TABELA DE CLASSIFICAÇÃO E TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DO PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Atualização : Agosto/2007

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1 TABELA DE CLASSIFICAÇÃO E TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DO PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Atualização : Agosto/ A ADMINISTRAÇÃO GERAL DO PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DE MINAS GERAIS PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, GESTÃO INSTITUCIONAL E MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA Projetos e estudos institucionais. Planejamento estratégico e similares 1 Dossiê 3 anos 5 anos Eliminação B 2 Setor Competente Deverá ser gerado um. Os projetos APROVADOS serão de C 3 Unidade Geradora A Criação, alteração e extinção de formulários 1 Setor Competente B 2 Unidade Geradora A Catálogo de formulários e impressos 1 Unidade Geradora Até a atualização Eliminação B 2 Setores / Até a atualização Processo de estudo,e projeto organizacional, alteração da A estrutura organizacional, tratar de quadro de pessoal, de 1 Processo 3 anos 5 anos funções, otimizar métodos e procedimentos, etc A Descrição das rotinas de trabalho das unidades administrativas. Sistema de Padronização Organizacional, Normas e Padrões de Trabalho (IPT, PGP etc.) 1 Eliminação B 2 Unidade Geradora Vigência Eliminação. Ver tb Um exemplar deve ter guarda permanente C 3+ Setores / Vigência PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO - Quanto à Programação Orçamentária ver Eliminação A Cronograma de atividades para prever e controlar atividades 1 Unidade Geradora B 2 Setor Competente 1 ano Eliminação Dados transferidos para a estatística (Relatório de ). 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

2 A Planos de ação e instrumentos de acompanhamento para planejar, organizar, controlar e aferir resultados das atividades de trabalho com vista ao alcance de metas e ao desdobramento das diretrizes B 2 Unidade Geradora C 3+ Setores / A A Estatística para subsidiar a elaboração de relatórios de atividades (indicador de desempenho, satisfação do usuário, etc.) Estatística para subsidiar a elaboração de relatórios de atividades (indicador de desempenho, satisfação do usuário, etc.) A Relatório Anual ou Bienal de 1 1 Unidade Geradora 2 anos 3 anos Eliminação 1 Unidade Geradora 2 anos 3 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora 5 anos Eliminação C 3+ Setores / A Relatório Periódico de (mensal, trimestral, etc.) 1 Unidade Geradora 3 anos Eliminação B 2+ Setores / ano Eliminação A Alteração / renegociação de cláusulas contratuais 1 Unidade Geradora B 2 Processo RELATÓRIOS DE ATIVIDADES ACORDOS, AJUSTES, CONTRATOS, CONVÊNIOS ELABORAÇÃO DE INSTRUMENTOS A Garantias contratuais (Apólice de seguros, etc) 1 Unidade Geradora Dados transferidos para o relatório. Pode ser classificado pelo assunto pertinente. Dados transferidos para o relatório. Pode ser classificado pelo assunto pertinente. São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapitulados em outros. Dados transferidos para o Relatório Anual ou Bienal. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

3 B 2 Processo C 3 Executor A Extratos de instrumentos contratuais 1 Processo A Multas de contratos e cartas-contrato 1 Processo B 2 Unidade Geradora A Recibo de garantias contratuais 1 Empresa B 2 Processo C 3 Setor competente Validade contrato Eliminação D 4 Unidade Geradora Validade contrato Eliminação A Solicitação de garantias contratuais 1 Empresa B 2 Processo C 3 Unidade Geradora A Termo de Cooperação B 2 Empresa C 3 Processo D 4 Unidade Geradora 5 anos Eliminação E 5+ Setores / A Termo de Referência ou Projeto Básico para determinar critérios e obrigações nos contratos de compras e de serviços B 2 Empresa C 3 Processo D 4 Unidade Geradora 5 anos Eliminação Pode ser classificado pelo assunto pertinente. Pode ser classificado pelo assunto pertinente. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

4 E 5+ Setores / A Acordos. Ajustes. Contratos. Convênios B 2 Empresa C 3 Processo D 4 Unidade Geradora 5 anos Eliminação E 5+ Setores / A Termo aditivo B 2 Empresa C 3 Processo D 4 Unidade Geradora 5 anos Eliminação E 5+ Setores / A Parecer Técnico sobre as contas. 1 Processo B 2 Unidade Geradora Julg. TCEMG 6 anos A ACOMPANHAMENTO DE INSTRUMENTOS Acompanhamento contratual (Procedimentos diversos pertinentes à execução do contrato - assinatura, informação, solicitação, etc.) 1 Processo Pode ser classificado pelo assunto pertinente. Pode ser classificado pelo assunto pertinente B 2 Unidade Geradora 1 ano Eliminação A Análise e conferência de documento de cobrança. 1 Processo B 2 Unidade Geradora A Planilha de reajuste de preço 1 Processo 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

