Ata de Realização do Pregão Eletrônico N.º 02/2015

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1 Ata de Realização do Pregão Eletrônico N.º 02/2015 Às 16:00 horas do dia 29 de Outubro de 2015 reuniram se o Pregoeiro Oficial e respectivos membros da Equipe de Apoio do Órgão Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Rio de Janeiro, inscrita no C.N.P.J. sob o número / , com sede na Rua Evaristo da Veiga, 55/21 andar, Rio de Janeiro, RJ, CEP , designados conforme legislação, em atendimento às disposições contidas na Lei nº de 17 de julho de 2002, Lei Complementar nº 123 de 14 dezembro de 2006 e no Decreto nº de 31 de maio de 2005, para realizar os procedimentos relativos ao Pregão nº 02/2015. Objeto: Contratação de Pessoa Jurídica para fornecimento de equipamentos de informática e softwares.. O Pregoeiro abriu a Sessão Pública em atendimento às disposições contidas no edital, divulgando as propostas recebidas. Abriu se em seguida a fase de lances para classificação dos licitantes relativamente aos lances ofertados. Item: 1 Descrição: Software de Anti Vírus Situação: CANCELADO Nome do produto: Software antivírus Quantidade: 22 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ 4.192,98 Item: 2 Descrição: Estabilizadores de Voltagem Situação: ARREMATADO Nome do produto: Estabilizador de Voltagem Quantidade: 32 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ ,40 Aceito para: Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP, com o lance de valor R$ 6.400,00 Economia: R$ 4.070,4 (38,88%). Item: 3 Descrição: Digitalizador de Documentos (scanner portátil) Situação: Não disputado Nome do produto: Digitalizador de Documentos (Scanner) Portátil Quantidade: 3 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ 2.242,50 Item: 4 Descrição: Impressoras Situação: Não disputado Nome do produto: Impressora Térmica Portátil Quantidade: 3 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ 8.850,00 Nome do produto: Multifuncional Laser Colorida A3, A4, Carta, Ofício e Personalizados Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ ,00 Nome do produto: Multifuncional Laser Colorida A4, Carta, Ofício e Personalizados Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ 6.779,66 Item: 5 Descrição: Estações de Trabalho Desktop (All in one) Situação: ARREMATADO Nome do produto: Estação de Trabalho (Desktop) Quantidade: 16 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ ,64 Aceito para: Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP, com o lance de valor R$ ,00 Economia: R$ (7,32%). Item: 6 Descrição: Computadores Portáteis com Teclado Removível Situação: Não disputado Nome do produto: Computador Portátil com Teclado Removível Quantidade: 15 Unidade de fornecimento: Unidade Valor estimado: R$ ,55 1/6

2 Histórico Item: 1 Software de Anti Vírus Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP R$ 8.800,00 29/10/ :27:37 R$ 8.800, /10/ :39:40 (**) Item: 2 Estabilizadores de Voltagem Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP R$ ,40 29/10/ :27:37 R$ , /10/ :18:09 (**) R$ 9.900, /10/ :36:11 (**) R$ 6.400, /11/ :11:00 (#) Item: 3 Digitalizador de Documentos (scanner portátil) Item: 4 Impressoras Item: 5 Estações de Trabalho Desktop (All in one) Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP R$ ,00 29/10/ :27:37 R$ , /10/ :57:14 (**) R$ , /10/ :07:01 (**) R$ , /11/ :11:00 (#) Item: 6 Computadores Portáteis com Teclado Removível 2/6

