TABELA DE TEMPORALIDADE ATIVIDADE-MEIO

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1 ANEXO I FUNÇÃO: 01 - ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA SUBFUNÇÃO: ORDEM JURÍDICA Elaboração de atos normativos Formalização de acordos bilaterais Elaboração de pareceres e uniformização da jurisprudência administrativa Decreto, estatuto, código, regulamento, regimento, instrução normativa, norma, resolução, deliberação, portaria Convênio, termo de cooperação, acordo, protocolo de intenções, termo de parceria. Vigência A vigência esgota-se quando ocorrer modificações dos referidos documentos. Vigência 10 x Despacho Normativo Vigência - x Parecer Jurídico Vigência 2 x Parecer técnico Vigência 2 x SUBFUNÇÃO: PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DE GOVERNO DOS SERVIÇOS Formulação de diretrizes e metas de ação Execução, acompanhamento e avaliação de atividades Plano, programa ou projeto Manual técnico de procedimentos ou do usuário Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado da Bahia Processo de constituição de comissão, conselho ou grupo de trabalho Relatório anual de atividades do órgão, entidade ou empresa Relatório de acompanhamento de convênio, acordo, protocolo de intenções, termo de parceria. Trata-se de cópia, pois o documento original integra o processo e deve obedecer ao seu prazo de guarda e a sua destinação. A eliminação está condicionada à inexistência de outros fatores determinantes de sua guarda, como o doutrinário e o histórico. Trata-se de cópia, pois o documento original integra o processo e deve obedecer ao seu prazo de guarda e a sua destinação. A eliminação está condicionada à inexistência de outros fatores determinantes de sua guarda. Vigência 9 x Documentação importante para memória institucional. Vigência 2 x A vigência esgota-se com a elaboração de um novo manual. Lei Federal nº 5.172/66 (Código Tributário Nacional) Lei Ordinária Estadual nº 3.956/81 (Código Tributário do Estado da Bahia), Constituição Estadual, art. 91 / Regimento Interno TCE. Vigência 5 Vigência

2 Relatório de atividades SUBFUNÇÃO: APOIO A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Controle de compromissos oficiais FUNÇÃO: 02 - COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL 5 - x As informações constam do relatório anual de atividades do órgão, entidade ou empresa. São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros Agenda de compromissos oficiais 2 3 x Ata de reunião 2 - x Ata de sessão 2 - x Convite recebido Vigência - x A vigência esgota-se com a realização de evento. SUBFUNÇÃO: ASSESSORIA DE IMPRENSA Divulgação de ações do governo Produção de registros de imagem e som Redação ou tradução de correspondência e comunicados Artigo, nota e notícias Pauta para imprensa Release e sinopse 2 - x Site institucional Vigência - x Banco de imagem Vigência - x Registro fotográfico 4 4 x Registro sonoro 4 4 x Vídeo institucional 4 4 x Comunicado de luto oficial Comunicado sobre a realização de cerimônia oficial. 2 - x 2 - x Os documentos refletem a política do órgão. Entende-se por site o conjunto de páginas HTML de um órgão ou entidade, quando houver alterações substantivas no layout ou no conteúdo do site, deve-se providenciar cópia da versão anterior para guarda permanente. Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante. Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente. Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia e encaminhá-la ao órgão contratante. Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia e encaminhá-la ao órgão contratante. Documento importante para memória institucional Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia e encaminhá-la ao órgão contratante. Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia e encaminhá-la ao órgão contratante. A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação. A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação.

3 Ofício de agradecimento, cumprimento, despedida ou pêsames Ofício encaminhando o programa e o cerimonial da solenidade ou recepção Ofício para autoridade diplomática ou consular Ofício solicitando serviços de tradução SUBFUNÇÂO: PRODUÇÂO EDITORIAL Publicação oficial e co-edição. GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA Livro, periódico, folheto 3 - x 3 - x 3 - x 2 - x A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação. A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação. A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação. A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação. Um exemplo de cada publicação oficial ou co-edição, inclusive em meio magnético ou óptico, deve ser encaminhado à Biblioteca Pública do Estado da Bahia para guarda permanente e acesso público Projeto gráfico Vigência - x A vigência esgota-se com a publicação Prova do projeto gráfico FUNÇÃO: 03 - GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS SUBFUNÇÃO: PLANEJAMENTO E FORMULAÇÃO DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS Classificação e cadastramento de cargos e funções Ficha de cadastro de cargos e funções Organograma funcional Processo de criação de cargo Processo de extinção de cargo Quadro de cargos e funções Vigência - x A vigência esgota-se com a publicação. SUBFUNÇÃO: SELEÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e seleção Currículo de candidato a emprego público Vigência Vigência 2 x Vigência Constituição Federal art º. Vigência Decreto Estadual nº , de Lei Ordinária Estadual nº , de x

