Manual de Procedimentos. Volume 3.2 Área Especializada de Recursos Humanos

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1 Manual de Procedimentos Volume 3.2 Área Especializada de Recursos Humanos

2 Revisão n.º Índice Princípios Gerais... 4 Abreviaturas e Acrónimos... 7 Legislação aplicável... 9 Lista de Símbolos Mapa de Atualização do Documento Capítulo 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 1 Recrutamento de Docentes de Carreira Processo 2 Contratação de Docentes de Carreira Processo 3 Vicissitudes de Docentes de Carreira Processo 4 Recrutamento de Pessoal Especialmente Contratado Processo 5 Contratação de Pessoal Especialmente Contratado Processo 6 Vicissitudes de Pessoal Especialmente Contratado Processo 7 Recrutamento de Investigadores Convidados no Âmbito de Projetos de Investigação Processo 8 Contratação de Investigadores Convidados no âmbito de projetos de Investigação Processo 9 Vicissitudes de Investigadores Convidados no âmbito de projetos de investigação Capítulo 2 Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 1- Recrutamento: Procedimento Concursal Carreira Geral Processo 2 Contratação Processo 3 - Período Experimental Processo 4 Recrutamento: Procedimento concursal para cargos de direção intermédia Processo 5 Nomeação em comissão de serviço Processo 7 Vicissitudes contratuais: Cessação / Denúncia Processo 8 Vicissitudes contratuais: Cessação / Caducidade (com possibilidade de renovação) Processo 9 Vicissitudes contratuais: Cessação / Caducidade (sem possibilidade de renovação) Processo 10 Concurso para atribuição de Bolsas de Investigação de Longa Duração Subprocesso 10.1 Abertura de concurso e publicação Subprocesso 10.2 Candidatura Subprocesso 10.3 Avaliação, seleção e divulgação Subprocesso 10.4 Contratação Subprocesso 10.5 Alteração contratual Subprocesso 10.6 Renovação e prorrogação Subprocesso 10.7 Suspensão e cessação Subprocesso 10.8 Relatório final e parecer Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 2

3 Revisão n.º Processo 11 Atribuição de bolsa de investigação a cientista convidado Processo 12 Seguros Processo 13 Complemento de bolsa Processo 14 Missões Processo 15 Declarações Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 3

4 Revisão n.º Princípios Gerais A Área Especializada de é também designada pela sigla AERH. A AERH compreende os seguintes Núcleos, também designados pelas siglas ou acrónimos indicados: - Núcleo de Docentes e Investigadores (NUDI); - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros (NNDB). Área Especializada de Competências da AERH À Área Especializada de AERH compete a gestão das diferentes modalidades de relação jurídica de emprego e das carreiras, gerais e especiais, em que se integram os trabalhadores e os bolseiros do IST, incluindo o recrutamento e seleção, a contratação e a gestão dos percursos profissionais, com a atualização dos respetivos dados. As atividades necessárias para executar as atribuições da AERH são desenvolvidas através dos seus núcleos. Competências do Núcleo de Docentes e Investigadores Ao Núcleo de Docentes e Investigadores (NUDI) compete desenvolver os processos e procedimentos ligados à gestão das carreiras docente universitária e de investigação científica, no referente aos trabalhadores do IST abrangidos por elas, independentemente da modalidade de relação jurídica de emprego. As atribuições específicas do NUDI são as seguintes: a) Desenvolver os diversos tipos de procedimentos de recrutamento e seleção aplicáveis nas carreiras geridas pelo núcleo, nomeadamente concursos para pessoal Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 4

5 Revisão n.º docente de carreira e procedimentos de recrutamento de pessoal docente e investigador especialmente contratado; b) Organizar e gerir os processos de contratação dos trabalhadores; c) Efetuar a gestão administrativa do período experimental dos contratos; d) Organizar e gerir os processos de vicissitudes contratuais, como alteração de posicionamento remuneratório, promoção, mobilidade, cessação de funções e aposentação; e) Comunicar regularmente aos trabalhadores e aos departamentos ou unidades de investigação onde estes desenvolvem as suas atividades os prazos de final de contrato, e organizar os respetivos processos de renovação ou cessação; f) Elaborar e fornecer dados estatísticos, regulares e eventuais, respeitantes a docentes e investigadores, designadamente, entre outros, para os sistemas REBIDES, INDEZ e SIOE; g) Gerir os procedimentos específicos de seleção e contratação no âmbito de programas financiados por entidades nacionais e internacionais, designadamente, entre outros, os programas CIÊNCIA, Welcome, Marie Curie, Erasmus Mundus e os acordos com universidades norte-americanas; h) Gerir e processar os dados profissionais dos trabalhadores docentes e investigadores; i) Gerir e processar os dados habilitacionais e referentes a formação profissional dos trabalhadores docentes e investigadores; j) Apoiar as atividades de avaliação de desempenho de docentes e investigadores; k) Exercer as demais competências atribuídas pelos dirigentes do serviço. Competências do Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 1. Ao Núcleo de Não Docentes e Bolseiros (NNDB) compete desenvolver os processos e procedimentos ligados à gestão das carreiras de pessoal não docente, gerais, especiais, Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 5

6 Revisão n.º não revistas e subsistentes, no referente aos trabalhadores do IST abrangidos por elas, independentemente da modalidade de vínculo de emprego público, bem como o recrutamento, contratação e gestão dos contratos de bolseiros de investigação. 2. As atribuições específicas do NNDB são as seguintes: a) Desenvolver os diversos tipos de procedimentos de recrutamento e seleção aplicáveis nas carreiras geridas pelo núcleo, nomeadamente procedimentos concursais para a carreira e para pessoal dirigente e concursos para celebração de bolsas de investigação; b) Organizar e gerir os processos de contratação dos trabalhadores e bolseiros; c) Efetuar a gestão administrativa do período experimental dos contratos; d) Organizar e gerir os processos de vicissitudes contratuais, como alteração de posicionamento remuneratório, promoção, mobilidade, cessação de funções e aposentação; e) Comunicar regularmente aos trabalhadores e aos serviços onde estes desenvolvem as suas atividades os prazos de final de contrato, e organizar os respetivos processos de renovação ou cessação; f) Organizar e gerir os processos de prestação de serviços nas modalidades de tarefa e avença; g) Elaborar e fornecer dados estatísticos, regulares e eventuais, respeitantes a pessoal não docente e bolseiros, designadamente, entre outros, para os sistemas INDEZ e SIOE; h) Gerir e processar os dados profissionais dos trabalhadores não docentes; i) Gerir e processar os dados habilitacionais e referentes a formação profissional dos trabalhadores não docentes; j) Gerir e processar todos os dados relativos a bolseiros; k) Apoiar as atividades de avaliação de desempenho do pessoal não docente; l) Exercer as demais competências atribuídas pelos dirigentes do serviço. Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 6

7 Revisão n.º Abreviaturas e Acrónimos ACRH Área de Comum de ADI Agência de Inovação AERH Área Especializada de AP Área de Projetos AT Assessoria Técnica BEP Bolsa de Emprego Público CA Contabilidade Autónoma cc Centro de Custo CC Conselho Cientifico CG Conselho de Gestão CV Curriculum Vitae DR Diário da República DN Diário de Notícias DRH Direção de DOT Aplicações centrais do IST ECCRC Entidade Centralizada para Constituição de Reservas de Recrutamento FCT Fundação para a Ciência e a Tecnologia Fénix Sistema integrado de informação académica FPUL Faculdade de Psicologia da Universidade de Lisboa GIAF Gestão Integrada Administrativa e Financeira GOP Gabinete de Organização Pedagógica INA Direção-Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas IST Instituto Superior Técnico NAD Núcleo de Arquivo e Documentação NEO Núcleo de Execução Orçamental NNDB Núcleo de Não Docentes e Bolseiros NPC Núcleo de Projetos Comunitários NPCS Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços NPN Núcleo de Projetos Nacionais Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 7

8 Revisão n.º NPT Núcleo de Prestação de Trabalho NUDI Núcleo de Docentes e Investigadores NUR Núcleo de Remunerações, Proteção e Benefícios Sociais PC Procedimento Concursal PE Período Experimental RT Request Ticket SS Segurança Social SSV Seguro Social Voluntário TSR Trabalhadores em Situação de Requalificação UE Unidade de Exploração UI Unidade de Investigação ERACareers Portal de mobilidade de investigação Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 8