5 B 2 Unidade Geradora A Documentos gerais relativos à cobrança/planilhas de custo, à regularidade fiscal/previdenciária (folha de pagamento, FGTS, INSS) 1 Empresa B 2 Processo C 3 Unidade Geradora A Avaliação de serviços prestados 1 Setor Competente 5 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora PENALIDADES CONTRATUAIS A Comunicação / solicitação de aplicação de penalidades 1 Empresa B 2 Processo A Rescisão Contratual 1 Empresa B 2 Processo A Certificado de auditoria das contas dos gestores 1 Processo FISCALIZAÇÃO CONTÁBIL, FINANCEIRA, ORÇAMENTÁRIA, OPERACIONAL E PATRIMONIAL AUDITORIA B 2 Setor Competente 5 anos 6 anos C 3 Unidade Geradora A Nota de Auditoria 1 Processo B 2 Unidade Geradora Julg. TCEMG 6 anos Eliminação TOMADA DE CONTAS A Tomada de Contas 1 TCEMG B 2 Unidade Geradora Julg. TCEMG 6 anos C 3+ Setores / 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

6 A Relatório de Auditoria da tomada de contas da gestão 1 TCEMG B 2 Processo C 3 Unidade Geradora Julg. TCEMG 6 anos D 4 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A Parecer Técnico sobre as contas. 1 TCEMG B 2 Processo C 3 Unidade Geradora Julg. TCEMG 6 anos A Processo de tomada de contas em auditoria 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos B 2 TCEMG A Decisão do TCEMG sobre as contas 1 Setor Competente 6 anos B 2 Processo C 3+ Setores / AUDITORIA OPERACIONAL 6 anos Eliminação A Relatório de Auditoria Operacional 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos B 2 Unidade Geradora Julg. TCEMG 6 anos Eliminação DEMONSTRATIVO FINANCEIRO A Balancete Periódico (Orçamentário, físico-financeiro, patrimonial, compensado) 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos B 2 Unidade Geradora A Balanço (Orçamentário, físico-financeiro, patrimonial, compensado) 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

7 B 2 Processo C 3 Unidade Geradora CONTROLE INTERNO A Diligências para propor a correção em procedimentos 1 Setor Competente 5 anos B 2 Processo C 3 Unidade Geradora A Nota Técnica 1 Processo B 2 Unidade Geradora A Informações sobre aplicação de recursos 1 Processo B 2 Unidade Geradora A Solicitação de relatório 1 Setor Competente B 2 Unidade Geradora AÇÕES JUDICIAIS (cópias de ações contra o órgão, documentos Setor Competente para subsidiar a defesa, etc.) ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO REGULAMENTAÇÃO Transitado em julgado A Projetos, estudos e similares 1 Dossiê 3 anos 5 anos Eliminação B 2 Setor Competente C 3 Unidade Geradora 5 anos Art. 177, do CPC Ações Pessoais - prescrição em 20 anos. Os projetos APROVADOS terão A ATOS NORMATIVOS - Regulamentação de normas institucionais (ATO, RESOLUÇÃO, PORTARIA, PROVIMENTO, ORDEM DE SERVIÇO, INSTRUÇÃO NORMATIVA, ETC) REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES 1 Deverá ser classificado pelo assunto pertinente. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

8 A Cadastro Geral de Contribuinte CGC / CNPJ 1 Setor Competente Enquanto vigora 5 anos REGIMENTOS, REGULAMENTOS, ESTATUTOS, ORGANOGRAMAS, ESTRUTURAS A Regimento Interno B 2 Unidade Geradora Enquanto vigora Eliminação C 3 Processo D 4+ Setores / Enquanto vigora Eliminação Criação / alteração de instrução normativa ou manual A 1 Setor Competente 5 anos Eliminação operacional B 2 Unidade Geradora C A Organograma (Detalhar e descrever a estrutura organizacional) 3+ Processo B 2 Unidade Geradora Enquanto vigora Eliminação C 3+ Setores / Manual Operacional (detalhar procedimentos administrativos, A regulamentar matéria específica, orientar servidores no 1 desempenho das atribuições) Enquanto vigora Eliminação B 2 Unidade Geradora 5 anos Eliminação C 3+ Setores / Enquanto vigora A Processo de elaboração e/ou alteração Regimento Interno 1 Processo 5 anos 10 anos. Pode ser classificado pelo assunto pertinente. Eliminação A Processo de elaboração de instrução normativa ou manual operacional 1 Processo 5 anos 10 anos 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

9 A COMISSÕES TÉCNICAS. CONSELHOS. CÂMARAS, GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS - Abrir uma pasta para cada Comissão, Conselho, etc Indicação / autorização / convocação para servidor participar de comissões, conselhos, câmaras, grupos de trabalho, juntas e comitês 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora Pode ser juntado ao Assentamento Funcional A Composição de comissões, conselhos, câmaras, grupos de trabalho, juntas e comitês B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional E 5+ Setores / A Registro das decisões de Conselhos / Comissões 1 assent B 2 Unidade Geradora 2 anos C 3+ Setores / A Relatório de Comissão B 2 Unidade Geradora C 3 Setor Competente A AUDIÊNCIAS, DESPACHOS, REUNIÕES Despacho (Determinar procedimentos para tramitação de documento / ) 1 Processo B 2 Unidade Geradora 2 anos A Parecer técnico 1 Processo Pode ser classificado pelo assunto pertinente. Pode ser classificado pelo assunto pertinente. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

