A BIBLIOTECA DIGITAL: novos meios para velhas práticas

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1 A BIBLIOTECA DIGITAL: novos meios para velhas práticas Débora Xavier Oliveira * RESUMO Aborda o crescimento das bibliotecas mediante a sociedade da informação, incluindo os tipos e características além de mostrar seu desenvolvimento desde os primórdios, onde eram bibliotecas tradicionais, até a criação da biblioteca sem paredes focando assim a biblioteca digital. No decorrer do tempo houveram bastantes transformações, o que acarretou modificações nas bibliotecas, tantos nos seus serviços prestados quanto na postura que o bibliotecário passou a assumir. Mostra que a biblioteca digital surgiu como um novo meio de disseminação da informação, ampliando as possibilidades de acesso a partir do uso das novas tecnologias, contribuindo assim com o crescimento da sociedade do conhecimento. Baseado nessas informações apresenta um estudo realizado na biblioteca digital de teses e dissertações da Universidade Federal do Ceará (BDTD- UFC), onde vem demonstrar o futuro dos fazeres bibliotecários sob a perspectiva da criação de novos suportes. Dentro desse contexto o profissional da informação deve ser capacitado a aproximar e mediar a informação entre os usuários no processo contínuo de dinamização da pesquisa científica, a fim de proporcionar uma melhoria no desenvolvimento da sociedade Palavra-chave: Biblioteca. Tecnologia da informação. Biblioteca digital. 1 INTRODUÇÃO A informação é fator fundamental para que o homem possa viver em sociedade, e no decorrer da evolução humana foram observados vários suportes usados afim de preservar e registrar o conhecimento. Essa evolução se dá desde os tempos em que o conhecimento era registrado em rolos de papiro, os quais logo foram substituídos pelos livros de pergaminho e seguidos pelos processos de impressão criados pó Gutemberg, onde então o livro veio a se consolidar. Com o decorrer dos anos, principalmente com a evolução tecnológica, surgiu uma nova forma de armazenar o conhecimento, o meio digital, o que possibilitou a criação de livros e periódicos eletrônicos, bem como também a criação da biblioteca digital, para armazenar essas informações e facilitar o acesso por parte dos usuários. * Universidade Federal do Ceará: deby_borboletinha@hotmail.com 157

2 Baseados nessas informações resolvemos analisar a Biblioteca de Teses e Dissertações da Universidade Federal do Ceará, a BDTD-UFC. 2 AS BIBLIOTECAS Historicamente as bibliotecas surgiram com a finalidade de preservar os registros escritos do conhecimento, para Araújo & Oliveira (2005) o aparecimento das bibliotecas se deve às condições econômicas, políticas e sociais, condições estas propiciadas pelo desenvolvimento do conhecimento cientifico. As bibliotecas são organizações de caráter cultural com acervos de informação organizada e serviços específicos dirigidos à um público específico de usuários na comunidade a que se destina. Desde sua origem a biblioteca é um espaço de preservação dos conhecimentos gerados pela humanidade a partir das diferentes sociedades. As bibliotecas são para a sociedade, uma forma disponibilização das informações mais relevantes para vida social, política e cultural de determinada comunidade, têm em si o papel de promover o acesso e a difusão de informações em quaisquer suportes, possibilitando a geração do conhecimento. O conhecimento por sua vez diz respeito ao conjunto de informações assimiladas a partir da cognição de cada ser humano. Todos os seres humanos já nascem com um tipo de conhecimento, trata-se do conhecimento tácito que são os instintos formados dentro de um contexto individual ou social. Com o passar dos anos o homem desenvolve conhecimentos através de aprendizado, trata-se do conhecimento explicito que são os conhecimentos dos fatos documentados e de fácil acesso e utilização, são adquiridos a partir da educação formal e da disseminação da informação através das instituições estruturadas, como as bibliotecas, dos canais formais e informais da comunicação do conhecimento cientifico. A biblioteca mais famosa da antiguidade foi a de Alexandria, no Egito, teve o seu acervo comprometido por saqueadores, fanáticos religiosos e desastres, na Idade Média os guardiões do conhecimento foram as igrejas e mosteiros, nesse período o poder da igreja dominava os ricos acervos das antigas bibliotecas. 158

