PROCEDIMENTO DO CLIENTE

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1 PROCEDIMENTO DO CLIENTE Título: Plug-in Balcão de Empregos Objetivo: Aprender a utilizar a ferramenta. Onde: Empresa Quem: Cliente Quando: Início A ferramenta Balcão de Empregos permite a publicação de anúncios de empregos no seu site. Com ela o usuário pode consultar as vagas disponíveis e cadastrar-se para enviar seu currículo. Para o administrador, permite inserir as áreas de atuação do candidato de acordo com as necessidades e consultar o número de inscritos por vagas. Para usar a ferramenta, abra o seu navegador de Internet e acesse e digite seu e- mail e senha de acesso. Procure nos tópicos do e-solution o separador Balcão de Empregos. Você terá acesso ao painel de configurações do Plug-in. Antes de fazer o acesso, é preciso escolher o tipo de acesso. : Administrador é utilizado para gerenciar o a lista de anúncios e criar parceiros e profissões. O acesso como Parceiro (empresas) é utilizado para inserir anúncios e editar as informações do parceiro. Veremos a seguir como utilizar a ferramenta.

2 Acesso Administrador Neste perfil, podemos inserir informações na base de dados da ferramenta, cadastrando parceiros, profissões e gerenciando candidatos e usuários. Veremos a seguir suas funções. Parceiros: Empresas anunciantes Profissões: cargos procurados Candidatos: Interessados Usuários: quem tem acesso ao perfil administrativo Antes de cadastrar as vagas e as empresas, é necessário cadastrar as profissões e os parceiros. Parceiros Para cadastrar os parceiros, clique na referida opção dentro do separador Cadastros. Clique no botão de inserir Novo para incluir um novo Parceiro.

3 Preencha os dados da empresa parceira e clique em Cadastrar. E o parceiro estará cadastrado. A área destacada em vermelho será o login do usuário. Profissões Permite que você cadastre as profissões de acordo com o perfil de sua administração. Para cadastrar uma profissão, clique em Profissões. Então clique em Novo para inserir uma profissão. No campo Profissão, digite o nome e clique em Cadastrar.

4 Repita o mesmo procedimento para cadastrar todas as profissões necessárias. Candidatos Nesta opção aparecerão todos os candidatos cadastrados, seja pelo site ou pelo próprio e- solution. Para cadastrar um Candidato, clique em Candidatos. Clique no ícone para inserir Novo candidato Insira o e clique em Enviar. Preencha todos os campos, selecionando a profissão já cadastrada anteriormente e cadastre.

5 Fazendo a busca por profissões, aparecerá o Candidato cadastrado. Usuários Nesta opção aparecerão todos os usuários com perfil Administrador da ferramenta de Balcão de Empregos cadastrados no sistema. Para visualizar ou cadastrar um novo usuário, clique em Usuários. Os usuários já cadastrados serão listados. Clique no ícone para inserir Novo usuário. Preencha com o nome do usuário, e senha para acesso. Por fim, clique em Cadastrar.

6 Repita o procedimento para cadastrar outros usuários. Com as informações de gerenciamento já concluídas, veremos como cadastrar um anúncio no sistema. Cadastrando uma vaga O cadastro das vagas é feito pelos parceiros. Anteriormente, vimos como cadastrar um parceiro. Então precisamos acessar a ferramenta pelo perfil de Parceiros. Clique em sair do sistema para mudar o perfil. Selecione o perfil Parceiro e insira o login e clique em Confirma.

7 Para editar os dados do parceiro, clique em Meus Dados. Faça as alterações e clique em Atualizar. Para inserir um anúncio, clique em Novo Anúncio.