10 B 2 Unidade Geradora A Registro de Reunião (ata) B 2 Unidade Geradora C 3+ Setores / A Registro de Ata (livro) 1 Unidade Geradora 2 anos após o encerramento 2 anos Pauta de Reunião (Relacionar os assuntos a serem tratados A 1 Unidade Geradora na reunião) B 2 Setores / COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL A CARTAS DE APRESENTAÇÃO E RECOMENDAÇÃO 1 Unidade Geradora RELACÕES COM A IMPRENSA : ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS A 1 Unidade Geradora REPORTAGENS. EDITORIAIS A Credenciamento de jornalistas 1 Unidade Geradora Enquanto vigora Eliminação A Clipping coletânea de reportagens sobre o Poder Judiciário 1 Unidade Geradora Eliminação Pode ser digitalizado B 2+ Setores / 1 ano Eliminação A B A Release de matérias sobre a instituição a serem divulgadas pela imprensa 1 Unidade Geradora 2 anos 5 anos 2+ Imprensa RELAÇÕES PÚBLICAS E CERIMONIAL : SOLENIDADES, COMEMORAÇÕES, HOMENAGENS. Planejamento, programação, discursos, palestras e trabalhos 1 Dossiê do Evento apresentados por técnicos do órgão A Currículo de palestrante 1 Dossiê do Evento A Controle do roteiro de eventos 1 Dossiê do Evento B 2 Unidade Geradora 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

11 A Convite RECEBIDO 1 Setor Competente A Convite - EXPEDIDO 1 Remetido A Comunicado de comparecimento ou não a eventos 1 Remetido B 2 Unidade Geradora Passível de reavaliação histórica. Um exemplar deve ter guarda permanente A Discurso proferido, palestra, trabalho apresentados em eventos B 2 Dossiê do Evento dossiê C 3 Unidade Geradora D 4+ Setores / A Roteiro de eventos sobre a organização e coordenação dos eventos da instituição B 2 Unidade Geradora C 3+ Setores / A Dossiê do Evento - Memória de solenidade 1 Unidade Geradora 2 anos 3 anos VISITAS E VISITANTES A Controle de presença nas solenidades 1 Unidade Geradora 2 anos após o encerramento 2 anos A Registro de visitantes no órgão 1 Unidade Geradora anos após o encerramento 2 anos A Agradecimentos, congratulações, felicitações, etc. 1 Unidade Geradora A Controle de Atendimento 1 Unidade Geradora 3 anos Eliminação FELICITAÇÕES. AGRADECIMENTOS. PÊSAMES. DESPEDIDAS ATENDIMENTO AO CIDADÃO, OUVIDORIA PUBLICIDADE, COMUNICADO E INFORME. FEIRAS, SALÕES, EXPOSIÇÕES, MOSTRAS, FESTAS, CONCURSOS CULTURAIS. - Ver também /8/ TCT-Adm - TCT-Adm

12 A Planejamento, programação, discursos, palestras e trabalhos apresentados por técnicos do órgão 1 Unidade Geradora 5 anos 5 anos A Comunicados e Informes Gerais 1 Unidade Geradora 4 anos 10 anos Quanto à Publicações de Livros, Informativo TJMG etc ver e B 2 Setores / CAMPANHAS INSTITUCIONAIS A Planejamento, programação, discursos, palestras 1 Unidade Geradora 2 anos 5 anos Eliminação Pode ser classificado pelo assunto pertinente GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - SERVIDORES A Projetos, estudos e similares 1 Dossiê 3 anos 5 anos Eliminação Os projetos APROVADOS terão B 2 Setor Competente C 3 Unidade Geradora A DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA. PROCURAÇÃO 1 Setor Competente Enquanto vigora 95 anos Eliminação Quanto aos documentos referentes aos ordenadores de despesas utilizar o prazo dos documentos financeiro (até julgamento das contas + 6 anos e E) A CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL E OUTRAS IDENTIFICAÇÕES Emissão de carteira funcional ou outros documentos de 1 Setor Competente 1 ano Eliminação identificação B 2 Unidade Geradora 1 ano Eliminação A Comprovante de recebimento de carteira funcional 1 Unidade Geradora 1 ano Eliminação No momento do A Carteiras e crachás recolhidos 1 Setor Competente Eliminação recolhimento OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS OU ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM O MINISTÉRI DO TRABALHO. LEI DOS 2/3 RAIS. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

13 A Recibo de entrega da RAIS 1 Setor Competente B 2 Unidade Geradora 5 anos Eliminação A SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 1 Setor Competente 5 anos 5 anos A A RELAÇÃO COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS : GREVES, PARALISAÇÕES. INCENTIVOS FUNCIONAIS PRÊMIOS Concessão de medalhas, diplomas de honra ao mérito, elogios, agradecimentos B 2 Assentamento Funcional A AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS 1 Setor Competente 1 Setor Competente 5 anos 5 anos 1 Setor Competente 5 anos 5 anos assent. Até o trânsito em julgado 5 anos Decreto Federal /1995 Quanto á Contribuição Sindical ver e Ações trabalhistas contra o órgão, ver DADOS FUNCIONAIS (Pastas funcionais) A Assentamento Funcional 1 Setor Competente Até a aposentadoria ou 95 anos Eliminação o desligamento Passível de reavaliação histórica A Histórico funcional 1 Servidor B 2 Unidade Geradora 1 ano Eliminação A A Controle cadastral de ocorrências de pessoal - admissão, pensão, desligamento, aposentadoria, etc Atualização / informação / relatórios dos dados cadastrais do servidor e dependentes 1 Assentamento Funcional assent. Eliminação 1 Setor Competente B 2 Unidade Geradora C 3+ Setores / A Inclusão / exclusão de dependentes 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Interessado. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

