Manual do Sistema Primeira Exportação

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1 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR Manual do Sistema Primeira Exportação Perfil: Gestor de Entidade BRASÍLIA Fevereiro de 2011

2 Ministro de Estado do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior Fernando Damata Pimentel Secretária de Comércio Exterior Tatiana Lacerda Prazeres Diretor do Departamento de Planejamento e Desenvolvimento do Comércio Exterior Roberto Jorge Henrique de Souza Dantas Coordenadora-Geral de Desenvolvimento de Programas de Apoio às Exportações Cândida Maria Cervieri Coordenador Geral de Modernização e Informática Sidnei Yokoyama Coordenador de Sistemas de Informação e Modernização Administrativa Renato Araujo Santos Realizado por: Gerente de Projetos Andréia Maria Rossoni Líder de Projetos George Henrique R. Escobar Mendonça Analista de Sistema Desenvolvedores André Vieira Fontes Egisberto Vicente da Silva Wunilberto Melo Rocha Designer Andrei Barbosa Lepsch Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

3 Sumário 1. APRESENTAÇÃO OBJETIVO ATUALIZAÇÃO CONFIGURAÇÕES RECOMENDADAS ACESSANDO O SISTEMA ACESSANDO OS DADOS DA EMPRESA NO SISTEMA TABELAS DE APOIO DOCUMENTAÇÃO FORUM NOTÍCIAS Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

4 1. Apresentação Este documento visa orientar o Gestor de Entidade representante do Projeto Primeira Exportação em sua Unidade Federativa na utilização do Sistema para acompanhamento das Empresas Cadastradas em sua Unidade Federativa Elaboramos esse manual com a finalidade de orientação na utilização do Sistema do Projeto Primeira Exportação. 2. Objetivo Este documento visa descrever as funcionalidades de cada tela do Sistema Primeira Exportação servindo de referência, seja na ausência de um membro da Coordenação Nacional ou na transferência de responsabilidade pelo serviço. Para o usuário é um complemento que agrega maior qualidade ao sistema, demonstrando como utilizar todas as funcionalidades oferecidas. Trata-se de um importante passo na evolução do processo de documentação e armazenamento das informações do MDIC. 3. Atualização Este manual pretende atender as necessidades do usuário na utilização do sistema e será atualizado sempre quando novas funcionalidades e telas forem alteradas ou acrescentadas ao sistema. 4. Configurações Recomendadas O Sistema Primeira Exportação foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permitir o acesso ao sistema em todas as regiões do País. Para isso, é necessário possuir uma conexão local com a Internet. Requisitos mínimos para acesso ao sistema: Sistemas Operacionais Windows ME Windows 2000 Windows NT Windows XP Linux Navegador da Internet Internet Explorer 7.0 ou superior Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

5 5. Acessando o Sistema É muito importante que o usuário leia este manual antes de realizar o acesso ao sistema, pois facilitará o seu desempenho no sistema e qualificará os dados da empresa na qual foi designado a trabalhar no Projeto. 5.1 Área de acesso ao Sistema. A partir da tela do browser (Internet Explorer), digitar o endereço: O Gestor deverá Clicar no botão: Figura 1 Figura 2 Será apresentada a tela com os Botões: Quero participar do processo seletivo: Utilizado para a Empresa cadastrar os seus dados com a finalidade de participar do processo seletivo Alteração Cadastral: Utilizado pelo Empresário para visualizar as suas informações cadastradas para a participação no processo seletivo. Acesso Restrito: Utilizado pelos Agentes, Membros do Comitê Gestor e Coordenação Nacional para Acompanhar as Empresa Participantes do Processo Seletivo e das Empresas que foram selecionadas para a Participação. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

6 5.2 Realizando Login no Sistema Para acessar o Sistema o Gestor deverá verificar a senha de acesso recebida em seu , conforme cadastrado pela Coordenação Nacional. Segue abaixo a tela de acesso: Figura 3 Descrição dos Campos da Tela de Login do Sistema: Digite o cadastrado para acesso ao sistema Senha:: Digite a Senha recebida no seu de confirmação de Cadastro do Gestor ao sistema Botão Login: Clique nesse botão para validação do Acesso Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

7 6. Acessando os dados da Empresa no Sistema. Ao entrar no Sistema, o Gestor visualizará a seguinte tela: Figura 4 Selecione a opção Cadastro>Empresa para visualizar os dados da Empresa: Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

