GM IMOBILIZADO. O parceiro ideal nas tecnologias de Informação. O GM Imobilizado é a solução para a eficaz gestão do Imobilizado de uma organização.

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1 GM O GM Imobilizado é a solução para a eficaz gestão do Imobilizado de uma organização A solução alia um interface simples e intuitivo a um conjunto de funcionalidades que possibilitam o acompanhamento de todo o ciclo de vida dos bens da organização através do seu registo e respectivo histórico Das inúmeras funcionalidades destacamos a possibilidade da classificação dos bens por classe fiscal ou por uma classe alternativa, a decomposição dos bens, o cálculo automático das amortizações (anuais ou mensais 1/12 ou 1/11), a gestão das reavaliações e integrações A impressão de todos os mapas fiscais foi optimizada oferecendo a máxima facilidade na sua utilização e emissão A aplicação apresenta um conjunto vasto de benefícios, de onde se destacam a correcta avaliação e gestão do imobilizado, o controlo efectivo do património global e a possibilidade de projectar diferentes cenários, para diferentes estratégias de investimento e de proporcionar ao gestor um conjunto de informações que o apoiam na tomada de decisões sobre a política de investimentos da empresa GM O software de Imobilizado foi desenvolvido de forma a oferecer a máxima flexibilidade e opções para o controlo global do património da organização Com um funcionamento que se pretende simples e intuitivo, suaviza a carga administrativa aumentando assim a produtividade geral da empresa A integração desta solução com o software de Gestão Comercial e Contabilidade MacWin possibilita, por um lado, a automatização de várias tarefas administrativas (traduzindo-se num positivo aumento da produtividade dos recursos humanos) e, por outro lado, disponibiliza em tempo real, informação pertinente e actualizada sobre os bens da empresa O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

2 GM Apoiada numa estrutura flexível e intuitiva e uma base operacional extremamente completa, a ressaltar o vasto conjunto de mapas e listagens aliado a uma gestão permanente dos ficheiros dos Bens, esta solução volve-se numa ferramenta de gestão importante para o efectivo controlo e a correcta avaliação do património da organização Vai ao encontro das necessidades das empresas mais exigentes, possibilitando a projecção de distintos cenários, para diferentes estratégias de investimento, proporcionando ao gestor a correcta avaliação do seu património, baseada em informação consolidada e concreta que o apoiam na tomada de decisões sobre a política de investimentos da empresa Os benefícios desta aplicação são inúmeros; e salienta-se ainda o facto de permitir a integração transparente com a restante linha de produtos MacWin possibilitando uma total integração numa única base de dados, evitando a redundância de processos, duplicação de tarefas e a dispersão de informação por diversos subsistemas GM Multi Utilizador Multi Empresa Acessos por utilizador Rede Serviços Agregados 1 Software de Gestão Comercial Pro Software Gestão POS Software Contabilidade Software Recursos Humanos Software Gestão Têxtil Legenda 1 Implementação, Formação e Assistência Técnica Remoto / Telefone e Actualizações durante o 1º Ano Integrável no Software de Gestão Comercial

3 PLATAFORMA MACWIN O software MacWin assenta numa plataforma altamente fiável, robusta, extensível e adaptável às necessidades e características específicas dos diferentes utilizadores O módulo base desta plataforma consiste na configuração do sistema, na parametrização de relatórios standards e específicos (Ex: Relatórios de Qualidade), estatutos e estilos por tabelas, definição dos perfis do utilizador, entre outras, são algumas das configurações possíveis Príncipais Funcionalidade da Plataforma Drill Down Possibilita o fácil e rápido acesso a informação relacionada, através de uma navegação entre as janelas de registos associados 3 Lista de Valores (LOV) Pesquisa rápida em campos de tabela associada TypeAhead Tecnologia de escrita inteligente, que apoia o utilizador no preenchimento dos campos da aplicação Filtros de Pesquisa Personalizado Permite que cada utilizador crie os seus próprios filtros de pesquisa Histórico dos Registos As transacções efectuadas por tabela / utilizador ficam registados Menu de Navegação Parametrizável, O utilizador pode criar o seu própiro menu de navegação, flexibilizando o acesso a funcionalidades específicas da aplicação, bem como de aplicações externas (ex:web Site) Descritivo Completo FICHAS DE BENS Grande facilidade de utilização, permite inserir, alterar, duplicar e eliminar fichas; Descrição do Bem; Tipo de Imobilizado; Elementos de gestão; vida útil; financiamento; seguros; valores e parâmetros de amortizações; Distribuição por Centros de Custo; Classificação dos Bens em função da classe fiscal ou de uma classe alternativa; Registo de pequenas despesas não amortizáveis ( relacionadas com os Bens); Controlo patrimonial: Registo de actividades e localização do bem; Registo de ficheiros anexos; O parceiro ideal nas tecnologias de Informação Informação completa do Imobilizado da organização (Controlo do Património); Eficaz manutenção dos registos do Imobilizado ao longo do seu ciclo de vida; Automatização de processos: ex: Registo dos lançamentos de aquisição e criação automática do lançamento de transferência do Bem da conta de Imobilizado em Curso para a conta de Imobilizado