4 Capacitação e aperfeiçoamento funcional Processo de abertura de concurso público para provimento de cargo mediante nomeação Processo referente aos programas de recrutamento e seleção Provas e gabaritos de concurso público ou processo seletivo Relação das admissões por concurso público ou processo seletivo Relação das contratações por tempo determinado Atestado de freqüência em curso 5 - x Vigência Constituição Federal, art. 37, inciso III Constituição Estadual, art x Constituição Federal, art. 37, III. 5 - x Dossiê de cursos Relatório de avaliação de cursos de capacitação ou qualificação técnica SUBFUNÇÃO: EXPEDIENTE DE PESSOAL Elaboração e registro de atos relativos à vida funcional Processo de mobilidade funcional Processo de promoção por bravura Processo de promoção por merecimento ou antigüidade Prontuário do estagiário Constituição Estadual, art. 14, com redação de acordo com o art. 3º da Emenda Constitucional nº. 07, de Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), art Lei Federal nº /98 / Constituição Estadual, art. 14, com redação de acordo com o art. 3º da Emenda Constitucional nº. 07, de Decreto Estadual nº , de / Lei Federal nº , de Lei Ordinária Estadual nº de , art. 119 de acordo com o art. 1º, 3º e 4º. 5 - x Constituição Estadual, art. 34, inciso I. Vigência Lei Estadual nº , de , art. 2º, inciso IX / Constituição Estadual, art. 41, Inciso XXV com redação de acordo com o art. 1º da Emenda Constitucional nº. 07, de A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de Integram o Dossiê: o material didático, a lista de presença, a pesquisa de opinião de funcionários e material de divulgação. Vigência Lei Ordinária Estadual nº , de Documento importante para memória institucional Vigência Lei Ordinária Estadual nº , de Vigência Decreto Federal nº /82, art. 6º. Lei Federal de O ato que autoriza a promoção integra o Prontuário funcional. A vigência esgota-se com o encerramento dos procedimentos administrativos e o arquivamento do processo. A vigência esgota-se com o encerramento do estágio Prontuário funcional Vigência 60 x Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

5 Processo de dispensa de função-atividade Processo de exoneração do cargo Processo para preenchimento de funçãoatividade Processo para provimento de cargo Vigência 10 x Decreto Estadual nº , de Vigência 10 x Constituição Estadual art. 14, redação da Emenda Constitucional nº. 07, de Lei Federal nº , de / Decreto nº , de Lei Estadual nº (Estatuto do Servidor) de , Seção VIII Elaboração de contratos de trabalho e atos relativos à sua alteração, suspensão e rescisão Concessão de direitos, vantagens e benefícios Aviso Prévio Vigência Contrato individual de trabalho Livro de registro de empregados Vigência Pedido de demissão Vigência Processo de rescisão de contrato individual de trabalho Termo aditivo ao contrato individual de trabalho Termo de rescisão de contrato individual de trabalho Contratação Temporária Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX / Decreto- Lei Federal nº /43 (CLT), art Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX / Decreto- Lei Federal nº /43 (CLT), art Vigência 2 x Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), art. 41. Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX / Decreto- Lei Federal nº /43 (CLT), art. 500 Vigência 10 x Lei Federal nº , de Vigência 1 2 x Vigência Aviso de Férias Escala de Férias Escala de Licença Prêmio Processo de afastamento ou licença. Vigência Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX / Lei Federal nº /43 (CLT). Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX / Decreto- Lei Federal nº /43 (CLT). Lei Ordinária Estadual nº , de / Decreto Estadual n o , de / Decreto Estadual nº , de / Decreto Estadual nº , de Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), art. 135, 2º /Decreto Estadual nº , de Lei Ordinária Estadual nº de (Estatuto do Servidor Estadual). Decreto Estadual nº , de Lei Ordinária Estadual nº de (Estatuto do Servidor Estadual). Lei Ordinária Estadual nº de , cap. IV, arts , 110./ Constituição Estadual art. 41 inciso 28. Lei nº , de (Estatuto do Servidor Estadual), Capítulo IV. A vigência esgota-se em 30 dias. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. A vigência perdura até completar o livro. A vigência esgota-se com a homologação pelo Sindicato. Trata-se de cópia, pois o documento original integra o processo e deve obedecer ao seu prazo de guarda e destinação. A vigência esgota-se com a aposentadoria ou com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

