ACN Online - A sua loja de informática. Toda a linha de aplicações platinum line é suportada por

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1 Soluções Eticadata gestão comercial Toda a linha de aplicações platinum line é suportada por uma base de dados Microsoft SQL Server plataforma tecnológica reconhecida pela sua robustez, fiabilidade, performance e garantias de segurança; ideal para organizações com grandes volumes de informação. Base tecnológica arquitectura em camadas utilização de XML sistema de gestão 2000 e MSDE) da base de dados (SQL Server

2 Funcionalidades em Destaque conceito de artigo alternativo e artigo associado (útil para vasilhame ou para lançamento automático de artigos) tratamento de produtos à consignação gestão de lotes gestão de números de série tratamento de referências c/ grelhas de tamanhos e cores conversão entre de casas decimais por unidade unidades de medidas e definição tratamento de medidas: fórmula metros lineares, m2, m3 ou estrutura de famílias utilizador de artigos definidas pelo definição de margem de lucro mínima em percentagem ou em valor integrações online ou offline entre os diversos módulos método de custeio médio, LIFO ou FIFO das saídas pelo custo sistema de inventário permanente, que consiste na contabilização "online" dos custos de entradas e saídas de mercadorias. teclas de atalho para operações mais usuais

3 envio automático eventos de s em determinados associação da impressora às vias do documento consultas diversas (análise multi dimensão) campos livres a criar pelo utilizador ligação a periféricos externos do tipo leitor de códigos de barras, terminais de Auto-Venda e Pré-Venda, terminais para inventários e para venda ao balcão, etc. tratamento de retenção de IRS, ao abrigo da lei nº 30-G/2000, de 29 de Dezembro. tratamento do IEC Consumo) (Imposto Especial sobre o gestão de utilizadores, utilizador ou por grupo com permissões por grelhas de movimentos parametrizáveis (colunas visíveis, posicionamento e indicação se o cursor pára ou não na coluna) quadro de gestão - Análise síntese de gestão, dos diversos sectores da empresa, orientada aos gestores/decisores das empresas. Módulos Principais

4 Gestão de encomendas de Clientes e a Fornecedores e gestão de Orçamentos Gestão de Compras Gestão de Stocks Gestão e Vendas Gestão de Tesouraria Gestão de Orçamentos e Encomendas (Terceiros, Bancos e Caixa) tratamento orientado ao documento controlo do estado de orçamento e sua validade integração total em notas de encomenda extractos de orçamentos e diversos de clientes ou outros devedores, a fornecedores ou outros credores e a armazéns; registo de diversos tipos de documentos conceito de cliente genérico conceito de documento sem entidade descontos de cabeçalho, e desconto em valor descontos sucessivos em percentagem

5 controlo de plafond Tratamento de Reservas de fornecedor ou de armazém ao stock, à encomenda Conceito de repetição de encomendas; Sugestão/geração a fornecedores; automática de encomendas Satisfação automática de encomendas de clientes; Encomendas em grelha. Mapas de controlo simples e/ou referências, satisfeitas níveis de agrupamento de encomendas, de artigos totais, pendentes, e anuladas, com vários e resumo: - Por fornecedor / outro credor - Por cliente / outro devedor - Por armazém Integração com os módulos de compras, vendas e stocks Gestão de Compras registo de diversos tipos de documentos, com possibilidade de ajustes/acertos manuais aos

6 totais dos documentos conceito de fornecedor genérico regularização emissão de documento contabilístico) de IVA de adiantamentos aquando de compra (tratamento conversão / Integração de documentos com possibilidade de resumo ao artigo gestão de encargos - Imputação de custos aos produtos, relacionados com transportes, seguros, despesas alfandegárias, etc. actualização automática de preços de venda, aquando a compra descontos de cabeçalho, e desconto em valor descontos sucessivos em percentagem processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas extractos diversos mapa de documentos convertidos mapas de gestão com vários níveis de agrupamento e resumo mapa de encargos emissão de mapas auxiliares de IVA e IRS Gestão de Stocks

