Agenda: Regime de Bens em Circulação Soluções de Mobilidade RIC -Regime de IVA de Caixa Alterações na relação com a AT (DPIVA, SAFT) Organização:

Transcrição

1 A SAGE e a Microlagoscom o apoio da ACRAL e da Câmara Municipal de Lagos,agradecem a sua presença nesta sessão de esclarecimentos, onde serão abordados os seguintes temas da actualidade empresarial. Agenda: Regime de Bens em Circulação Soluções de Mobilidade RIC -Regime de IVA de Caixa Alterações na relação com a AT (DPIVA, SAFT) Organização:

2 Soluções de Mobilidade 2

3 Soluções Mobilidade Soluções de mobilidade de Auto-venda e Pré-venda, sendo que a Sage disponibiliza várias soluções optimizadas para várias áreas de negócio, em que se destaca a venda de produtos alimentares (pão, peixe, etc), a venda de combustíveis, produtos de apoio a hotelaria e construção, eventos ou feiras ambulantes, panificadoras, distribuição de carne ou peixe, distribuição de produtos higiene, entre outros. Solução 1: Sage Gestão Comercial ou Sage Retail para soluções autónomas em Touch-screen sem necessidade de integrar dados com qualquer outro sistema. Utilização de um portátil ou um Tablet ou outro sistema portátil, em conjunto, por exemplo, com uma impressora portátil Solução 2: Similar à solução 1, com integração de dados na sede recorrendo ao módulo Gesfiliais (gerindo assim vários terminais), e tendo a solução Sage na sede e nos terminais Solução 3: para quem pretenda utilização de PDA s com utilização da aplicação MSS (de Auto-venda/Prévenda) com interface para soluções Sage, permitindo envio de clientes (e suas rotas), pendentes e produtos para os PDA s, sendo que nos PDA s irá facturar, registar encomendas, criar clientes e efectuar cobranças dos pendentes. Comunicação via GPRS Sage Portugal

4 Soluções Possíveis Mobilidade Soluções Sage: Gestão Comercial, Retail ou Pos Standard (Linux) Touch em Tablet com impressora portátil (solução autónoma ou ligação Gesfiliais a uma sede e vários terminais) ou em Pos Portáteis Sage Portugal

5 Comunicação de documentos de Transporte Mobilidade Solução MSS em PDA s ou terminais com impressoras portáteis e ligação a SAGE Sage Portugal

6 Microlagos MOBILE COMPUTING Apresentação MSS-Mobile Sales System Luis Figueiredo

7 O QUE É MSS APLICAÇÃO PARA AS ÁREAS DE PRÉ-VENDA, AUTO-VENDA, DISTRIBUIÇÃO E SERVIÇOS TÉCNICOS Disponivel em formato PDA e Tablet PDA ou Tablet Windows e Android Registo de encomendas, vendas, cobranças Rotas ou agenda Offline com processos de sincronização por Wifi, GPRS/3G, USB, Bluetooth Cobranças Relatórios de visita Múltiplas regra de preços Bónus por intervalos e quantidades Stock da viatura Lotes e números de série Criação de leads e oportunidades de negócio Controlo de crédito Objetivos de vendas Catálogo digital de produtos POS Serviços técnicos Impressão customizável GPS Integrado com os principais ERP s Fácil, Rápido e Integrado Sysdev Apps, simplifique e Agilize os seus processos Windows Mobile, CE para PDA se 8 Pro, XP, 7 e Androidpara Tablets

8 PORQUÊ MSS Multiplataforma Produto maduro Mais de 7000 utilizadores Rápido e intuitivo Elevado nível de configuração / customização Integrado com principais ERP s do mercado Suporte das principais impressoras do mercado Interface de integração aberto Suporte dedicado Certificado pela AT

9 COMO FUNCIONA MSS BACKOFFICE Versão PDA Versão Tablet Mesmos layouts de impressão DRIVER ERP ERP

10 COMO FUNCIONA AT ERP GPRS / 3G Prevenda Autovenda Distribuição Serv.Tecnicos MSS Mobile Sales System

11 MODULOS MSS O MSS É COMPOSTO POR VÁRIOS MÓDULOS, DOS QUAIS DESTACAMOS : Rotas / Agenda Online Requests Stocks Clientes Reports / Impressão Leads / Oportunidades Produtos Relatórios de visita Reg. dados concorrência Prevenda / auto venda Entregas Objetivos Cobranças Catalogo electrónico Dashboard Despesas pessoais Sincronização Serviços técnicos Inicio / Fim de dia Diário Equipamentos POS Documentos

12 PREÇOS, DESCONTOS E BONUS Preços por artigo Tabelas de preços gerais Tabelas de preços e/ou desconto por cliente/artigo entre datas (preços acordados) Bónus em quantidade por intervalos de quantidades Bónus em percentagem por intervalos de quantidade Descontos comerciais e PP

13 PRÉ E AUTO VENDA Crie e parametrize os documentos que necessite Defina permissões por documento para cada utilizador Crie documentos baseados no histórico, cardex, nos últimos documentos. Certifique que o seu comercial criou o documento na casa do cliente (GPS stamp) Preços por produto, tabelas de preços gerais, preços acordados Bónus por intervalos de quantidades, em quantidades ou percentagem Controlo de crédito por plafond, documentos vencidos. Sincronização imediata ou diferida Alerta de artigos em fim de stock, validade Crie documentos com base em catalogo digital Controlo o stock da sua viatura Saiba que lotes foram entregues a cada cliente Múltiplas formas de pagamento (Numerário, Cheque, Cheque pré datado, )