8 Nessa Tela abaixo o Gestori Visualizará todas as Empresas Cadastradas no Projeto de sua Unidade Federativa. Figura 5 Para acessar os dados da Empresa, basta clicar no seu nome e o acesso será liberado. Nessa tela existe 2 filtros de Pesquisa: CPF/CNPJ: Digite o Número para realizar a Pesquisa Status da Empresa: Selecione o Status da Empresa Figura 6 Clique em Localizar para realizar a pesquisa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

9 Ao Clicar no Nome da Empresa aparecerá o Menu de opções conforme a tela a seguir: Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

10 Figura 7 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

11 6.1 Informações Gerais da Empresa Figura 8 Nessa Tela o Gestor visualizará os dados de Informações Gerais da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

12 6.2 Informações Específicas da Empresa Figura 9 Nessa Tela o Gestor visualizará os dados de Informações Específicas da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

13 6.3 Setor / Atividade de Empresa Figura 10 Nessa Tela o Gestor visualizará os dados do setor e a atividade em que o produto da empresa está relacionado. 6.4 Atividade ou Produto da Empresa Figura 11 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

14 Nessa Tela o Gestor visualizaráatividade ou Produto que a Empresa pretende Exportar. 6.5 Principais Produtos da Empresa Figura 12 Nessa Tela o Gestor visualizará anualmente os Principais produtos produzidos pela empresa e as suas características. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

15 6.6 Dados do Gerente da Empresa Figura 13 Nessa Tela o Gestor visualizaráos dados do Gerênte da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

16 6.7 Indicadores da Empresa Figura 14 Nessa Etapa o Gestor visualizará os indicadores da Empresa que são: Os indicadores Técnicos e Os Indicadores Econômico Financeiro da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

17 6.8 Indicadores Técnicos da Empresa Figura 15 Nessa Tela o Gestor visualizará o cadastro anual dos Indicadores Técnicos da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

18 6.9 Indicadores Econômicos e Financeiros da Empresa Figura 16 Nessa Tela o Gestor visualizará os dados anuais dos Indicadores Econômicos Financeiros da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

19 6.10 Equipamentos da Empresa Figura 17 Nessa Tela o Gestor visualizará os daods dos Equipamentos que a Empresa possui. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

20 6.11 Atualização Tecnológica da Empresa Figura 18 Nessa Tela o Gestor visualizará os dados dos equipamentos: Tipo, Quantidade e Idade/Anos (Tempo do Equipamento) que a Empresa possui. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

21 6.12 Proprietários da Empresa Figura 19 Nessa Tela o Gestor visualizará os proprietários da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

22 6.13Matéria Prima Utilizada na Fabricação do Produto da Empresa Figura 20 Nessa Tela o Gestor visualizará a matéria prima utilizada na fabricação do produto que deseja exportar. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

23 6.14 Principais Matérias Primas Utilizadas na Fabricação do Produto da Empresa Figura 21 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

24 Nessa Tela o Gestor visualizará anualmente as principais matérias primas utilizadas na elaboração do produto fabricado pela empresa bem como o percentual correspontende na elaboração do produto Principais Investimentos Realizados pela Empresa Figura 22 Nessa Tela o Gestor visualizará anualmente os principais investimentos realizados pela empresa para a elaboração do produto. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

25 6.16 Recursos Humanos da Empresa Figura 23 Nessa Tela o Gestor visualizará anualmente a relação de Recursos Humanos que compõe o quadro da Empresa, bem como a qualificação educacional dos mesmos. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

26 6.17 Questionário Aplicado a Empresa pelo Agente Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

27 Figura 24 Nessa Área o Gestor visualizará os dados do Questionário preenchido pelo Agente em suas visitas a Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

28 Questionário > Produção e Estratégica Figura 25 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

29 Questionário > Estratégia Figura 26 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

30 Questionário > Relação Empresas Figura 27 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

31 Questionário > Atividades Conjuntas Figura 28 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

32 Questionário > Principais Canais Figura 29 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

33 Questionário > Índice de Produtos Figura 30 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

34 Questionário > Subcontratada Figura 31 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

35 Questionário > Pesquisa Clientes Figura 32 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

36 Questionário > Projeto / Programa Figura 33 Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

37 6.18 Ficha de Informações Gerenciais da Empresa Figura 34 Nessa Tela o Gestor poderá emitir um relatório Anual com as Informações Gerencias da Empresa Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

