ATA DE REUNIÃO CONDOMÍNIO TERRA BRASILIS

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1 ATA DE REUNIÃO CONDOMÍNIO TERRA BRASILIS Data: 17/04/2007 Local: Construtora e Imobiliária Expansão Ltda. Av. Herval, 150 Início: 17:30h Coordenador: Alexandre Guimarães Nicolau Participantes: Representantes da Construtora e Imobiliária Expansão: Eng. Civil Alexandre Guimarães Nicolau Eng. Civil Willys Rodrigues Coutinho Eng. Civil Luciana do Nascimento Oliveira Alessandro Guaita Silva Representantes do Condomínio Terra Brasilis: Blamir Bonadimam Machado Deusdete Quental de Miranda Jair Ribeiro da Silva Pauta para a Reunião: 1- Apresentação do Balancete; 2- Apresentação do Relatório Físico da Obra; 3- Permuta da Sala Comercial com a Empresa Consist; 4- Permuta do Apartamento com a Empresa Lajes Tamoyo; 5- Assuntos diversos. Alexandre deu início à reunião pelo item 1: Apresentação do Balancete Alexandre apresentou o balancete referente as entradas, contas pagas e a pagar, desde o inicio da obra. Alexandre esclareceu que o balancete é trismestral, que será enviado a todos os condôminos, caso seja aprovado. Sr. Jair pediu para que o balancete fosse feito mais simples, mais gerencial, (que mostre o que recebeu e o que pagou). Willys apresentou um relatório do sistema Sienge que é gerencial. 1

2 Sr. Jair gostou do relatório, todos concordaram. Alexandre explicou que pode ser enviado os dois relatórios para os condôminos. Sr. Jair perguntou se é possível separar em colunas de entradas e saídas. Willys explicou que não, mas que poderia verificar com a Softplan se há outro relatório com estas características. Alexandre assina o balancete com o contador Estácio se o mesmo for aprovado. Alexandre falou que todos poderiam levar o balancete para apreciação e posteriormente entregar assinado. Alexandre sugeriu estabelecer uma data para apreciação do balancete, todo dia dez de cada mês, ou no dia útil subseqüente, todos concordaram. Willys sugeriu que o dia de apresentação fosse todo dia quinze de cada mês, porém a comissão preferiu todo dia dez de cada mês. Sr. Blamir, analisando o balancete perguntou por que na parcela de seu apartamento foi dado baixa de pagamento dois dias após o pagamento ter sido efetuado. Alessandro explicou que é um procedimento do banco. Sr. Jair reforçou que gostaria de um relatório único, com entradas e saídas e onde tinha sido gasto o dinheiro. Willys se propôs a tentar fazer um relatório com essas características. Deusdete analisando o balancete perguntou o que era o pagamento para Melquior. Alexandre explicou que é o pagamento para o investidor. Sr. Blamir questionou um pagamento de metade da parcela. Alessandro explicou que essa foi uma negociação feita com o comprador do apartamento, parcelamento de entrada e metade de uma parcela. Sr. Jair gostaria de um relatório mais detalhado. Alexandre pediu para Willys imprimir vários relatórios para ser apresentado a comissão de construção, e assim marcaria outra reunião. Alexandre pediu para que todos olhassem a última folha onde há um resumo por item. Todos concordaram que esse resumo atende as expectativas, mas gostariam de um relatório mais detalhado. Sr. Blamir acha que o balancete está certo e que a comissão de construção pode marcar uma assembléia com os condôminos para explicar o balancete para não haver dúvidas. Alexandre sugeriu mandar para todos os condôminos o balancete e o relatório gerencial e fazer uma assembléia para explicar os dois relatórios. Sr. Blamir perguntou sobre a declaração de imposto de renda. Alexandre explicou que os condôminos devem declarar que compraram o apartamento do condomínio e não da Construtora. Sr. Jair falou que estava aprovado o balancete e que poderia ser passado para os condôminos, sem precisar realizar outra reunião. Alexandre sugeriu mandar o balancete, o relatório gerencial e a cópia da ata de reunião por . Deusdete pediu também para mandar um e- mail para a comissão de construção um relatório relacionando as notas 2

