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1 SigmaDoc INSTALAÇÃO/ACTUALIZAÇÃO Para efectuar a actualização, proceder do seguinte modo: 1. Verificar se a Microsoft.NET Framework 2.0 está instalada. Se não estiver, efectuar o download a partir do link e instalar: 77-E02C-4AD3-AACF-A7633F706BA5&displaylang=en 2. Para usar Assinaturas Digitais (opcional), verificar se o midleware do Cartão de Cidadão está instalado. Se não estiver, efectuar o download a partir do link e instalar: =view&id=102&itemid=44&lang=pt 3. Executar o software de instalação do SigmaDoc, com a opção de instalação da Administração activa (só para os PC's que têm Administração); 4. Executar a Administração do SigmaDoc e no item Opções/Gerais clicar no botão Gravar; 5. Verificar se o SigmaDoc funciona correctamente a partir de uma aplicação SIGMA (testar a adição de páginas, a colocação de carimbos e a gravação do documento); 6. Repetir os passos 1, 2 e 3 para os outros PC's que têm SigmaDoc. 1

2 ASSINATURAS DIGITAIS Para configurar e testar as assinatura digitais, abrir a Administração do SigmaDoc e em Carimbos/Definição: 1. Definir para o carimbo ou carimbos que pretende utilizar para assinar digitalmente documentos, o tipo de certificado que pretende usar (caixa Certificados de Assinatura Digital); 2. Nos Acessos, atribuir a permissão Usar assinatura digital para os tipos de documentos que requerem esta. NOTA: Caso o certificado seja Geral, pode-se inserir este certificado em Carimbos/Servidor. Se este não existir, quando aplicar um carimbo com esta configuração o SigmaDoc abre a janela dos certificados registados no sistema para seleccionar e usar um deles. Finalmente, abrir o SigmaDoc e aplicar o carimbo normalmente. Quando gravar o documento, dependendo da configuração, é pedido o código pin de assinatura do CC, ou aparece a janela de certificados do sistema ou então o carimbo é aplicado normalmente. Para visualizar o documento assinado, clicar no botão Ver Documento PDF (6º botão da barra de botões), ou no menu Documentos/ Ver Documento PDF ou ainda clicar com o botão direito do rato sobre o documento e seleccionar a opção Ver Documento PDF. Estas opções abrem o Acrobat Reader com o documento PDF assinado digitalmente. NOTA: Depois de assinar digitalmente um documento, não é mais possível adicionar, remover ou alterar páginas. Apenas é possível aplicar mais carimbos. 2

3 ALTERAÇÕES/CORRECÇÕES/NOVAS FUNCIONALIDADES Versão relativamente à versão : Suporte para assinaturas digitais; Utilização do cliente de mail de cada PC para o envio de correio electrónico; Nas Opcções/Gerais (Administração): Validação de páginas com possibilidade de configurar o texto de validação; Configurar o nº de níveis expandidos da árvore de documentos, quando o SigmaDoc inicia; Numeração de carimbos por página - é colocado junto a cada carimbo o nº de ordem pelo qual foi gravado na página; Nos Carimbos (Administração): Novas opções para a colocação; Opção para obrigar à selecção do nó seguinte na aplicação do carimbo; Possibilidade de redimensionar o texto fixo quando se redimensiona o carimbo; Definição da cor para o contorno; Na aplicação cliente: Efectuar o deslocamento (pan) da página sobre esta; Indicação das páginas com notas e visualização automática destas quando existem; Agrupamento dos documentos associados (relacionados) numa pasta na árvore de documentos; Duplo clique sobre um documento associado para o visualizar. Versão : Correcção de bug critico na gravação das assinaturas digitais. Versão : Nova funcionalidade na Administração para remover assinaturas digitais. Versão : Correcção de bug na cópia de documentos; Resolução de problemas na gravação de documentos para instalações que usam servidores FTP. (ver artigo: 3

4 Versão : Associar vários documentos para impressão; Imprimir o documento seleccionado ou todos os documentos associados para impressão. Versão : Nova funcionalidade para mudar os documentos de um servidor para outro. Versão : Melhoramento na definição do critério de pesquisa do histórico; Nova funcionalidade para mudar os carimbos de um servidor para outro; Opção para definir se é criada/visualizada a pasta de ficheiros associados. Versão : Correcção de erros na pesquisa do histórico; Versão : Configurar a numeração dos carimbos por carimbo e tipo de documento; Possibilidade de inserir páginas após a página corrente seleccionada ou após a última página. Versão : Versão : Disponibilização de documentos para a integração com o RJUE; Versão : 4