9 Revisão n.º Legislação aplicável Legislação Decreto-Lei n.º 36/2015, de 9 de março Lei n.º 82-B/2014, de 31 de dezembro Lei n.º 35/2014, de 20 de junho Despacho n.º 1696/2014, de 3 de fevereiro Despacho n.º 10961/2014, de 27 de agosto Decreto-Lei n.º 4/2015, de 7 de janeiro Lei n.º 27/2014, de 8 de maio Lei n.º 83-C/2013, de 31 de dezembro Lei n.º 80/2013, de 28 de novembro Lei n.º 66-B/2012, de 31 de dezembro Descrição Estabelece as normas de execução do Orçamento do Estado para 2015 Orçamento do Estado para 2015 Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP) Regulamento de Organização e de Funcionamento dos Serviços de Natureza Administrativa e de Apoio Técnico do IST Regulamento de Equiparação a Bolseiro e de Deslocações em Serviço do IST Aprova o Código do Procedimento Administrativo Procede à sexta alteração ao Código do Trabalho, aprovado pela Lei n.º 7/2009, de 12 de fevereiro Orçamento de Estado para 2014 Estabelece o regime jurídico da requalificação de trabalhadores em funções públicas visando a melhor afetação dos recursos humanos da Administração Pública, e procede à nona alteração à Lei n.º 12-A/2008, de 27 de fevereiro, à quinta alteração ao Decreto-Lei n.º 74/70, de 2 de março, à décima segunda alteração ao Decreto-Lei n.º 139-A/90, de 28 de abril, à terceira alteração ao Decreto-Lei n.º 132/2012, de 27 de junho, revogando a Lei n.º 53/2006, de 7 de dezembro. Orçamento de Estado para 2013 Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 9

10 Revisão n.º Legislação Lei n.º 66/2012, de 31 de dezembro Regulamento n.º 234/2012, de 25 de junho, com as alterações introduzidas pelo Regulamento n.º 326/2013, de 27 de agosto e pelo Regulamento n.º 339/2015, de 17 de junho Lei nº 8/2012, de 21 de fevereiro Lei n.º 64-B/2011, de 30 de dezembro Lei n.º 64/2011, de 22 de dezembro Lei n.º 55-A/2010, de 31 de dezembro Descrição Procede à sexta alteração à Lei n.º 12 -A/2008, de 27 de fevereiro, à quarta alteração à Lei n.º 59/2008, de 11 de setembro, à segunda alteração ao Decreto -Lei n.º 209/2009, de 3 de setembro, à terceira alteração ao Decreto -Lei n.º 259/98, de 18 de agosto, e à décima alteração ao Decreto -Lei n.º 100/99, de 31 de março, determinando a aplicação do regime dos feriados e do Estatuto do Trabalhador-Estudante, previstos no Código do Trabalho, aos trabalhadores que exercem funções públicas, e revoga o Decreto -Lei n.º 335/77, de 13 de agosto, e o Decreto Lei n.º 190/99, de 5 de junho. Regulamento de Bolsas de Formação Avançada da Fundação para a Ciência e a Tecnologia Lei dos compromissos e dos pagamentos em atraso Orçamento de Estado para 2012 Modifica os procedimentos de recrutamento, seleção e provimento nos cargos de direção superior da Administração Pública, procedendo à quarta alteração à Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, que aprova o estatuto do pessoal dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado Orçamento de Estado para 2011 Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 10

11 Revisão n.º Legislação Lei 8/2010, de 13 de maio Lei n.º 12-A/2008, de 27 de Fevereiro (Apenas as normas transitórias abrangidas pelos artigos 88.º a 115.º) Lei nº 40/2004, de 18 de agosto Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro Decreto-Lei n.º 202/2012, de 27 de agosto Decreto-Lei 205/2009, de 31 de agosto (nova redacção Lei 8/2010 de 13/5) Decreto-Lei n.º51/2005, de 30 de agosto Decreto-Lei n.º 97/2001, de 26 de março Decreto-Lei n.º 124/1999, de 20 de abril Decreto-Lei n.º 204/1998, de 11 de julho Descrição Primeira alteração, por apreciação parlamentar, ao Decreto -Lei n. 205/2009, de 31 de Agosto, que procede à alteração do Estatuto da Carreira Docente Universitária Estabelece os regimes de vinculação, de carreiras e de remunerações dos trabalhadores que exercem funções públicas Estatuto do Bolseiro de Investigação Aprova o estatuto do pessoal dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado Procede à primeira alteração ao Estatuto do Bolseiro de Investigação, aprovado em anexo à Lei n.º 40/2004, de 18 de agosto Estatuto da Carreira Docente Universitária (ECDU) Estabelece regras para as nomeações dos altos cargos dirigentes da Administração Pública Estabelece o estatuto das carreiras, categorias e funções do pessoal de informática Estatuto da Carreira de Investigação Científica (ECIC) Regula o concurso como forma de recrutamento e seleção de pessoal para os quadros da Administração Pública Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 11

12 Revisão n.º Legislação Decreto Regulamentar n.º 14/2008, de 31 de julho Portaria n.º 48/2014, de 26 de fevereiro Portaria n.º 83-A/2009 Procedimento Concursal, de 22 de janeiro Portaria n.º 1553-C/2008, de 31 de dezembro Despacho n.º 1696/2014, de 3 fevereiro Despacho nº14073/2015, de 30 novembro Despacho nº 2307/2015, de 5 de março Despacho normativo n.º 5-A/2013, de 19 de abril Despacho n.º 12255/2013, de 25 de setembro de 2013 Despacho n.º 11873/2013, de 12 de setembro Despacho 8170/2012, II série, nº 114, de 14/06/2012 Descrição Identifica os níveis da tabela remuneratória única dos trabalhadores que exercem funções públicas correspondentes às posições remuneratórias das categorias das carreiras gerais de técnico superior, de assistente técnico e de assistente operacional Regula os termos e tramitação do procedimento prévio de recrutamento de trabalhadores em situação de requalificação Com as alterações introduzidas pela Portaria n.º 145-A/2011, de 6 de Abril, republicada no anexo a esta portaria Aprova a tabela remuneratória única dos trabalhadores que exercem funções públicas, contendo o número de níveis remuneratórios e o montante pecuniário correspondente a cada um e atualiza os índices 100 de todas as escalas salariais Regulamento de Organização e de Funcionamento dos Serviços de Natureza Administrativa e de Apoio Técnico do Instituto Superior Técnico Aprova o Regulamento Geral de Prestação de Serviço dos Docentes da Universidade de Lisboa Regulamento Geral de Concursos para recrutamento de professores catedráticos, associados e auxiliares da Universidade de Lisboa Estatutos da Universidade de Lisboa Estatutos do Instituto Superior Técnico Subdelegação de competências do Conselho Científico em vários membros Altera o Regulamento Geral de Contratação do Pessoal Docente Especialmente Contratado da Universidade Técnica de Lisboa Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 12

13 Revisão n.º Legislação Despacho n.º 3386, de 2010, DR., II série, nº37, de 23 de fevereiro Despacho n.º 2648, de 2010, DR, II série, nº 27, de 09 de fevereiro Despacho n.º 11321/2009, de 8 de maio Decreto-Lei n.º 29/2001, de 3 de fevereiro Decreto-Lei n.º 320-A/2000, de 15 de dezembro Regulamento de Bolsas de Formação Avançada da Fundação para a Ciência e a Tecnologia Descrição Aprovação do Regulamento para a Contratação de Investigadores Convidados no Âmbito de Projectos de Investigação Regulamento de Contratação de Pessoal Docente Especialmente Contratado do Instituto Superior Técnico Aprova o formulário de candidatura ao Procedimento Concursal Estabelece o sistema de quotas de emprego para pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, nos serviços e organismos da administração central e local Aprova o Regulamento de Incentivos à Prestação de Serviço Militar nos Regimes de Contrato (RC) e de Voluntariado (RV) Tem como objeto as ações de formação avançada e qualificação de recursos humanos financiadas pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia. Regulamento de Bolsas de Investigação do Instituto Superior Técnico Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 13

14 Manufacturing Direção de Revisão n.º Lista de Símbolos Símbolo Significado Símbolo Significado Inicio ou fim da actividade Envio de documentação Processo Documentação Registo informático Dossier Operação manual Documento Localização e acondicionamento do processo Acondicionamento da documentação Operação (p. ex. executar) Informações orais Transporte (p. ex. remeter) Verificação e atualização de dados Arquivo (p. ex. acondicionar) Controle (p. ex. aprovar) Espera (p. ex. aguardar) Decisão Registo (p. ex. registar) Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 14

15 Revisão n.º Mapa de Atualização do Documento Responsável O quê Quando Como Resultado/ Registo Rosa Carneiro (NUDI) Carla Pereira (NNDB) Atualização do Capítulo 1 Atualização do Capítulo 2 Anualmente Anualmente Rever legislação e adequação dos processos Rever legislação e adequação dos processos Proposta de alteração Proposta de alteração As propostas são sempre enviadas à AQAI para análise juntamente com o formulário de alteração. Elaborado por: Glória Pinheiro Verificado por: Miguel Coimbra Página: 15