14 A Processo de inclusão / exclusão de dependentes 1 Processo Até a aposentadoria ou 95 anos Eliminação o desligamento A Declaração sobre servidor (nada consta, histórico funcional, etc.) 1 Interessado A Curriculum Vitae 1 Assentamento Funcional A Cartas de apresentação, recomendações, etc. 1 Setor Competente RECRUTAMENTO E SELEÇÃO E ACOMPANHAMENTO CANDIDATOS A CARGO PÚBLICO EXAMES DE SELEÇÃO - CONCURSO A Planejamento e elaboração de Concurso Público 1 Setor Competente 2 anos 2 anos B 2 Unidade Geradora 2 anos A Freqüência de candidato na prova de concurso público 1 Setor Competente Validade Concurso A Exame pré-admissional 1 Prontuário Médico prontuário A Edital de concurso público B 2 Unidade Geradora Validade Concurso C 3+ Setores / Inscrição de candidato para concurso público (ficha, cartão, A 1 Candidato etc.) B 2 Setor Competente Validade Concurso A Processo de planejamento e elaboração de Concurso Público 1 Processo Validade Concurso 2 anos. Podem ser guardadas apenas dos aprovados A Processo de incapacidade para ingressar no Serviço Público 1 Processo 5 anos 2 anos 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

15 A Processo de homologação do resultado final do Concurso Público 1 Processo Validade Concurso A Processo de revisão de resultado 1 Processo Validade Concurso A Procuração efetuar inscrição em concurso público 1 Setor Competente Validade Concurso A Relação de candidatos e locais de prova 1 Setor Competente Validade Concurso A Prova de concurso público 1 Unidade Geradora Validade Concurso A Questionamentos, solicitações, recursos de candidatos 1 Processo CONVOCAÇÃO DE CONCURSADOS A Proposta de provimento de cargos, solicitação nomeação de concursados 2 anos 1 Setor Competente 2 anos 2 anos 5 anos Eliminação Eliminação Eliminação B 2 Unidade Geradora permanente por amostragem A Controle de candidatos aprovados em concurso público 1 Unidade Geradora Validade Concurso B 2 Processo A Controle do número de vagas para determinar convocação de concursados 1 Unidade Geradora Até a atualização Eliminação A Convocação de candidato aprovado em concurso público 1 Candidato B 2 Unidade Geradora Validade Concurso A Processo de nomeação de candidatos aprovados em outros concursos públicos 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Solicitação de candidatos aprovados em outros concursos 1 Remetido à outro órgão B 2 Unidade Geradora 5 anos A Solicitação, por outro órgão, de candidatos aprovados em concurso público da Justiça Estadual AVALIAÇÃO DE SERVIDORES 1 Setor Competente Validade Concurso. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

16 A Avaliação de ambientação e de desempenho 1 Unidade Geradora Até a aposentadoria ou 51 anos Eliminação o desligamento B 2 Setor Competente 1ano Eliminação A Processo de homologação do resultado final do estágio probatório ESTÁGIOS 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de convênio para contratação de estagiários 1 Processo 5 anos 5 anos A Estudos, propostas, programas, relatórios finais, relação de participantes, avaliação e controle de expedição de certificados. 1 Unidade Geradora 5 anos 5 anos A Solicitação / encaminhamento de estagiário 1 Setor Competente 2 anos B 2 Unidade Geradora Na fase corrente, o dossiê deverá ficar no setor em que o funcionário estiver lotado A Encaminhamento de estagiário às unidades 1 Setor Competente 2 anos B 2 Unidade Geradora A Pasta individual do estagiário 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de pagamento da bolsa-estágio 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A Certificados e declaração de estágio 1 Estagiário A Estágios promovidos por outras instituições 1 Setor Competente 5 anos CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES EVENTOS (Congresso, conferência, Seminário, Simpósio, Encontro, Convenção, Ciclo de Palestras, Mesa Redonda, etc.) A Levantamento das Necessidades de Capacitação - LNC 1 Setor Competente 2 anos A Planejamento, realização e avaliação de eventos (sugestões, palestras, trabalhos apresentados, etc.) 1 Setor Competente 2 anos 2 anos B 2 Unidade Geradora /8/ TCT-Adm - TCT-Adm

17 A Processo de elaboração de eventos de capacitação 1 Processo 5 anos 5 anos Eliminação A Catálogo de programação de eventos e treinamentos B 2+ Setores / Indicação / pedido de servidor para treinamento, cursos, A 1 Setor Competente 5 anos Eliminação eventos, etc B 2 Unidade Geradora A Dossiê do curso / evento (Relacionar documentos inerentes ao Curso - propostas, programas, relatórios, exercícios, relação de participantes, avaliação, controle de certificados, etc.) 1 Setor Competente 5 anos 5 anos Pode ser juntado ao dossiê do curso A Contratação de instrutor 1 Setor Competente 5 anos Ver também B 2 Unidade Geradora A Registro de certificados 1 Setor Competente Até o encerramento A Comprovante de participação de servidor em cursos de treinamento, aperfeiçoamento, etc. 1 Participante A Encaminhamento de certificados aos participantes nos cursos 1 Dossiê do curso dossiê 5 anos A Declaração sobre participação 1 Participante / Instrutor A Processo de pagamento a instrutores / instituições 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação Pagamento de servidor utilizar A EVENTOS PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES 1 Setor Competente 5 anos QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL A Tabelas de cargos, vencimentos, fundamentos legais, órgãos 1 Setor Competente 5 anos 5 anos EXECUÇÃO DE EVENTOS CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO E REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

