CONTAGEM DE ESTOQUES APRESENTAÇÃO E TREINAMENTO PARA CLIENTES. PRESSIONE A TECLA PARA IR AVANÇANDO NESTA APRESENTAÇÃO Versão

Transcrição

1 SOUNION CONTAGEM DE ESTOQUES APRESENTAÇÃO E TREINAMENTO PARA CLIENTES PRESSIONE A TECLA PARA IR AVANÇANDO NESTA APRESENTAÇÃO Versão

2 Você tem muitas opções para dispor da solução SOUNION CONTAGEM DE ESTOQUES ( SCE ) ADQUIRA OS COLETORES DE DADOS COM A SCE INSTALADA * ADQUIRA OS COLETORES DE DADOS E AS LICENÇAS DO SCE * ALUGUE COL ETORES DE DADOS COM A SCE INSTALADA CONTAMOS SEU ESTOQUES COM A TECNOLOGIA SCE * Não hé custos mensais - Apenas os custos da aquisição inicial ENTRE EM CONTATO CONOSCO: / sounion.contato@sounion.com.br visite:

3 UTILIZANDO COLETORES DE DADOS COM O SOFTWARE APLICATIVO SOUNION CONTAGEM DE ESTOQUES INSTALADO, VOCE PODERÁ CONTAR SEU ESTOQUE DE 3 MANEIRAS DIFERENTES, CONFORME MELHOR LHE CONVIER: 1. CONTAGEM SIMPLES 2. CONTAGEM COM TABELA DE PRODUTOS 3. CONTAGEM DUPLA ZERO ERRO VEJA A SEGUIR COMO FUNCIONA CADA UMA DELAS

4 CONTAGEM SIMPLES Você simplesmente bipa ou digita o código de barra de todos os itens a serem contados, considerando todo o depósito e a loja como um só ponto. Você pode contar bipando peça por peça sem digitar quantidade (neste caso o próprio coletor de dados tratará de somar as bipagens de um mesmo item) ou você poderá bipar o item uma vez e digitar a quantidade contada. Durante a contagem, você pode alternar entre estas duas formas de contar o estoque. Para digitar a quantidade você poderá proceder das seguintes formas: 1. Se for um número inteiro (a quantidade de peças contadas) digite esse número e pressione a tecla [Enter]. 2. Se for um número fracionário (a quantidade de um produto pesável) digite os algarismos da parte inteira, digite o ponto e em seguida digite até 3 algarismos decimais e pressione a tecla [Enter], lembrando que, por exemplo 2,5 ou 2,50 ou 2,500 representam a mesma coisa. 3. DETALHE IMPORTANTE E EXCLUSIVO: se você tiver que contar uma pilha de caixas em que cada caixa tenha, por exemplo 12 unidades do produto e a pilha tenha uma base de 6 X 4 caixas e uma altura de 3 caixas, você bipará apenas uma vez o ítem e, para informar a quantidade, digitará uma expressão multiplicativa : Então o coletor de dados multiplicará estes números e será considerado como se o resultado desta multiplicação tivesse sido digitado. Não se aplica se algum desses fatores for fracionário. Você não precisa estar fazendo contas nem carregar uma calculadora!!!. Estas formas de digitar quantidade estão disponíveis em todas 3 maneiras de contar o estoque.

5 ARQUIVO COM O RESULTADO DAS CONTAGENS Para todas as 3 maneiras de contagem, o resultado será transmitido do coletor de dados para o PC sob a forma de arquivo texto com o seguinte formato: Note: Quantidade Fracionária Produto Pesável O separador ; (ponto e vírgula) é configurável e pode ser:, (vírgula) ou 1 espaço em branco ou (filtro). Se for configurado como vírgula, o SCE não aceitará dados fracionários. Consulte sobre a possibilidade de adequação ao layout que o seu Sistema de Gestão de Estoques importa.

6 TRANSMISSÃO DO RESULTADO DA CONTAGEM PARA O PC O arquivo resultado anteriormente descrito será copiado do coletor de dados para uma pasta qualquer do PC de onde o Sistema de Gestão de Estoques poderá importa-lo. Arquivo Resultado USB

7 CONTAGEM COM TABELA DE PRODUTOS I Esta maneira de contar exige a execução de alguns procedimentos preparatórios: No seu software de gestão de estoques você deverá gerar o Arquivo Texto para Carga Prévia conforme abaixo especificado: Antes de iniciar a contagem, você irá carregar esta Tabela de Produtos na memória do coletor de dados. Note: Quantidade Fracionária Produto Pesável Consulte para Quantidades Consulte para Quantidades Superiores a