3 diárias. Sr. Jair acha desnecessário esse relatório diário, e sim um mensal. Sr. Blamir concordou. Todos concordaram com o demonstrativo do balancete e assinaram. Alexandre passou para o item 2: Apresentação do Relatório Físico da Obra Alexandre apresentou o relatório físico da obra com algumas fotos de diversos estágios da obra, Alexandre aproveitou para falar que nosso tapume foi elogiado até pelo prefeito da cidade. Todos gostaram do relatório e concordaram em encaminhar para os condôminos por e- mail. Alexandre passou para o item 3: Permuta da Sala Comercial com a Empresa Consist Alexandre explicou sobre este item da pauta, pois houve uma reação contrária de um condômino com relação a venda da sala sem ser feita uma assembléia. Alexandre leu a ata de constituição do condomínio onde constam os poderes da comissão de construção. Lá está claro que a comissão de construção poderia vender a sala como permuta. Todos concordaram. Assim fica ratificada a venda da sala nº01 como permuta com a empresa Consist. Alexandre passou para o item 4: Permuta do Apartamento com a Empresa Lajes Tamoyo Alexandre explicou que foi procurado pelo Emerson, dono da empresa Lajes Tamoyo, ele argumentou que não é permuta e sim um compromisso de compra, como permuta ele não conseguiria atender e se retiraria do condomínio, colocaria o seu apartamento a venda. Alexandre explicou que a empresa Trellis conseguiria fazer a permuta das lajes. Alexandre fez uma proposta para Emerson de que o pagamento fosse realizado como 20% de permuta e 80% de pagamento. Willys explicou que as lajes das duas empresas são de boa qualidade. Sr. Blamir aceita a condição por ele ser parceiro desde o começo do condomínio e estar em dia com as parcelas. Sr. Jair aceitou a condição, lembrando apenas a qualidade do produto. Willys explicou o sistema de pré-laje para os sub-solos que será executado no prédio, que é um sistema mais barato, pois economiza no escoramento e caixaria, porém a empresa Tamoyo não poderá nos atender com esta pré-laje. Alexandre passou para o item 5: Assuntos diversos Alexandre falou sobre as inadimplências de alguns condôminos, explicou que quando um condômino paga o boleto na construtora não é cobrado multa e juros. Sr. Jair sugeriu aguardar uma semana e depois cobrar juros. Alexandre explicou que o Sr. João Batista Regine (dono da empresa Curitiba) e que possui dois apartamentos, está inadimplente, e como empreiteira está com problema de documentação, porém apresenta apenas três reclamações trabalhistas, e entrou em contato com a Construtora dizendo que irá regularizar sua situação no dia 25/04/2007. Alexandre explicou que foi enviado um comunicado a empresa Curitiba para regularizar sua situação documental, porém o 3

4 contador da empresa Curitiba explicou que não pode regularizar. Alexandre sugeriu em contratar outra empresa de mão de obra. Sr. Blamir acha melhor esperar até o dia 25/04/2007, se ele pagar as parcelas, estará certo. Todos aceitaram. Alexandre falou sobre a venda dos apartamentos restante após a assembléia que poderá ser feito negociação dos pagamentos das parcelas. Sr. Jair falou que para regularizar o pagamento das parcelas o novo condômino poderá efetuar o pagamento de duas parcelas por mês até regularizar o total, porém apenas em oito pagamentos. Todos concordaram. Alexandre explicou a parceria com o depósito Quental Deusdete, pois ele não tem interesse de ficar com o apartamento se não houver cotação apenas com depósitos, pois ele não consegue concorrer com os fornecedores direto, ex: votoran. Alexandre sugeriu em pagar 90% e 10% ser em permuta, assim teria como justificar aos condôminos que não será cotado com fornecedores direto, apenas com depósito. Todos concordaram. Deusdete ficou de verificar se há a possibilidade de ser feita tal negociação. Sem mais a ser tratado, Alexandre deu por encerrada a reunião. Eng. Civil Alexandre Guimarães Nicolau Eng. Civil Willys Rodrigues Coutinho Eng. Civil Luciana do Nascimento Oliveira Alessandro Guaita Silva 4

5 Blamir Bonadimam Machado Deusdete Quental de Miranda Jair Ribeiro da Silva 5