Consulte os anexos com as configurações dos softwares de correio electrónico e as instruções de utilização do novo webmail.

Transcrição

1 Caro(a) Colega: O novo servidor de correio electrónico está finalmente operacional! O Grupo de Trabalho da Intranet da Escola Secundária de Emídio Navarro apresenta-lhe alguns conselhos que elaborámos para que tire proveito desta reformulação de serviço. É aconselhável configurar as contas de correio electrónico institucionais num software de correio electrónico (Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, etc.). Estes softwares estão munidos de filtros que reduzem consideravelmente o lixo recebido nestas contas, propiciando estruturação e organização das mensagens recebidas. Este software apaga automaticamente, caso assim deseje, as mensagens do servidor, evitando assim os erros de caixa cheia. Todo o seu correio passa a estar armazenado no disco rígido do seu computador. De igual modo, não se aconselha a utilização das contas de correio electrónico institucionais para campanhas publicitárias ou para trocas de mensagens não directamente ligadas à escola. Para esse efeito crie uma conta, de forma gratuita, em outros servidores que não os da escola (Gmail, Hotmail, Yahoo, Sapo, etc.). Muito do lixo electrónico que passa actualmente pelos nossos servidores deve-se a este facto. Para envio de correio electrónico, para mais do que um contacto, deve colocar apenas um endereço em Para: (destinatário) e os restantes em Bcc: (O campo BCC - do inglês Blind Carbon Copy - permite enviar uma cópia da mensagem a destinatários não mencionados nos campos Para: e Cc: mas sem que nada na mensagem registe o envio da cópia.). Esta é uma forma eficaz de não permitir a propagação de Spam. Instale um software anti-virus no seu computador que permita testar os conteúdos do correio electrónico quando este é recebido (Kaspersky, Avast, AVG, Nod32, ClamWin, etc.). O nosso novo servidor está protegido com um software anti-virus, mas devido ao elevado tráfego de mensagens que por aí passa, aconselha-se que tenha também no seu computador um software deste género. Mesmo estando munido de filtros anti-spam diferentes do actual servidor, e muito devido ao actual fluxo deste tipo de correio, poderão ainda passar algumas mensagens que, ou não são dirigidas a si, ou de conteúdo menos apropriado. Prevê-se que este problema vá reduzindo de intensidade à medida que o novo software se vá adaptando a estas situações. É de notar que o actual servidor recebe e/ou envia diáriamente mais de mensagens, sendo grande parte destas, lixo electrónico. Consulte os anexos com as configurações dos softwares de correio electrónico e as instruções de utilização do novo webmail. Anexo A: Mozilla Thunderbird ( - gratuito Anexo B: Microsoft Outlook comercial Anexo C: Microsoft Outlook 2003 comercial BREVEMENTE Anexo D: Microsoft Outlook Express comercial BREVEMENTE Anexo E: Configuração inicial do Webmail (

2 Anexo A: Mozilla Thunderbird ( Se está neste momento a instalar o software pela primeira vez, siga para o passo 2. O ecrã indicado surge apenas no final da instalação. Passo 1 Escolha Criar uma nova conta como indicado na imagem. Passo 2 No seguinte ecrã deve escolher Conta de Correio Electrónico e pressionar Seguinte.

3 Passo 3 Introduza o seu nome e o endereço de correio electrónico que está a configurar. Nesta situação será algo do género: p000@esenviseu.net, onde 000 corresponde ao seu código de professor. Pressione Seguinte. Passo 4 Neste passo indicamos qual o nome do servidor que vamos utilizar para recebermos o nosso correio. Devemos introduzir em Servidor de Recepção : pop.esenviseu.net. Pressione Seguinte.

4 Passo 5 Introduzimos agora o nome de utilizador que vamos utilizar para podermos receber as nossas mensagens, Neste caso algo como: p000. Pressione Seguinte. Passo 6 Neste local colocamos o nome pelo qual vai ser conhecida esta conta no software. Pressione Seguinte.

5 Passo 7 Confirme as definições no ecrã resumo que aparece agora. Se tudo estiver correcto, pressione Concluir e siga para o passo seguinte. Passo 8 O software vai agora pedir que se introduza a senha para podermos descarregar as mensagens de correio electrónico. Se desejar que o software memorize esta password para que de futuro descarregue as mensagens automaticamente, escolha Utilizar o Gestor de Senhas para guardar esta senha. Este procedimento não é aconselhável em computadores de uso público!

6 Passo 9 No passo 4 indicámos qual o nome do servidor que iriamos utilizar para recebermos o nosso correio. Vamos agora indicar qual o nome do servidor que queremos usar para enviar as nossa mensagens. No menu principal, escolha: Ferramentas Configurar Contas.... Passo 10 Escolha Servidor de Saída (SMTP) da coluna da esquerda e pressione Adicionar....

7 Passo 11 O ecrã seguinte mostra as definições que se devem introduzir. O Nome do Servidor que utilizaremos é: smtp.esenviseu.net na Porta 25. Em Autenticação e Segurança escolhemos Usar nome de utilizador e senha. Em Nome de utilizador introduzimos algo como p000. Em Usar ligação segura, escolhemos Não. No final pressionamos Ok. Passo 12 Escolha, na coluna da esquerda, o nome da conta de correio electrónico que acaba de configurar. Certifique-se agora que em Servidor de Envio está o nome do servidor que acabou de inserir ( smtp.esenviseu.net ).

8 Passo 13 A configuração do Mozilla Thunderbird está terminada. Consulte a ajuda do software para dúvidas na sua utilização. Teste agora a recepção e o envio de mensagens de e para outras contas.

9 Anexo B: Microsoft Oulook 2007 Passo 1 Escolha Ferramentas Definições de Conta.... Passo 2 No separador Correio Electrónico pressione Novo....

10 Passo 3 Introduza os dados referentes à sua conta de correio electrónico. O valor 000 é para substituir pelo seu código de professor. Intruduza duas vezes a sua palavra-passe. Pressione Seguinte. Passo 4 O software vai agora tentar detectar as definições do servidor de correio electrónico. Aguarde.

11 Passo 5 Neste momento o software dá um erro/informação conforme a imagem. Pressione Seguinte. Passo 6 O software vai agora tentar detectar as definições do servidor de correio electrónico, mas sem encriptação. Aguarde.

12 Passo 7 Caso surja o ecrã seguinte significa que a configuração do Microsoft Outlook 2007 está terminada. Consulte a ajuda do software para dúvidas na sua utilização. Teste agora a recepção e o envio de mensagens de e para outras contas.

13 Anexo E: Configuração inicial do WebMail ( O seu correio electrónico pode ser acedido a partir de uma página web. Um sistema deste género chama-se WebMail. O WebMail da E.S.E.N. pode ser acedido em Deverá neste momento introduzir o seu nome de utilizador (igual ao seu endereço de correio electrónico) e a sua palavra-passe. Poderá alterar a "Língua" dos menus do sistema do WebMail. Em "Opções" "Configurações" deve introduzir a sua alcunha. Este será um nome alternativo que poderá utilizar para fornecer aos seus contactos. Não foi possível importar as configurações do servidor anterior.