18 A Processo de classificação de cargos e funções 1 Processo Descrição das atribuições de cargos e funções REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS A Estudos, planos, normas, projetos 1 Setor Competente 5 anos 5 anos A Processo de reestruturação e alterações salariais 1 Processo 5 anos 5 anos A Promoção na Carreira (Promoção Horizontal, Vertical, etc.) 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação A Estudos ou decisões de caráter geral 1 Setor Competente 5 anos 5 anos A Ficha de admissão e de desligamento dos servidores 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação B C 3 Assentamento Funcional assent A Requisição concessão de trânsito ao servidor 1 Setor Competente MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL. PROVIMENTO DE CARGO PÚBLICO (ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. READAPTAÇÃO, RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO) A Nomeação de servidor para cargo efetivo / em comissão B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional E 5+ Setores / A Perfil de servidor recém-nomeado 1 Assentamento Funcional assent. assent. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

19 A Controle de nomeações 1 Setor Competente 4 anos A Processo nomeação para cargo efetivo 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de readaptação de servidor no cargo efetivo 1 Processo 5 anos 51 anos A Termo de Posse para atestar compromisso com as atribuições do cargo B 2 Assentamento assent. Funcional VACÂNCIA DE CARGO PÚBLICO (DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. FALECIMENTO. RESCISÃO CONTRATUAL) A Exoneração de servidor do cargo efetivo / em comissão B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional E 5+ Setores / A Comunicação de falecimento de servidor 1 Assentamento Funcional assent. assent B 2 Unidade Geradora C 3 Setores / A Dispensa de servidor da Função Comissionada B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional assent. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

20 E 5+ Setores / A Processo de declaração de vacância por falecimento de servidor 1 Processo 5 anos 15 anos A Processo de demissão de servidor por abandono de cargo 1 Processo 5 anos 15 anos A Processo de exoneração de servidor 1 Processo 5 anos 15 anos Eliminação A Controle do quadro de lotação de servidores 1 Unidade Geradora Até a atualização Eliminação B 2+ Setores / Apresentação / indicação de servidor para lotação, A 1 Setor Competente participação em Comitês, Grupos, etc B 2 Unidade Geradora A LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA Solicitação de lotação de servidor para lotação, participação em Comitês, Grupos, etc. 1 Setor Competente B 2 Unidade Geradora A Lotação de servidor B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional assent A Processo de lotação, remoção, transferência de servidor 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO A Indicação de servidor para Função Comissionada 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora Pode ser juntado ao Assentamento Funcional. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

21 A Indicação de servidor para substituição de titulares 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora Pode ser juntado ao Assentamento Funcional A Designação de servidor para exercer ou substituir Função Comissionada B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional assent E 5+ Setores / A Processo de designação, disponibilidade, redistribuição e substituição 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação REQUISIÇÃO DE PESSOAL. CESSÃO A Requisição de servidor (solicitação, prorrogação, etc.) 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora A Autorização de cessão de servidor B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional E 5+ Setores / assent A Processo de requisição / cessão de servidor 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Comunicação de cessão / não cessão / retorno, etc.. 1 Remetido B 2 Unidade Geradora 2 anos 5 anos Eliminação DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

22 A A Ficha financeira (Demonstrativo financeiro com despesa com pessoal) Folha de pagamento (Descrever o pagamento de vencimentos/proventos) 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos 1 Processo B 2 Unidade Geradora Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A Contracheque (Espelhar o aviso de crédito dos vencimentos/proventos) 1 Servidor A Processo de folha de pagamento de servidores 1 Processo 5 anos 95 anos Eliminação A Relatório de resumo da folha de pagamento 1 Processo B 2 Unidade Geradora 7 anos Eliminação C 3+ Setores / A Comunicação de débitos pendentes de servidores 1 Remetido B 2 Até a prestação Unidade Geradora de contas 5 anos Eliminação A SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES Comunicação de decisão judicial 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação A Solicitação de remuneração de servidor na função de instrutor 1 Setor Competente 2 anos 5 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora A Processo de remuneração de servidor na função de instrutor 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de reposições salariais 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de salário família 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Pagamento de salário família 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação Para os casos especiais previstos no Regime Jurídico Único, o prazo total de guarda para os documentos referentes à concessão de salário família é de 100 anos.. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

