Tutorial para envio de frequência de estagiários pelo SEI
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- Benedito de Abreu César
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1 Tutorial para envio de frequência de estagiários pelo SEI
2 Tutorial para envio de frequência de estagiários pelo SEI: Acessar o SEI - O estagiário deverá acessar o SEI pelo endereço eletrônico: ou por meio da Enapnet:
3 - Realizar o login com o usuário e senha da rede:
4 - No menu à esquerda acessar: Iniciar Processo Iniciar Processo de Frequência
5 Para abrir todas as opções de tipo de processo: Clicar no símbolo + Escolha o tipo de processo:
6 Abrirá uma lista contendo os vários tipos de Processos disponíveis:
7 - Escolher a opção Pessoal: Controle de Frequência/Folha de Ponto
8 - Preencher a tela com as seguintes informações: Protocolo: Automático Tipo de Processo: Pessoal: Controle de Frequência/Folha de Ponto Especificação: Frequência do est. (digitar o nome completo do estagiário) ; Classificação por assunto: escolher a opção Controle de Frequência ; Interessados: CGGP e o estagiário (incluir o nome completo do estagiário e o CPF entre parênteses); Nível de Acesso: Restrito Hipótese Legal: Informação Pessoal - Salvar as informações
9 Para importar a folha de frequência: - Clicar no número do processo gerado; - Acessar o ícone: Incluir Documento.
10 - Acessar: Formulário: Frequência Estagiários.
11 - Preencher com as seguintes informações: Descrição: preencher com Frequência do est. (digitar o nome completo do estagiário) Classificação por assunto: escolher a opção Controle de Frequência Nível de Acesso: Restrito Hipótese Legal: Informação Pessoal - Confirmar dados.
12 Clicar no ícone: Editar Documento :
13 Após clicar em editar documento, abrirá uma nova janela com o formulário de frequência. - Preencher a folha de frequência com os dados do mês de referencia. Observação: Atentar-se para as ausências, pois a frequência não poderá ser alterada após assinatura!
14 - Após o preenchimento, salvar as alterações e fechar a janela:
15 Disponibilização do Processo para Assinatura do Supervisor O estagiário deverá disponibilizar o processo em Bloco de assinatura para o supervisor. Para isso deverá: - Clicar no número do processo; - Acessar o ícone incluir em bloco.
16 O supervisor deverá orientar o estagiário indicando o bloco em que os documentos de estágio devem ser inseridos para assinatura:
17 O estagiário deverá: - selecionar o bloco indicado pelo Supervisor; - selecionar o documento que será disponibilizado no bloco para assinatura (Formulário: Frequência de Estagiários). - Incluir o bloco para assinatura do supervisor.
18 Quando o documento for disponibilizado para assinatura, ficará em amarelo. O estagiário deverá liberar o bloco clicando em Ir para o Bloco de Assinatura
19 Clicar no ícone Disponibilizar Bloco :
20 Assinatura da Frequência pelo Supervisor e disponibilização para assinatura externa d estagiário O supervisor deverá: - Acessar o Bloco de assinatura onde o documento foi disponibilizado; - assinar a frequência do estagiário; - Liberar a assinatura externa para o estagiário: - clicar no documento que será disponibilizado; - clicar no ícone: Gerenciar liberações para assinatura externa.
21 Selecionar o da Unidade; No campo Liberar assinatura externa para : Selecionar o nome do estagiário. Clicar em Liberar.
22 Após a liberação será apresentada uma lista com os documentos disponibilizados para assinatura externa:
23 Para assinar a frequência como usuário externo, o estagiário deverá: - Ter concluído o cadastro de usuário externo no site da Enap; - Acessar: - Selecionar: SEI Usuário Externo Assinatura do estagiário como usuário externo
24 Inserir o e a senha cadastrado como usuário externo:
25 Encaminhar o processo à CGGP Após a assinatura do supervisor e do estagiário, o processo deverá ser encaminhado para a Unidade CGGP-SECAD: - Acessar o processo no SEI; - Clicar no ícone Enviar Processo;
26 - Selecionar a Unidade CGGP-SECAD; - Enviar o processo.
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