16 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Capítulo 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 1 Recrutamento de Docentes de Carreira Objetivo e âmbito O objetivo deste procedimento é definir o processo de recrutamento do Pessoal Docente de Carreira. Definições Informação dos procedimentos da DRH no recrutamento de Professores Catedráticos, Associados e Auxiliares. Enquadramento legal e Referências ECDU DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº 2307/2015, de 5 de março. Responsabilidades Elaboração Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação Reitor da UL, Júri do procedimento, Presidente do IST Implementação Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição O Presidente da Unidade orgânica propõe ao Reitor a abertura de Concurso, essa proposta deve conter a seguinte informação: indicação da categoria para qual o concurso é aberto por referência ao número de postos de trabalho a ocupar previstos no mapa de pessoal docente da unidade orgânica; área ou áreas disciplinares em que se insere o lugar posto a concurso; proposta de júri e informação de cabimento orçamental com número de compromisso. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 16

17 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores O Reitor decide da abertura do concurso (quando recebe a proposta o Reitor tem 30 dias para decidir). A Unidade Orgânica elabora o edital (o edital deve conter os elementos mencionados no despacho nº 13071/2010, art.º 9, publicado no DR nº 156, II série e no Despacho 10908/2010). A Unidade orgânica envia o edital para o NUDI. O NUDI faz as publicações obrigatórias. Os concursos são publicitados, com antecedência mínima de 30 dias úteis em relação à data limite de apresentação de candidaturas: na II série do Diário da República, na Bolsa de Emprego Pública, no sítio da Internet da FCT, e na página web da DRH, nas línguas portuguesa e inglesa. O NUDI envia a informação das publicações obrigatórias para as unidades orgânicas. DRH receciona as candidaturas. Logo que termine o prazo de candidaturas definido no edital o NUDI envia o link para o júri, e informa o CG. A quem se aplica este procedimento Pessoal Docente do IST e todos os doutorados. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 17

18 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Fluxograma Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 18

19 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição do Processo 1: Recrutamento de Docentes de carreira MAPA DO PROCESSO Responsável Rosa Carneiro Identificação Recrutamento de Professores Auxiliares, Associados e Catedráticos Quando se procede / prazo Após receção da proposta de recrutament o Como se procede De acordo com o Despacho nº 2307/2015, de 5 de março Resultado/ registo Receção de candidaturas Fluxo do processo Quem Rececionado Expedido valida de: para: Candidatos CG Coordena dor de Núcleo Quem aprova CG Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 19

20 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 2 Contratação de Docentes de Carreira Objetivo e âmbito O objetivo deste procedimento é definir o processo de Contratação do Pessoal Docente de Carreira. Definições Informação dos procedimentos da DRH na Contratação de Professores Catedráticos, Associados e Auxiliares. Enquadramento legal e Referências ECDU DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº14073/2015, de 30 novembro; Despacho nº 2307/2015, de 5 de março. Responsabilidades Elaboração Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação Reitor da UL, Júri do procedimento Implementação Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição O Presidente do IST pede autorização ao Reitor para a contratação do candidato selecionado (o NUDI redige o oficio e leva ao Presidente do IST para assinatura). O NUDI notifica o(s) candidato(s) selecionado(s) para entrega de documentação. Este(s) deve(m) preencher os seguintes formulários/documentos: DP1 - Dados pessoais; DP2 - Informação da conta bancária; C2 - Provimento de pessoal docente e investigador; Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 20

21 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Documento da segurança social; Documento IRS. Os candidatos selecionados que nunca lecionaram no IST devem entregar ainda o registo criminal e declaração de compromisso de honra em como têm robustez física para desempenhar o cargo. NUDI elabora o(s) contrato(s): - Professores Auxiliares, Professores Associados e Catedráticos: o Presidente convoca o(s) interessado(s) para assinatura do(s) contrato(s). O NUDI pede o cabimento definitivo. O NUDI no mês referente ao início do contrato insere as informações relativas ao contrato e o respetivo vencimento do(s) candidato(s) a contratar no GIAF. O NUDI faz anotação da contratação e envia ao NUR. Depois de assinado(s) o(s) contrato(s), o Presidente devolve o(s) contrato(s) à DRH. O NUDI envia um dos originais do contrato ao contratado. O NUDI publica na II série do Diário da República e na página web da DRH, a contratação do docente. Após publicação no Diário da República o NUDI lança no GIAF a data da publicação. O NUDI envia um ofício ao Presidente do Departamento a comunicar a contratação. O processo é entregue no NAD para ser arquivado. A quem se aplica este procedimento Pessoal Docente do IST e a todos os doutorados. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 21

22 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Fluxograma IST - Direção de Contratação de Docentes de carreira Responsável Atividades Regras de execução Presidente do IST O Presidente autoriza a contratação 1 1. O Presidente do IST autoriza a contratação do candidato selecionado. DRH / NUDI O serviço notifica os candidatos para entrega da documentação 2 2. O NUDI notifica os candidatos para entrega da documentação. DRH / NUDI Elabora o contrato 3 3. O NUDI elabora o contrato. DRH / NUDI Pede cabimento definitivo 4 4. O NUDI pede cabimento definitivo. DRH / NUDI Introduz o processo no GIAF, no mês referente ao inicio do contrato e é elaborada a anotação para o NUR 5 5. No mês referente ao inicio do contrato, os dados são introduzidos no GIAF, e é enviada a anotação para o NUR. Depois de assinar o(s) contrato(s), o Presidente / NUDI Presidente do IST, devolve o(s) 6 contrato(s) ao NUR 6 6. O Presidente do IST assina os contratos e devolve ao NUDI. DRH / NUDI Envia um dos originais do contrato ao Docente contratado 7 7. O NUDI envia um dos originais do contrato ao Docente contratado. DRH / NUDI Publica na II série do DR e na página web da DRH a contratação do Docente 8 8. O NUDI procede às publicações obrigatórias. DRH/ NUDI Após a publicação em DR, a contratação do Docente é lançada no GIAF 9 9. O NUDI regista a contratação do Docente na aplicação GIAF. DRH/ NUDI Envia o ofício ao Presidente do Departamento a comunicar a contratação O NUDI envia o ofício ao Presidente do departamento a comunicar a contratação do Docente. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 22

23 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição do Processo 2: Contratação de Docentes de carreira MAPA DO PROCESSO Responsável Rosa Carneiro Identificação Quando termina o processo de recrutamento Quando se procede / prazo Assim que chega autorização do Presidente para a contratação do candidato selecionado Como se procede De acordo com o Despacho 2307/2015 Resultado/ registo Contratação de candidato selecionado Fluxo do processo Quem Rececionado Expedido valida de: para: Docentes CG Coordena dor de Núcleo Quem aprova CG Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 23

24 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 3 Vicissitudes de Docentes de Carreira Objetivo e âmbito O objetivo deste procedimento é definir o processo relativo ao regime de vinculação e avaliação da atividade desenvolvida no período experimental pelos professores do IST. Definições Informação dos procedimentos da DRH no processo de vinculação e avaliação da atividade desenvolvida no período experimental pelos Professores do IST. Enquadramento legal e Referências Despacho nº14103/2010, DR, II série, nº 175, 08/09/2010 Responsabilidades Elaboração - Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação - Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação - Reitor da UL, Júri do procedimento Implementação - Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição A DRH notifica o avaliado e o Presidente do Departamento onde o avaliado está integrado até 210 dias de calendário antes do termo do período experimental (o avaliado é notificado para entregar o relatório de atividade no período experimental). O Presidente do Departamento é informado que deve proceder à nomeação dos avaliadores a fim de estes exercerem as funções que lhes são atribuídas. O avaliado procede à instrução do processo necessário à utilização do sistema de apoio à decisão. Até 180 dias de calendário antes do termo do período experimental, remete-o para o NUDI e para o Presidente do Departamento (esta entrega é realizada via ). Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 24

25 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores O Presidente do Departamento remete o processo de avaliação completo e devidamente instruído para a DRH e para o Conselho Cientifico até 155 dias de calendário antes do termo do período experimental. O Conselho Cientifico delibera sobre a decisão de cessação do contrato do docente e informa o Presidente do IST até 140 dias de calendário antes do termo do período experimental. O Presidente do IST delibera sobre a homologação da decisão do Conselho Cientifico e informa a DRH até 135 dias de calendário antes do termo do período experimental. O NUDI informa o docente do projeto de decisão até 130 dias de calendário antes do termo do período experimental (esta notificação é uma audiência de interessados). O projeto de decisão converte-se em decisão se o avaliado não solicitar audiência de interessados. O NUDI informa o avaliado, que a decisão é definitiva. No caso de o avaliado solicitar esclarecimentos em sede de audiência de interessados o processo de avaliação tem a seguinte tramitação: A DRH remete a contestação do avaliado ao projeto de decisão para o CC até 115 dias de calendário antes do termo do período experimental. O CC delibera sobre a contestação do avaliado ao projeto de decisão e informa o Presidente do IST até 100 dias de calendário antes do termo do período experimental. O Presidente do IST delibera sobre a Homologação da decisão do CC e informa a DRH até 95 dias de calendário antes do termo do período experimental. A DRH informa o docente da decisão até 90 dias de calendário antes do termo do período experimental. A quem se aplica este procedimento Pessoal Docente do IST e de outras Instituições de Ensino Superior. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 25