7 registo de diversos tipos de documentos, para suporte a movimentos directos ao stock de entrada e saída, correcções de stocks, de inventário, produções, etc. transferências entre armazéns gestão de stocks por localização de armazéns integração de encomendas de armazéns gestão de inventários gestão de produção pendentes de obra stocks mínimos e extractos diversos - emissão de folha de obra - produção directa ou através de folha - produções parciais - controle de produções já realizadas e máximos por armazém mapas de gestão com vários níveis de agrupamento e resumo Gestão de Vendas

8 registo de diversos tipos de documentos conceito de cliente genérico conceito de documento documentos tipo talões ao balcão sem entidade, ideal para processar de venda descontos de cabeçalho, e desconto em valor descontos sucessivos em percentagem controlo de plafond regularização emissão de documento contabilístico) de IVA de adiantamentos aquando de venda (tratamento conversão / integração de documentos com possibilidade de resumo ao artigo gestão de Avenças genérico (inicial - definição de avenças, baseado num documento origem para vários documentos e entidades distintas estabelecer diversos filtros gerados - actualização de campos (preços e descontos, taxa de IVA, etc.) - possibilidade de inserir texto e final) - no processamento, possibilidade de e inserir informação específica para os actualização automática de preços de venda em percentagem ou em valor cálculo de preços de venda a partir da edição de referências documentos preçários por artigo, cliente e fornecedor

9 processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas extractos diversos mapa de documentos convertidos emissão de mapas auxiliares de IVA, IRS e IEC mapas de gestão com vários níveis de agrupamento e resumo Gestão de Tesouraria (Terceiros, Bancos e Caixa) várias formas de pagamento e recebimento (efectivos, diferidos, efectivos negativos e adiantamentos) encontro de contas encontro de contas entre entidades cliente e outro devedor, ou outro credor possibilidade de efectuar de tipo com entidades de tipo fornecedor vários meios de cobrança por liquidação gestão de letras com acompanhamento das diversas processo (saque/aceite, devolução, reforma de clientes e fornecedores, fases do desconto, liquidação, e cobrança) gestão avançada de comissões

10 valor nas vendas e/ou liquidações de pagamento - cálculo de comissões múltiplas em ou em percentagem - conceito de vendedor e comissionista - apuramento das comissões com base - penalização de comissões em função da data de vencimento do documento e/ou por atraso várias contas gestão de caixa e bancos - gestão de contas por moeda - movimentos reais e previstos - depósitos - levantamentos e transferências para destino - reconciliação bancária diversos mapas de administrativa e financeira Requisitos da empresa mínimos gce platinum apoio à área Hardware PC Compatível Intel Pentium a 1GHz ou superior ( recomendado Pentium IV 2 GHz ) Monoposto 512 Mb - Posto de rede ( cliente ) 256 Mb

11 Disco duro com 2Gb livres para as aplicações eticadata ( recomendado 10Gb ) Resolução Porta USB CD ROM Rato compatível gráfica 800x600 Microsoft Sistema de Base de dados Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Services ou MSDE ou Express Edition with Advanced Sistema operativo Solução com Microsoft SQL Server 2000 ou 2005 Windows 2000 Server ou superior, para o servidor da base de dados e Windows 2000 Professional (SP4) ou superior, para os postos de trabalho Solução com MSDE ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Windows 2000 Professional (SP4), ou superior, quer seja rede ou monoposto POS - Pontos de Venda

