Ficha de processo. Pontos principais do processo. Documentos. Impacto tecnológico. Abertura de projetos/centros de custo Data de criação

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1 Ficha de processo Data de criação Pontos principais do processo Objetivo Âmbito Suporte legal Abertura de novos projetos e centros de custo. Projetos FMH. Circulares Série A da DGO; Decreto-Lei n.º 498/72, de 9/12 - Estatuto da Aposentação; Decreto-Lei n.º 131/2003, de 28/6 - Regras relativas à definição dos Programas e medidas a inscrever no Orçamento do Estado; Decreto-Lei nº 155/92, de 28/7 - Regime de Administração Financeira do Estado; Decreto-Lei nº 26/2002, de 14/2 - Classificação Económica das Despesas e Receitas Públicas; Diretriz de Revisão/Auditoria nº Serviços e Fundos Autónomos; Instruções nº 1/2004 da 2ª Secção do Tribunal de Contas - Instruções para a organização e documentação das contas abrangidas pelo Plano Oficial de Contabilidade Pública e planos sectoriais; Lei que aprova o Orçamento de Estado para o ano em curso; Decreto-Lei que regula a execução do Orçamento de Estado para o ano em curso; Lei n.º 8/2012, de 21/2 - Lei que regula os compromissos e os pagamentos em atraso das entidades públicas; Lei n.º 62/2007, de 10/9 - Regime jurídico das instituições de ensino superior; Lei nº 37/2003, de 22/8 - Lei de Bases do Financiamento do Ensino Superior; Lei nº 37/2013, de 14/6 - Lei de Enquadramento Orçamental; Lei nº 8/90, de 20/2 - Lei de Bases da Contabilidade Pública; Lei nº 98/97, de 26/8 - Lei de Organização e Processo do Tribunal de Contas; Portaria nº 794/2000, de 20/9 - Plano Oficial de Contabilidade Pública para o Sector da Educação (POC - Educação); CIVA (D.L. nº 102/2008, de 20/06); CCP (D.L. nº 18/2008, de 29/1); CIRS (D.L. n.º 442-A/88, de 30/11). Processos relacionados - Documentos Inicial(is) Pedido de criação de projeto. Produzidos - Impacto tecnológico Sistemas utilizados Workflow no sistema de GD Sistema de Gestão Documental e sistema de Gestão Financeira. Sim.

2 Ficha de processo Revisões Data Motivo da revisão Anexos Fluxograma Última atualização Data _FX.

3 Procedimentos Data de criação Nº Input Fluxograma Output Entidade Documento Ações Entidade Documento 1 Docente /UO Início Pedido de criação do projeto Detalhe das ações Docente/UO solicita a criação do projeto registando esse pedido no sistema de GD. Solicita criação de projeto no sistema de GD 2 DGAF Pedido de criação do projeto Aprecia se já foi despachado aprecia se o pedido já foi despachado. 3 DGAF Carece de despacho? / PRES Caso careça de despacho remete ao Presidente. Sim Despacha Não

4 Procedimentos Nº Input Fluxograma Output Entidade Documento Ações Entidade Documento Não Detalhe das ações 4 PRES Se o projeto for autorizado a cria CC no sistema de Gestão Financeira, senão encerra processo. Autorizado? Sim Cria CC no sistema 5 DGAF Não cria CC em BD Excel. Cria CC em BD Excel 6 DGAF Notifica docente/ UO notifica docente/uo da decisão encerrando o processo. Fim

5 Instruções Data de criação Instruções Nº Descrição Não aplicável neste processo.

6 Indicadores Data de criação Objetivo Indicador Especificação Justificação Meta Aviso Alarme Regras Origem dos dados Reduzir o tempo de decisão de abertura e projeto/centro de custo. Tempo que decorre entre o envio do pedido de criação de projeto até à notificação da decisão tomada. Contagem do tempo que decorre entre a data do envio do pedido de criação de projeto até à data de notificação da decisão tomada. Não aplicável. A analisar dentro de um ano. A analisar dentro de um ano. A analisar dentro de um ano. Não aplicável. Sistema de Gestão Documental.