8 CONTAGEM COM TABELA DE PRODUTOS II A Tabela de Produtos terá sido gerada numa pasta qualquer do PC. Um utilitário que roda no PC vai transmitir esse arquivo para o coletor de dados. USB Tabela de Produtos Com a Tabela de Produtos carregada memória, ao bipar um determinado item o coletor de dados poderá: 1. Avisar ITEM NÃO ENCONTRADO, o que pode indicar falha de cadastramento do item no banco de dados do seu Sistema de Gestão de Estoques. 2. Exibir o nome do item, facilitando a verificação de trocas de etiquetas e de erros de cadastramento. 3. Avisar divergência entre a quantidade contada e o saldo registrado no seu Sistema de Controle de Estoque, orientando o operador a verificar e repetir a contagem do item*. 4. Exibir o preço de venda cadastrado no seu Sistema de Gestão de Estoques para que o operador verifique se corresponde ao preço que está marcado na gôndola ou no produto no ponto de venda.* * Procedimentos opcionais, desde que o respectivo dado, que também é opcional, conste da Tabela de Produtos. O resultado da contagem será gerado com a mesma forma que na Contagem Simples.

9 CONTAGEM DUPLA ZERO ERRO I Nesta maneira de contar, é necessário o seguinte procedimento prévio: A(s) área(s) (por exemplo, depósito, armazém loja, etc) onde se encontram os produtos a serem contados deverão ser demarcadas em espaços menores que chamamos de pontos. Observações: 1. Não é necessária nehuma arrumação previa agrupando os itens para serem contados. 2. Por exemplo, os produtos que compõem uma vitrine ou que estiverem dispostos em mais de um local na loja, não precisam ser (arrumados) movidos de onde estiverem.

10 -- continua -- CONTAGEM DUPLA ZERO ERRO Será executada a 1C (Primeira Contagem do Ponto) de qualquer das duas maneiras anteriormente descritas. Ao final, o mesmo coletor de dados utilizado será entregue a outro operador que irá executar a 1R (Primeira Ré-Contagem do Ponto) procedendo da mesma forma. Ao final, o SUPERVISOR ativará a CA (Contagem de Acerto) neste mesmo coletor de dados. Uma vez ativada a CA, o coletor de dados verificará a quantidade de itens (de produtos, não de peças!!!) com diferença entre a 1C e a 1R. Caso não haja nenhum ítem com diferença, será informado ao operador e a contagem deste ponto será considerada concluída. Se existirem itens com diferença, o coletor de dados solicitará o início da CA (Contagem de Acerto) dos itens do ponto. O operador procederá da mesma forma que nas contagens 1C e 1R. Ao ser bipado um item com divergência nas contagens 1C e 1R, o coletor de dados solicitará que o operador digite a quantidade que encontrar deste item no ponto. Neste caso, se o operador estiver bipando as peças uma a uma, deverá interromper este processo, procurar todas as peças do item que estiverem no ponto, conta-las e digitar a quantidade contada.

11 CONTAGEM DUPLA ZERO ERRO Se esta quantidade digitada corresponder a quantidade contada em 1C ou 1R, o coletor de dados prosseguirá solicitando a bipagem da próxima peça de outro ítem. A quantidade de itens com diferenças contada pelo coletor de dados será então diminuída de 1. Se a quantidade digitada não corresponder a quantidade contada em 1C nem 1R, o coletor de dados solicitará que o operador re-digite a quantidade. Só quando as digitações consecutivas coincidirem, o coletor de dados prosseguirá solicitando a bipagem da próxima peça de outro ítem. A quantidade de itens com diferenças contada pelo coletor de dados será então diminuída de 1. Se, em determinado momento da Contagem de Acertos, a quantidade de itens com diferenças chegar a zero, uma vez que ela é diminuída de 1 a cada ítem acertado, o coletor de dados informará ao operador e a contagem deste ponto será considerada concluída. O resultado da contagem será gerado com a mesma forma anteriormente descrita.

12 OUTROS DIFERENCIAIS DA SOLUÇÃO SOUNION CONTAGEM DE ESTOQUES IDENTIFICAÇÃO DOS OPERADORES através de LOGIN e SENHA com consulta a uma Tabela de Operadores que pode, opcionalmente ser carregada para a memória do coletor de dados. BLOQUEIO DE OPERADORES NÃO AUTORIZADOS para apagarem arquivos ou alterarem as configurações do software embarcado. CONFIGURAÇÃO pode ser alterada pelo próprio cliente mediante login autorizado. Identificação dos itens (produtos) mediante a bipagem ou digitação do código de barras e/ou do código do produto no sistema. RESULTADOS TAMBÉM COMO PLANILHA que pode ser visualizada pelo excel ou RESULTADOS TAMBÉM COMO PLANILHA que pode ser visualizada pelo excel ou compatível.