G e s t ã o C o m e r c i a l

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1 Gabinetes de Contabilidade Pequenas e Médias Empresas Contabilistas Software LogiWin G e s t ã o C o m e r c i a l GENERALIDADES Este software destina-se a todas a áreas de actividade. Trata-se de uma solução funcional e abrangente devido às parametrizações possíveis. Assim: - Módulo integrado na solução global LogiWin - De se nvolvido sobre S QL Server - Multi-Empresa, Multi-Filial, Mu lti-série e Multi-Utilizador - Restrições de acesso por G rupos, Níveis e Personaliza do - Interfaces c om Excel, Word, Outlook e Acrobat Reader - Exportaç ão de fiche iro pa ra auditoria fiscal norm alizada (SAF-T PT) - Entidades: Podemos encontrar alguns elementos/parâmetros, tais como, país, moeda, data de início de relacionamento, prazos e condições de pagamento, tipos de clientes, tipo de preço a utilizar na facturação, percentagem de desconto de pronto pagamento, parâmetro de facturação por resumo, limite de crédito, limites idades saldos, interdição de movimentos, factura electrónica, entre outros - Emissão de documentos: Guias de remessa, facturas, vendas a dinheiro, tickets, guias de transporte, consignações, obras, facturas pró-forma, orçamentos e outros - Opção de parametrização simultânea de secções com vendas com IVA incluído/não incluído - Facturação por resumo - Facturação a clientes ocasionais - Facturação em Moeda Estrangeira - Factura Electrónica - Software certificado pela DGCI DESTINATÁRIOS» Gestão Com ercial: - Toda s as áre as de N egócio - Transitários - Transportadore s 1/5

2 - Saída de produtos pela referência, pela designação, por leitura de código de barras, por "fichas técnicas", referências do fornecedor e referências personalizadas do operador - Importação de dados a partir de qualquer Documento LogiWin - Parametrização dos Preços de Venda (por cliente e por quantidades) - Definição de margens por Artigo ou por Agrupamento - Criação de "cardex" para clientes e fornecedores - Parametrização de descontos múltiplos em percentagem e valor - Converte em Factura as Guias de Remessa /Outros - Descontos automáticos/manuais por grupo de produto/tipos de clientes. - Cada produto pode sofrer 1+1 descontos + desconto de promoção + desconto p.p - Possibilidade de efectuar descontos em valor - Histórico de Preços/Condições de Venda - Parametrização se o desconto p.p. é ou não feito na Factura ou no Recibo - Emissão de documentos com moradas/locais de descarga diferentes do titular - Inclusão de textos pré-definidos ou manuais em qualquer tipo de documento - Parametrização de vários prazos de antecipação do pagamento - Parametrização de mensagens ou advertimentos a incluir nas Facturas, Vendas a Dinheiro, Devoluções e outros - Emissão de vários tipos de Recibos: cópia de Factura, Recibo de Factura, Recibo provisório e Recibos contabilísticos (ver tesouraria) - Fornecimento das Encomendas em tempo real. Pode converter uma Encomenda em qualquer documento de saída. Uma Factura pode englobar várias Encomendas - Através de parametrização efectuada pelo utilizador as Vendas trabalham em tempo real com Stocks, Encomendas, Contas Correntes e Contabilidade Geral/Analítica. As contas a parametrizar permitem a introdução de múltiplas variáveis - Inventário Contabilístico Permanente e rastreabilidade entre a Gestão Comercial e a Gestão Financeira (Compras e Custo das Vendas) - Possibilidade de reemissão/rectificação de qualquer documento ou a interdição de reemissão/rectificação - Diário de Vendas, estatísticas diversas - Comissões a Vendedores pelas Vendas ou pelos Recebimentos. Opções de penalizações 2/5