23 B 2 Interessado A GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE INCORPORAÇÕES) Título Declaratório Apostilamento (Cargos de função 1 Assentamento comissionada) Funcional assent A Processo de pagamento de gratificação natalina - 13º salário 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A ADICIONAIS Processo de adicional por tempo de serviço - quinqüênio - adicional trintenário 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Requerimento para adicional noturno 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo de adicional noturno 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Requerimento para adicional de periculosidade 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo de adicional de periculosidade 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Requerimento para adicional de insalubridade 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo de concessão de adicional de insalubridade 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação Processo de adicional de atividades penosas A Horas extras de servidor 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora A Processo de serviço extraordinário (horas extras) 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de pagamento de férias, adicional e abono pecuniário 1 Processo 2 anos 5 anos Eliminação A DESCONTOS. CONSIGNAÇÕES 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação Escala de férias, requerimentos para usufruir, etc., utilizar A Contratos de empréstimo em consignação 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

24 A Solicitação de empréstimo em consignação 1 Setor competente B 2 Interessado A Processo de desconto (falta não justificada, etc) 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação A CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL (IPSEMG) 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação A IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF) Declaração de Rendimentos para IRPF 1 Servidor A Declaração de rendimentos e bens para IRPF 1 Receita Federal B 2 Setor Competente 2 anos 5 anos Eliminação A Determinação judicial para pensão alimentícia 1 Setor Competente 5 anos 95 anos Eliminação A Processo de pensão alimentícia 1 Processo 5 anos 95 anos Eliminação PENSÕES ALIMENTÍCIAS ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS A Processo de obrigações patronais 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de PASEP. PIS 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de recolhimento de FGTS 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de contribuição sindical do empregado 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de contribuição para o plano de seguridade social 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação A Processo de pagamento de auxílio natalidade 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação Para concessão do auxílio, classificar em A Processo de recolhimento do imposto de renda 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação FÉRIAS A Escala de férias 1 Setor Competente 7 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora 2 anos. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

25 C 3 Setores / A Requerimento de férias regulamentares (marcação, adiamento, cancelamento, etc.) 1 Setor Competente 7 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo de férias regulamentares 1 Processo Até a aposentadoria ou 95 anos Eliminação o desligamento A Comunicação de acidente de trabalho 1 Setor Competente B 2 Prontuário Médico prontuário C 3 Unidade Geradora A Requerimento para licenças especiais - atividade política, mandato classista, prêmio por assiduidade, serviço militar, interesse particular, acompanhar cônjuge, curso de formação, capacitação profissional. 1 Setor Competente 7 anos Eliminação B 2 Interessado A Concessão / homologação de licença especial 1 Prontuário Médico prontuário A LICENÇAS Processo de concessão de licenças especiais - atividade política, mandato classista, prêmio por assiduidade, serviço militar, interesse particular, acompanhar cônjuge, curso de formação. 1 Processo A Atestado médico 1 Prontuário Médico Até a aposentadoria ou 95 anos Eliminação o desligamento LICENÇAS MÉDICAS - acidente em serviço, adotante, doença em pessoa da família, gestante, paternidade, tratamento de saúde prontuário Guia médica (Conceder licença médica - acidente em serviço, A adotante, doença em pessoa da família, gestante, 1 Prontuário Médico prontuário paternidade, tratamento de saúde) A Comunicação de afastamento de servidor 1 Setores /. Pode ser um mensal com a escala geral de férias.. LICENÇAS ESPECIAIS - atividade política, mandato classista, prêmio por assiduidade, serviço militar, interesse particular, acompanhar cônjuge, curso de formação, capacitação profissional, B 2 Unidade Geradora... 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

26 A Concessão / homologação de licença médica 1 Prontuário Médico A A Processo de concessão de licenças médicas - acidente em serviço, adotante, doença em pessoa da família, gestante, paternidade, tratamento de saúde) Comunicação de afastamento de servidor por motivo de exercício de mandato eletivo, depoimentos, prestar assistência como jurado, suspensão de contrato de trabalho (CLT) 1 Processo prontuário Até a aposentadoria ou 95 anos Eliminação o desligamento AFASTAMENTOS - Exercício de mandato eletivo, depoimentos, prestar assistência como jurado, suspensão de contrato de trabalho (CLT) 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação CONCESSÃO PARA AUSENTAR-SE DO SERVIÇO (Alistamento eleitoral, casamento - gala, doação de sangue, falecimento de familiares - nojo, horário especial para servidor estudante) A Convocação para o TRE 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação A Requerimento para ausentar-se do serviço 1 Setor Competente 2 anos 5 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo para ausentar-se do serviço 1 Processo Até a aposentadoria ou 95 anos Eliminação o desligamento A Requerimento para horário especial 1 Setor Competente 2 anos 5 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo de horário especial para estudante 1 Processo 2 anos 5 anos Eliminação REEMBOLSOS A Ressarcimento de servidor de cobranças indevidas 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora A Requerimento de reembolso de despesas 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo de reembolso de despesas 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação AUXÍLIOS (Alimentação/refeição, assistência pré-escolar/creche, vale-transporte) A Cadastro de escola para assistência pré-escolar 1 Unidade Geradora Vigência cadastro 5 anos Eliminação. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