12 Solução adaptada às necessidades de todos os Pontos de Venda, desde o pequeno negócio até à cadeia de lojas... Dirigido a todos os pontos de supermercados, Loja de roupa, um interface extremamente intuitivo inerentes ao tipo de negócio em venda ( livrarias, quiosques, etc. ), o POS platinum proporciona que facilita todos os processos causa. A possibilidade da total integração com a gestão comercial e contabilidade platinum permite efectivamente a sinergia dos processos, o que gerará uma maior produtividade graças a um fluxo d optimizado. Cada vez mais os Pontos de Venda procuram uma solução moderna, eficaz, com processos rapidez no fluxo de informação, facilidade de utilização, segurança, argumentos indispensáveis para sucesso. Quanto às características desta nova solução, estas são mais que muitas, desde o conceito de loja passando pelo quadro de gestão de caixa - opção que permite o acompanhamento ao segundo das venda secção, vendedor, posto, utilizador, artigo, família etc. Nada foi deixado ao acaso, a possibilidade de ligação a periféricos de contagem de stock, a disso apenas um exemplo. Tecnologia

13 arquitectura em camadas utilização de XML sistema de gestão da base de dados (SQL Server 2000 e MSDE) OLE POS Novo Interface Preparado para Ecrã táctil - Teclados virtuais - Botões de posicionamento - Funções por botão ou Teclas de Atalho Grelha de Introdução configurável

14 - Colunas visíveis, tipo de letra, cores, tamanhos Selecção de Artigos por botões Novas Características Conceito de Loja / Filial - Consultas e Mapas ACN Online - A sua loja de informática

15 Quadro de Gestão de Caixa, por: - Filial, Secção, Vendedor, Posto, Utilizador, Meio de Pagamento, Tipo de Documento, Taxa de Iva, Artigo, Família e Tipo Artigo Sessões de Caixa - Multi-sessão no mesmo Posto - Geridas por documentos com numerador - Possibilidade de edição de Aberturas, Fechos e Documentos Configuração de Documentos - Zona de linhas, meios de pagamento e controlo de crédito totalmente configuráveis - Emissão de duplicado para serviços a contratar externamente (ex. Reparações) - Impressão de Logotipo nos Talões por impressora de talão Impressão por driver OLE POS (OPOS) Transferências de armazém - processo facilitado Recebimentos Tratamento dos cheques oferta para abate de CCO Documentos Suspensos - Vendas e Encomendas Documento de Amostra Encomendas - Periódicas - geração e reserva automática da encomenda - Satisfação automática

16 Edições - Data de devolução por DIA ou SEMANA Promoções melhoradas - Simples ou por escalões - Tipo - Leve X pague Y - Novo Preço - Desconto - Oferta ( do mesmo ou de outro artigo ) - Filtro por: - Artigo, Família, Referência ( grelha vertical ou horizontal ) e linha de preço Utilizador - Permissões independentes entre si - Alteração do Utilizador a meio do documento para realizar tarefas de administrador - Independente do vendedor - Entrada do Front Office simplificada através de código numérico Ligação a periféricos de contagem de stock Ligação a balanças - leitura de peso Atalhos para programas externos Configuração para desligar o computador

17 Interligações Vendas e Encomendas - Descarga para histórico eliminada - Documentos disponíveis de imediato no BackOffice CTE platinum - No fecho de caixa - por sessão - Agrupado num só documento de contabilidade - Documento a documento - Novos valores para ligação - Vales, Sinal, Liquidado e Conta Corrente Movimentos Reais - No fecho de caixa - por sessão - Agrupados ou separados por meio de pagamento ( configurável ) Artigos ano artigo - Mensagem a ser apresentada ao vender - Inactivação de artigos por período do

18 Configuração Recomendada Hardware PC Compatível Intel Pentium a 1GHz ou superior ( recomendado Pentium IV 2 GHz ) Monoposto 512 Mb - Posto de rede ( cliente ) 256 Mb ACN Online - A sua loja de informática

19 Disco duro com 2Gb eticadata ( recomendado 10Gb ) Resolução Porta USB CD ROM Rato compatível Sistema de Base de livres para as aplicações gráfica 800x600 Microsoft dados Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Services ou MSDE ou Express Edition with Advanced Sistema operativo Solução com Microsoft SQL Server 2000 ou 2005 Windows 2000 Server ou superior, para o servidor da base de dados e Windows 2000 Professional (SP4) ou superior, para os postos de trabalho Solução com MSDE ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Windows 2000 Professional (SP4), ou superior, quer seja rede ou monoposto