6 Recolhimento de encargos sociais e contribuições Processo de aposentadoria Processo de concessão de direitos e benefícios Recibo de 13.º salário Recibo de abono de férias Recibo de entrega de auxílio-alimentação Recibo de gozo de férias Recibo de pagamento de férias Recibo de pagamento de salário educação Processo de recolhimento de contribuição para o Plano da Seguridade Social Processo de recolhimento do FGTS Processo de recolhimento do PIS/PASEP Relação Anual de Informações Sociais -RAIS SUBFUNÇÃO: CONTROLE DE FREQUÊNCIA Registro de Freqüência Atestado de Freqüência Ficha de registro de freqüência Formulário de justificativa de falta Mapa de horasextras Vigência 60 x Lei Ordinária Estadual de Vigência 10 x Lei Federal nº / x 3 7 x x 3 7 x 1 10 x 1 10 x 1 30 x 1 10 x 1 10 x Decreto Lei- Federal nº de art / Constituição Federal Art. 7º, inciso VIII / Lei Federal nº de / Lei Federal nº , de , art. 1º e 2º. Decreto Lei- Federal nº de art / Decreto Estadual nº , de 01 de novembro de Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX. Lei Federal nº /43 (CLT). Decreto Lei- Federal nº de art / Decreto Estadual nº , de Decreto Lei- Federal nº de art / Decreto Estadual nº , de Constituição Federal, art. 212, 5º; Lei Federal nº /91. Decreto Federal nº 6.003/2006. Lei Federal nº de (Orgânica da Seguridade Social), art. 33. Lei Federal nº /90 art. 23, 5º / Súmula TST 362. Decreto-Lei Federal nº /83, arts. 3º e 10º / Lei Federal nº /91. Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), art. 360 / Decreto Federal nº /75. A vigência esgota-se com o falecimento do aposentado ou, se houver beneficiário, quando o direito deste à pensão extinguir-se. Trata-se de cópia, pois o documento original integra o prontuário funcional e deve obedecer ao seu prazo de guarda e destinação. Trata-se de cópia, pois o documento original integra o prontuário funcional e deve obedecer ao seu prazo de guarda e a sua destinação. 1 As informações integram o prontuário funcional. Vigência 60 x Registro de ponto 1 Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX. Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), art. 74. Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX. Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), art. 74, 2º. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado. O documento integra o Prontuário funcional. Trata-se de cópia, pois o documento original integra o Prontuário funcional e deve obedecer ao seu prazo de guarda e destinação.

7 SUBFUNÇÃO: PAGAMENTO DE PESSOAL Elaboração de expediente para a folha de pagamento Elaboração da folha de pagamento Boletim informativo para elaboração da Folha de pagamento Guia de autorização para consignação em Folha de pagamento Processo de guias de recolhimento de PIS/PASEP Declaração de encargos de dependentes para fins de imposto de renda Folha de pagamento (via arquivada na Secretaria da Fazenda) Folha de pagamento (via arquivada nas Unidades de Recursos Humanos) Prazo de Guarda SUBFUNÇÃO: SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO Controle ambiental e preservação da saúde Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho - LTCAT Laudo técnico pericial de riscos ambientais Prontuário médico do funcionário ou servidor público Destinação Vigência - x A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento. Vigência A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento x Decreto-Lei Federal nº /83, arts. 3º e Decreto Federal nº , de (Regulamento do Imposto de Renda RIR). Vigência - x A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento. 1 3 Vigência 10 x Vigência 20 x Vigência 20 x Vigência 20 x Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), art. 11, 1º. Lei Federal nº /91 / Lei Federal nº /91, art. 22 / Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), Título II, Capítulo V/ Portaria MT nº /78, NR- 7, 7.4.8, a /Instrução Normativa do INSS nº. 84/2002. Decreto-Lei Federal nº 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V / Decreto Federal nº 3.048/99, art. 68, 2.º, 3.º, 4.º e 5.º / Instrução Normativa do INSS nº. 78/2002, arts. 154, 155, 156, 163, 179, inciso III, 188, V e 189, inciso VI / Portaria MT nº /78, NR-7, e Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), Título II, Capítulo V / Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, 7.4.5, e NR-15, Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), Título II, Capítulo V / Portaria MT nº /78, NR-7, e A vigência esgota-se com a realização de um novo LTCAT. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