14 DISTRIBUIÇÃO Defina rotas de entrega por utilizador Emissão de fatura no local só com os produtos, quantidades e lotes entregues Garanta a traçabilidade dos seus produtos Evite a emissão de notas de crédito Registe o motivo das não entregas

15 COBRANÇAS Conta corrente atualizada Múltiplas formas de pagamento pro documento Cheques, Cheques pré-datados, numerário e outras formas de pagamento parametrizáveis Análise de saldos Descontos no recibo Impressão de recibo no momento Consulta de detalhe de faturas a receber

16 CATÁLOGO Catalogo digital de produtos Registo de encomendas ou vendas com base no catálogo Características do produto Produtos alternativos Acesso a imagens, vídeos e PDF sobre produto, possibilidade de envio por para o cliente de qualquer documento diretamente a partir da aplicação. Famílias e coleções

17 SERVIÇOS TÉCNICOS Distribua serviços para cada técnico de forma centralizada Registe tempos e materiais gastos em cada serviço Fature de imediato o serviço realizado Saiba de forma online que serviços estão efetuados e quais estão em aberto

18 POS Sistema de venda móvel para vendas rápidas Definição de teclas de artigos Guias de transporte com AT Controlo de stocks Lotes Faturas, Faturas simplificadas e Faturas/Recibo Simples e rápido Impressão via Bluetooth ou impressora integrada no terminal

19 OBJECTIVOS Defina objetivos de venda para os seus comerciais Analise os desvios em função do objetivo Motive os seus comerciais disponibilizando-lhes informação acerca da sua performance

20 IMPRESSÃO CONFIGURE OS SEUS DOCUMENTOS E IMPRIMA-OS EM QUALQUER IMPRESSORA Configure os seus próprios documentos Suporte para as principais impressoras do mercado Imprima via Bluetooth, Wifi, serie Gere PDF se envie por caso não disponha de impressora

21 BACKOFFICE MSS CONFIGURE CADA TERMINAL AO NIVEL DAS REGRAS DE NEGÓCIO E PERMISSÕES Customize o ambiente de cada terminal Defina que documentos pode utilizar e quais as suas caracteristicas Crie e gestione utilizadores Defina permissões para cada utilizador e documento Autorize acesso a campos de clientes e artigo por utilziador Configure tipos de sincronização Distribua automáticamente novas versões e reports Configure tipos de códigos de barras utilizados (EAN13, EAN128 ) Mesmo backofficepara PDA e Tablet Muitas mais opções

22 SINCRONIZAÇÃO DE DADOS SINCRONIZE OS SEUS DADOS POR WIFI, BLUETOOTH, GPRS/3G OU USB Ethernet ERP GPRS / 3G

23 INTEGRAÇÃO COM ERP S SE O CONECTOR COM O SEU ERP NÃO EXISTIR, PODE CRIÁ-LO DE FORMA SIMPLES (1) (1)(3) (1) Crie o seu próprio conector (1) (1) (2) Ficheiros texto ODBC Web services (2) (2) (1) (1) (2) (1) (3) (3) (3) (1) Disponibilizado pela Sysdev (2) Disponibilizado pela fabricante do ERP (3) Disponilizado por parceiro Sysdev

24 EXTENSIBILIDADE ADICIONE NOVAS FUNCIONALIDADES AO MSS COM KALIPSO Customize o seu MSS Adicione novos módulos ao MSS utilizando a plataforma Kalipso. Pode de forma simples, fácil e rápida adicionar novas funcionalidades ao MSS. NOVOS MÓDULOS Válido para instalações com Windows Mobile, CE, XP, 7 ou 8 PRO

25 COMUNICAÇÃO DE DADOS Á AT COMUNIQUE OS SEUS DOCUMENTOS Á AT ONLINE MIS Communicator Ethernet AT Internet Documentos de transporte Documentos de venda AUTORIDADE TRIBUTÁRIA

26 FUNCIONALIDADES POR PLATAFORMA Funcionalidade Win Mobile PDA Windows CE PDA Win8 PRO Tablet Minimo 7 Android Tablet Minimo 7 Pré Venda Auto Venda Cobranças Entregas Catalogo Serviços técnicos Equipamentos Online requests Stock Leads / Oportunidades Registo dados da concorrência Códigos de barras POS Rotas Agenda Comunicação AT via Web services Chamada a aplicações externas (ex. apps Kalipso) API MSS

27 EDIÇÕES MSS PRINCIPAIS DIFERENÇAS PROFESSIONAL EDITION STANDARD EDITION Documentos de pré venda Documentos autovenda Guias de transporte Stocks Lotes Módulo de Entregas Serviços técnicos Módulo de equipamentos Documentos de pré venda Cobranças POS Catalogo Rotas / Agenda Leads / Oportunidades Comunicação AT via Web Services Licença pro subscrição Documentos de pré venda Documentos autovenda Guias de transporte Stocks Lotes Módulo de Entregas Serviços técnicos Módulo de equipamentos Documentos de pré venda Cobranças POS Catalogo Rotas / Agenda Leads / Oportunidades Comunicação AT via Web Services Licença pro subscrição