4 AMORTIZAÇÕES E REINTEGRAÇÕES Processamento de amortizações duodecimal (Calculadas com base em 11 ou 12 meses) ou amortização anual; Descritivo Completo Amortizações pelo método de Quotas Constantes ou Quotas Degressivas; Processamento automático de amortizações de todos os Bens ou um grupo de Bens; Simulação de processamento de amortizações segundo múltiplos critérios; É permitido eliminar e repetir reintegrações para qualquer bem; Histórico de amortizações GM 4 REAVALIAÇÕES Parametrização das Reavaliações com a identificação dos Decretos-Lei, mapa de amortizações, restrições e tipo de reavaliação (legais ou livres); Processamento de reavaliações legais ou livres, segundo múltiplos critérios; Mapas fiscais de Reavaliação; Histórico das Reavaliações Processamento automático de amortizações, reintegrações e reavaliações; Correcta avaliação do valor contabilístico do Imobilizado; Optimização dos prémios de seguro; Simulação de processamentos; Integração com módulo de Contabilidade e Gestão Comercial MacWin;

5 Registo tipificado de saída de Bens ex: alienações, abates, sinistros, venda, etc Parametrização dos diversos tipos de saída; Actualização automática da Ficha do Bem após o registo da saída; Abate ou alienação de um Bem ou múltiplos Bens e / ou respectivos componentes; Integração do processo de compra e venda com o módulo comercial e contabilidade Descritivo Completo GESTÃO DE SAÍDAS DE BENS 5 OUTRAS FUNCIONALIDADES O parceiro ideal nas tecnologias de Informação Decomposição do bem em percentagem ou em valor; Emissão em várias línguas de Declaração de Bens em poder de terceiros; Gestão de Grandes Reparações; Integração com módulo da contabilidade, permitindo a imputação directa das amortizações De forma simples e eficaz são registadas automaticamente na ficha do Bem todas as alterações ocorridas; Aumento da Produtividade; Acesso fácil a todo o historial de qualquer Bem sem perda de informação

6 Descritivo Completo 6 MAPAS FISCAIS Mapa de mais/menos valias fiscais (Modelo 31) Mapa de Reintegrações e Amortizações Modelo 321 Modelo 332; Modelo L1; L2 e L3 GM MAPAS DE GESTÃO E LISTAGENS Balancetes com diversos critérios de filtragem e agrupamentos; Balancetes agrupados por conta, classe fiscal ou por outro campo da Ficha de Bens; Diversos tipos de listagens de Bens (disponíveis diversos critérios de filtragem); Mapa Extracto que permite consultar os movimentos de amortizações e reintegrações de um Bem; Estatísticas de Bens em função de campos auxiliares ex:lista de Bens por classe fiscal, por plano de ligação, por centro de custo, por localização, etc Definição e Criação de listagens pré-definidas Todas estas listagens permitem a exportação para Excel bem como para outros formatos; Impressão simples e rápida dos mapas legais; Informação consolidada para uma correcta política de investimento; Flexibilidade na análise da informação gerada por via da exportação; Aumento da produtividade e rentabilidade global da organização fruto de uma gestão eficaz

7 REGIME DE CONTINUIDADE E ASSISTÊNCIA TÉCNICA A MacWin oferece uma solução sólida, fiável, actual e eficaz fruto essencialmente da experiência, transparência e flexibilidade Os novos desenvolvimentos são constantes e disponibilizados automaticamente através do serviço de Actualização Contínua, designado de REGIME DE CONTINUIDADE DO SOFTWARE Com este serviço a MacWin garante às empresas as últimas actualizações e versões do software, com novas funcionalidades e versões alinhadas com os actuais desafios e necessidades e alterações legais e fiscais impostas pelo Estado Em simultâneo disponibilizamos o serviço de HelpDesk remoto e que garante a ASSISTÊNCIA TÉCNICA via telefone, e controlo remoto, garantindo a eficiente utilização e rentabilização da solução MacWin por parte dos utilizadores da aplicação Estes serviços permitem a maximização do ciclo de vida do software, pois oferecemos uma solução que cresce de acordo com as exigências do mercado e que disponibiliza funcionalidades actuais e pertinentes para a gestão do negócio, permitindo às empresas a adopção das melhores práticas de gestão, assentes em mecanismos organizacionais altamente produtivos e dinâmicos Investimento Controlado Melhor rentabilização do software Melhor rentabilização do investimento Actualizações constantes ao software Assistência Técnica Remota O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

8 Características Solução completa Totalmente Integrável Flexível Fiável Interface intuitivo GM Benefícios Gestão completa do Património Imobilizado Processamento de amortizações, reavaliações e reintegrações Mapa legais e obrigatórios Ferramenta de apoio para a consolidação do Investimentos GM Multi - Lingue Multi - Empresa Multi - Utilizador Configuração de acessos a módulos, menus, tabelas, janelas e campos por perfil Funcionamento em Rede Integração com Outlook e Excel Arquivo e envio automático de documentos em PDF Público Alvo Pequenas e Médias Empresas Comerciais, de Serviços e Industriais Módulos Ficha de Bens Processamento de Amortizações Reintegrações Reavaliações Gestão de Saídas de Bens Mapas Fiscais Mapas de Gestão Integrável com Software de Contabilidade Gestão Comercial Gestão Têxtil GESTÃO MACWIN Lot José Alves Santos Palmeira de Faro wwwmacwinpt Tel Fax geral@macwinpt ESPOSENDE - PORTUGAL