Sistema de facturação b-vet

Transcrição

1 Como facturar? Sistema de facturação b-vet A o b-vet coloca à sua disposição uma aplicação com todos os requisitos necessários à facturação de produtos e serviços para a sua empresa. Além disso, inclui também a geração do ficheiro SAFT-PT. Seguem-se os passos que terá de seguir para realizar a facturação: 1. Necessita de ter uma tabela de preços carregada. Para tal, pode utilizar a tabela de preços fornecida pelo b-vet, importar uma tabela de preços do Excel ou introduzir os dados individualmente (consultar o manual de ajuda Carregamento de dados para o preçário ). 2. Na barra de ferramentas deve seleccionar Clientes>Cliente>Pesquisar e procurar o cliente desejado. Quando já se encontrar na página Dados do Cliente deve clicar em Venda.

2 Outra opção seria na barra de ferramentas, seleccionar Clientes>Paciente>Pesquisar e escolher o paciente desejado.

3 Quando se encontrasse na página Dados do paciente deveria clicar no botão Facturar. 3. Neste momento encontrar-se-á na página Facturação que lhe permite seleccionar os produtos ou serviços desejados e em seguida, Adiciona-los. Depois de a selecção estar terminada basta colocá-los em Movimentos.

4 4. Os produtos/serviços em movimentos vão servir para elaborar a sua factura/venda a dinheiro. Para isso só necessita de colocá-los nas linhas de facturação, seleccionando-os primeiro e adicionando-os um a um ou adicionando todos de uma só vez. De seguida clique em Caixa para poder emitir a Factura ou a Venda a dinheiro.

5 5. Por fim, basta preencher os campos necessários, clicar em Troco e em seguida em Venda a dinheiro ou Factura para obter o documento desejado e que pode acompanhar o recebimento do dinheiro ou não, dependendo da modalidade escolhida. No caso da factura, esta pode ser acompanhada de uma Guia de transporte, bastando para isso assinalar essa função. Facturas, Recibos, Vendas a dinheiro e Notas de crédito: A Factura é um documento comercial cuja emissão é, em regra, obrigatória para todos os transmissores de bens ou prestadores de serviços, sendo um elemento essencial para o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), na medida em que confere aos adquirentes dos bens ou aos destinatários dos serviços um direito de crédito perante o Estado, que se consubstancia no exercício do direito à dedução do imposto nela incorporado. A factura, em geral, só é emitida para pagamentos ainda não efectuados. Nela são discriminados todos os itens comprados na operação. A factura pode ser um tipo de recibo, mas não de pagamento e sim de recebimento do produto ou serviço.

6 No mesmo documento que é a factura pode estar integrada uma Guia de Transporte que tem como objectivo legalizar a mercadoria durante os eu transporte. A Guia de Transporte assume no nosso ordenamento jurídico uma dupla função CONTRATUAL e FISCALIZADORA. Contratual uma vez que, expressa as condições do contrato de transporte celebrado entre Transportador e Expedidor, obedecendo ao D.L.239/2003 de 04/10, e fiscalizadora porque permite facilitar a actividade de fiscalização quanto ao cumprimento das regras de acesso e organização de mercado,conforme o D.L. 38/99 de 06/02 e Despacho /99 de 19/10. O Recibo é o documento que comprova o pagamento do produto ou serviço descrito anteriormente na factura. Sempre que este seja emitido, deve sê-lo sobre o valor total da factura, isto é, tem de ser paga a totalidade do valor presente na factura. As Facturas/Recibo também designadas por Vendas a dinheiro são o documento utilizado para simultaneamente, comprovar a venda do produto/serviço e o pagamento do mesmo por parte do cliente, isto é, é o documento utilizado em situações cujos pagamentos são feitos imediatamente após a compra.

7 As Vendas a dinheiro podem ter dois tipos de apresentação: em papel A4 ( formato adaptado a impressoras de papel A4) em papel de rolo sob a forma de talão ( formato adaptado a impressoras de papel de rolo). Em caso de devolução, insatisfação ou troca de um produto ou serviço deve ser emitida uma Nota de crédito. Este documento pode dizer respeito a mais de que um produto/serviço e a diferentes facturas ou vendas a dinheiro. Na sua elaboração é essencial o preenchimento do motivo que leva à realização da nota de crédito e o campo referente a com o número da factura ou da venda a dinheiro referente ao produto ou ao serviço em causa. Fecho de Caixa O Fecho de caixa permite lhe saber num determinado período de tempo, qual o lucro da sua empresa. Para usufrir desta função deve através do perfil de gestor aceder a Facturação>Fecho de Caixa.

8 SAFT-PT O SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes-Versão Portuguesa) é um ficheiro normalizado que contém dados contabilísticos fiáveis, que se podem exportar de forma rápida, fácil e em qualquer altura, de um sistema contabilístico, independentemente do programa utilizado e relativamente a um determinado período específico de dados. Na aplicação b-vet, para obter este ficheiro deverá, no perfil de gestor, seleccionar Gestão>SAFT-PT. Depois baste escolher o período desejado e clicar em Gerar.

9 Em seguida irá obter um ficheiro XML com o seguinte aspecto: Se quiser analisar toda a estrutura do ficheiro XML do SAFT-PT aconselhamos que adquira um software validador/analisador SAFT-PT.