20 contabilidade Toda a linha de aplicações platinum line é suportada por uma base de dados Microsoft SQL Server plataforma tecnológica reconhecida pela sua robustez, fiabilidade, performance e garantias de segurança; ideal para organizações com grandes volumes de informação. Base tecnológica arquitectura em camadas utilização de XML sistema de gestão (SQL Server Movimentos da base de dados 2000 e MSDE)

21 contabilidade financeira, orçamental, analítica, centro de custos e fluxos de caixa arquivo digital lançamento documentos tipificados, dos lançamentos em diferentes moedas para maior automatização introdução de movimentos orientada por teclado ou rato (máscara especialmente concebida para utilizadores experientes do MS- DOS); pesquisa de contas de múltiplas formas criação de ficha de imobilizado simultânea com o movimento contabilístico gestão de rubricas por centro de custo com lançamentos percentuais contas reflectidas reconciliação de movimentos anulação de movimentos por grupo classificação de movimentos automáticos Mapas

22 papel ou por via electrónica) mapas Legais / Fiscais (em - declaração periódica do IVA ( reembolso e reporte de IVA em simultâneo ) - imposto de Selo - modelo 3 de IRS com os anexos A e C, emissão em papel e suporte informático - modelo 22 - declaração anual analítico comparados mapas de gestão - balanço e demonstração de resultados e sintético - balanço e demonstração de resultados - anexos ao balanço e demonstração de resultados - rácios - fluxos de caixa - etc. mapas estatísticos - inquérito anual às empresas não financeiras ( Banco de Portugal e INE ) - inquérito anual da central de balanços ( Banco Portugal )

23 diversos mapas de apoio contabilístico e fiscal (Balancetes, extractos, livros selados, etc.) relatórios de gestão outras funcionalidades fiscal - conceito de ano civil diferente de ano - parametrizações fáceis e funcionais - plano de contas base, planos de contas alternativos e multi língua; - numeração dos diários mensal ou anual - orçamentação de contas e centros de custos - tratamento do imposto de selo - diagnóstico do IVA e de recapitulativos - apuramentos automáticos do IVA, de regularização de existências e de resultados - configurador de mapas do tipo folha de cálculo; - gráficos de exploração Requisitos mínimos Hardware PC Compatível Intel Pentium a 1GHz ou superior

24 ( recomendado Pentium IV 2 GHz ) Monoposto 512 Mb - Posto de rede ( cliente ) 256 Mb Disco duro com 2Gb eticadata ( recomendado 10Gb ) Resolução Porta USB CD ROM Rato compatível gráfica 800x600 livres para as aplicações Microsoft Sistema de Base de dados Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Services ou MSDE ou Express Edition with Advanced Sistema operativo Solução com Microsoft SQL Server 2000 ou 2005 Windows 2000 Server ou superior, para o servidor da base de dados e Windows 2000 Professional (SP4) ou superior, para os postos de trabalho Solução com MSDE ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Windows 2000 Professional (SP4), ou superior, quer seja rede ou monoposto

25 autogest stands Toda a linha de aplicações platinum line é suportada por uma base de dados Microsoft SQL plataforma tecnológica reconhecida pela sua robustez, fiabilidade, performance e garantias de segurança; organizações com grandes volumes de informação. Principais características técnicas Desenvolvido com Microsoft.Net Framework 2.0 Sql Server 2000; Sql Server 2005; Sql Server MSDE; Sql Server 2005 Express Edition

26 with Advanced Services ) Principais Funcionalidades Reporting Services 2005 ( opcional Multi língua - personalização dos campos para outro idioma e/ou nova terminologia Funcionalidades do autogest stands 3.0 gold melhoradas com funcionalidades genéricas e arquitectura da GCEP 5.0 Separação entre dados da viatura e processos de compra, venda, devolução, etc., com as devidas permissões de utilizador Identificação das viaturas por matrícula, nº de série ou número de chassis