3 As tarefas essenciais das grandes bibliotecas são coletar, proteger, recensear e tornar acessível à ordem dos livros que ainda é a nossa, e que foi a de homens e mulheres que lêem desde os primeiros séculos da era cristã (CHARTIER, 1994). Para Araújo & Oliveira (2005) desde a antiguidade até a idade média diferentes suportes foram utilizados para os registros do conhecimento, a partir da invenção da imprensa por Gutenberg a produção, armazenamento e difusão da informação foram modificados elevando a biblioteca a melhores condições à época. Pode-se dizer que as bibliotecas são coleções de documentos bibliográficos ou não, desenvolvidos e organizados para consulta, lazer e aprendizado do publico de usuários. 2.1 Tipos de bibliotecas As bibliotecas são classificadas de acordo com a sua finalidade, elas podem ser: nacionais, públicas, universitárias, especializadas, infantis, escolares, especiais, biblioteca ambulante, comunitária, eletrônica e digital/virtual. BIBLIOTECA Nacional Públicas Universitárias Especializadas Escolares Infantis FINALIDADE A preservação da memória de um pais, a partir da produção bibliográfica de uma nação. Atender a demanda de usuários de uma comunidade, estimulando a leitura, preservando o acervo cultural, está ligada à entidades políticas. Atender a demanda das necessidades de informação e estudo de professores e alunos de universidade, auxilia na formação e crescimento da pesquisa cientifica. Dedicadas a reunião e organização de conhecimentos sobre um assunto específico, um determinado campo do conhecimento. Destinadas a oferecer um acervo correspondente com as necessidades de aprendizado dos alunos e professores dedicandose a formação da leitura e cultura no imaginário estudantil. Voltadas principalmente para a recreação de crianças, objetiva 159

4 Especiais Comunitária Bibliotecas Ambulantes Eletrônica Digital/Virtual inserir no cotidiano infantil o gosto pela leitura. Destinam-se ao atendimento de um grupo especial de usuários, qualificando o seu acervo para o atendimento dos mesmos. Por exemplo: Bibliotecas para deficientes visuais. São criadas e mantidas pela e para a comunidade, objetiva atender a demanda de usuários e da comunidade, não se vincula ao poder público. São as bibliotecas volantes, criadas para executarem ações de extensão dos serviços da biblioteca, em especial no atendimento a usuários de localidades distanciadas. Utilizam de recursos tecnológicos para melhorar o atendimento São as bibliotecas sem paredes nas quais o acervo está disposto em recursos on-line possibilitando acesso remoto, sem a necessidade de locomoção à biblioteca. As bibliotecas se espalharam pelo mundo como uma fonte de informação capaz de chegar às camadas mais populares da sociedade, seus principais serviços sempre estiveram voltados ao acesso à informação, dando assistência as usuários, conferindo-lhe um suporte de difusão do conhecimento. Atualmente as bibliotecas estão aliadas às tecnologias, possibilitando novas atribuições e formatos para velhas práticas do fazer bibliotecário. 3 BIBLIOTECAS DIGITAIS Ao longo da evolução humana, foram criadas várias formas e suportes para registrar e preservar o conhecimento, tornando-os acessíveis através das gerações. Nesse âmbito, as Bibliotecas Digitais tiveram suas primeiras reflexões com Vannevar Bush, considerado o precursor dessa inovação. Ele previu, em 1945, o futuro dos repositórios de informação e apresentou o Memex, um dispositivo em que um indivíduo armazena todos os seus livros, dados e mensagens, estando mecanizado de tal maneira que possa ser consultado com grande velocidade e flexibilidade (BUSH apud CUNHA, 2008, p.4) Com a explosão informacional, houve o surgimento das novas tecnologias que possibilitaram a utilização de recursos eletrônicos, tanto no aprimoramento como na agilização de transferência de informação. Com o desenvolvimento da internet, as atividades 160