27 A Recibo de mensalidade escolar 1 Servidor B 2 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A Cadastro de usuário para vale-transporte 1 Unidade Geradora 2 anos 5 anos Eliminação A Compra de vale-transporte 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora A Processo para aquisição de vale-transporte 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A Processo de assistência pré-escolar 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A Processo de auxílio alimentação 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A Recibo de entrega de vale-transporte 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora A Relação de usuários e custo de vale-transporte 1 Processo A Comunicação sobre ocorrência para apurar responsabilidades 1 Setor Competente 5 anos 5 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora A APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS Notificação de servidor para audiência em de sindicância / disciplinar 1 Servidor B 2 Processo C 3 Unidade Geradora Pode ser juntado ao. Dados transferidos para a estatística A Constituição de comissão para apurar responsabilidades B 2 Unidade Geradora 5 anos Eliminação 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

28 C 3 Processo D 4+ Setores / A Processo administrativo de sindicância 1 Processo Até a aposentadoria ou 95 anos o desligamento A Processo Disciplinar para apurar responsabilidades e ação disciplinar 1 Processo Até a aposentadoria ou 95 anos o desligamento A Aplicação de penas disciplinares B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional E 5+ Setores / ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL BENEFÍCIOS assent A SEGUROS 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A AUXÍLIOS (Acidente, doença, funeral, natalidade, reclusão) Requerimento de auxílio (acidente, doença, funeral, natalidade, reclusão) 1 Setor Competente 2 anos 5 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo de auxílios funeral, acidente, doença, natalidade e reclusão 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação APOSENTADORIA A Atestado de incapacidade ou capacidade para o trabalho - 1 Prontuário Médico junta médica prontuário B 2 Unidade Geradora 5 anos. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

29 C 3 Processo A Aposentadoria de servidor no cargo efetivo 1 Caso seja gerado um de aposentadoria B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional E 5+ Setores / A Requerimento de aposentadoria (concessão, revisão, etc.) 1 Setor Competente assent. Até a aposentadoria ou o desligamento Eliminação A Processo de aposentadoria (concessão, revisão, etc.) 1 Processo 10 anos 95 anos Eliminação A Recadastramento de inativos e pensionistas 1 Setor Competente CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO A Tempo de serviço de servidor 1 Servidor B 2 Unidade Geradora C 3 Assentamento Funcional D 4 Processo A Requerimento para averbação do tempo de serviço 1 Setor Competente B 2 Interessado A Processo de averbação de tempo de serviço 1 Processo PENSÕES (Vitalícia, temporária e provisória) assent. Até a aposentadoria ou o desligamento Eliminação Até a aposentadoria ou 95 anos Eliminação o desligamento. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

30 A Concessão de pensão estatutária B 2 Unidade Geradora C 3 Processo D 4 Assentamento Funcional E 5+ Setores / assent A Requerimento para pensão estatutária 1 Setor Competente 5 anos 95 anos Eliminação B 2 Interessado A Processo de pensão estatutária 1 Processo Vigência da pensão 71 anos Eliminação A ADIANTAMENTO E EMPRÉSTIMOS A SERVIDORES 1 Até a quitação da Setor Competente 5 anos dívida Eliminação A ASSISTÊNCIA À SAÚDE Ficha clínica 1 Prontuário Médico prontuário A Acompanhamento da evolução clínica médica dos servidores 1 Prontuário Médico prontuário A Acompanhamento de exame periódico dos servidores 1 Prontuário Médico prontuário A Controle das consultas e atendimentos 1 Unidade Geradora 1 ano A A Credenciamento de profissionais para assistência odontológica ou médica hospitalar Processo de credenciamento de profissionais e de estabelecimentos hospitalares 1 Unidade Geradora Validade credenciamento A Prontuário Médico ou Odontológico 1 Unidade Geradora 5 anos Eliminação 1 Processo 5 anos 51 anos Eliminação Até a aposentadoria ou 95 anos Eliminação o desligamento. Dados transferidos para a estatística. Passível de reavaliação histórica A HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação A PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO - CIPA 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

31 A REFEITÓRIOS. CANTINAS. COPAS 1 Setor Competente A INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE 1 Prontuário Médico FREQÜÊNCIA HORÁRIO DE EXPEDIENTE prontuário Dados transferidos para o Controle de Freqüência. Quando ocorrerem faltas, a folha deve ser preservada por 70 anos A Controle de Freqüência 1 Setor Competente 5 anos 51 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora A Escala de plantão 1 Setor Competente 2 anos 5 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela A Comunicação sobre viagem de servidor 1 Unidade Geradora O original pode ser enviado ao destinatário via correios A Autorização de afastamento 1 Julg. TCEMG 5 anos Eliminação A Processo de diárias/passagens 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A Relatório de viagem 1 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora 2 anos 2 anos 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

32 C 3 Processo COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO (Ajuda de custo, diárias, passagens, prestação de contas, relatórios de viagem) A Solicitação de emissão de passagem aérea 1 Agência B 2 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação C 3 Unidade Geradora A Recibo de entrega de bilhete de passagem aérea 1 Unidade Geradora A Prestação de contas referentes a diárias e passagens 1 Processo B 2 Unidade Geradora A Requerimento para concessão de ajuda de custo 1 Processo B 2 Interessado A Processo de concessão de ajuda de custo para viagem a serviço 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO 1 Setor Competente 7 anos Eliminação. Pode ser juntado ao GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS A Projetos, estudos e similares 1 Dossiê 3 anos 5 anos Eliminação Os projetos APROVADOS terão B 2 Setor Competente C 3 Unidade Geradora A Coleta de dados e acompanhamento das licitações 1 Processo B 2 Unidade Geradora A Projeto, Memorial Descritivo para contratação de obras e serviços 1 Processo B 2 Unidade Geradora CADASTRO DE FORNECEDORES E CAPACITAÇÃO TÉCNICA 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