3 Troca de Mensagens Usuário Data Mensagem Pregoeiro 29/10/ :56:38 Prezados Licitantes, boa tarde. Informo que está aberta a fase de lance para o Lote 2 (Estações de Trabalho Desktop). Pregoeiro 29/10/ :57:14 A disputa do lote 'Estações de Trabalho Desktop (All in one)' está aberta para lances. A menor proposta é de R$86.320,00 Pregoeiro 29/10/ :57:14 Avisamos a todos os participantes deste pregão que estarão automaticamente vinculados à especificação técnica e seus anexos (se existirem). Pregoeiro 29/10/ :58:19 Srs, lembramos que a média de preço para este lote é de R$ ,67. Pregoeiro 29/10/ :01:28 Srs. Licitantes, estamos aguardando novos lances. Sistema 29/10/ :07:01 O tempo normal de disputa foi encerrado pelo pregoeiro. Até agora, o melhor valor oferecido foi de R$86.320,00. Sistema 29/10/ :07:01 Senhores participantes, o tempo aleatório de disputa deste lote pode acabar a qualquer momento. Pregoeiro 29/10/ :07:39 Gostaríamos de atingir o preço médio de mercado. Sistema 29/10/ :16:02 Senhores participantes, a disputa está encerrada. O tempo extra decorrido foi de 9 minutos e 55 segundos. Sistema 29/10/ :16:02 O menor lance foi de Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP no valor de R$86.000,00. Sistema 29/10/ :16:02 A intenção de interposição de recurso poderá ser realizada pelos fornecedores depois de declarado o vencedor do lote pelo pregoeiro. Pregoeiro 29/10/ :18:09 A disputa do lote 'Estabilizadores de Voltagem' está aberta para lances. A menor proposta é de R$10.470,40 Pregoeiro 29/10/ :18:09 Avisamos a todos os participantes deste pregão que estarão automaticamente vinculados à especificação técnica e seus anexos (se existirem). Sistema 29/10/ :19:09 O tempo normal de disputa foi encerrado pelo pregoeiro. Até agora, o melhor valor oferecido foi de R$10.470,40. Sistema 29/10/ :19:09 Senhores participantes, o tempo aleatório de disputa deste lote pode acabar a qualquer momento. Pregoeiro 29/10/ :27:50 Srs. Licitantes, estamos aguardando novos lances. Pregoeiro 29/10/ :28:32 Acredito que podemos diminuir os valores dos lances. Sistema 29/10/ :39:02 Senhores participantes, a disputa está encerrada. O tempo extra decorrido foi de 19 minutos e 27 segundos. Sistema 29/10/ :39:02 O menor lance foi de Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP no valor de R$9.900,00. Sistema 29/10/ :39:02 A intenção de interposição de recurso poderá ser realizada pelos fornecedores depois de declarado o vencedor do lote pelo pregoeiro. Pregoeiro 29/10/ :39:40 A disputa do lote 'Software de Anti Vírus' está aberta para lances. A menor proposta é de R$8.800,00 Pregoeiro 29/10/ :39:40 Avisamos a todos os participantes deste pregão que estarão automaticamente vinculados à especificação técnica e seus anexos (se existirem). Pregoeiro 29/10/ :41:01 Srs Licitantes, apenas aceitaremos a proposta em que estiver dentro da média de mercado. Sistema 29/10/ :41:11 O tempo normal de disputa foi encerrado pelo pregoeiro. Até agora, o melhor valor oferecido foi de R$8.800,00. Sistema 29/10/ :41:11 Senhores participantes, o tempo aleatório de disputa deste lote pode acabar a qualquer momento. Sistema 29/10/ :46:02 Senhores participantes, a disputa está encerrada. O tempo extra decorrido foi de 4 minutos e 3 segundos. Sistema 29/10/ :46:02 O menor lance foi de Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP no valor de R$8.800, /6