8 FUNÇÃO: 04 - GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS SUBFUNÇÂO: CONTROLE DE COMPRAS, SERVIÇOS E OBRAS Licitação e administração de contratos Contratação de serviços e obras Aquisição de bens materiais e patrimoniais Prazo de Guarda Destinação Contratos Vigência Processo relativo aos trabalhos de Comissão Permanente ou Especial de Licitação Processo de contratação de obras públicas Processo de contratação de serviço técnico profissional especializado Processo de contratação de serviço técnico profissional generalizado Processo de contratação de serviço comum Processo de contratação de serviço terceirizado Processo de aquisição de material de consumo Processo de aquisição de material permanente. Vigência Os contratos integram os Processos de aquisição, de contratação de serviços ou obras e os convênios, e obedecerão à temporalidade e destinação dos respectivos processos. As guias de recolhimento da Previdência Social e outros impostos deverão ser arquivadas em separado e obedecerão aos prazos previstos nesta tabela, na atividade "Controle da contabilidade". Considera-se obra toda construção, reforma, fabricação, recuperação ou ampliação, realizada por execução direta ou indireta. As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e obedecerão aos prazos previstos nesta tabela, na atividade "Controle da contabilidade". As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e obedecerão aos prazos previstos nesta tabela, na atividade "Controle da contabilidade". As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e obedecerão aos prazos previstos nesta tabela, na atividade "Controle da contabilidade". As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e obedecerão aos prazos previstos nesta tabela, na atividade "Controle da contabilidade".

9 SUBFUNÇÃO: CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS Cadastro e chapeamento de bens patrimoniais Locação de bens patrimoniais Inventário físico de bens patrimoniais Inventário físicofinanceiro de bens patrimoniais Processo de locação de máquinas e equipamentos SUBFUNÇÃO: CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS Aquisição de Veículos Contratação de seguro Controle da guarda e do uso de veículos Ofício solicitando autorização para aquisição de veículo Parecer sobre aquisição de veículos Processo de aquisição de veículo FUNÇÃO: 05 - GESTÃO ORÇAMENTÁRIA Processo de contratação de seguro para veículo oficial Autorização para uso de veículo oficial Ficha de controle de tráfego de veículo Norma de serviços de transportes internos Decreto Estadual nº , de Documento importante para memória institucional Decreto Estadual nº , de Lei Federal nº. 8666/93, do art.89 ao 99. Vigência 2 x Vigência 2 X Decreto Estadual nº de Decreto Estadual nº , de Lei Federal nº /93, arts. 89 ao 99. Se a solicitação for atendida, o ofício iniciará o processo de aquisição de veículo. Se a solicitação for atendida, o parecer deverá constar no processo de aquisição de veículo. SUBFUNÇÃO: PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO Fixação de diretrizes da política orçamentária e financeira Lei de diretrizes orçamentárias Lei do plano plurianual. 1 1 x Constituição Federal, art x Constituição Federal, art Lei introduzida pela constituição de 1988, peça obrigatória da gestão fiscal dos poderes públicos. Substitui o antigo orçamento plurianual de investimento.

