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1 O WinAvenças Pro é um software destinado a faturação de serviços e produtos. A quem se destina: para todas as empresas que necessitem de um programa de faturação completo e certificado e fácil de utilizar. Após a instalação está pronto a começar a faturar. A simplicidade do seu funcionamento permite ser utilizado por qualquer pessoa mesmo sem conhecimentos de informática. O Winavenças é disponibilizado em 2 tipos de licenças: Permanentes (Licença comprada uma única vez e é vitalícia, com atualizações de novas versões durante 3 meses) Modo aluguer (Paga o valor mensalmente e quando deixar de necessitar deixa de pagar), as atualizações incluídas. Clientes / Fornecedores Ficheiro completo de clientes e fornecedores; Permite de forma automática preencher a ficha do cliente / fornecedor só com a indicação do NIF. Definir uma ou varias avenças para cada cliente, de uma forma muito simples permitindo a criação de faturas de uma forma completamente automática. Mapa recapitulativo de clientes Histórico de clientes com o registo por datas e inclusão de imagens Artigos Tabela de preços com 2 preços por artigo; Definição de famílias com vários níveis independente da referência do artigo; Códigos de barras; Criação dos códigos de barra de forma automática. Criação de serviços pré-programados pelo utilizador Permite definir quais os serviços estão sujeitos ao IRS ou imposto de selo Documentos de transporte Criação de guias de remessa ou transporte; Comunicação de documentos de transporte à AT por ficheiro ou webservices. Impostos IVA Possibilidade de trabalhar com 2 regiões de IVA para os serviços IRC Imposto de Selo Declaração de IRS retido Resumo de impostos pagos Avenças Criação de avenças mensais, trimestrais, semestrais e anuais de forma automática; Criação de avenças por dias do mês ou semanais, próprio para empresas de limpeza em que avença depende dos dias trabalhados Criação de várias avenças para o mesmo cliente

2 Faturação / Vendas Faturação de serviços e artigos Faturação de franquias Na mesma fatura pode ter varias taxas de iva assim com os impostos IRC, IRS e Imposto de Selo. Controlo dos documentos anulados Cria uma nova fatura efetuando uma cópia de uma fatura anterior. Converter documentos em fatura Diário de vendas com totais por tipo de documento Caixa Controle de caixa Emissão de documentos de caixa (entrada e saída) Fechos de caixa com emissão do fecho em papel de talão Encomendas Recolha e emissão de encomendas por vendedor Conversão das encomendas em Guias de Remessa, transporte ou fatura Orçamentos Recolha e emissão de Orçamentos

3 Conversão dos orçamentos em Encomendas, folhas de obra ou fatura Folhas de Obra Registo da folha de obra Registo das horas trabalhadas Registo do material Conversão em fatura no final do trabalho Stocks Gestão de stock Relatório de custos médios e últimas compras Controle de existências Balancete de armazém Inventários Extratos de movimento Ruturas de stock Controlo de documentos anulados Contas Correntes Recibos Contas correntes Extratos Agenda Marcações por vendedor Marcações com lembretes para avisar o utilizador e o cliente Envio de SMS ou a recordar as marcações e SMS

4 Envio de e SMS para clientes ou fornecedores Envio de ou SMS para aniversariantes Envio de ou SMS para as marcações na agenda Envio de e.mail ou SMS para lembretes Viaturas Ficha completa das viaturas Histórico de Viaturas Controle dos KM das viaturas Faturação para as companhias de seguros em que a nota de crédito da franquia é criada automaticamente assim como a fatura da franquia ao cliente. Vendedores Gestão de vendedores Parametrização das comissões conforme cliente, vendedor ou produto Comissões Comissões linha a linha de documento Controle de pagamento de comissões Pos Touch Interface touch para efetuar as vendas, muito simples e fácil de utilizar. Controle de Acessos Controle de entrada de saída de utilizadores Regimes especiais

5 Emissão de faturas abrangido pelo regime de iva de caixa. Faturação com Imposto de Selo Retenções de IRC ou IRS Analises Diário de Vendas Diário de Vendas por cliente Gráfico de Vendas/Cliente/Produtos Vendas/Cliente/Produto/Família Declaração de impostos Mapa recapitulativo de clientes Resumo de impostos Diário de Compras Diário de Compras por fornecedor Diário de Stocks Inventários/Existências Extrato de produto Balancete de armazém Rotura de Stock Contagem de Stock Diário de recebimentos Extrato de clientes Listagem de débito de clientes Mapa de idade de saldos Relatório de acessos Segurança Seguranças efetuadas no programa pelo utilizador Seguranças automáticas efetuadas pelo programa sem intervenção do utilizador Registo de todas as seguranças efetuadas no programa. Módulos O Winavenças é comercializado por módulos para poder utilizar o que necessita e assim pagar menos. Módulos disponíveis: Módulos Start Vendedor Controlo de acessos POS-Touch Impressora de talões Viaturas Stocks Transporte Avenças Diárias Descrição Clientes, Produtos, Faturação, Avenças, Caixas, Agenda (1 utilizador), Envio de SMS e , Contas correntes Gestão de vendedores e comissões. Comissões linha a linha do documento, controle de pagamento das comissões Controla o acesso de clientes Interface gráfica Touch para efetuar a faturação Permite a utilização de impressoras de talões Ficha da viatura, e histórico de viaturas Gestão de Stocks Emissão de documentos de transporte e comunicação dos mesmos à AT Criação de avenças diárias (próprias para empresas de limpeza)

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