4 Sistema 29/10/ :46:02 A intenção de interposição de recurso poderá ser realizada pelos fornecedores depois de declarado o vencedor do lote pelo pregoeiro. Pregoeiro 29/10/ :47:19 Senhores participantes, a disputa de todos os lotes está encerrada.esta sala de disputa está, desde agora, fechada. Pregoeiro 29/10/ :51:36 Informo que o fornecedor Qualytck Rj ofertou o menor lance para o Lote 2 (Estação de Trabalho Desktop). Pregoeiro 29/10/ :52:13 No entanto, o valor encontra se acima da média de mercado que é de R$ ,67. Pregoeiro 29/10/ :52:55 Desta forma, solicitamos ao Representante da Empresa adeque o seu valor àquele obtido pela instituição como média de mercado. Fornecedor /10/ :54:04 Sr. Pregoeiro infelizmente não temos como chegar no valor estimado Pregoeiro 29/10/ :56:30 Peço, por gentileza, informar o menor valor que a empresa pode oferecer para o Lote 2. Fornecedor /10/ :58:43 Segue nosso melhor preço para o LOTE: R$ ,00 Pregoeiro 29/10/ :00:00 Prezado, tenho autorização para fechar no valor de R$ ,00. Podemos chegar? Fornecedor /10/ :01:56 Sr. Pregoeiro podemos responder amanhã pois nossos fornecedores não se encontram mais Pregoeiro 29/10/ :07:33 Prezado, iremos suspender a Licitação por hoje e reabriremos no dia 03/11 às 10Hs. Fornecedor /10/ :08:57 Obrigada Sr. Pregoeiro. Boa noite Pregoeiro 29/10/ :09:56 Boa noite. Pregoeiro 03/11/ :03:49 Prezados, bom dia! Continuaremos a Licitação suspensa no dia 29/10. Pregoeiro 03/11/ :05:42 Podemos fechar o Lote 2 (Estações de Trabalho Desktop) no valor de R$ ,00? Fornecedor /11/ :08:33 Bom dia, Senhor Pregoeiro. Pedimos mais alguns minutos para que possamos respondê lo. Pregoeiro 03/11/ :10:31 Prezado, informo que o prazo para responder encerrará às 10:30Hs. Fornecedor /11/ :28:37 Pregoeiro, o que podemos ofertar no momento é o valor de R$ (Oitenta e dois mil reais). Estamos em contato junto ao distribuidor do equipamento para tentarmos melhores condições comerciais. Pregoeiro 03/11/ :28:49 Prezado, após a análise do Edital e do orçamento estimado em planilhas,informo que o valor máximo a ser pago pelo objeto será o valor médio (R$70.896,67). Fornecedor /11/ :25:47 Prezado, infelizmente não podemos chegar ao valor estimado, depois de consultas a outro fornecedor o que podemos fazer e chegar aos R$ ,00. Pregoeiro 03/11/ :16:14 Prezado, informo diante da oferta de R$80.000,00 aceitamos a proposta. Favor enviar a nova proposta com os valores reformulados e com as devidas especificações mais detalhadas sobre o produto. Fornecedor /11/ :19:51 Estamos reformulando a proposta conforme solicitado. Pregoeiro 03/11/ :23:39 Prezado, você possui certificação informando que é revendedor autorizado? Fornecedor /11/ :41:42 Somos revenda credenciada/autorizada através do distribuidor autorizado do fabricante do equipamento. Pregoeiro 03/11/ :56:10 Prezado, vamos dar inicio as negociações em relação ao Lote 5 (estabilizadores) Fornecedor /11/ :13:45 Sim. Pregoeiro 03/11/ :16:01 Quanto podemos reduzir este preço para os estabilizadores? Pregoeiro 03/11/ :20:10 Prezado, creio que R$200 reais pelo estabilizador descrito seja bem razoável. Fornecedor /11/ :21:05 Pregoeiro, podemos reduzir para o valor de R$ 250,00 (Duzentos e cinquenta reais). Estamos vivendo uma instabilidade muito grande de Fornecedor /11/ :22:27 Continuação: valores no mercado. A cada dia que passa os produtos aumentam demasiadamente e nós fornecedores, ficamos sem garantia de "preço congelado" junto aos fabricantes/distribuidores. Pregoeiro 03/11/ :24:43 Prezado, o pedido destes equipamentos será único, portanto mantenho a minha sugestão de R$200,00/ unid. Peço para que 4/6

