MB290 Reencaminhar Fax

Transcrição

1 A permite reencaminhar Faxes para um contacto existente na lista. Contacto esse que pode ser de , Pasta Partilhada, FTP e até mesmo para um contacto telefónico(fax).ou seja, o permite também reencaminhar Fax para outro Fax. Neste manual vamos indicar os passos necessários para configurar cada um deles. 1. para A. Configuração de Servidor de B. Adicionar contacto de C. Relatório Transmissão de Digitalização para D. Teste das configurações de para Pasta Partilhada... 6 A. Adicionar contacto de Pasta partilhada... 6 B. Teste de digitalização para Pasta Partilhada para FTP... 8 A. Adicionar contacto de FTP B. Teste das configurações de FTP para Fax A. Adicionar contacto Telefónico(fax) Activar Reencaminhamento de FAX Pág. 1 / 12

2 1. para A. Configuração de Servidor de I. Com o endereço IP aceder ao Equipamento via Web Browser. II. Em PARAMETROS Internet Inicialização seleccionar primeiro o fornecedor Local Network (Rede Local) e gravar (validar) para surgir as opções de Servidores correctamente. Obrigatório NÃO preencher o campo Identificante e Palavra-passe Obrigatório NÃO preencher o campo POP III. Introduzir os todos os dados do Servidor e gravar (validar) a informação introduzida. Pág. 2 / 12

3 B. Adicionar contacto de . (Em LISTA podemos gerir os vários contactos de telefone, e FTP.) IV. Em LISTA é necessário adicionar um contacto de , contacto esse que servirá para reencaminhamento dos Faxes recebidos. V. Introduzir Nome para identificação e de destino. No final guardar (validar) os dados do contacto. Pág. 3 / 12

4 C. Relatório Transmissão de Digitalização para PARAMETROS -> Internet Definições Sim -> Imprime após Emissão Não -> Não imprime Se Insucesso -> Caso Falha Pág. 4 / 12

5 D. Teste das configurações de . I. Para verificar se as configurações de estão a funcionar correctamente basta digitalizar um documento para o de destino. II. Colocar um documento no Scanner. III. Pressionar (agenda) e seleccionar o contacto IV. Pressionar para começar a digitalização. V. Após a confirmação de envio verificar se o foi recepcionado na caixa de correio. Nota: Se ocorrer algum erro de envio, verificar se todos os dados de Servidor de assim como o de destino se encontram correctos. VI. Se o teste de digitalização se encontrar operacional, ir para o ponto 4 para activação do Reencaminhamento de . Pág. 5 / 12

6 2. para Pasta Partilhada A. Adicionar contacto de Pasta partilhada No separador LISTA, Adicionar novo contacto Endereço IP do PC Nome de utilizador e Palavra Passe de Nome da Pasta Partilhada Pág. 6 / 12

7 B. Teste de digitalização para Pasta Partilhada I. Para verificar se as configurações estão a funcionar correctamente basta digitalizar um documento para o contacto de destino. II. Colocar um documento no Scanner. III. Pressionar (agenda) e seleccionar o contacto IV. Pressionar para começar a digitalização. V. Após a confirmação de envio verificar se o documento foi recepcionado na caixa de correio. VI. Se o teste de digitalização se encontrar operacional, ir para o ponto 4 para activação do Reencaminhamento para Pasta Partilhada. Pág. 7 / 12

8 3. para FTP A. Adicionar contacto de FTP. (Em LISTA podemos gerir os vários contactos de telefone, e FTP.) Em LISTA é necessário adicionar um contacto de FTP, contacto esse que servirá para reencaminhamento dos Faxes recebidos. I. No Nome, colocamos o nome que queremos que apareça disponível no Adress Book da máquina quando procuramos um contacto II. Na Morada colocamos o IP do servidor FTP, e respectivamente utilizador e palavra-passe desse mesmo servidor. III. E fazemos Validar para guardar. Pág. 8 / 12

9 B. Teste das configurações de FTP. I. Para verificar se as configurações FTP estão a funcionar correctamente basta digitalizar um documento para o FTP de destino. II. Colocar um documento no Scanner. III. Pressionar (agenda) e seleccionar o contacto FTP IV. Pressionar para começar a digitalização. V. Após a confirmação de envio verificar se o Documento foi recepcionado no local FTP. VI. Se o teste de digitalização se encontrar operacional, ir para o ponto 4 para activação do Reencaminhamento FTP. Pág. 9 / 12

10 4. para Fax A. Adicionar contacto Telefónico(fax). (Em LISTA podemos gerir os vários contactos de telefone, e FTP.) Em LISTA é necessário adicionar um contacto Telefónico(fax), contacto esse que servirá para reencaminhamento dos Faxes recebidos. I. No Nome, colocamos o nome que queremos que apareça disponível no Address Book da máquina quando procuramos um contacto II. Na Morada colocamos o IP do servidor FTP, e respectivamente utilizador e palavra-passe desse mesmo servidor. ax ax Pág. 10 / 12

11 5. Activar Reencaminhamento de FAX I. As definições de reencaminhamento devem ser apenas configuradas directamente no equipamento. II. Percorrer o Menu até FAX e fazer III. Em FAX ir até Reencaminhamento MENU FAX EMISSÃO REENCAMINHAMENTO ACTIVAÇÃO DESTINATARIO COPIA Pág. 11 / 12

12 IV. Dentro de Reencaminhamento existem apenas três campos (Activação, Destinatário e Cópia) que devem seguir os seguintes parâmetros: Activação > Sim Destinatário > (Escolher o contacto criado na lista) Copia > Sim (Reencaminha o Fax e imprime) / Não (Reencaminha apenas e não imprime) Assim termina a configuração de Reencaminhamento de Fax. Nota: Também é possível a configuração de Reencaminhamento através de Web Browser mas por vezes é má interpretada pelo equipamento acabando por bloquear quando recebe um fax, surgindo a mensagem no equipamento Chamada Rec (a receber fax) e não dá continuidade. Resolvendo esta situação apenas com um reset para defeito de fábrica, tendo que configurar tudo novamente. Esta situação já não ocorre se a configuração de Reencaminhamento for feito directamente no equipamento, como apresentado neste manual de configuração. Pág. 12 / 12