26 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Fluxograma Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 26

27 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 3: Vicissitudes de Docentes de carreira (informação dos procedimentos no processo de vinculação e avaliação da atividade desenvolvida no período experimental) Responsável Rosa Carneiro Identificação Relatório de período experimental Quando se procede / prazo Quando o Docente está a 210 dias de terminar o período experimental Como se procede De acordo com o Despacho nº 14103/2010 Resultado/ registo Cessação do contrato ou em contrato por tempo indeterminado Fluxo do processo Quem Quem Rececionado Expedido valida aprova de: para: Docentes CC CC CC Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 27

28 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 4 Recrutamento de Pessoal Especialmente Contratado Objetivo e âmbito O objetivo deste procedimento é definir o processo de recrutamento do Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST. Definições Informação dos procedimentos da DRH no recrutamento de Pessoal Docente Especialmente Contratado. Enquadramento legal e Referências ECDU DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº8170, de 2012, DR, II série, nº 114 de 14/06/2012; Despacho nº 2648, de 2010, DR, II série, nº 27 de 09/02/2010. Responsabilidades Elaboração Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação Reitor da UL, Júri do procedimento Implementação Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição Os Departamentos solicitam autorização ao Presidente do IST para elaboração das propostas de convite, tendo em consideração o plano de contratações e renovações aprovado pelo CG para cada Departamento. Devem preencher o formulário R3 e enviá-lo para cg@tecnico.ulisboa.pt Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 28

29 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores O presidente do IST informa os Departamentos, a DRH e o Conselho Cientifico da sua decisão, enviando fotocópia do formulário para o Departamento e para o CC, e ainda, o original para a DRH. O NUDI pede o cabimento provisório e o número de compromisso. O(s) Departamento(s) prepara(m) as propostas de convite que tenham sido previamente autorizada(s) pelo presidente do IST, de acordo com o estipulado para cada categoria docente e regime de contratação. No caso dos Professores Associados e Catedráticos especialmente contratados, não existe bolsa de seleção, o Presidente autoriza a contratação e procede-se à elaboração do contrato. O(s) Departamento(s) solicita(m) apoio ao NUDI, sempre que a preparação das propostas de convite envolver bolsa de seleção ou bases de recrutamento. O Departamento deve enviar ao NUDI o ofício com proposta de júri, para ser autorizado pelo Presidente do Conselho Científico, onde deve vir mencionado os métodos de seleção e os critérios de avaliação. O NUDI leva ao Presidente do Conselho Cientifico a proposta de júri enviada pelo Departamento, para ser autorizada. O NUDI elabora uma proposta de edital e envia por aos membros do júri para aprovação/ alteração. Quando o Departamento devolve o edital, o NUDI procede à abertura da Bolsa de seleção, esta tem que estar aberta pelo menos 5 dias úteis. O NUDI procede às publicações obrigatórias: - Publica na página web da DRH, na área de concursos do pessoal especialmente contratado; - Afixa nas vitrinas da DRH; - Envia para o Departamento o edital para divulgação. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 29

30 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Os candidatos entregam as candidaturas dentro do prazo estabelecido pelos membros do júri. Estes devem preencher o formulário R2 e juntar os documentos solicitados no edital. Findo o prazo de candidaturas a DRH envia todas as candidaturas para os membros do júri para análise. O júri elabora ata e a proposta de contratação. Os Departamentos apresentam as propostas de convite em suporte digital ao Conselho Científico (estas propostas devem ser enviadas via juntamente com a cópia do CV do candidato selecionado para convidar). Presidente do CC delibera sobre as propostas de convite, no caso da contratação de monitores e alunos de doutoramento como assistentes convidados em regime de tempo parcial inferior a 60%. O Conselho Cientifico delibera nos outros casos. A quem se aplica este procedimento Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST e de outras Instituições de Ensino Superior. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 30

31 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Fluxograma Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 31

32 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 4: Recrutamento de pessoal especialmente contratado Responsável Rosa Carneiro Identificação Recrutamento de Pessoal Especialmente Contratado Quando se procede / prazo Após receção da proposta de recrutamento Como se procede De acordo com os Despachos 8170/2012 e 2648/2010 Resultado/ registo Receção de candidaturas Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Candidatos Membros do júri Quem valida Coordenador de Núcleo Quem aprova CG Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 32

33 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 5 Contratação de Pessoal Especialmente Contratado Objetivo e âmbito O objetivo deste procedimento é definir o processo de contratação do Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST. Definições Informação dos procedimentos da DRH na contratação de Pessoal Docente Especialmente Contratado. Enquadramento legal e Referências ECDU DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº8170, de 2012, DR., II série, nº 114 de 14/06/2012; Despacho nº 2648, de 2010, DR, II série, nº 27 de 09/02/2010. Responsabilidades Elaboração Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação Reitor da UL, Júri do procedimento Implementação Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição O Presidente do IST envia ao Reitor o memorando do CC com informação de cabimento de verba e o número de compromisso, para autorização da contratação. O NUDI recebe cópia do memorando e autorização do Reitor para a contratação. O NUDI contacta o Departamento para a instrução final dos processos (caso não tenha toda a documentação como por exemplo o pedido de contratação e ata). O NUDI remete todo o processo ao Presidente do IST para homologação. Depois de homologar o Presidente devolve o processo à DRH. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 33

34 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores O NUDI informa por todos os candidatos da bolsa de seleção da decisão do júri. O NUDI notifica o(s) candidato(s) selecionado(s) para entrega de documentação. Devem preencher os seguintes formulários/documentos: DP1 Dados pessoais; DP2 Informação da conta bancária; C2 Provimento de pessoal docente e investigador; Documento da segurança social; Documento IRS; Os candidatos selecionados que nunca lecionaram no IST devem entregar ainda o registo criminal e declaração de compromisso de honra em como possuem robustez física para desempenhar o cargo. NUDI elabora o contrato e contacta o interessado para assinar o mesmo. O NUDI pede o cabimento definitivo. O NUDI no mês referente ao início do contrato insere no GIAF. O NUDI envia anotação da contratação para o NUR. O NUDI envia um dos originais do contrato ao candidato selecionado. O NUDI envia um ofício ao Presidente do Departamento a comunicar a contratação. Entrega do processo para arquivo no NAD. A quem se aplica este procedimento Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST e de outras Instituições de Ensino Superior. Fluxograma Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 34

35 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 35

36 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 5: Contratação de pessoal especialmente contratado Responsável Rosa Carneiro Identificação Quando termina o processo de recrutamento Quando se procede / prazo Assim que chega memorando do CC para contratação Como se procede De acordo com os Despachos 8170/2012 e 2648/ 2010 Resultado/ registo Contratação de candidato selecionado Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Docentes e CC Investigadores Quem valida Coordenador de Núcleo Quem aprova CC -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 36

37 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 6 Vicissitudes de Pessoal Especialmente Contratado Objetivo e âmbito O objetivo deste procedimento é definir as vicissitudes decorrentes na renovação dos contratos do Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST. Definições Informação dos procedimentos da DRH na renovação de contratos de Pessoal Docente Especialmente Contratado. Enquadramento legal e Referências ECDU DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº8170, de 2012, DR, II série, nº 114 de 14/06/2012; Despacho nº 2648, de 2010, DR, II série, nº 27 de 09/02/2010. Responsabilidades Elaboração Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação Reitor da UL, Júri do procedimento, Presidente do IST, Presidente do CC Implementação Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição O NUDI informa os interessados e os departamentos acerca dos contratos que terminam ou que têm que ser renovados até 120 dias de calendário antes do final do prazo (na informação deve estar incluída a verificação do período máximo dos contratos de acordo com o Regulamento do Pessoal Especialmente Contratado da UL, Despacho nº 2646/2010, art.º 18º e 25º). Os Departamentos solicitam autorização para propostas de convite para renovação de contratos ao Presidente do IST até 90 dias de calendário antes do final do prazo. -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 37

38 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores O Presidente do IST informa os Departamentos, a DRH e o Presidente do CC da sua decisão de renovação ou denúncia dos contratos até 60 dias de calendário antes do final do prazo. O NUDI procede à denúncia dos contratos cuja renovação não tenha sido solicitada pelo Departamento ou não tenha sido autorizada pelo Presidente do IST até 30 dias de calendário antes do final do prazo. Os departamentos preparam as propostas de convite para renovação de contratos que tenham sido previamente autorizados pelo Presidente do IST, de acordo com o estipulado para cada categoria de docente e regime de contratação. Os Departamentos apresentam as propostas de convite para renovação de contratos em suporte digital ao CC, para parecer, até 30 dias de calendário antes do final do prazo. O Presidente do CC dá parecer sobre as propostas de convite para renovação de contrato no caso de monitores e assistentes convidados. O CC dá parecer nos restantes tipos de propostas de convite para renovação de contratos. O CC envia o memorando com o resultado da deliberação para o NUDI. O NUDI contacta o interessado, recorrendo ao Departamento quando necessário, para a instrução final dos processos e remete-os devidamente instruídos ao CC que confirma e envia à DRH. O Presidente do IST procede à autorização final de renovação de contratos e remete os processos para o NUDI. O NUDI pede o cabimento para a renovação. O NUDI no mês referente à renovação do contrato insere o processo no Giaf. O NUDI envia anotação de renovação para o NUR. A quem se aplica este procedimento Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST e de outras Instituições de Ensino Superior. -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 38