5 analise novamente. Fornecedor /11/ :28:23 Vou verificar junto a diretoria e o fabricante do equipamento, melhores condições comerciais. Pregoeiro 03/11/ :31:27 Prezado, fico no aguardo até às 17:00 horas. Obrigado Fornecedor /11/ :36:15 Ok. Agradecemos pela compreensão. Fornecedor /11/ :51:02 Sr. Pregoeiro, após contato com o fabricante e por conseguirmos melhores condições comerciais, poderemos ofertar o valor unitário de R$ 200,00 (duzentos reais). Pregoeiro 03/11/ :57:42 Ok. Aceitamos a oferta dos estabilizadores. Favor nos enviar a nova proposta com os valores atualizados. Pregoeiro 03/11/ :00:02 Daremos inicio agora as negociações referentes ao lote 6 (software de antivírus). Pregoeiro 03/11/ :01:40 Os valores apresentados estão bem acima da média das cotações apresentadas, praticamente o dobro, o que podemos reduzir? Fornecedor /11/ :02:45 Infelizmente não temos condições. Os valores orçados provavelmente foram para um período de 12 meses e não de 36 meses conforme foi solicitado no edital. Pregoeiro 03/11/ :08:14 Prezado, as cotações para o item em tela foram feitas para 36 (trinta e seis) meses. Realmente não teremos condições de negociar este valor? Este está acima do orçamento do Conselho para este item. Fornecedor /11/ :10:38 Infelizmente não, Sr. Pregoeiro. Cotamos junto ao distribuidor oficial do software e o valor comercial nos passado foi bem acima do orçado pela administração. Pregoeiro 03/11/ :19:26 Prezado, infelizmente nessas condições não poderemos fechar o lote. Pregoeiro 03/11/ :19:43 Contudo, ainda aguardo a proposta atualizada referente ao lote 5 (estabilizadores). Pregoeiro 03/11/ :21:23 Uma vez cumprido tal procedimento, solicito o envio da documentação referente à habilitação para o e mail no prazo de até 02 (duas) horas com posterior encaminhamento do original ou cópia autenticada no prazo máximo de 02 Fornecedor /11/ :22:04 Estaremos fazendo o envio neste momento da proposta atualizada para o lote 5. Pregoeiro 03/11/ :22:13 continua: (dois) dias úteis para o endereço: Rua Evaristo da Veiga, nº55 21ºandar, Centro Rio de Janeiro RJ Fornecedor /11/ :25:48 Fizemos o envio da proposta atualizada para o Lote 05. Estamos providenciando o envio da documentação. Pregoeiro 03/11/ :40:45 Prezado, recebemos parte da documentação. Contudo está faltando o balanço patrimonial e as certidões de falência. Fornecedor /11/ :54:53 Acabamos de enviar. Estávamos com problemas em nosso servidor de . Pregoeiro 03/11/ :01:30 Prezado, informo que a sessão encontra se suspensa para a análise da documentação enviada. Retornaremos dia 04/11/2015 às 15:00 horas. Fornecedor /11/ :04:47 Ok. Boa noite! Pregoeiro 04/11/ :08:39 Prezado, boa tarde. Informo que continuaremos a Licitação. Pregoeiro 04/11/ :10:50 Após a análise da documentação julgamos vossa empresa como Habilitada. Conforme já mencionado solicito envio da documentação original ou cópia autenticada no prazo máximo de 2 dias úteis Pregoeiro 04/11/ :12:32 Concluímos a compra dos lotes 2 (estação de trabalho Desktop) e 5 (estabilizadores de Voltagem) Sistema 04/11/ :44:45 O chat foi finalizado. Obrigado pela participação de todos. Após encerramento da Sessão Pública, os licitantes melhores classificados foram declarados vencedores dos respectivos itens. Foi divulgado o resultado da Sessão Pública e foi concedido o prazo recursal conforme preconiza o artigo 26, do Decreto 5450/2005. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão às 15:44 horas do dia 04 de Novembro de 2015, cuja ata foi lavrada e assinada pelo Pregoeiro e Equipe de Apoio. Total Adjudicado Fornecedor Total/Fornecedor Qualyteck Rj Tecnologia em Informatica Eireli Ltda EPP R$ ,00 Total Adjudicado: R$ ,00 5/6

6 Impugnações Não houve solicitação de impugnação. Recursos Não houve interposição de recursos. Marcos André de Souza Ribeiro Junior Pregoeiro Oficial Liliane Brandão Mariana Menezes Piedade Equipe de Apoio 6/6

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