5 desenvolvidas pelas bibliotecas ganharam novas dimensões, aumentando as possibilidades de acessar e recuperar informação, introduzindo assim, processos digitais nos diversos serviços existentes numa biblioteca. Assim, surgem novos tipos de bibliotecas para enriquecer e complementar os recursos informacionais das bibliotecas tradicionais, como a Biblioteca Digital. A Biblioteca Digital também é conhecida como Biblioteca Eletrônica (onde os processos básicos da biblioteca são de natureza eletrônica), Biblioteca Virtual (quando se utiliza de recursos da realidade virtual), Biblioteca sem paredes e Biblioteca conectada a uma rede. Não existe ainda um conceito único e definitivo sobre Bibliotecas Digitais. Umas das definições mais consideradas são a da Digital Library Federation: Bibliotecas Digitais são organizações que disponibilizam recursos (humanos inclusive), para seleção, estruturação, interpretação, distribuição e disponibilização de objetos digitais, e que devem zelar por sua integridade/autenticidade (Digital Library Federation apud ROSSETO, 2008, p.104). Desta forma, todo processo informacional: criação, aquisição, distribuição e armazenamento são realizados sob a forma digital. Nessa biblioteca o documento é uma fonte digitalizada e o papel é apenas um estado transitório. 3.1 Por que uma biblioteca digital? As Bibliotecas Digitais possuem algumas características próprias: Acesso remoto pelo usuário, por meio de um computador ligado a rede. Utilização simultânea do mesmo documento por duas ou mais pessoas. Possui coleções tradicionais em documentos impressos e também fora do seu ambiente físico, como em outras bibliotecas e web sites. Existência de documentos onde se pode acessar não só a sua referencia bibliográfica, como também seu texto completo. A biblioteca acessada não necessita ser proprietária do documento solicitado. Inclui todos os processos e serviços que fazem parte da estrutura de bibliotecas. Utilização de diversos suportes de registro de informação (som, imagem, vídeo) 161

6 Requer habilidades de bibliotecários e analistas de sistema para serem realizadas. As Bibliotecas Digitais se tornaram tão importante quanto as Bibliotecas Tradicionais. A informação utilizada pela mesma é melhor distribuída, levando a biblioteca até o usuário pois onde há um computador ligado a rede, há uma biblioteca. A informação está sempre atualizada, disponível e poderá ser compartilhada por vários usuários em diversos formatos. Em relação aos fatores econômicos, sua viabilização também é favorecida, pois as Bibliotecas Tradicionais necessitam de mais recursos financeiros para a compra de material, pagamento de pessoal, gastos com prédios e etc. Tanto que para montar um web site e mantêlo, seu custo é bem menor. Mas para se montar uma Biblioteca Digital necessita-se também de recursos financeiros e reais, e devem-se levar em consideração alguns fatores: Instalações físicas: as bibliotecas necessitam ampliar e modificar suas instalações existentes para acomodar materiais digitais. Processo técnico: os processos referentes a aquisição, catalogação, classificação de documentos diminuirá, e devem ser integrados as fontes eletrônicas. Digitalização do acervo: essa integração pode ser realizada por meio da digitalização dos documentos e a introdução de coleções de dados por meio de assinaturas de links escolhidos. Preservação: deve-se dar extrema importância a preservação do material digital pelo fato da deterioração tecnológica, a obsolescência das tecnologias e o local de armazenamento. Metadados: escolha de metadados, que são as chaves para a localização e a recuperação do recurso e/ou documento, como o Dublin Core, o Marc e etc. A concepção de uma Biblioteca Digital deve ser vista como uma ferramenta de acesso à informação constituída de elementos digitais e também de meios tradicionais, mas acima de tudo, deve constituir-se como um instrumento de democratização do acesso ao conhecimento e inclusão social e cultural. 162

7 Com isso, um estudo foi realizado na BDTD da Universidade Federal do Ceará, desenvolvido pelo Instituto Brasileiro de Informação Cientifica e Tecnológica (IBCT), que busca integrar os sistemas de informação de teses e dissertações existentes nas Instituições de Ensino Superior (IES) brasileiras, bem como estimular o registro e a publicação de teses e dissertações em meio eletrônico. 4 A BIBLIOTECA DIGITAL DA UFC Com uma visão de futuro a UFC em 2003 implantou o sistema de biblioteca digital, e em 2006 se integrou a biblioteca digital de teses dissertações (BDTD) coordenada pela instituto brasileiro de informação em ciência e tecnologia (IBCT). Atualmente as teses e dissertações são recebidas apenas em meio digital e impresso, mas a previsão é que em alguns anos elas venham a ser recebidas apenas em meio digital, devido a questão de espaço e estrutura, pois em meio digital essas barreiras físicas são quebradas. No momento que foi realizada a pesquisa o acervo contava com teses e dissertações na base, sendo em números a 15ª no ranking nacional e a 3ª do Nordeste. O depósito ocorre após a defesa, quando a versão final é concluída, o próprio aluno coloca no sistema as informações necessárias para o acesso a sua tese ou dissertação. Ele recebe por um código e senha de acesso a BDTD, que após acessado o sistema o aluno deve preencher alguns dados, tais como a citação de seu nome, conforme as normas da ABNT, o assunto no qual o tema está inserido, área e sub-área, palavras-chave, resumo, o título em outro idioma, abstract, keywords. O sistema ainda permiti a visualização do nome do autor, link para o currículo lattes, link para o documento em pdf (que deve está bloqueado para cópias), título da tese ou dissertação, dia, mês e ano da defesa e informações sobre a banca examinadora. 163