3 » Encom endas / Re qui siçõ es De Clientes: - Recolha de Encomendas nas quais são introduzidas quantidades, preço, descontos, bónus, data de recebimento, data pedido de Fornecimento e data provável da nossa entrega - Emissão de Notas de Encomenda - Descarga automática/manual das Encomendas para documentos de Venda - Selecção de Artigos, Encomendados, disponibilidade de Stocks, Encomendas pendentes e rateio - Encomendas fixas ou por análise dos artigos a fornecer para cada dia da semana e com controlo de período de férias De Fornecedores: - Recolha das Requisições. Opcionalmente poderão ser utilizadas as referências do fornecedor - Emissão de Requisições - Descarga das Requisições com a entrada da mercadoria em armazém - Selecção dos Artigos Requisitados e quantidades pendentes» Sto ck s Configuração: - Multi-armazém. Treze meses em aberto. Ausência de encerramento de meses - Controlo das existências em tempo real: stock reservado, stock real, Encomendas de clientes e Requisições a fornecedores - Definição de margens por Artigo ou por Agrupamento - Várias opções para cálculos de preços de venda - Quatro percentagens de comercialização, quatro preços de venda - Quatro percentagens de comercialização (Promoções), quatro Preços de Venda (Promoções) - Apuramento do Preço Médio de Custo (PMC) por armazém - Inventário Contabilístico Permanente e rastreabilidade entre a Gestão Comercial e a Gestão Financeira (Compras e Custo das Vendas) - Estrutura de Agrupamentos (até 5 níveis) a definir pelo utilizador - Códigos barras de várias estruturas Parametrizações - Parametrização de descontos por grupos de produtos/tipos de clientes/vendedores - Parametrização do Interface Financeiro com múltiplas opções - Promoções: parametrização dos períodos de promoção e respectivos descontos - Produtos em Cardex a Fornecedores - Produtos em Linha 3/5

4 Software LogiWin G e s t ão Com e r ci a l» Sto ck s Descrição sumária: - Quantidades por embalagem em Compras e em Vendas para automatizar as Entradas e Saídas - Preço Base e Preço líquido. Opção de outros Custos e Bónus - Controlo de Promoções, Descontos e Bónus - Aumento de Preços por % de comercialização com arredondamento parametrizado com várias opções - Correcções a Preçários/Margens - Número de Fornecedor. Referências dos Fornecedores habituais de um produto - Possibilidade de as utilizar para identificar os Artigos ao entrarem em armazém e nas Requisições a Fornecedores - Opção de um Artigo, um só Fornecedor - Correcções em massa a qualquer elemento do ficheiro Artigos entre limites de referências - Controlo Fornecedor/Artigos com apuramentos de margens, Rotação e Cobertura - Múltiplas estatísticas de Vendas - Quem fornece o Artigo x, características, origem, prazos e quantidades de entrega, preços, conversão do preço em moeda estrangeira para euros - Ponto de Encomenda. Mapa de aprovisionamento - Actualização dos Preços de Venda durante as entradas de mercadorias com % de comercialização e arredondamento previamente estabelecido - Entradas por leitura de código de barras ou referência do fornecedor - Regularizações de Entradas/Saídas em Quantidade e/ou Valor. - Devoluções de Clientes/Fornecedores com actualização (opção) de Contas Correntes e Contabilidade - Histórico de Preços/condições Compra - Transferência entre Armazéns com emissão de Guias de Transferência e interface contabilístico (Opcional) - Exportação de ficheiros em vários formatos Etiquetas: - Emissão de etiquetas de Códigos de Barras (vários tipos) em impressoras de matriz ou impressoras específicas. - Configuração do conteúdo/dimensão de etiqueta pelo utilizador 4/5

5 » Preç ári o - Vários tipos de Preçários: Interno/Balcão/Vendedores/outros - Preçários por existências de Armazém - Preçários com impressão de Códigos de Barras - Preçários de Fichas Técnicas - Preçários para propostas com indicação da % de comercialização - Preçários de Cardex a Clientes - Exportação de ficheiros em vários formatos» Estat íst icas - Estatísticas de Compras e Vendas com inúmeros filtros - Balancete de Existências por Armazém, agrupamentos com valores de Compras/Vendas - Balancetes de Existências com quantidades de Compras/Vendas/Devoluções/outros - Análise Financeira das Vendas com inúmeros filtros. Quantidades vendidas, valores de Custo das vendas, valores das Vendas, % de comercialização verificada com apuramento do lucro médio sobre o valor das Compras 5/5

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