Linux Fácil! FUNAMBOL FOR IPBRICK MANUAL. IPortalMais: a «brainware» company Fabricamos e distribuímos sistemas de informação

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1 IPortalMais: a «brainware» company Fabricamos e distribuímos sistemas de informação FUNAMBOL FOR IPBRICK MANUAL Linux Fácil! Titulo: Assunto: Cliente: V/ Referência: Cliente Funambol para Microsoft Outlook Doc.: Autor: N/Ref.: Data: Jose Lopes Rev.: 31

2 0 Índice de conteúdos 1 Ficha do documento Requisitos Download do Plugin Instalação do Plugin Configuração do Plugin Apresentação do Plugin em Microsoft Outlook Dados Sincronizados Utilização Contactos Contacts_IPBrick Contacts_LDAPUsers Eventos...23 Pág. 2 de 23

3 1 Ficha do documento Titulo: Assunto: Cliente: V/ Referência: Cliente Funambol para Microsoft Outlook Doc.: Autor: N/Ref.: Data: Jose Lopes Rev.: 1 Entidades e Contactos: Cliente Parceiro Revendedor Outras Entidades IPortalMais José Lopes jlopes@iportalmais.pt Edições: Versão Data Autor Resumo José Lopes Cliente Funambol para Microsoft Outlook Memória Descritiva: Conteúdo: (este documento relata a instalação e/ou configuração do seguinte) IPBrick.IC IPBrick.G IPBrick.GT IPBrick.KAV Kaspersky AV FS Kaspersky AV Mail Kaspersky AV Proxy Kaspersky AS Mail IPortalDoc Backup (IPBrick.IC é o software IPBrick; IPBrick.G/GT/KAV são as appliances preparadas pela MACTEK) Pág. 3 de 23

4 2 Requisitos Microsoft Outlook 2003/2007 Browser Microsoft Internet Explorer ou Mozilla Firefox ou outro. Pág. 4 de 23

5 3 Download do Plugin 1. Usando o browser, aceder à página web : Pág. 5 de 23

6 2. Clicar na indicação do plugin do funambol para outlook: Pág. 6 de 23

7 3. Clicar na hiperligação indicada pelo cursor do rato. Pág. 7 de 23

8 4. Clicar na hiperligação indicada pelo cursor do rato: 5. Neste ponto o download do plugin iniciará, sendo necessário escolher a opção Guardar ficheiro : Pág. 8 de 23

9 6. Quando o download terminar, aparecerá a seguinte janela: Pág. 9 de 23

10 4 Instalação do Plugin 7. Após o download do plugin, vai ser efectuada a instalação do plugin, pelo que se irá abrir o ficheiro de instalação, clicando com o botão direito sobre a indicação do ficheiro no browser e selecionando abrir: 8. Irá aparecer um alerta de segurança pelo facto de ser um ficheiro de instalação, sendo necessário clicar em OK : 9. Na seguinte janela clicar sobre Executar : Pág. 10 de 23

11 10.A janela apresentada é a janela de apresentação da instalação do plugin para outlook. Clique em Next : Pág. 11 de 23

12 11. Na janela apresentada clique sobre a caixa I accept the terms in the License Agreement e clique em Next : 12. Clique em Next : Pág. 12 de 23

13 13. Clique em Install : 14.Em seguida, irá aparecer uma caixa de diálogo, em que deve seleccionar I Agree, e clicar sobre OK : Pág. 13 de 23

14 15.Neste momento, será apresentada a última janela de instalação. Clique em Finish com a opção Run Funambol Outlook Plug-in seleccionada: Pág. 14 de 23

15 16. O plugin do Outlook será iniciado automaticamente e irá aparecer a seguinte janela: Pág. 15 de 23

16 5 Configuração do Plugin 17.Nos próximos passos, será iniciada a configuração do plugin para utilizar o serviço funambol de sincronização existente em uma máquina com IPBrick. Para isso seleccione a opção Options... no menu Tools : 18. Na janela apresentada, preencha os campos location, username e password. O campo location indica a localização do serviço funambol, em que tem a seguinte sintaxe da máquina>:8180/funambol/ds. O <nome da máquina> corresponde ao endereço ip (exemplo: ) ou nome da máquina (exemplo: calendar.domain.pt). Os campos username e password correspondem ao utilizador e sua password de acesso ao calendário e contactos do IPBrick. Pág. 16 de 23