39 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Fluxograma -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 39

40 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 6: Vicissitudes de pessoal especialmente contratado Responsável Rosa Carneiro Identificação Renovação dos contratos de pessoal especialmente contratado Quando se procede / prazo Até 120 dias antes do términus do contrato Como se procede De acordo com os Despachos 8170/2012 e 2648/ 2010 Resultado/ registo Cessação ou Renovação de Contratos Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Docentes Presidente do CC Quem valida Coordenador de Núcleo Quem aprova Presidente do CC -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 40

41 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 7 Recrutamento de Investigadores Convidados no Âmbito de Projetos de Investigação Objetivo e âmbito O objetivo deste procedimento é definir o processo de recrutamento de Investigadores no âmbito de projetos de investigação. Definições Informação dos procedimentos da DRH no recrutamento de Investigadores no âmbito de projetos de Investigação. Enquadramento legal e Referências Decreto-Lei n.º 124/99 (ECIC); Despacho n.º3386/2010, DR, II série, nº 37 de 23/02/2010; Responsabilidades Elaboração Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação Reitor da UL, Júri do procedimento Implementação Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição A(s) Unidade(s) de Investigação solicita(m) autorização para a elaboração de propostas de convite ao Presidente do IST (o formulário R4 deve ser preenchido e enviado por para cg@tecnico.ulisboa.pt). O Presidente do IST informa a(s) Unidade(s) de Investigação, a DRH e o Conselho Cientifico da sua decisão, enviando Investigação, CC e remetendo o original à DRH. fotocópia do formulário para a Unidade de O NUDI pede o cabimento de verba provisório e o nº de compromisso. -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 41

42 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores A(s) Unidade(s) de Investigação prepara(m) as propostas de convite que tenham sido autorizadas pelo Presidente do IST, de acordo com o estipulado no Regulamento - sem procedimento concursal, (o procedimento concursal pode ser dispensado pelo Presidente do Conselho Cientifico previamente). O convite e o curriculum vitae do candidato devem ser enviados em suporte digital para o CC. As Unidades de investigação solicitam apoio ao NUDI sempre que a preparação das propostas envolvam procedimento concursal, a Unidade de Investigação deve enviar ao NUDI: - Ofício com propostas de júri, para ser autorizado pelo Presidente do CC; - Métodos de seleção e critérios de avaliação. O NUDI leva a proposta de júri ao Presidente do CC para autorização. O NUDI elabora um edital e envia por para a Unidade de Investigação para alteração/ correção/ aprovação. A Unidade de Investigação devolve o edital para publicação. O NUDI pede orçamento para a publicação do aviso no Jornal de expansão nacional. Quando o Jornal envia o orçamento formal: - Se o contrato for pago por verbas do Orçamento de Estado, o NUDI introduz na plataforma de compras; - Se o contrato for pago por verbas de projetos, a Unidade de Investigação introduz na central de compras. Após autorização da central de compras para publicação, envia-se para o comercial do jornal, o aviso já com as datas exatas e solicita-se a publicação, o procedimento concursal tem que estar aberto pelo menos 5 dias úteis. O NUDI procede às publicações obrigatórias: - Publica na página web da DRH; -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 42

43 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores - Afixa nas vitrinas da DRH; - Publica num jornal de expansão nacional. Os candidatos entregam as candidaturas dentro do prazo estabelecido pelo júri. Os candidatos devem preencher o formulário R2 e juntar os documentos solicitados no edital, as candidaturas são recebidas de acordo com o definido pelo júri no edital. Findo o prazo de candidaturas, a DRH remete-as para a Unidade de Investigação. O Júri elabora a ata e a proposta de contratação e envia-as por , juntamente com o curriculum vitae do candidato selecionado, para o CC. O Presidente do CC delibera sobre as propostas de convite no caso da contratação de doutorados para o exercício de funções de investigador auxiliar que tenham sido selecionados através de procedimento concursal e informa o CC da sua decisão na reunião a realizar após aprovação do convite. Nos outros casos, o CC delibera sobre o assunto. A quem se aplica este procedimento Pessoal Investigador do IST e de outras Instituições de Ensino Superior. -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 43

44 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Fluxograma -15 Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 44

45 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 7: Recrutamento de investigadores convidados no âmbito de projectos de investigação Responsável Rosa Carneiro Identificação Recrutamento de investigadores convidados Quando se procede / prazo Quando solicitada a autorização de propostas de convite ao Presidente do IST Como se procede De acordo com o Despacho nº 3386, de 2010 Resultado/ registo Receção de candidaturas Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Investigadores Membros de júri Quem valida Coordenador de Núcleo Quem aprova CC Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 45

46 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 8 Contratação de Investigadores Convidados no âmbito de projetos de Investigação Objetivo e âmbito Tem como objetivo definir o processo de contratação dos Investigadores Convidados no âmbito de projetos de Investigação. Definições Informação dos procedimentos da DRH na contratação de Investigadores Convidados no âmbito de projetos de investigação. Enquadramento legal e Referências Despacho nº3386, de 2010, DR, II série, nº 37 de 23/02/2010. Responsabilidades Elaboração Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação Reitor da UL, Júri do procedimento Implementação Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição O Presidente do IST envia ao Reitor o memorando do CC com informação de cabimento de verba, para autorização da contratação. O NUDI recebe cópia do memorando e a autorização do Reitor para a contratação. O NUDI contacta a Unidade de Investigação, para lhe ser enviado o pedido de contratação e ata, para a instrução final dos processos. O NUDI remete todo o processo ao Presidente do IST para homologação. Depois de homologar o Presidente devolve o Processo à DRH. O NUDI informa por todos os candidatos do procedimento concursal da decisão do Júri. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 46

47 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores O NUDI notifica o(s) candidato(s) selecionado(s) para entrega de documentação. Devem preencher os seguintes formulários/documentos: DP1 Dados pessoais; DP2 Informação da conta bancária; C2 Provimento de pessoal docente e investigador; Documento da segurança social; Documento IRS; Registo criminal e declaração de compromisso de honra em como têm robustez física para desempenhar o cargo (apenas para os candidatos selecionados que nunca lecionaram no IST). O NUDI pede o cabimento definitivo (uma vez que as datas neste momento já são as corretas). NUDI elabora o contrato e contacta o interessado para assinar o contrato. O NUDI no mês referente ao início do contrato insere no GIAF. NUDI envia anotação para o NUR com a nova contratação. O NUDI envia um dos originais do contrato ao candidato selecionado. O NUDI envia um ofício ao Presidente da Unidade de Investigação comunicar a Contratação. Entrega do processo no NAD. A quem se aplica este procedimento Pessoal Investigador Especialmente Contratado do IST e de outras Instituições de Ensino Superior. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 47

48 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Fluxograma Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 48

49 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 8: Contratação de investigadores convidados no âmbito de projetos de investigação Responsável Rosa Carneiro Identificação Processo de contratação Quando se procede / prazo Após o processo de recrutamento, quando o CC envia memorando. Como se procede De acordo com o Despacho 3386, de 2010 Resultado/ registo Contratação de investigador selecionado Fluxo do processo Quem Rececionado Expedido valida de: para: Investigador CC Coordenador de Núcleo Quem aprova CC Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 49

50 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Processo 9 Vicissitudes de Investigadores Convidados no âmbito de projetos de investigação Objetivo e âmbito Este procedimento visa definir as vicissitudes de correntes da renovação de contratos dos Investigadores Convidados no âmbito de projetos de investigação. Definições Informação dos procedimentos da DRH na Renovação de contratos dos Investigadores Convidados no âmbito de projetos de Investigação. Enquadramento legal e Referências Despacho n.º3386, de 2010, DR, II série, nº 37 de 23/02/2010. Responsabilidades Elaboração Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação Reitor da UL, Júri do procedimento Implementação Núcleo de Docentes e Investigadores Descrição O NUDI informa os interessados e as Unidades de Investigação acerca dos Contratos que terminam ou que têm que ser renovados, até 120 dias de calendário antes do final do prazo. As Unidades de investigação solicitam autorização para propostas de convite para renovação de contratos ao Presidente do IST, até 90 dias de calendário antes do final do prazo. O Presidente do IST Informa as Unidades de Investigação, a DRH e o CC da decisão de renovação ou denúncia dos contratos, até 60 dias de calendário antes do final do prazo. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 50

