UM NOVO CONCEITO EM ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS

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1 UM NOVO CONCEITO EM ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS Descubra como o SophiA Acervo pode ajudar sua instituição na catalogação, organização e recuperação de acervos dos mais diversos tipos, sejam eles objetos da memória institucional, obras de arte, peças de museu, coleções científicas, fotografias, dentre outros.

2 O problema A organização de acervos de diversas naturezas é uma tarefa complexa e necessária nas corporações. A importância é evidente. Quantas empresas têm sua memória disponível aos colaboradores? Quantos acervos artísticos, científicos e culturais estão hoje sem uma catalogação adequada ou não-informatizados? Em alguns casos as empresas iniciaram a gestão de seus acervos, porém, com ferramentas computacionais inadequadas ou por desenvolvimento próprio, com altos custos e muitas vezes com resultados aquém do esperado.

3 Uma proposta de solução O SophiA Acervo é um software desenvolvido com o objetivo de facilitar, de uma forma surpreendente, a gestão de suas coleções. O produto permite que você crie todas as fichas de catalogação de acordo com seu interesse e oferece, por meio de telas de fácil utilização, um poderoso mecanismo de busca, recuperação e apresentação de informações (seja em relatórios, via web, em PDF, Excel, HTML, dentre outros formatos). Empresas como a TAM, o Centro Universitário Belas Artes de São Paulo, a Porto Seguro, o CNPq, dentre dezenas de outras, fizeram esta análise e utilizam com sucesso o SophiA para gerenciar acervos dos mais diversos tipos: memória, fotografias, atas de reunião, moda, documentos diversos, objetos pessoais, dentre outros.

4 Uma proposta de solução O SophiA Acervo é um software desenvolvido com o objetivo de facilitar, de uma forma surpreendente, a gestão de suas coleções. O produto permite que você crie todas as fichas de catalogação de acordo com seu interesse e oferece, por meio de telas de fácil utilização, um poderoso mecanismo de busca, recuperação e apresentação de informações (seja em relatórios, via web, em PDF, Excel, HTML, dentre outros formatos). Empresas como a TAM, o Centro Universitário Belas Artes de São Paulo, a Porto Seguro, o CNPq, dentre dezenas de outras, fizeram esta análise e utilizam com sucesso o SophiA para gerenciar acervos dos mais diversos tipos: memória, fotografias, atas de reunião, moda, documentos diversos, objetos pessoais, dentre outros.

5 Benefícios Divulgação do acervo: Com a emissão e impressão de relatórios, catálogos e outros documentos personalizados, o SophiA Acervo facilita a circulação e disseminação das informações armazenadas. Valorização e controle do patrimônio histórico e físico: Sua interface de fácil utilização permite manter vivos os acontecimentos e a memória que fortalecem a atuação da instituição. Tecnologia aliada à segurança: Base de dados SQL garante a segurança dos dados e rapidez na recuperação das informações. Apresentação de estatísticas do acervo: Emissão de relatórios definidos pelo próprio usuário, além de exportação para HTML, PDF, Word, Excel, dentre outros formatos. Consultas via Internet: O módulo Terminal Web permite a consulta remota à base de dados, com segurança e possibilidade de edição personalizada de campos de busca.

6 Benefícios Segurança de dados: Acesso protegido por meio de identificação e senha pessoal, com níveis de permissão personalizados de acordo com perfis de usuários definidos pelo cliente. Flexibilidade: Permite pesquisas simples e avançadas, como por exemplo, por autor, título, assunto, palavra-chave, intervalo de tempo, entre outros parâmetros. Mais eficiência: As informações catalogadas são facilmente acessadas pelas diversas áreas ou departamentos, gerando economia de tempo e recursos, além de facilitar o gerenciamento de trabalhos. Gestão estratégica da informação: Com um banco de dados centralizado e atualizado, os departamentos responsáveis pela comunicação interna e externa poderão utilizar o conteúdo do acervo para ações de marketing institucional, fortalecendo a comunicação com funcionários e prestadores de serviço e seu público-alvo.

