IO Instrução Operacional Código: IO-SMA/SRH/CEDRE/ACE Título: Criar Permissões no Sistema Ronda

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1 Código: IO-SMA/SRH/CEDRE/ Aprovador: Data aprovação: Página Documento Oficial 1. Objetivo Instrução Operacional para ajustar as permissões do Sistema Ronda. As permissões são os grupos de relógios nos quais são permitidos os registros de ponto para os servidores. 2. Documentos Relacionados Não há 3. Conteúdo Acessar o Sistema Ronda Ponto, ir no Menu / Servidores / Ficha Cadastral / Alterar Permissões. Observação: Ao clicar no ícone em formato de estrela que aparece ao selecionar uma das opções de menu, esta ficará salva nos favoritos. Na nova janela, preencher os campos da seguinte forma: O campo Alterar Para deve sempre ser preenchido com 1 Servidor, pois é o padrão. Os demais campos ( Nova Permissão, Permissão Feriado, Permissão Sábado, Permissão Domingo ) devem ter o mesmo preenchimento, o qual será o código da permissão desejada.

2 Código: IO-SMA/SRH/CEDRE/ Aprovador: Data aprovação: Página Para visualizar todas as possíveis permissões, basta selecionar o botão da lupa que fica ao lado direito de cada campo. Ao clicar nesse botão, abrirá uma nova tela. Para esta tela, sugerimos a utilização da aba Filtro Simples para localizar a permissão desejada de forma mais rápida e objetiva. Para isso, primeiro deve-se selecionar a referida aba, após, preencher os campos abaixo da seguinte forma: Campo para filtro : Descrição Condição : Contendo Valor : Neste campo se deve escrever a sigla ou alguma palavra-chave para localizar a permissão desejada.

3 Código: IO-SMA/SRH/CEDRE/ Aprovador: Data aprovação: Página Após o preenchimento dos referidos campos, basta selecionar a opção Aplicar filtro, localizada ao lado direito, conforme demonstrado na imagem abaixo. Então, serão apresentadas todas as permissões que contem a descrição que foi preenchida no campo Valor. Conforme exemplo abaixo: Para selecionar a permissão desejada basta clicar duas vezes na linha em que ela consta ou, depois de selecionada, clicar no botão Ok, localizado na parte superior da tela, à direita.

4 Código: IO-SMA/SRH/CEDRE/ Aprovador: Data aprovação: Página Relembramos que o código da permissão deve ser preenchido em todos os campos de permissão. Após, selecionar o botão Seleção, localizado acima, à direita, conforme imagens abaixo. Na janela que irá abrir, basta preencher no campo Colaborador a matrícula do servidor seguida do vínculo e, após, clicar em OK, à direita, acima. Observação 1: Caso o usuário esqueça de clicar em Seleção para inserir as matrículas que irão sofrer a alteração, todas as matrículas que estão na abrangência do usuário terão a sua permissão alterada. Observação 2: Lembramos que apenas poderão ser inseridas as matrículas que estão na abrangência do usuário que está realizando o procedimento no sistema. Observação 3: Apenas podem ser inseridas matrículas de servidores de uma mesma secretaria, aquela que foi selecionada primeiramente na tela inicial do Ronda. Caso seja necessário ajustar a permissão de servidores que pertencem à secretaria diversa da secretaria dos demais, deve-se retornar a tela inicial do Ronda para alterar a secretaria antes de realizar o procedimento de ajuste de permissão.

5 Código: IO-SMA/SRH/CEDRE/ Aprovador: Data aprovação: Página Ao clicar em OK, a janela irá fechar e retornará a tela anterior. Nesta tela, basta selecionar o botão Processar, destacado na imagem abaixo.

6 Código: IO-SMA/SRH/CEDRE/ Aprovador: Data aprovação: Página Após selecionar a opção Processar, irá abrir uma nova janela (imagem abaixo) solicitando a confirmação do procedimento, basta clicar em Sim para continuar. Pronto! Procedimento de ajuste de permissão concluído.