51 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores O NUDI procede à denúncia dos contratos cuja renovação não tenha sido solicitada pelas Unidades de Investigação ou não tenha sido autorizada pelo Presidente do IST até 30 dias de calendário antes do final do prazo (a denúncia do contrato é enviada por oficio ao investigador). As Unidades de Investigação preparam as propostas de convite para renovação de contratos que tenham sido previamente autorizados pelo Presidente do IST de acordo com o estipulado no ECIC. As Unidades de Investigação apresentam as propostas de convite para renovação de contratos, em suporte digital ao CC, para parecer, até 30 dias de calendário antes do final do prazo. O CC delibera sobre as propostas de convite para renovação dos contratos. O CC envia memorando com o resultado da deliberação para o NUDI. O NUDI contacta o interessado, recorrendo à Unidade de Investigação quando necessário, para a instrução final dos processos. O NUDI remete os processos devidamente instruídos ao CC que confirma e remete à DRH. O Presidente do IST procede à autorização final de renovação de contratos e remete os processos para o NUDI. O NUDI pede o cabimento para a renovação. O NUDI no mês referente à renovação do contrato insere no GIAF. O NUDI envia anotação de renovação de contrato para o NUR. A quem se aplica este procedimento Pessoal Investigador do IST e de outras Instituições de Ensino Superior. Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 51

52 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores Fluxograma Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 52

53 Capítulo: 1 Núcleo de Docentes e Investigadores MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 9: Vicissitudes de investigadores convidados no âmbito de projetos de investigação Responsável Rosa Carneiro Identificação Renovação de contratos dos Investigadores Convidados Quando se procede / prazo Até 120 dias antes do términus do contrato Como se procede De acordo com o Despacho Nº 3386 de 2010 Resultado/ registo Renovação ou cessação dos contratos Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Unidades de CC Investigação Quem valida Coordenador de Núcleo Quem aprova CC Elaborado por: Rosa Carneiro Verificado por: Glória Pinheiro Página: 53

54 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Capítulo 2 Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 1- Recrutamento: Procedimento Concursal Carreira Geral Objetivo e âmbito O objetivo é definir o conjunto das operações relativas ao procedimento concursal e que visam a ocupação dos postos de trabalho previstos no mapa de pessoal necessários ao desenvolvimento das atividades. Definições O documento contém um conjunto de ações relativas ao circuito do procedimento concursal, desde a identificação da necessidade de ocupar os postos de trabalho que se encontram desocupados até à negociação da posição remuneratória. Enquadramento legal e Referências Decreto-Lei 4/2015, de 7 de janeiro Aprova o novo Código do Procedimento Administrativo; Lei n.º 82-B/2014, de 31 de dezembro OE 2015; Lei n.º 35/2014, de 20 de junho Aprova a Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas; Portaria n.º 48/2014, de 26 de fevereiro Regula os termos e tramitação do procedimento prévio de recrutamento de trabalhadores em situação de requalificação; Portaria n.º 83-A/2009 Procedimento Concursal, de 22 de janeiro, com as alterações introduzidas pela Portaria n.º 145-A/2011, de 6 de abril, republicada no anexo a esta portaria; Despacho n.º 11321/2009, de 8 de maio, aprova o formulário de candidatura ao Procedimento Concursal; Verificado por: Glória Pinheiro Página: 54

55 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Decreto-Lei n.º 29/2001, de 3 de fevereiro Estabelece o sistema de quotas de emprego para pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, nos serviços e organismos da administração central e local. Decreto-Lei n.º 320-A/2000, de 15 de dezembro Aprova o Regulamento de Incentivos à Prestação de Serviço Militar nos Regimes de Contrato (RC) e de Voluntariado (RV) Responsabilidades Elaboração Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificação Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Aprovação Presidente do IST Implementação IST/DRH Descrição Após a identificação da necessidade de ocupar os postos de trabalho que se encontram desocupados o Vice-Presidente para os Assuntos de Pessoal solicita à DRH que verifique, junto do INA, se existem trabalhadores em situação de requalificação aptos a suprir as necessidades identificadas. Presidente do IST determina, por despacho, a verificação de trabalhadores em situação de requalificação e a abertura do procedimento concursal e envia o despacho com a respetiva nomeação de júri à DRH. O NNDB receciona o despacho e solicita, via , cabimento orçamental ao NEO, que cabimenta no orçamento do IST e devolve pela mesma via, o cabimento ao NNDB. O NNDB solicita ao INA, em a verificação e identificação de trabalhadores em situação de requalificação com perfil adequado ao exercício das funções identificadas como necessárias. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 55

56 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros O INA verifica a existência de TSR (Trabalhadores em Situação de Requalificação) e emite declaração de existência de trabalhadores com perfil adequado para suprir as necessidades identificadas, ou declaração de inexistência. Existindo TSR em número igual ao necessário, o NNDB inicia o processo de contratação. Existindo TSR em número inferior ao necessário, o NNDB inicia o processo de contratação desses trabalhadores e consulta a reserva de recrutamento do IST, a fim de preencher os postos de trabalho não ocupados pelos TSR. Se existir reserva de recrutamento o NNDB inicia o processo de contratação, caso não exista o NNDB inicia a abertura do procedimento concursal. Não existindo reserva de recrutamento o NNDB inicia logo o procedimento concursal. O Júri elabora a ata de critérios e o aviso de abertura do procedimento concursal e envia ao NNDB para publicação. O NNDB solicita, via , orçamento a jornal de expansão nacional para publicitar o anúncio. O NNDB solicita ao secretariado da DRH que submeta na plataforma de compras o pedido de aquisição do serviço. O NNDB envia para publicação em DR o aviso de abertura do procedimento concursal em No dia em que for publicado em DR, o NNDB: - publicita a oferta na Bolsa de Emprego Público em: ; - solicita ao jornal de expansão nacional a publicação do anúncio; - solicita à assessoria Técnica da DRH a publicitação na página interna da DRH em: ; - afixa o DR nas vitrinas da DRH; - entrega cópia do DR no atendimento da DRH. Os candidatos entregam a candidatura no atendimento da DRH ou enviam a mesma por correio registado. Terminado o prazo para a entrega das candidaturas, o NNDB envia-as ao Júri. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 56

57 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros O Júri procede à análise das candidaturas, designadamente à reunião dos requisitos exigidos e à apresentação dos documentos essenciais à admissão ou avaliação. Da análise efetuada é redigida uma ata que inclui as deliberações do Júri. O Júri envia a ata ao NNDB. Caso não haja candidatos excluídos procede-se à aplicação do(s) método(s) de seleção. Se houver candidatos excluídos, o NNDB procede à audiência de interessados, enviando, via , a ata de admissão/exclusão aos candidatos excluídos a fim de se pronunciarem quanto à sua exclusão do procedimento. O Júri informa a DRH do dia e hora que pretende realizar a prova de conhecimentos. O NNDB procede à marcação das salas em: O NNDB envia a convocatória aos candidatos admitidos. O Júri aplica a avaliação curricular / prova de conhecimentos de acordo com os parâmetros definidos na ata de critérios. Procede à análise da avaliação curricular e da prova de conhecimentos, elabora a ata e envia-a ao NNDB. No caso de não haver candidatos excluídos procede-se à aplicação do método de seleção seguinte, se houver candidatos excluídos, o NNDB procede à audiência de interessados. Se houver alegações, o Júri reúne para responder às mesmas. É aplicado o método de seleção seguinte Não existindo alegações, procede-se logo à aplicação do método de seleção seguinte. O NNDB solicita ao INA, via , o agendamento da aplicação da entrevista de avaliação de competências e/ou da avaliação psicológica. Caso o INA não tenha agenda disponível, o NNDB realiza a mesma solicitação à FPUL ou, quando fundamentadamente se torne inviável, a uma entidade privada, conhecedora do contexto específico da Administração Pública. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 57

58 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros O NNDB envia a convocatória aos candidatos aprovados no método de seleção anterior de acordo com o agendamento anterior. São aplicados os métodos de seleção entrevista de avaliação de competências e/ou a avaliação psicológica, de acordo com a caracterização do posto de trabalho a ocupar e competências a demonstrar previamente fornecidas pelo Júri. O Júri receciona o resultado da entrevista de avaliação de competências e/ou a avaliação psicológica e elabora a ata de classificação final e a lista unitária de ordenação final. Se não houver candidatos excluídos, o NNDB envia a ata e a lista unitária de ordenação final para o Presidente do IST homologar. No caso de existirem candidatos excluídos, o NNDB procede à audiência de interessados. Se houver alegações, o Júri reúne para responder às mesmas. De seguida o NNDB envia a ata e a lista unitária de ordenação final para o Presidente do IST homologar. Se não houver alegações o NNDB envia a ata e a lista unitária de ordenação final para o Presidente do IST homologar. O Presidente do IST homologa a ata final e a lista unitária de ordenação final, e envia-as ao NNDB. O NNDB envia para publicação em DR o aviso da publicitação da ata final e da lista unitária de ordenação final devidamente homologadas; solicita à Assessoria Técnica da DRH a publicitação de ambos os documentos na página interna da DRH; e ainda, afixa-os nas vitrinas da DRH O NNDB envia, via , notificação do ato de homologação da ata final e da lista unitária de ordenação final a todos os candidatos ao procedimento concursal, incluindo os que foram excluídos no decorrer deste. O Vice-Presidente para os assuntos de pessoal designa o dia e a hora para a realização da negociação da posição remuneratória e comunica ao NNDB. Este convoca, via , pela mesma ordem decrescente de ordenação final, os candidatos que concluíram o Verificado por: Glória Pinheiro Página: 58