7 Quem usa Academia Brasileira de Letras Centro Universitário Belas Artes de São Paulo CNPq Companhia do Metropolitano de São Paulo - METRÔ Escola Vera Cruz Instituto Adventista de Ensino UNASP Museu de Zoologia SEBRAE MG Sindicato dos Engenheiros do Estado de São Paulo TAM Unimed Universidade Positivo

8 Cases Clique nos logotipos e confira.

9 Cases O Centro de Memória TAM é um projeto criado para captar e disseminar conhecimentos, preservando a memória das empresas TAM por meio da conservação e restauração de objetos que fazem parte de sua história. A inovação utilizada neste projeto foi a customização do SophiA Acervo para apresentar um resultado de pesquisa que relaciona diferentes departamentos e documentos, denominado Tema Relacionado. Ele permite, por exemplo, que um uniforme seja apresentado junto com outros objetos relacionados a ele. Tendo iniciado suas atividades em 2006, o Centro de Memória TAM já cadastroumaisde150mildocumentosemdiversastipologias:textual, têxtil, iconográfica, tridimensional e multimídia, que servem de base referencial para a tomada de decisão de colaboradores internos e externos, bem como a preservação da memória institucional. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases.

10 Cases Detalhe do arquivo da empresa, catalogado no SophiA Acervo. Parte do acervo da TAM. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases.

11 Cases O banco de dados da Academia Brasileira de Letras foi especialmente estruturado para conter três grandes arquivos da instituição: o arquivo dos Acadêmicos (formado por cerca de 300 coleções), o arquivo institucional da ABL e o Acervo Museológico da ABL. Este trabalho realizado em novembro de 2008 contou com a intensa participação da equipe de TI e dos arquivistas da instituição. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases.

12 Cases Imagem do Terminal de Consulta Web da Academia Brasileira de Letras. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases.

13 Cases Em 2007 deu-se início a informatização do CEDOC da Porto Seguro. O banco de dados foi estruturado para atender às necessidades de quatro departamentos da empresa. Documentos como fotografias, ofícios, catálogos e depoimentos orais foram digitalizados e catalogados. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases. Resultados de busca efetuada no sistema, com imagens dos itens.

14 Cases Pesquisa realizada no SophiA Acervo traz visualização do item em detalhes. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases.

15 Cases O projeto Acervo Memória ICS nasceu da necessidade de organizar, preservar e valorizar a história de um dos clubes náuticos mais antigos do Brasil. Atas de fundação, fotografias, cartas, artigos das revistas do clube, antigas fichas de associados e informações de campeonatos de vela e pesca foram catalogados. O Acervo Memória ICS é um projeto social que tem por objetivo integrar o associado à vida do clube e valorizar a participação daqueles que, ao longo dos anos, contribuíram para a trajetória da instituição. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases. O projeto de recuperação e catalogação do acervo do Iate Clube de Santos, utilizando o SophiA Acervo, ganhou espaço na mídia impressa.

16 Cases O sistema permite inserção e visualização de imagens do acervo. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases. O sistema permite cadastros diversos. Ao lado, o resultado de busca pelo item carteira de associado.

17 Cases A escola Vera Cruz adotou o sistema em 2007, para a catalogação de fotos e documentos internos. Com o SophiA Acervo foi possível atingir os objetivos do processo. Além disso, a equipe de TI da escola, junto à Prima Informática, elaborou a migração da antiga base de dados para o software atual. A escola atingiu uma das suas principais metas, de concentrar a organização da sua memória num único banco de dados para que pudesse, assim, disponibilizar consultas via Intranet e Internet, por meio da ferramenta Terminal Web, disponível no sistema. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases.

18 Cases Tela de pesquisas do Terminal de Consulta Web da Escola Vera Cruz. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases. Visualização do item pesquisado no Terminal Web: imagens e dados da catalogação.