17 19.Para configurar as opções de sincronização, clique sobre o separador Sync no lado esquerdo. O serviço de sincronização do IPBrick não permite sincronização de tarefas e notas pelo que devem ser desabilitadas, tirando a selecção sobre Tasks e Notes. Para a sincronização ser automática é necessário seleccionar o campo Synchronize every definindo o intervalo de tempo entre sincronizações. Quando finalizar as configurações clique em OK. Pág. 17 de 23

18 20. Para efectuar a sincronização manual, na janela do plugin, clicar sobre Sync All : Pág. 18 de 23

19 6 Apresentação do Plugin em Microsoft Outlook O Microsoft Outlook 2003 com este plugin instalado, tem o menu Funambol na barra de menus que permite aceder à janela do plugin: Pág. 19 de 23

20 7 Dados Sincronizados Em seguida são apresentadas imagens evidenciando a amarelo os campos sincronizados: Pág. 20 de 23

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22 8 Utilização Nesta secção será explicado como sincronizar contactos e entidades com o IPBrick Contacts e eventos com o Webcalendar a partir do Microsoft Outlook. 8.1 Contactos No Microsoft Outlook quando a sincronização inicia, o cliente Funambol cria duas subpastas na pasta por defeito dos contactos: Contacts_IPBrick e Contacts_LDAPUsers (nomes por defeito). NOTA: Os contactos pessoais não são sincronizados Contacts_IPBrick A sub-pasta Contacts_IPBrick tem os contactos e entidades do IPBrick Contacts. O IPBrick Contacts está organizado com contactos e entidades. As entidades e contactos são partilhadas. Cada entidade representa uma empresa, organização ou algo que representa um grupo de pessoas. Cada entidade tem contactos que representam as pessoas. Um utilizador para aceder ao IPBrick Contacts deve ter autenticação de acordo com as definições locais de autenticação e precisa ter um perfil que o permita. IPBrick Contacts tem um sistema de perfis que definir perfis de leitura, escrita ou administração de contactos e/ou entidades. No Cliente, os contactos de uma entidade tem o campo Empresa com o mesmo nome da entidade. Uma entidade aparece com o campo Nome Completo não definido. Para adicionar um contacto, crie um contacto na sub-pasta Contacts_IPBrick com o campo Nome Completo definido. O campo Empresa define qual a entidade que o contacto pertence. Se este campo não está definido o contacto pertence à entidade por defeito nomeada Others (nome por omissão). Para adicionar uma entidade, crie um contacto na sub-pasta Contacts_IPBrick com o campo Nome Completo não definido. As entidades criadas no Cliente serão criadas no IPBrick Contacts com o tipo de entidade por omissão Generic (nome por omissão). Se remover uma entidade no Cliente estas modificações não serão sincronizadas. As modificações são sincronizadas de acordo com os perfis definidos no IPBrick Contacts Contacts_LDAPUsers A sub-pasta Contacts_LDAPUsers tem os endereços de dos utilizadores no sistema de autnêticação (LDAP ou Active Directory). Os contactos são apenas de leitura e não é permito adicionar contactos. Pág. 22 de 23

23 8.2 Eventos No Microsoft Outlook quando a sincronização inicia, o cliente Funambol sincroniza os eventos da pasta por defeito do calendário do Microsoft Outlook com os eventos do Webcalendar. A aplicação Webcalendar é uma aplicação web que permite gerir o seu calendário. Esta aplicação também permite gerir o calendário de outros utilizadores. Os utilizadores que podem gerir o calendário de outros utilizadores chamam-se assistentes. Apenas o utilizador pode definir os utilizadores que pretende como assistentes no Webcalendar. Se um utilizador é assistente de outros utilizadores, os calendários de outros utilizadores aparecem no Microsoft Outlook como sub-pastas da pasta por defeito do Calendário como por exemplo Calendar_utilizador1, onde utilizador1 é o nome do utilizador correspondente ao dono do calendário. No calendário do utilizador utilizador1, é possível adicionar e modificar eventos (se for assistente do utilizador utilizador1 ). Os eventos de outros calendários de outros utilizadores são removidos apenas se o utilizador que criou o evento é igual ao que está a remover. Pág. 23 de 23