59 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros procedimento concursal até à ocupação do número de postos de trabalho previstos na abertura do procedimento concursal. A quem se aplica este procedimento Aplica-se a todos os recrutamentos de pessoal não docente da carreira geral que venham a ser realizados no IST. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 59

60 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 60

61 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 61

62 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 62

63 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 63

64 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 64

65 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Descrição do Processo 1: Recrutamento: Procedimento concursal MAPA DO PROCESSO Responsável António Sol Identificação Recrutamento: Procedimento concursal Quando se procede / prazo Após identificação das necessidades de preencher os postos de trabalho Como se procede Em conformidade com o enquadrament o legal Resultado/ registo Abertura do procedimento concursal Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Presidente do NNDB IST Quem valida Não se aplica Quem aprova Presidente do IST Verificado por: Glória Pinheiro Página: 65

66 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 2 Contratação Objetivo e âmbito Definir o conjunto das operações relativas à contratação de pessoal não docente por tempo indeterminado, a termo resolutivo certo e a termo resolutivo incerto e que venham a ser contratados no IST. Definições O documento contém um conjunto de ações relativas aos procedimentos que devem ser aplicados aquando do processo de contratação de pessoal não docente. Enquadramento legal e referências Decreto-Lei n.º 4/2015, de 7 de janeiro Aprova o novo Código do Procedimento Administrativo; Lei n.º 82-B/2014, de 31 de dezembro OE 2015; Lei n.º 35/2014, de 20 de junho Aprova a Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas; Portaria n.º 48/2014, de 26 de fevereiro Regula os termos e tramitação do procedimento prévio de recrutamento de trabalhadores em situação de requalificação; Lei n.º 8/2012, de 21 de fevereiro Lei dos compromissos e dos pagamentos em atraso; Decreto-Lei n.º 29/2001, de 3 de fevereiro Estabelece o sistema de quotas de emprego para pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, nos serviços e organismos da administração central e local; Decreto-Lei n.º 320-A/2000, de 15 de dezembro Aprova o Regulamento de Incentivos à Prestação de Serviço Militar nos Regimes de Contrato (RC) e de Voluntariado (RV); Acordo Coletivo de Trabalho n.º1/2009, de 25 de Setembro. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 66

67 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Responsabilidades Elaboração Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificação Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Aprovação Não aplicável Implementação IST/DRH Descrição Após o candidato aceitar a posição remuneratória proposta, o NNDB redige o acordo do posicionamento remuneratório, para ser assinado pelo candidato e pelo vice-presidente do CG para os assuntos de pessoal. O NNDB solicita, via o número de compromisso ao NEO, após a atribuição do número de compromisso, este é devolvido, via , ao NNDB. O NNDB elabora o despacho de contratação e de nomeação do júri que irá avaliar o período experimental e remete-o para assinatura do Presidente do IST. O Presidente assina o despacho e devolve-o ao NNDB. O NNDB redige o contrato e solicita ao candidato, via , que compareça na DRH para o assinar. O NNDB, após o candidato ter assinado o contrato: a) Envia o contrato para o Presidente do IST assinar; b) Elabora o extrato para publicação em DR e remete-o para assinatura do Conselho de Gestão. Após a receção do contrato e do despacho, o NNDB envia o extrato para publicação em DR. No dia em que o extrato for publicado em DR a Assessoria Técnica publicita o ato na página interna Verificado por: Glória Pinheiro Página: 67

68 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros A quem se aplica este procedimento Este procedimento aplica-se a todos os processos de contratação de pessoal não docentes realizados no IST. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 68

69 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 69

70 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 2: Contratação Responsável Identificação Quando se procede / prazo António Sol Contratação Após negociação do posicionamento remuneratório Como se procede Em conformidade com o enquadramen to legal Resultado/ registo Assinatura do contrato Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Não se aplica Presidente do IST; candidato Quem valida Não se aplica Quem aprova Não se aplica -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 70

71 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 3 - Período Experimental Objetivo e âmbito O objetivo deste documento é definir o conjunto das operações relativas ao período experimental e que visam a ocupação dos postos de trabalho necessários ao desenvolvimento das atividades. Definições O documento contém um conjunto de ações relativas ao circuito documental do período experimental. Enquadramento legal e Referências Decreto-Lei n.º 4/2015, de 7 de janeiro Aprova o novo Código do Procedimento Administrativo; Lei n.º 35/2014, de 20 de junho Aprova a Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas; Acordo Coletivo de Trabalho n.º 1/2009 Acordo coletivo de carreiras gerais. Responsabilidades Elaboração Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificação Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Aprovação Não aplicável Implementação IST/DRH Descrição Após o trabalhador ter sido contratado fica sujeito ao período experimental; O NNDB solicita ao NPT o número de dias de férias, faltas e licenças que o trabalhador gozou durante o período experimental e recalcula o términus deste. -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 71

72 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros O NNDB comunica ao trabalhador, via , a data limite para entrega do relatório e a composição do júri nomeado para o avaliar, anexando o despacho de contratação do presidente do IST. Envia aos elementos do Júri, via , a ata para avaliação do período experimental. O trabalhador elabora o relatório e envia-o, via para os elementos do Júri e para: drh@drh.tecnico.ulisboa.pt O júri do concurso analisa o relatório e elabora uma ata de conclusão do período experimental e entrega-a no atendimento da DRH; O NNDB elabora o Despacho de conclusão do período experimental e envia-o para assinatura do Presidente do IST; Após assinatura do Despacho, o NNDB dá conhecimento ao interessado, e elabora o extrato para publicação do ato em DR II Série; Após publicação em DR o NNDB procede ao registo na base de dados (GIAF); O NNDB envia a documentação para arquivo. A quem se aplica este procedimento Aplica-se a todos os trabalhadores, que na sequência de procedimento concursal celebrem uma relação jurídica de emprego público, com o IST. -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 72

73 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 73

74 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 3: Período experimental Responsável Lurdes Antunes Identificação (processo, subprocesso procedimento) Período experimental Quando se procede / prazo Após a assinatura do contrato Como se procede Em conformidade com o enquadramen to legal Resultado/ registo Conclusão do período experimental Fluxo do processo Rececionado de: Candidato Expedido para: Júri do concurso CG Quem valida Quem aprova CG -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 74

75 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 4 Recrutamento: Procedimento concursal para cargos de direção intermédia Objetivo e âmbito O objetivo deste documento é definir o conjunto das operações relativas ao procedimento concursal para cargos de direção intermédia. Definições O documento contém um conjunto de ações relativas ao circuito documental do procedimento concursal para cargos de direção intermédia, desde a fase inicial, pedido de abertura, até à proposta de nomeação em comissão de serviço. Enquadramento legal e referências Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro aprova o estatuto do pessoal dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado; Lei n.º 64/93, de 26 de agosto Regime Jurídico de Incompatibilidades e Impedimentos dos Titulares de Cargos Políticos e Altos Cargos Públicos, com as alterações introduzidas pela Lei n.º 39-B/94, de 27 de dezembro, (Declaração de Retificação n.º 2/95, de 15 de abril), Lei n.º 28/95, de 18 de agosto, Lei n.º 12/96, de 18 de Abril, Lei n.º 42/96, de 31 de agosto, Lei n.º 12/98, de 24 de fevereiro, Decreto-Lei n.º 71/2007, de 27 de março e Lei n.º 30/2008, de 10 de julho; Responsabilidades Elaboração Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificação Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Aprovação Presidente do IST Implementação IST/DRH Verificado por: Glória Pinheiro Página: 75

76 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Descrição O Presidente do IST determina a abertura do procedimento concursal, nomeia o júri do concurso e dá conhecimento ao NNDB; O NNDB pede cabimento ao NEO; O NNDB informa o júri do concurso que foi nomeado; O júri do concurso elabora o aviso de abertura e a ata de critérios e envia ao NNDB; O NNDB publicita o aviso integralmente na BEP, publicita o aviso por extrato num jornal de expansão nacional, no DR II Série e na página web da DRH; O NNDB afixa ainda o aviso nas vitrinas da DRH e entrega uma cópia no atendimento da DRH; O procedimento concursal é publicitado durante 10 dias uteis, prazo em que os candidatos podem entregar as suas candidaturas; Após o término do prazo, o NNDB envia as candidaturas ao júri do concurso a fim de serem analisadas; O júri do concurso elabora a convocatória, para aplicação do método de selecção, e envia-a ao NNDB a fim de dar conhecimento aos interessados do dia, hora e local das entrevistas; Após aplicação do método de seleção, o júri do concurso elabora a Ata de proposta de nomeação e envia-a ao NNDB; O NNDB elabora o despacho de nomeação e envia-o para ser autorizado pelo Presidente do IST e dá conhecimento aos candidatos. A quem se aplica este procedimento A todas as pessoas singulares que queiram e possam candidatar-se ao recrutamento. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 76