27 Acréscimo de novos campos à Inserção de múltiplas imagens ficha da viatura à viatura Situações / Estados da Viatura/Processo, criados pelo utilizador Numerações por secção e por diversos tipos de processos (novo, usado, etc.) Integração de processos de Comercial Gestão de reservas e sinal, e contabilístico/fiscal Emissão de Vários Documentos Factura, etc. compra e liquidação com Gestão respectivo tratamento por Processo: Factura Pró-Forma, Por opção, integração de viaturas em stock com Gestão Comercial Na integração com a venda / compra, poder discriminar / configurar os itens facturados e apresentados nos documentos de venda Comissões integradas na gestão comercial Documentos Básicos para emissão (ficha da viatura, ficha de características) e gestão documental ( declaração de venda, certificado de garantia, etc. ) Emissão de avisos (controlo documental e potenciais clientes)

28 Melhorias na gestão de documentos a enviar e receber por processo Melhorias no registo e consultas melhoradas de potenciais clientes. Pesquisas Nova janela com múltiplos filtros Permitir uma melhor gestão/análise da relação entre retomas e viaturas vendidas Reorganização do menu de mapas Mapas do utilizador Customização: Campos adicionais, regras de validação e eventos disponível nas principais tabelas e movimentos Importação de dados da linha Configuração Recomendada Gold

29 Hardware PC Compatível Intel Pentium a 1GHz ou superior ( recomendado Pentium IV 2 GHz ) Monoposto 512 Mb - Posto de rede ( cliente ) 256 Mb Disco duro com 2Gb eticadata ( recomendado 10Gb ) Resolução Porta USB CD ROM Rato compatível gráfica 800x600 livres para as aplicações Microsoft Sistema de Base de dados Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Services ou MSDE ou Express Edition with Advanced Sistema operativo Solução com Microsoft SQL Server 2000 ou 2005

30 para o servidor da base de Solução Server 2005 Express Edition (SP4), ou superior, quer seja Windows 2000 Server ou superior, dados e Windows 2000 Professional (SP4) ou superior, para os postos de trabalho com MSDE ou Microsoft SQL Windows 2000 Professional rede ou monoposto autogest oficinas Toda a linha de aplicações platinum line é suportada por uma base de dados Microsoft SQL plataforma tecnológica reconhecida pela sua robustez, fiabilidade, performance e garantias de segurança; organizações com grandes volumes de informação. Principais características técnicas

31 Desenvolvido com Microsoft.Net Framework 2.0 Sql Server 2000; Sql Server 2005; Sql Server MSDE; Sql Server 2005 Express Edition with Advanced Services Reporting Services 2005 ( opcional ) Principais Funcionalidades ACN Online - A sua loja de informática

32 Multi língua - personalização dos campos para outro idioma e/ou nova terminologia Reorganização das janelas principais: - Recepção de Viaturas - Orçamentos - Ordens de Reparação ( Serviços Internos, Serviços Externos, Requisição de material e Devolução de Material ) - Facturação/Entrega Agenda de Revisões, com funcionário controlo de disponibilidade por Recepção da viatura - Possibilidade de registo de danos da viatura Gestão de tipos de documentos para orçamentos e ordens de reparação nas condições iguais à gestão comercial platinum ( numeradores por exercício, por secção ) Gestão de Histórico de Documentos com inclusão a gestão de cliente genérico igual à gestão comercial platinum ( Orçamento O.R. Factura ) Integração de condições de venda iguais à gestão comercial platinum ( procura de artigos, preços, descontos, plafonds ) Introdução de fórmula para calculo de custo do funcionário, para posteriores análises de rentabilidade Gestão integrada de permissões de utilizador num formato igual à gestão comercial platinum.