8 A BDTD UFC: 4 CONCLUSÃO Após os estudos apresentados podemos constar que as bibliotecas são um importante meio para se ter acesso a informação. Afim de acompanhar os processos de evolução tecnológica foram criadas as bibliotecas digitais, as quais são parte integrante das principais universidades, institutos de pesquisa e organizações, destacando aqui a biblioteca universitária. É importante que a biblioteca digital universitária acompanhe o desenvolvimento dos outros setores da universidade, afim de que a informação esteja disponível em tempo real. 164

9 Com a biblioteca digital de teses e dissertações a universidade, aqui no caso a BDTD- UFC, torna acessível sua produção do conhecimento cientifico aos usuários em geral., assim como também os autores podem divulgar o resultado de suas pesquisas. THE DIGITAL LIBRARY: new means for old ways ABSTRACT Discusses the growth of libraries by the information society, including the types and characteristics and showing its development from the early days, where libraries were traditional to the creation of the library "without walls" by focusing on the digital library as well. Over time there have been plenty of changes, leading to changes in libraries, many in their services and in that posture has become a librarian. Shows that the digital library has emerged as a new means of disseminating information, expanding the possibilities of access from the use of new technologies, thus contributing to the growth of the knowledge society. Based on this information presents a study on digital library of theses and dissertations at the Federal University of Ceará (UFC-BDTD), which demonstrates the future of librarians in the doings of the establishment of new media. Within this context, the information professional must be able to zoom in and mediate information between users through the process of continuous stimulation of scientific research in order to deliver improvements in the development of society. Keywords: Library. Information Technology. Digital library. REFERÊNCIAS ARAÚJO, Eliany Alvarenga; OLIVEIRA, Marlene. A produção de conhecimentos e a origem das bibliotecas. In.: OLIVEIRA, Marlene (coord.). Ciência da informação e biblioteconomia: novos conteúdos e espaços de atuação. Belo Horizonte: Editora UFMG, p CHARTIER, Roger. A ordem dos livros: leitores, autores e bibliotecas na Europa entre os séculos XIV e XVIII. Brasília: Editora UNB, p. CHATAIGNIER, Maria Cecília Pragana; SILVA, Margareth Prevot da. Biblioteca Digital: a experiência do Impa. Ciência da Informação, Brasília, v. 30, n. 3, p. 7-12, set./dez

10 CUNHA, Murilo Bastos da. Das bibliotecas convencionais às digitais: diferenças e convergencias. Perspectivas em Ciencia da Informação, v.13, n.1, p.2-17, jan/abr., FUJITA, M. S. L.Organização do conhecimento: algumas considerações para o tratamentotemático da informação In: CARRARA, K. Educação, universidade e pesquisa. Marília : UNESP-Marília-Publicações, p MARCHIORI, Patricia Zeni. Ciberteca ou biblioteca virtual: uma perspectiva de gerenciamento de recursos de informação. Disponivel em: Acessado em: 20/03/2010. MARCONDES, Carlos Henrique; SAYÃO, Luís Fernando. Integração e interoperabilidade no acesso a recursos informacionais eletrônicos em C&T: a proposta da Biblioteca Digital Brasileira. Ciência da Informação, Brasília, v. 30, n. 3, p , set./dez MASIERO, Paulo Cesar et. al. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo. Ciência da Informação, Brasília, v. 30, n. 3, p , set./dez ROSETTO, Marcia. Bibliotecas Digitais - cenario e perspectivas. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, Nova Serie, São Paulo, v.4, n.1, p , jan/jun., SABATINI, M. Publicações científicas eletrônicas na Internet: modelos, padrões e tendências. São Bernardo do Campo, p. Dissertação (Mestrado em Comunicação Social)- Universidade Metodista de São Paulo,