5 Versão : Versão : Implementação do carregamento assíncrono de documentos; Versão : Nova funcionalidade para copiar ou mover páginas entre documentos; Versão : Inclusão de um texto informativo para as assinaturas digitais; Versão : Possibilidade de configurar o texto informativo para as assinaturas digitais; Implementação do conceito de Reciclagem para as páginas eliminadas; Nova propriedade do texto fixo dos carimbos, que permite configurar uma lista de valores que serão seleccionados pelo utilizador; Versão : Alterações para o funcionamento com o Windows Vista (32 e 64 Bits); Versão : Implementação do carregamento assíncrono de carimbos; Versão : Implementação da codificação da lista de valores para o texto fixo; 5

6 Versão : Versão : Implementação da reciclagem por documento; Versão : Nova funcionalidade que permite visualizar os documentos em PDF; Alteração da página visível à medida que se faz scroll das miniaturas; Possibilidade de selecção das páginas onde se pretende aplicar o carimbo seleccionado. Versão : Correcção do erro ao gravar carimbos de assinatura digital em computadores com Windows 7; Versão : Possibilidade de copiar o texto das notas de página para os carimbos (botão Colar notas de página na barra de botões dos carimbos); Definição de ícones por tipo de documento; Definição do formato do texto dos itens da árvore de documentos e da lista de acesso rápido; Ordenação da árvore de documentos por data; Possibilidade de definir acções em VBScript; Optimização do arranque do SigmaDoc - Arquivo Documental; Possibilidade de ir para uma determinada página (ver menu Documentos Página Ir para ); Possibilidade de seleccionar conjuntos de páginas (ver menu Editar seleccionar páginas ); Possibilidade de expandir a janela de miniaturas para visualizar todas as páginas (ver botão Ver todas as páginas na janela de miniaturas); Melhoramento do scroll das miniaturas; Melhoramento da gestão de documentos inválidos ou com erros; Correcção de erros diversos, nomeadamente a impressão de documentos com um nº elevado de páginas. 6

7 Versão : Possibilidade de adicionar páginas timbradas aos documentos; Possibilidade de remover páginas carimbadas caso os carimbos existentes tenham sido aplicados pelo mesmo utilizador. Versão : Versão : Possibilidade de configurar textos predefinidos para os campos assunto e mensagem para o envio de documentos por correio electrónico; Pesquisa de carimbos e utilizadores sobre as listas respectivas na Administração do SigmaDoc; Versão : Modificação do software de instalação, para instalar correctamente as impressoras do SigmaDoc, para sistemas operativos de 64 bits; Versão a : Versão : Possibilidade de pesquisar itens da árvore de documentos; Possibilidade de definir o item a seleccionar, da lista de acesso rápido, ao iniciar o SigmaDoc; Implementação de novos mecanismos de verificação e validação dos documentos gravados e melhoria dos já existentes; Possibilidade de adicionar o utilizador e a data às notas de página; Versão : 7

8 Versão : Scroll das páginas com a roda do rato (mouse Wheel); Dimensionamento automático dos carimbos à medida que se escreve o texto; Versão : Opção para activar/desactivar o dimensionamento automático dos carimbos à medida que se escreve o texto; Integração com OpenOffice; Versão : Possibilidade de definir o modo como é aplicado o zoom de entrada; Alteração e melhoria na importação/exportação de documentos do SigmaDoc; Versão : Integração do visualizador de documentos externos no SigmaDoc; Digitalização directa para PDF, como documento associado; Possibilidade de ordenar os documentos a converter/associar; Versão : Versão : Envio de mais informação para histórico; Versão : Possibilidade de restringir o acesso a determinados documentos; 8

9 Versão : Possibilidade de visualizar o detalhe do histórico para um documento com um duplo clique; Versão : Versão : Possibilidade de consultar histórico para os utilizadores avançados; Versão : Versão : Integração com o servidor de documentos do SIGMA; Versão : Versão : Inclusão de novas variáveis para a validação de páginas e carimbos (dia, mês e ano); Inclusão do numerador de páginas para a imprinter; Versão : 9

10 Versão : Inclusão de novas variáveis para a validação de páginas e carimbos (dia, mês, ano e hora de criação do documento); Possibilidade de imprimir o histórico; Possibilidade de definir a validação de páginas por tipo de documento/aplicação; Versão : Versão : Versão a : Versão : Possibilidade de configurar a eliminação de notas de página ao gravar o documento; Versão : Versão : Possibilidade de chamar o SigmaDoc sem recurso à tabela arqdoc; Versão : 10

11 Versão : Utilização da definição da fonte para os carimbos externos; Versão a : 11

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