 do carregamento anterior Os dados dos Quadros 1 e 2.1 só serão validados após registo do Quadro 2.2 Os dados dos Quadros 2.1 e 2.2 só serão validados após registo do Quadro 1 Os dados do Quadro 2.1 só serão validados após registo dos Quadros 1 e 2.2 C. Ao guardar o Quadro 2.2: Se o Q.1 Se o Q 2.1 O n.º de trabalhadores do Quadro 1 deste carregamento deverá ser igual ao n.º de trabalhadores do Quadro 1 do carregamento anterior mais as entradas (Quadro 2.1) menos as saídas (Quadro 2.2) durante este trimestre. Página 8 de 9

9 Se o Q.1 Se o Q.1 não Se o Q.1 não Se o Q 2.1 não Se o Q 2.1 Se o Q 2.1 não Se tiver mensagem de erro, verifique e valide os dados registados nos Quadros 1, 2.1 e 2.2 deste carregamento ou no Quadro 1 do carregamento anterior Os dados dos Quadros 1 e 2.2 só serão validados após registo do Quadro 2.1 Os dados dos Quadros 2.1 e 2.2 só serão validados após registo do Quadro 1 Os dados do Quadro 2.2 só serão validados após registo dos Quadros 1 e Em que situações aparecem mensagens de alerta em relação aos dados dos Quadros 1, Quadro 4 e Quadro 5? Sempre que o número de trabalhadores registados por Cargo/carreira/grupo e sexo seja inconsistente entre os quadros FIM DE DOCUMENTO Página 9 de 9

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