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2 Contents 1. Actualização da aplicação Para atualizar de forma automática o servidor Para actualizar o Backoffice manualmente devem ser copiados/substituídos os seguintes ficheiros: Para actualizar os PDAs por cópia manual devem copiar/substituír: Para actualizar os PDAs por sincronização copiar para a pasta ToPDA os seguintes ficheiros: Para actualizar o MISCommunicator manualmente devem ser copiados/substituídos os seguintes ficheiros: Tablets Configurações no BackOffice Menu Tablet Utilizadores do PDA/Tablet Impressão de documentos em PDA e Tablet Impressão de documentos no Backoffice Notas finais Driver do ERP Documentos de pré-venda não assinados

3 1. Actualização da aplicação 1.1- Para atualizar de forma automática o servidor Neste caso, pode ser utilizado o instalador do novo CD do MSS, selecionando a mesma pasta de instalação, para que o instalador atualize uma versão anterior. Este processo atualiza o Backoffice, o MISCommunicator, os instaladores dos clientes e o driver ERP. Se tiver o MISCommunicator como serviço, deve antes parar o serviço Para actualizar o Backoffice manualmente devem ser copiados/substituídos os seguintes ficheiros: -MSS4BackOffice.exe -BDriver.exe -ATWS.dll -libeay32.dll -ssleay32.dll -sqlite3.dll -KDesignerUtilsDLL.dll -Menu\*.* -BOLayouts\*.* -PrintEngine\*.* A pasta PDA Clients também deve ser atualizada com as novas instalações dos clientes. (Estes ficheiros estão no CD na pasta Backoffice ) 1.3- Para actualizar os PDAs por cópia manual devem copiar/substituír: Na pasta \MSS_Client\MSS_Application os ficheiros: -MSS_Client.exe Na pasta \MSS_Client os ficheiros: -MSS_Config.exe (Estes ficheiros estã no CD na pasta PDA\instal xxxxx e PDA\instal xxxxx\dados ) 1.4- Para actualizar os PDAs por sincronização copiar para a pasta ToPDA os seguintes ficheiros: -MSS_Client.exe -MSS_Config.exe (Estes ficheiros estã no CD na pasta PDA\instal xxxxx e PDA\instal xxxxx\dados ) Nota: Não esquecer de adicionar #01 ao nome dos ficheiros ou então usar a opção do Backoffice Comunicação -> Enviar update para copiar os ficheiros Para actualizar o MISCommunicator manualmente devem ser copiados/substituídos os seguintes ficheiros: - MISCommunicatorEngine.exe - MISCommunicatorInterface.exe - MISCommunicatorMonitor.exe (Estes ficheiros estã no CD na pasta MISCommunicator ) 3

4 1.6- Tablets Não é possível atualizar uma instalação existente de forma automática. A nova versão do MSS para tablet é para todos os efeitos uma nova instalação. Será necessário desinstalar a versão antiga do MSS e instalar a nova. No entanto, já desde as ultimas builds do MSS que é possivel desde o backoffice exportar toda a informação relevante, como documentos mais recentes, histórico, etc, pelo que na realidade é possível re-enviar toda a informação para o MSS após uma re-instalação. Quem tiver os layouts de impressão guardados no Backofice na pasta FilesToSend, pode criar uma instalação nova de um tablet com tudo o que é necessário para trabalhar usando a opção Comunicação->Criar pasta Tablet para Windows, para Android, basta exportar todos os dados, e de seguida, no Google Play instalar o MSS e sincronizar. 4

5 2. Configurações no BackOffice 2.1- Menu Tablet O ambiente gráfico da versão tablet foi atualizado, pelo que o Menu do tablet pode ter de ser reajustado Utilizadores do PDA/Tablet Conforme a nova legislação, passa a haver um controlo efetivo dos logins na versão PDA e tablet. Ao atualizar o Backoffice para a nova versão, irão ser criados registos de utilizador com a mesma password que antes estava definida em cada terminal. Para verificar os logins e passwords novos e verificar autorizações, devem depois de atualizar aceder ao menu Configuração->Utilizadores Impressão de documentos em PDA e Tablet Conforme a nova legislação, o desenho dos layouts de impressão deve ser feito exclusivamente pelo produtor do software, neste caso a Sysdev. Sendo assim, para documentos fiscais, documentos assinados digitalmente e para recibos, os layouts de impressão TXTs têm de estar assinados pela Sysdev. Devem ser utilizados os layouts fornecidos no novo CD. Foram criadas no entanto novos parâmetros na configuração dos documentos para adicionar informação aos documentos impressos. Ou seja, é possível que os nossos parceiros definam com a mesma linguagem de script de impressão comandos adicionais para o cabeçalho, linhas e rodapé dos documentos. Esta configuração é feita no Backoffice dentro da configuração de cada documento. Para imprimir os dados da empresa, passa a ser usada a informação introduzida no menu Configuração->Empresa, e neste ecrã, no separador Layouts, podem ser adicionadas linhas de texto para imprimir junto com os dados da empresa. Quem precisar de personalizações nos layouts de impressão, deve contactar o departamento comercial da Sysdev. A impressão de relatórios, como a folha de caixa, continua livre Impressão de documentos no Backoffice Também no Backoffice, deixou de ser possível alterar os layouts de impressão. A forma de imprimir documentos no Backoffice foi completamente alterada. Passam a ser usados ficheiros TXT iguais aos do PDA/Tablet. Dentro da pasta do Backoffice, passa a haver uma nova pasta chamada BOLayouts, onde devem ser colocados os layouts de impressão pretendidos. Na instalação, já são copiados os layouts certificados da Sysdev para A4. A lógica de configuração é a mesma já descrita anteriormente para os PDAs e Tablets. 5

6 3. Notas finais 3.1- Driver do ERP Quem necessitar de emitir Notas de Credito, tem de activar a exportação de uma nova tabela que é a MSDOI. Esta nova tabela, contém os documentos de faturação sobre os quais é possível emitir notas de crédito Documentos de pré-venda não assinados De acordo com a legislação em vigor, qualquer documento com eficácia externa tem de ser assinado digitalmente. O MSS vai permitir continuar a emitir documentos de pré-venda não assinados, mas neste caso não vai permitir que sejam impressos pelos vendedores, para garantir que estes documentos sejam apenas documentos de uso interno. 6