8 Preencha as informações referentes ao anúncio e selecione o cargo. No anúncio, podemos moderar sua publicação. Assim, podemos determinar quando queremos que fique disponível para o cadastro de usuários, ou retirar sua publicação quando o candidato já tiver sido selecionado. Por fim, clique em Cadastrar ou Voltar para desfazer as alterações e voltar para a página principal. A vaga cadastrada aparecerá na Lista de Anúncios com a data da publicação e o status da publicação. Para editar ou excluir o anúncio, clique nos ícones respectivos. Clique em Principal para voltar a página inicial do plugin. Na página Principal, para voltar para os anúncios, clique em Lista de Anúncios. Como funciona o plugin Localize no seu site, o Link para o Balcão de Empregos. No nosso caso, o plugin está publicado no menu de tópicos.

9 A ferramenta será apresentada. Veremos a seguir as funcionalidades do plugin. Em oportunidades disponíveis aparecerão todas as vagas cadastradas, e em Últimas Oportunidades Cadastradas aparecerão as mais recentes, listadas pela data. Para ver o anúncio, clique sobre o cargo pretendido. E as informações referentes ao anúncio serão apresentadas.

10 O candidato também poderá localizar uma vaga pelo nome da Empresa, pela Palavra Chave (profissões), ou por Data. Escolha a opção, preencha as informações complementares e clique em Pesquisar. Clique no ícone para fazer o cadastro e se candidatar a vaga. O candidato deverá preencher o . Lembrando que este será usado pelo candidato para acessar seu perfil. Agora o candidato preencherá seus dados pessoais e poderá inserir as informações que achar pertinentes no campo de Observações. Deverá digitar uma senha para acesso e Cadastrar seus dados.

11 Assim que finalizar seu cadastro, ele será identificado. As oportunidades disponíveis serão apresentadas ao candidato. O mesmo deverá selecionar uma vaga para visualizar. Quando o candidato abre uma oportunidade e está logado no sistema, aparecerá um ícone para que ele possa candidatar-se a vaga. Basta clicar sobre o ícone. Suas informações serão vinculadas com as da vaga. Basta apenas clicar em Cadastrar.

12 Desta forma, o candidato está concorrendo a vaga. Agora vamos conhecer as ferramentas do candidato. Clique para voltar para a página inicial do sistema.

13 Clique para fazer uploads Aqui, o candidato poderá enviar seu currículo e sua foto para sua candidatura. Para enviar, deverá clicar no ícone de upload. O envio da foto e do currículo é feito da mesma forma. Entretanto, o arquivo da foto deve respeitar o formato de 217px por 237px (3 x 4). Para selecionar o arquivo a ser enviado, clique em Procurar. Selecione a foto no seu computador e clique em enviar. Enviada a foto, ela será apresentada na área de upload de fotos. Agora o candidato deve enviar o currículo, clicando no ícone.

14 Selecionar o arquivo com o currículo no computador, em formato PDF e enviar. Da mesma forma que a foto, o currículo aparecerá como enviado. Edição de dados do candidato. Nela, o candidato pode alterar seus dados de cadastro. Feitas as alterações, clica em Atualizar.

15 Verificar as inscrições. Aqui o candidato pode acompanhar as oportunidades em que se cadastrou. Ele também pode desvincular-se de uma vaga quando desejar. Deverá clicar no ícone de excluir, e clicar em Desvincular-se.

16 Fazer logoff do sistema Aqui o candidato desconecta-se da ferramenta. Agora voltaremos para o perfil administrativo do e-solution para acompanhar os candidatos que se cadastraram para a oportunidade. Volte ao e-solution, e no plugin Balcão de empregos, faça Login. Clique em Lista de Anúncios para exibir as oportunidades que você cadastrou. Para a oportunidade que você cadastrou, aparecerá 1 usuário. Clique sobre o anúncio para listar o(s) candidato(s). O candidato será apresentado na lista, e apresentará algumas informações resumidas sobre seu cadastro, como Nome, e Telefone. Para enviar ao candidato, clique no ícone.

17 Para acessar as informações do candidato, clique sobre o nome do mesmo. Aparecerão dos dados do candidato, a foto e o currículo para visualização. Agora basta agendar a entrevista pessoal com os candidatos. Todos os interessados uma vez cadastrados farão parte do banco de candidatos.

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