PROCEDIMENTO DE PADRONIZAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇO OBRAS PÚBLICAS

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1 PROCEDIMENTO DE PADRONIZAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇO OBRAS PÚBLICAS BARRA DE FERRAMENTAS: fiscalização / cadastro de O.S. AO LADO DA LUPA: criar novo registro (preencher as informações) TIPO: Ação dirigida STATUS: Aberta (no início). Lembrar-se de alterar para concluído quando encerrada a atividade (cada obra pública uma ordem de serviço) UNIDADE RESPONSÁVEL: anotar a unidade que o fiscal esta lotado PESO: médio e PRIORIDADE: normal PREVISÃO DE INÍCIO DE ATENDIMENTO: data da visita na obra pública SEGMENTO: F obra/serviço de pequeno porte ou G obra/serviço de Médio e Grande Porte (devendo ser verificado o que melhor se enquadra, conforme lista do segmento) AÇÃO PLANEJADA: vincular ao Convênio com TCE / OBRAS PÚBLICAS PROCESSO SIPRO: Somente em casos específicos (infração a legislação vigente) que deverá iniciar o processo. Na situação de abertura de processo Identifica-lo. / inserir clicando + CÂMARAS: Caso a atividade principal seja Civil deverá clicar em Câmara de Engenharia Civil, principal e clicar + para incluir outras Câmaras se for o caso, sendo que para as demais câmaras não deverá acionar o ícone principal. RESPONSÁVEIS: Nome do agente fiscal / clicar em principal e clicar +.

2 PROCEDIMENTO DE PADRONIZAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇO OBRAS PÚBLICAS Continuação de fls. 01. IRREGULARIDADES: Deverá ser mencionada a irregularidade se houver, e no item (abaixo) RELAÇÃO DE IRREGULARIDADE: deverá clicar em adicionar + que a irregularidade será transferida para a relação de irregularidades, tantas vezes quanto necessárias, mencionando assim todas irregularidades. OCORRÊNCIA: Convênio firmados pelo CREA-SP com outros órgãos (MPF/MPE/TSE/defensoria etc...) TEXTO DA SOLICITAÇÃO: Identificação do estagio da obra (não iniciada, paralisada, em andamento e concluída. Nas situações de paralisada e em andamento deverá aplicar a Rede de Responsabilidade. RESULTADO: notificação atendida PARECER DA FISCALIZAÇÃO: O fiscal deverá colocar o seu parecer de acordo com o resultado, a saber: Obra fiscalização com sucesso ou pendencias a ser regularizadas. OBSERVAÇÕES: O fiscal poderá fazer qualquer informação que seja relevante.

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4 OCORRÊNCIA : Blitz /Operações Especiais = alterar conforme figura beta (abaixo) TEXTO DA SOLICITAÇÃO: Visita a casa lotérica para preenchimento de relatório de acessibilidade RESULTADO: Outros PARECER DA FISCALIZAÇÃO: podendo ser: Levantamento concluído com sucesso / ou / recusa de atendimento insucesso / ou especificar OBSERVAÇÕES: Após feita observação, se houver, clicar no menu disquete para : Confirmar os dados na base dos dados.

5 Dando continuidade clicar no menu fiscalizado para abrir outra tela Na sequencia clicar em FISCALIZADO PESSOA JURÍDICA Preencher os dados da casa lotérica visitada NOME/RAZÃO SOCIAL; NOME FANTASIA; CNAE; CNPJ Após clicar no disquete para : Confirmar os dados na base dos dados

6 ClICAR NO MENU: Local fiscalizado / ENDEREÇO / CLICAR + Todos os dados cadastrais da casa lotérica devem ser preenchidos e salvos. Salvar a OS novamente. Observação: o salvar anterior refere-se a inclusão do endereço e o presente refere-se a O.S

7 Dando continuidade, deverá clicar no menu Tarefa e adicionar as informações: SITUAÇÃO: aberta (de acordo com o momento da emissão da O.S, caso tenha sido apenas aberta, devendo tal procedimento ser modificado quan do a atividade for concluída) TIPOS DE TAREFAS: Solicitações diversas da chefia DESCRIÇÃO DA TAREFA: Preenchimento de Relatório de Acessibilidade em Unidades Lotéricas, Registro de Fotos do estabelecimen to, e ou outra descrição. PARECER DA FISCALIZAÇÃO: Fiscalização realizada com sucesso e/ou outro parecer. OBSERVAÇÃO : Se houver.

8 DATA DA EXECUÇÃO: O dia fiscalizado. Continuando, como não há infrações para essa Ação, pular o menu infração e clicar no menu documentos. TIPO DE DOCUMENTO: Relatório empresa e adicionar +, oportunidade em que abrirá nova tela devendo incluir: identificação do entrevistado e salvar. Concluída esta fase: Adicionar + DOCUMENTOS OBTIDOS OU SOLICITADOS: Adicionar + Cartão CNPJ, clicar em solicitado e adicionar ;

9 Adicionar outra vez para incluir outro documento e assim sucessivamente para inclusão dos n tipos de documentos. Após salvar novamente finalizando a opera