10 Normalização orçamentária Elaboração de alterações orçamentárias Lei orçamentária anual 2 1 x Constituição Federal, art Lei introduzida pela constituição de 1988, peça obrigatória da gestão fiscal dos poderes públicos Decreto institucional Vigência - x Documento importante para a memória institucional Decreto de execução orçamentária Processo de alteração orçamentária Suplementação orçamentária SUBFUNÇÃO: EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Normalização da execução orçamentária e financeira Prestação de contas e controle interno Decreto de execução orçamentária Portaria conjunta de execução orçamentária Processo de adiantamento Recibo de adiantamento Relação de adiantamentos concedidos Processo de prestação de contas de adiantamento Processo de relatório de auditoria do Tribunal de contas do Estado da Bahia Relatório de gestão fiscal Relatório e pareceres relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado da Bahia Relatório resumido da execução orçamentária 2 Lei Ordinária Estadual nº , de 11 de abril de Lei Ordinária Estadual nº , de 11 de abril de Lei Ordinária Estadual nº , de 11 de abril de Vigência - x 1 Lei Federal nº /64, art. 68. Decreto Estadual nº , de Lei Federal nº /64, art. 68. Decreto Estadual nº , de Lei Federal nº /64, art. 68. Decreto Estadual nº , de Lei Federal nº /64, art. 68. Decreto Estadual nº , de Lei Federal nº /93, do art. 89 aos 99. Regimento Interno TCE, art º. Lei Federal nº /93, do art. 89 aos 99. Lei Federal nº /93, do art. 89 aos 99. Regimento Interno TCE. Lei Federal nº /93, do art. 89 aos 99. Regimento Interno TCE.

11 Pagamento de Despesas Específicas Operação de crédito e pagamento da divida pública Controle da Contabilidade Processo de pagamento ao PASEP Processo de pagamento de anuidade de órgão ou entidade de classe Processo de pagamento de diárias e ajuda de custo Processo de pagamento de FGTS Processo de pagamento de honorários Processo de pagamento de impostos e taxas Processo de pagamento de INSS Balancete do fundo da dívida pública Processo de contratação de financiamentos Processo de pagamento de encargos da dívida Processo de pagamento de juros da dívida Balancete analítico Balanço financeiro Balanço orçamentário Balanço patrimonial/ Geral Boletim de caixa e de bancos 10 x Decreto Federal nº /83, dos arts. 3º e 10º. 10 x Decreto Estadual nº , de Decreto Estadual nº , de x Lei Federal nº /90, art. 23, 5º. Decreto Estadual nº , de vigência Lei Complementar Federal nº. 709/93, art. 41, 1º. 10 x Lei Federal nº , de art x Lei Federal nº /66 (Código Tributário Nacional.). 10 x 10 x 10 x Lei não prevê descarte.

12 Extrato bancário Guia de recolhimento de (COFINS) Guia de recolhimento de FGTS Guia de recolhimento de FINSOCIAL Guia de recolhimento de (ICMS) Guia de recolhimento de (Imposto de Renda PF) Guia de recolhimento de INSS Guia de recolhimento do PIS/PASEP Livro diário Livro razão Nota fiscal de fornecedor Nota fiscal de imobilizado Nota fiscal de saída Nota fiscal venda de imobilizado 1 10 x 1 30 x Lei Federal nº /91, arts. 32, parágrafo único e 33 / Lei Complementar Federal Nº 70 de Lei nº , de (Orgânica da Seguridade Social), art. 33. Lei Federal nº /90, art. 23, 5.º; Súmula TST nº 362/ x Decreto-Lei Federal nº /83, art. 9º x Instrução Normativa SRF nº. 108/2001, art. 27. Instrução Normativa SRF nº. 86/2001, art. 1º. do Estado da Bahia / Lei nº , de (Orgânica da Seguridade Social). Lei Federal nº /91, art. 32. Lei Complementar Federal nº. 70/ x Decreto-Lei Federal nº /83, arts. 3º e 10. Lei Ordinária Estadual n 3.956, 11/12/81 (Código Tributário 10 x Lei Federal nº , de 24 de julho de Documento importante para memória da institucional.

13 Relatório contábil Relatório das atividades desenvolvidas com exposição sobre as demonstrações contábeis e seus resultados Relatório de conciliação bancária Relatório de conciliação contábil Relatório do ativo imobilizado 1 1 Lei Federal nº /66 (Código Tributário Nacional), Lei Ordinária Estadual nº , 11/12/81 (Código Tributário FUNÇÃO: 06 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES SUBFUNÇÂO: COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA Normalização das atividades de arquivo Controle de correspondência Instrução normativa sobre arquivos e documentos Vigência Regimento Interno Vigência Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado. 2 - x 4 - x A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação. A correspondência que registra relações interinstitucionais ou com a comunidade pode provocar desdobramentos e, de acordo com a natureza de seu conteúdo, definirá a temporalidade do processo ou expediente que iniciar. A eliminação está condicionada à inexistência de fatores determinantes de sua guarda.