Manual de Configuração das impressoras (Fotocopiadoras) do AES

Transcrição

1 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE SERTÃ Manual de Configuração das impressoras (Fotocopiadoras) do AES As impressoras pertencentes à rede administrativa do AES poderão ser instaladas em computadores pessoais, sejam eles portáteis ou desktop. Assim, caso seja do seu interesse, poderá utilizar estas impressoras a partir do seu PC ou nos PC s do AES. Poderá imprimir para as impressoras das salas de professores a preto e branco e para as restantes impressoras (reprografias e biblioteca da ES) a cores. As impressoras não são mais que impressoras virtuais, o que significa que no fim de submeter a impressão, não é descontado no plafon, nem tão pouco imprime directamente na impressora. Este tipo de impressoras retém o seu trabalho 72horas. Para libertar o seu trabalho, basta deslocar-se a uma das impressoras (para a qual enviou a sua impressão), autenticar e escolher o(s) trabalho(s) que deseja imprimir. No fim das 72 horas os trabalhos serão eliminados da fila de impressão, sem que isso represente qualquer desconto no seu plafon. Para se autenticar na impressora poderá utilizar o ecrã da fotocopiadora ou o cartão com a vinheta. Configurar o cartão com a vinheta Para configurar o seu cartão com os dados da sua conta, necessita de se deslocar ao pé de uma impressora e colocar o seu nome de utilizador e a palavra passe no visor da impressora e antes de carregar no botão de login colocar o cartão na área de leitura dos cartões da impressora e esperar 1 ou 2 segundos até a impressora assumir o cartão. Depois de realizar esta operação já pode efectuar a autenticação através do cartão. Só necessita de realizar esta ação uma vez e pode ser feito em qualquer impressora.

2 Instalação em Windows Vista ou Windows 7 Procedimento para instalar as impressoras no Windows Vista ou Windows 7 1. Deverá iniciar o processo de instalação de impressoras. Iniciar -> Rede -> Adicionar uma Impressora 2. De seguida é apresentado um formulário de instalação de impressora. Escolher a opção adicionar uma impressora de rede. 2

3 3. Seleccionar a impressora desejada e clicar em seguinte.. 4. Na janela seguinte clique no botão Instalar Controlador. Clicar no Botão Seguinte até surgir o Botão Concluir 3

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5 Procedimento para configurar as impressoras no Windows XP ou Windows Vista/Windows 7 Após realizar a instalação da impressora é necessário proceder à configuração da sua conta no driver da impressora. (É desta forma que a impressora ficará a saber quem deu a ordem de impressão). 1. Deverá iniciar o processo de configuração de impressora. Iniciar -> Painel de Controlo -> Impressoras 5

6 OU 6

7 2. Seleccionar a impressora que se pretende configurar. Posicionar a seta do rato em cima do ícone da impressora e clicar no botão direito do rato. Seleccionar a opção propriedades. 3. Na Janela que surgir a seguir, clique em Preferências de Impressão e seleccione a tab Básico e a seguir clique no botão. 7

8 4. Clique no Botão Autent/Acomp. Conta 8

9 5. Surgirá a janela seguinte onde terá de introduzir o seu Nome de utilizador e Palavra-passe com os quais acede à rede administrativa do AES. Para conseguir introduzir os seus dados, primeiro tem de desmarcar a opção Utiliz. Público. Depois de introduzir os seus dados, clique no botão Verificar para testar se foram bem introduzidos e espere pela mensagem verificação foi bem sucedida.. NOTA IMPORTANTE: Tem de repetir novamente estes passos. 6. Volte novamente a clicar no Botão Autent/Acomp. Conta e desmarque novamente a opção Utiliz. Público e clique no botão Verificar. 7. Clique em todos os Botões OK até fechar todas nas janelas. 8. Parabéns, poderá imprimir para qualquer uma das impressoras. 9

10 Procedimento para imprimir nas impressoras. 1. Após ter enviado a impressão no computador para a fotocopiadora, a impressão só terá início quando aproximar o seu cartão do leitor de cartões da fotocopiadora. Neste momento o monitor da impressora deve apresentar o botão Iniciar Impressão activo (ver imagem). 2. Depois de aproximar o cartão do leitor a fotocopiadora irá iniciar a impressão. 10

11 Procedimento para anular a impressão na fotocopiadora. 1. Para cancelar uma impressão na fotocopiadora, primeiro tem de aceder à fotocopiadora. Para aceder clique no botão Acesso e a seguir no botão Iniciar Impressão. Só deverá ficar seleccionado o botão Acesso Aproximar o cartão do leitor para proceder à autenticação.

12 3. Clicar no Botão Box. 4. No monitor, escolher a opção Sistema. 5. Seleccione o botão ID & Impressão e clique no botão Utilização/Ficheiro. 12

13 6. Clicar no botão Definições de Arquivo. 7. Seleccione o ficheiro que pretende eliminar e clique no botão Apagar. 13

14 8. Clique novamente no botão Apagar e o seu ficheiro será eliminado. 14

15 Procedimento para aceder à fotocopiadora (para fotocopiar documentos, digitalizar um documento para uma pasta ou para o ). 1. Para aceder à fotocopiadora, apenas pode estar seleccionado o botão Acesso. Se não for essa a situação, clique no botão Acesso para o seleccionar e no botão Iniciar Impressão para o desmarcar. Só deverá ficar seleccionado o botão Acesso. Nota: Se os botões Acesso e Iniciar Impressão não estiverem visíveis, só tem de aproximar o cartão ao leitor de cartões da fotocopiadora, que o Acesso é efectuado de forma automática. 2. Aproximar o cartão do leitor para proceder à autenticação. A 15