Memória Descritiva Software PHC FX Versões superiores a Março de 2015

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1 Memória Descritiva Software PHC FX Versões superiores a Março de 2015 Para efeitos de comprimento do Despacho do Ministro das Finanças de 22 de Dezembro de 2011 publicado no BR número 9, I Série, de 29 de Fevereiro de.

2 Contexto Na sequência do Despacho do Ministro das Finanças de 22 de Dezembro de 2011, publicado em BR número 9, I Série, de 29 de Fevereiro de, o processamento de facturas ou documentos equivalentes por mecanismos de saída por computador é autorizado pelo Director-Geral de Impostos, mediante solicitação expressa do sujeito passivo (Arº 7) Essa solicitação deverá ser apresentada pelo Sujeito passivo na Direcção da Área Fiscal ou Unidade de Grandes Contribuintes, juntado para o efeito a memória descritiva do software a utilizar. Neste contexto, a PHC desenvolveu a presente memória descritiva a qual será entregue a todos os seus clientes na República de Moçambique. PHC Software A PHC Software, S.A. existe desde 1989 e dedica-se em exclusivo ao desenvolvimento aplicações para gestão de empresas, tendo por missão disponibilizar a melhor solução tecnológica de gestão para permitir aos nossos clientes aumentar a sua rentabilidade. A PHC conta com mais de 130 colaboradores que inovam todos os dias nos seus escritórios do grupo em Lisboa, Porto, Maputo, Luanda, Sevilha e Madrid. A PHC conta com mais de 350 parceiros devidamente certificados para efectuarem implementações e darem suporte técnicos aos mais de clientes e utilizadores PHC em todos os países onde actua. A PHC (Moçambique), Lda, empresa do grupo PHC que representa a PHC Software S.A. em Moçambique, opera no mercado há 14 anos, mantendo um constante crescimento do seu parque de clientes e sendo hoje uma referência no mercado de software no pais com implementações integradas em numerosas empresas de referência no mercado moçambicano. Pág 2 de 7

3 Plataforma Tecnológica Os sistemas de Gestão PHC incorporam continuadamente as mais recentes tecnologias de desenvolvimento de software todas selecionadas pela sua credibilidade e garantias de segurança. O PHC FX é um software de gestão, uma aplicação RIA (Rich Internet Applications). Permite o acesso às suas ferramentas de gestão em qualquer browser de internet, a qualquer hora e em qualquer sistema operativo. No cliente, ou seja, na aplicação que corre no browser as tecnologias utilizadas são o Adobe Flex e o Adobe AIR. É suportada por qualquer PC que possua o Flash Player 11 ou superior (que corresponde, segundo a Adobe, a 95% dos PCs no mundo) e permite ser usada em ambiente Windows, Mac ou Linux. No servidor, ou seja, na camada intermédia foram desenvolvidos serviços com tecnologia Microsoft.NET que permitem a comunicação entre o cliente e os dados, através da Internet. Na base de dados, a plataforma PHC FX suporta de base o Microsoft SQL Server 2008, mas foi construída de modo a ser possível, no futuro, suportar qualquer base de dados. Por outro lado a aplicação incorpora ferramentas de backup de dados automáticas, garantido assim a protecção da informação. O sistema PHC FX O sistema PHC FX (PHC FX Net Edition e PHC FX Max Edition) divide-se em várias aplicações todas elas completamente integradas e reconhecidas pela sua fiabilidade, estabilidade, segurança e facilidade de adaptação às necessidades de cada negócio. No âmbito de aplicação do Despacho do Ministério das Finanças, encontram-se abrangidas as aplicações PHC Billing FX e PHC Business FX, as quais apresentamos resumidamente nesta memória descritiva. Pág 3 de 7

4 Áreas fundamentais do PHC Billing FX: Clientes e Vendas Gestão completa dos dados de cada Cliente Emissão e impressão de documentos de facturação Multi-descontos Clientes para venda a dinheiro Gestão de vendedores Controlo de limite de crédito Pagamentos em tranches Emissão de recibos Facturação Automaticamente de Avenças. Recibos para Clientes Emissão de recibos para regularizar contas de clientes Regularizar cada movimento total ou parcialmente Retenção de IRPS Artigos e Serviços. Gestão de artigos e serviços Código de barras / Imagem do artigo Cinco tabelas de preço de venda Vendedores Ficha de cada vendedor Cálculo de vendas e recebimentos Outras Funcionalidades Gestão de utilizadores com acessos e password próprias Utilizadores em simultâneo Painel central e painéis de informação Acções favoritas e recentes Pág 4 de 7

5 Mapas definidos pelo utilizador em qualquer ecrã. Desenho da impressão de todos os documentos Multi-empresa Multi-língua Backups do Utilizador Áreas fundamentais do PHC Business FX: Clientes e Vendas Gestão completa dos dados de cada Cliente Emissão e impressão de documentos de facturação Multi-descontos Clientes para venda a dinheiro Gestão de vendedores Controlo de limite de crédito Emissão de recibos Retenção automática de IRPS Facturação de guias de remessa, propostas ou encomendas Tabelas de desconto por tipo de cliente / tipo de artigo. Artigos e Serviços Gestão de artigos e serviços Stock controlado Multi-armazém Preço de custo ponderado Gestão do stock mínimo Gestão de encomendas Código de barras / Imagem do artigo Tipo para descontos Cinco tabelas de preço de venda Inventários Pág 5 de 7

6 Vendedores Ficha de cada vendedor Cálculo de vendas e recebimentos Recibos para Clientes Emissão de recibos para regularizar contas de clientes Regularizar cada movimento total ou parcialmente Documentos Disponíveis Gestão de encomendas de clientes Encomendas a fornecedores Consumos internos Guias de saída/entrada para clientes Guias de saída/entrada para fornecedores Guias de transporte Propostas Folhas de obra Transferências entre armazéns Fornecedores e Compras Gestão completa dos dados de cada fornecedor Introdução de documentos de compra Retenção de IRPS Desconto financeiro em percentagem ou valor Pagamentos a Fornecedores Emissão de pagamentos para regularizar contas de fornecedores Regularizar cada movimento total ou parcialmente Outras Funcionalidades. Gestão de utilizadores com acessos e password próprias Utilizadores em simultâneo Pág 6 de 7

7 Painel central e painéis de informação Mapas definidos pelo utilizador em qualquer ecrã Desenho da impressão de todos os documentos Multi-empresa Multi-língua Backups do Utilizador O compromisso PHC A PHC reafirma o seu compromisso diário para com os seus clientes e para com a Administração Fiscal, garantindo continuar a fornecer soluções de gestão com constante adaptação e respeito pela legislação moçambicana e à evolução das necessidades dos utilizadores dos sistema PHC. Maputo, 9 de Abril de 2015 Ricardo Parreira Administrador PHC Software S.A. Pág 7 de 7

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