Plano Nacional de Extensão Manual do Professor. Visão de Futuro da ULBRA

Transcrição

1 Visão de Futuro da ULBRA Ser uma Instituição de referência no Ensino Superior em cada localidade em que atua e estar entre as dez melhores do País. Plano Nacional de Extensão Manual do Professor Manual de Procedimentos

2 F O R M U L Á R I O D E P R O J E T O S V I A A U T O AT E N D I M E N T O Para cadastrar um novo projeto de extensão, deve-se acessar o AutoAtendimento, clicar na opção Professor, depois em Projeto de Extensão (novo) no link disponível para professores de graduação e pós-graduação presenciais e EAD conforme exemplo abaixo. Para inserir um novo projeto, clique no ícone conforme demonstrado nesta imagem: Será aberta a página inicial do cadastro, onde será realizado o primeiro preenchimento de informações. Todos os campos do formulário que estão com um asterisco, devem ser preenchidos para que o projeto possa ser salvo, então o status ficará como Em Preenchimento até que seja enviado para aprovação. Existem outros campos obrigatórios que poderão ser preenchidos gradativamente e que serão descritos a seguir. Manual de Procedimentos Página 2

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4 Ao selecionar um ano, data de início e término do projeto, os meses que estarão dentro desse período, serão carregados automaticamente no cronograma. Manual de Procedimentos Página 4

5 No término do preenchimento dessas informações, pode-se salvar ou prosseguir clicando no botão Salvar e cadastrar curso proponente conforme consta na imagem acima. Caso somente salve o cadastro, será direcionado à lista de projetos com as opções de cadastro conforme itens disponíveis abaixo. Ao passar o mouse em cima de uma das opções, aparecerá a nomenclatura a qual se refere. Manual de Procedimentos Página 5

6 1. Inserir Cursos Participantes; 2. Inserir Participação do Público Alvo; 3. Inserir Equipe do Projeto; 4. Inserir Cronograma de Execução de Atividades; 5. Inserir Fontes de Financiamento; 6. Encaminhar para aprovação; 7. Inserir Acompanhamento do Projeto; 8. Visualizar Projeto; 9. Excluir Projeto; Seguindo o cadastramento do projeto, devem-se cadastrar os cursos proponentes, onde apenas 1 curso deverá ser o curso indicado como coordenador pois o fluxo de aprovação do projeto se baseará neste cadastro. Conforme foi mostrado anteriormente, pode-se salvar o cadastro atual ou salvar e seguir para o próximo item clicando no terceiro botão. Caso clique na opção de continuar para o próximo item, a tela será direcionada diretamente para o cadastro e não para a lista dos cadastros. A segunda imagem abaixo seria no caso, o cadastro, onde se aparecem as opções de voltar, salvar ou salvar e prosseguir. Manual de Procedimentos Página 6

7 O próximo cadastro é da equipe, onde serão cadastrados os participantes e executores do projeto. Atualmente existem 5 categorias de equipe do projeto: DOCENTE, DISCENTE, COLABORADOR, COMUNIDADE EXTERNA e PARCEIRO EXTERNO. Existem algumas diferenciações no cadastro da equipe do projeto como, por exemplo, a forma de participação para as 4 primeiras categorias citadas acima e a forma de inserção para a 5ª categoria. Manual de Procedimentos Página 7

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12 O cadastro do cronograma é realizado por quinzena. Os meses carregados na opção conforme segunda imagem abaixo são trazidos do cadastro da data inicial e final do projeto, informados na primeira etapa do cadastramento. Manual de Procedimentos Página 12

13 Próximo item a ser cadastrado, é o preenchimento da(s) fonte(s) de financiamento. Manual de Procedimentos Página 13

14 Quando o projeto estiver preenchido e pronto para ser encaminhado para aprovação, basta clicar no terceiro botão conforme imagem acima ou ir até a lista de projetos e clicar no ícone de envio do projeto. Após o envio, o projeto ficará com o status Aguardando Deferimento. Quando o projeto estiver aguardando deferimento, ele ficará desabilitado para alterações. Atualmente existem 5 status: Em Preenchimento, Aguardando Deferimento, Deferido, Em Diligência e Indeferido. Em preenchimento significa que o projeto está pendente com o professor e está aguardando que o mesmo encaminhe para aprovação. Após ser encaminhado, o projeto ficará aguardando deferimento e passará pelos fluxos que a Coordenadoria de Extensão estabeleceu. Se aprovado, o status ficará como deferido. Caso falte alguma informação mais detalhada, o aprovador do fluxo poderá inserir uma observação e o projeto passará a ficar com o status em diligência, podendo ser habilitado para o professor executar suas alterações. Se o projeto for negado, passará a ficar com o status indeferido. Manual de Procedimentos Página 14