38 6.19 Ficha de acompanhamento da Empresa Figura 35 Nessa Tela o Gestor acompanhar as Fases, Ações, Entidades envolvidas, Atividades realizadas, Período de Realização da Fase, Custo e Situação da Fase em que a Empresa se encontra dentro do processo Para visualizar os dados da fase, basta clicar no botão conforme seta abaixo: Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

39 Surgirá a Seguinte Tela: Figura 36 Nesta Tela será iniciado a fase da Empresa, bastando selecionar a Fase desejada, A Data de Início e Salvar. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

40 6.20 Impressão do Cadastro Básico da Empresa Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

41 Figura 37 Nessa Tela o Gestor poderá emitir um relatório com os dados do Cadastro básico da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

42 6.21 Postar Relatório e Documentos da Empresa Figura 38 Nessa Tela o Gestor poderá visualizar os relatórios postados pelo Agente ou poderá enviar para o sistema os Relatórios de Atividades realizados na Empresa, bem como documentos que achar necessário agregar aos dados da Empresa. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

43 7.0 Tabelas de Apoio 7.1 Tabelas de Apoio Cadastro de Gestor de Entidade Figura 38 Nessa Tela o Gestor poderá visualizar os Gestores que compõem o Comitê Gestor de sua Unidade Federativa, bem como cadastrar ou visualizar os dados de um membro do Comitê Gestor. Após o Cadastro o novo Gestor receberá em sua caixa de um de boas vindas com os dados de acesso ao sistema Para Incluir um novo Gestor Basta clicar no botão Incluir Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

44 7.1.1 Tabelas de Apoio Cadastro de Gestor de Entidade - Dados Pessoais de Um Gestor de Entidade e Tela de Cadastro Figura 39 Tela Para visualizar ou Cadastrar Dados dos Gestores de Entidades. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

45 7.2 Tabelas de Apoio Cadastro de Agente de Primeira Exportação Figura 40 Nessa Tela o Gestor poderá visualizar os Agentes de Primeira Exportação que compõem a sua Unidade Federativa, bem como cadastrar ou visualizar os dados dos Agentes. Após o Cadastro o novo Agente, ele receberá em sua caixa de um de boas vindas com os dados de acesso ao sistema. Para Incluir um novo Agente Basta clicar no botão Incluir Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

46 7.2.1 Tabelas de Apoio Cadastro de Agente de Primeira Exportação - Dados Pessoais de Um Agente e Tela de Cadastro - Tela 1 Figura 41 Tela Para visualizar ou Cadastrar Dados dos Agentes de Primeira Exportação. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

47 7.2.2 Tabelas de Apoio Cadastro de Agente de Primeira Exportação - Dados Pessoais de Um Agente e Tela de Cadastro - Tela 2 Figura 42 Tela Para visualizar ou Cadastrar Dados dos Agentes de Primeira Exportação. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

48 7.2.3 Tabelas de Apoio Cadastro de Agente de Primeira Exportação - Dados Pessoais de Um Agente e Tela de Cadastro - Tela 3 Figura 43 Tela Para visualizar ou Cadastrar Dados dos Agentes de Primeira Exportação. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

49 7.2.4 Tabelas de Apoio Cadastro de Agente de Primeira Exportação - Dados Pessoais de Um Agente e Tela de Cadastro - Tela 4 Figura 44 Tela Para visualizar ou Cadastrar Dados dos Agentes de Primeira Exportação. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

50 7.3 Tabelas de Apoio Ficha de Acompanhamento Selecione uma empresa, clique em pesquisar e surgirá a seguinte tela: Figura 45 Nessa Tela o Gestor acompanhar as Fases, Ações, Entidades envolvidas, Atividades realizadas, Período de Realização da Fase, Custo e Situação da Fase em que a Empresa se encontra dentro do processo. Para visualizar os dados da fase, basta clicar no botão conforme seta abaixo: Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

51 Surgirá a Seguinte Tela: Figura 46 Nesta Tela será iniciado a fase da Empresa, bastando selecionar a Fase desejada, A Data de Início e Salvar. Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC

52 8. Documentação do Projeto e Outros Documentos postados pela Coordenação Nacional Figura 47 Nessa Tela será Possível Baixar Documentação disponibilizada pela Coordenação Nacional do Projeto Primeira Exportação 9. Fórum Ambiente Disponibilizado pelo MDIC para Debates e Enriquecimento de Conhecimento Sobre o Projeto Primeira Exportação 10. Notícias Área Disponibilizada pelo MDIC para Informações enviadas pela Coordenação Nacional Sistema Primeira Exportação SECEX / MDIC