19 Cases Em 2008 a Universidade Adventista de São Paulo deu início a um projeto muito importante: o desenvolvimento de um banco de dados especialmente estruturado para organizar a memória de dois grandes acervos reunidos nos 3 campus da UNASP: o Centro Nacional da Memória Adventista e o Centro de Pesquisas Ellen G. White. Este trabalho, mantém viva a história da universidade e seus ex-alunos, e também da Igreja Adventista do Sétimo Dia na América do Sul. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases.

20 Cases Visualização de registro no SophiA Acervo. Selecione outra empresa ou clique aqui para sair da seção de cases. Resultado de pesquisa realizada no acervo da UNASP.

21 União de expertises + O SophiA Acervo é resultado da parceria entre a Prima Informática, empresa consolidada no mercado desde 1993 com ampla experiência no mercado de softwares, líder nacional em sistemas para gestão de bibliotecas, e a Museum Cultural, especializada no gerenciamento de arquivos históricos e acervos de empresas e instituições culturais. O objetivo desta parceria é assegurar o melhor uso da tecnologia a favor do gerenciamento de seu acervo. Sejam quais forem as necessidades de gerenciamento do arquivo ou acervo de sua empresa, a Prima Informática e Museum Cultural oferecem a estrutura e os serviços de que você precisa para obter o maior retorno possível sobre seu investimento em tecnologia.

22 Serviços continuados A Prima Informática dedica-se ao desenvolvimento de soluções informatizadas que contribuem ativamente para a melhoria dos processos e dos controles de gerenciamento de acervos nãobibliográficos, bibliotecas e instituições de ensino. Aos nossos softwares somam-se serviços especializados como: Implantação do software de acordo com as necessidades do cliente. Treinamentos. Suporte técnico altamente qualificado. Serviço de atendimento ao cliente. Atualizações contínuas do sistema.

23 Serviços continuados A Museum Cultural é uma empresa dedicada à execução de serviços que visam a organização, a informatização e a definição de estratégias de melhor acesso à informação de arquivos históricos de empresas e instituições culturais. Trabalhando em parceira com a Prima Informática, realiza: Implantação executiva do software estruturado de acordo com as necessidades do cliente. Padronização do vocabulário de indexação. Produção executiva da Organização da Memória Empresarial. Quantificação e análise documental: Parâmetro de organização digital e física. Digitalização e catalogação da documentação no software SophiA Acervo pela equipe da Museum Cultural. Emissão de relatórios mensais dos serviços realizados. Execução de painéis com conteúdo histórico do acervo histórico da empresa. Edição de catálogos e outros materiais impressos. (11) museum@museumcultural.com.br

24 Sobre a empresa Fundada em 1993 por profissionais do ITA e da Unicamp, a Prima Informática é, desde sua criação, especialista no desenvolvimento de soluções tecnológicas para o gerenciamento de instituições de ensino curriculares, escolas de cursos livres, bibliotecas e acervos não-bibliográficos. Cerca de 80 profissionais, além da equipe de distribuidores autorizados, trabalham para levar até você a abrangente linha de softwares SophiA, que atualmente tem mais de clientes ativos espalhados por todos os estados brasileiros. Além disso, nossa empresa faz parte do grupo Educaria, uma multinacional focada em soluções para instituições de ensino, presente no Chile, Argentina, Espanha e Brasil. Somos associados a renomados órgãos da área de tecnologia e informática, como Microsoft (Gold Certified Partner) e ASSESPRO (Associação das Empresas Brasileiras de Software e Serviços de Informática); assim, a Prima Informática conta com infraestrutura e equipe que a tornaram líder em vendas. Promovendo constantes ações de responsabilidade social, a empresa mantém desde 2005 o selo Empresa Amiga da Criança, da Fundação Abrinq.

25 Preservar a memória é preservar seu patrimônio.

26 Contato Telefone (ligação gratuita) ou (12) Nossa equipe comercial encontra-se à sua disposição, de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 17h45, para fornecer informações sobre nossos produtos e serviços.