33 Integração com as restantes aplicações platinum ( stands, gestão comercial platinum,... ) Mapas de Orçamentos ( valores, aceitação, fechados ) Mapas de Ordens de Reparação ( Serviços internos / externos, Materiais ) Mapas de Funcionários ( ocupação/rendimento de/por funcionário, por departamento, por dia, ) Mapas do Utilizador Módulo de Customização Campos Adicionais, Regras de Validação e Eventos; nas principais janelas da aplicação Importação de dados da linha Configuração Recomendada Gold

34 Hardware PC Compatível Intel Pentium a 1GHz ou superior ( recomendado Pentium IV 2 GHz ) Monoposto 512 Mb - Posto de rede ( cliente ) 256 Mb Disco duro com 2Gb eticadata ( recomendado 10Gb ) Resolução Porta USB CD ROM Rato compatível gráfica 800x600 livres para as aplicações Microsoft Sistema de Base de dados Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Services ou MSDE ou Express Edition with Advanced Sistema operativo Solução com Microsoft SQL Server 2000 ou 2005

35 para o servidor da base de Solução Server 2005 Express Edition (SP4), ou superior, quer seja Windows 2000 Server ou superior, dados e Windows 2000 Professional (SP4) ou superior, para os postos de trabalho com MSDE ou Microsoft SQL Windows 2000 Professional rede ou monoposto imobilizado Toda a linha de aplicações platinum line é suportada por uma base de dados Microsoft SQ Server plataforma tecnológica reconhecida pela sua robustez, fiabilidade, performance e garantias para organizações com grandes volumes de informação.

36 Principais características técnicas Sql with Advanced Services ) Desenvolvido com Microsoft.Net Framework 2.0 Sql Server 2000; Sql Server 2005; Sql Server MSDE; Principais Funcionalidades Server 2005 Express Edition Reporting Services 2005 ( opcional

37 Multi língua - personalização dos campos para outro idioma e/ou nova terminologia Fichas do bem - Descrições, dados informativos, parâmetros de amortização - Distribuição por Centros de Custo - Controlo patrimonial: Registo de actividades e localização do bem Reorganização da Tabela de regimes Simulação e processamento mensal mais flexível Simulação e processamento segundo vários critérios Anexa, com número ilimitado de amortizações anual e/ou de reavaliações livres e legais Lançamento de documentos: - Aquisição de bens. - Manutenção/Reparação de bens - Abates / Alienação de bens. Tratamento de Reinvestimento de bens

38 Novos mapas e análises de gestão - Histórico de bens - Balancete contabilístico de Contas. - Balancete contabilístico de Centros de Custo / Conta Mapas fiscais: reintegrações, Mais e Menos valias fiscais. Descarga para a Contabilidade - Movimentos de Contas, geral e analítica (a sobrepor) - Movimentos de Centros de Custo (a sobrepor) - Movimentos contabilísticos de Reavaliações e Alienações/Abates - Possibilidade de usar parâmetros de ligação (letras) Customização Campos Adicionais. Importação de dados da linha Gold Configuração Recomendada

39 Hardware PC Compatível Intel Pentium a 1GHz ou superior GHz ) ( recomendado Pentium IV 2 Monoposto 512 Mb - Posto de rede ( cliente ) 256 Mb Disco duro com 2Gb eticadata ( recomendado 10Gb ) Resolução Porta USB CD ROM Rato compatível gráfica 800x600 livres para as aplicações Microsoft Sistema de Base de dados Microsoft SQL Server 2000 ou MSDE Microsoft SQL Server 2005 ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services

40 Sistema operativo Solução com Microsoft SQL Server 2000 ou 2005 Windows 2000 Server ou superior, para o servidor da base de dados e Windows 2000 Professional (SP4) ou superior, para os postos de trabalho Solução com MSDE ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Windows 2000 Professional (SP4), ou superior, quer seja rede ou monoposto Módulos Específicos Gestão de Lotes Número de Série IRS IEC Referências

41 Edições ( Livrarias e Quiosques ) Promoções Adiantamentos(a) Auto-venda e Pré-venda Customização Intrastat Nota: O posp - Pontos de Venda já inclui de base os módulos Referências e Promoções (a) Não adicionável ao posp - Pontos de Venda Platinum