33 A Dossiê de cadastramento de fornecedores 1 Unidade Geradora 5 anos 10 anos Eliminação A Certificado de registro 1 Empresa A Atestado de capacidade técnica 1 Empresa A Catálogo de produtos, serviços, preços, etc. 1 Setor Competente Até a atualização Eliminação A CATÁLOGO DE MATERIAL Recibo de entrega da amostra de material para fins de licitações 1 Processo AQUISIÇÃO DE MATERIAL E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS A Compra de material e contratação de serviços 1 Processo B 2 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação C 3 Unidade Geradora A Coleta de preços de serviços / materiais 1 Processo A Edital de Licitação 1 Processo B 2 Unidade Geradora C 3+ Setores / A Ata de julgamento de proposta 1 Processo B 2 Unidade Geradora C 3+ Setores / A Ata de reunião de abertura de envelopes 1 Processo B 2 Unidade Geradora C 3+ Setores / Aviso de licitação de julgamento, adjudicação e de A 1 Processo homologação B 2 Unidade Geradora 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

34 C 3+ Setores / A Recursos da decisão 1 Processo A Julgamento dos recursos 1 Processo A Informação sobre produtos e serviços 1 Remetido B 2 Unidade Geradora 1 ano Eliminação A Comprovante de entrega de edital às empresas interessadas 1 Processo A Comprovante de pagamento de cópia de edital 1 Setor Competente A Edital de licitação de outros órgãos 1 Setor Competente 5 anos Eliminação A Mapa de preços de itens ofertados 1 Processo A Pedido de esclarecimentos sobre edital 1 Processo A Processo de aplicação de penalidades aplicação de multas, advertências, suspensão, etc A Nota fiscal 1 Processo A Carta de circularização 1 Empresa 1 Processo 5 anos 20 anos Eliminação B 2 Unidade Geradora 1 ano Eliminação A Processo de aquisição / pagamento de material permanente 1 Processo Julg. TCEMG A Solicitação de bem patrimonial por doação / cessão 1 Remetido Até alienação Eliminação do bem B 2 Unidade Geradora 5 anos 6 anos Eliminação A MATERIAL PERMANENTE AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE. EMPRÉSTIMO. CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA - AQUISIÇÃO Processo de aquisição por doação / cessão de bem patrimonial A Termo de cessão/doação/permuta 1 Processo 1 Processo 5 anos 10 anos Se o bem se deteriorar antes do julgamento das contas, utilizar o prazo Julg. TCEMG + 6 anos.. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

35 B 2 Unidade Geradora Julg. TCEMG 6 anos A ALUGUEL. COMODATO. LEASING Contrato de aluguel / comodato / leasing de material 1 Processo permanente B 2 Interessado A Processo de contratação / pagamento de aluguel, comodato, leasing de material permanente 1 Processo Vigência 6 anos Eliminação A Processo de aquisição / pagamento de material de consumo 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 1 Setor Competente 4 anos 6 anos Eliminação A Processo de contratação / pagamento de serviços 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos Eliminação A MATERIAL DE CONSUMO AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS : AUTÔNOMOS E COLABORADORES Processo de contratação / pagamento de profissionais especializados REQUISIÇÃO. DISTRIBUIÇÃO E/OU MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL 1 Processo Julg. TCEMG 6 anos A Requisição de material - Nota de Remessa de Material 1 Setor Competente B 2 Unidade Geradora 1 ano Eliminação A Entrega de material 1 Interessado 1 ano Eliminação B 2 Unidade Geradora A Termo de responsabilidade pelo controle patrimonial 1 Unidade Geradora Até a alienação 6 anos Eliminação B 2+ Setores / CONTROLE DE ESTOQUE A Controle de estoque de material 1 Unidade Geradora Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano. Dados transferidos para a estatística. Dados transferidos para a estatística. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm

36 A Relatório Periódico do Almoxarifado 1 Setor Competente B 2 Unidade Geradora A Comunicação de ocorrência 1 Setor Competente A Processo de apuração de responsabilidades 1 Processo 5 anos 6 anos A Contrato 1 Processo A Fatura de conhecimento de transporte 1 Processo A Solicitação de transporte 1 Empresa B 2 Unidade Geradora AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL A Controle de movimentação de material 1 Interessado B 2 Setor Competente C 3 Unidade Geradora A RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO 1 Setor Competente 1 ano Eliminação EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO DE MATERIAL TRANSPORTE DE MATERIAL ALIENAÇÃO DE MATERIAL A Termo de baixa de bem patrimonial B 2 Setor Competente Julg. TCEMG 6 anos Eliminação C 3+ Setores / A CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. LEILÃO DE MATERIAL Encaminhamento de bem patrimonial para doação / cessão 1 Remetido B 2 Unidade Geradora 5 anos 6 anos Eliminação. 30/8/ TCT-Adm - TCT-Adm