77 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 77

78 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 78

79 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 4: Recrutamento - Procedimento concursal para cargos de direção intermédia Responsável Lurdes Antunes Identificação Recrutamento - procedimento concursal para cargos de direção intermédia Quando se procede / prazo Após determinação do Presidente do IST Como se procede Em conformidade com o enquadrament o legal Resultado/ registo Abertura do procedimento concursal Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Presidente do NNDB IST Quem valida Não se aplica Quem aprova Presidente Verificado por: Glória Pinheiro Página: 79

80 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 5 Nomeação em comissão de serviço Objetivo e âmbito Definição do conjunto das operações relativas às nomeações em comissão de serviço. Definições O documento contém um conjunto de ações relativas aos procedimentos que devem ser aplicados sempre que se procede a uma nomeação em comissão de serviço após procedimento concursal. Enquadramento legal e referências Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, aprova o estatuto do pessoal dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado; Lei n.º 64/93, de 26 de agosto; Regime Jurídico de Incompatibilidades e Impedimentos dos Titulares de Cargos Políticos e Altos Cargos Públicos, com as alterações introduzidas pela Lei n.º 39-B/94, de 27 de dezembro, (Declaração de Retificação n.º 2/95, de 15 de abril), Lei n.º 28/95, de 18 de agosto, Lei n.º 12/96, de 18 de abril, Lei n.º 42/96, de 31 de agosto, Lei n.º 12/98, de 24 de fevereiro, Decreto-Lei n.º 71/2007, de 27 de março e Lei n.º 30/2008, de 10 de julho; Decreto-Lei n.º51/2005, de 30 de agosto, estabelece regras para as nomeações dos altos cargos dirigentes da Administração Pública; Decreto-Lei n.º 442/91, de 15 de novembro, CPA, com as alterações introduzidas pelo Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29/01, Decreto-Lei n.º 6/96, de 31/01, Retificação n.º 22- A/92, de 29/02, Retificação n.º 265/91, de 31/12; Responsabilidades Elaboração Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificação Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 80

81 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Aprovação Não aplicável Implementação IST/DRH Descrição Após ter sido dado conhecimento aos candidatos da proposta de nomeação, o NNDB pede o número de compromisso ao NEO; O NNDB elabora o extrato e publica no DR II Série, com a nota curricular do candidato; Após o ato ter sido publicado o NNDB elabora o termo de posse, convoca o nomeado para que proceda à assinatura do mesmo e envia para assinatura do Presidente do IST; O NNDB regista na base de dados GIAF; O NNDB envia a anotação para o NUR; O NNDB envia o processo ao NAD para arquivo. A quem se aplica este procedimento A todos os candidatos, que após procedimento concursal foram propostos para nomeação em comissão de serviço. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 81

82 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 82

83 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 5: Recrutamento Nomeação em comissão de serviço Responsável Lurdes Antunes Identificação Nomeação em comissão de serviço Quando se procede / prazo Após o fim do procedimento concursal Como se procede Em conformidade com o enquadrament o legal Resultado/ registo Nomeação do candidato proposto e elaboração do termo de posse Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Não se aplica Presidente do IST Quem valida Não se aplica Quem aprova Não se aplica Verificado por: Glória Pinheiro Página: 83

84 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 7 Vicissitudes contratuais: Cessação / Denúncia Objetivo e âmbito Vicissitudes decorrentes da cessação e denúncia do contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado / termo resolutivo incerto e certo entre os trabalhadores e o IST. Definições Ações relativas aos procedimentos que devem ser aplicados sempre que se verifique a denúncia do contrato por tempo indeterminado a termo resolutivo incerto e certo. Enquadramento legal e referências Lei n.º 35/2015, de 20 de junho LFTP Responsabilidades Elaboração Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificação Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Aprovação Não aplicável Implementação IST/DRH Descrição O trabalhador comunica a denúncia do contrato entregando o formulário C1 no atendimento da DRH. O atendimento receciona o pedido, regista-o e entrega-o no NNDB, que o leva a despacho aos Conselho de Gestão e ao Presidente do IST. O NNDB elabora o extrato para publicação em DR (só aplicável aos contratos de trabalho por tempo indeterminado) e remete-o para assinatura do Conselho de Gestão. O CG assina o extrato e devolve-o ao NNDB que: Verificado por: Glória Pinheiro Página: 84

85 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros. Publicita o extrato em DR (apenas para contratos de trabalho por tempo indeterminado);. Envia o pdf do despacho ao trabalhador;. Regista a denúncia no Giaf;. Envia anotação de fim de funções ao NUR;. O processo é enviado ao NAD para arquivo. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 85

86 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 86

87 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 7: Vicissitudes contratuais: denúncia CTFPTRI Responsável Lurdes Antunes Identificação Denúncia Quando se procede / prazo Quando o trabalhador comunica a denúncia Como se procede Em conformidade com o enquadramen to legal Resultado/ registo Cessação do contrato Fluxo do processo Recepcionado Expedido de: para: Do trabalhador CG; Presidente do IST Quem valida Não se aplica Quem aprova Presidente ; CG -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 87

88 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 8 Vicissitudes contratuais: Cessação / Caducidade (com possibilidade de renovação) Objetivo e âmbito Vicissitudes decorrentes da caducidade do contrato de trabalho em funções públicas a termo resolutivo certo, ou a termo resolutivo incerto e que venham a ser celebrados entre os trabalhadores e o IST. Definições Ações relativas aos procedimentos que devem ser aplicados sempre que se verifique a caducidade do contrato (com possibilidade de renovação). Enquadramento legal e referências Lei n.º 35/2014, de 20 de junho - LTFP Responsabilidades Elaboração Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificação Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Aprovação Não aplicável Implementação IST/DRH Descrição O contrato caduca no termo do prazo estipulado desde que o IST ou o trabalhador não comuniquem, por escrito, 30 dias antes do prazo expirar, a vontade de o renovar. Na falta de comunicação pelo trabalhador presume-se a vontade deste renovar o contrato. O NNDB comunica ao responsável do trabalhador o termo do contrato e solicita informação sobre a intenção de renovação do mesmo, tendo em conta as seguintes situações: -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 88

89 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros a) Se houver intenção de renovação do contrato, o NNDB receciona a informação e envia-a para despacho do CG e do Presidente; Após despacho favorável, o NNDB regista a renovação no GIAF; envia a anotação de atualização ao NUR. O processo é remetido ao NAD para arquivo. b) Se não houver intenção de renovar o contrato, o NNDB receciona a informação, e envia-a para despacho do CG e do Presidente; Após despacho informa o trabalhador, regista a caducidade no GIAF e envia a anotação de fim de funções ao NUR. O processo é remetido ao NAD para arquivo. -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 89

90 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 90

91 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 8: Vicissitudes contratuais: caducidade (com possibilidade de renovação) Responsável Lurdes Antunes Identificação Caducidade (com possibilidade de renovação) Quando se procede / prazo Quando termina o prazo estipulado no contrato Como se procede Em conformidade com o enquadrament o legal Resultado/ registo Caducidade do contrato Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: NNDB Trabalhador; Responsável hierárquico Quem valida Não se aplica Quem aprova Não se aplica Verificado por: Glória Pinheiro Página: 91

92 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 9 Vicissitudes contratuais: Cessação / Caducidade (sem possibilidade de renovação) Objetivo e âmbito Vicissitudes decorrentes da caducidade do contrato de trabalho em funções públicas a termo resolutivo certo, ou a termo resolutivo incerto e que venham a ser celebrados entre os trabalhadores e o IST. Definições Ações relativas aos procedimentos que devem ser aplicados sempre que se verifique a caducidade do contrato (sem possibilidade de renovação). Enquadramento legal e referências Lei n.º 35/2014, de 20 de junho - LTFP Responsabilidades Elaboração Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificação Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Aprovação Não aplicável Implementação IST/DRH Descrição O NNDB informa o responsável hierárquico do trabalhador e o respetivo trabalhador do termo do contrato O NNDB regista a caducidade no GIAF e envia a anotação de fim de funções ao NUR. O processo é remetido ao NAD para arquivo. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 92

93 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 93

94 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 9: Vicissitudes contratuais: caducidade (sem possibilidade de renovação) Responsável Lurdes Antunes Identificação Caducidade (sem possibilidade de renovação) Quando se procede / prazo Quando termina o prazo estipulado no contrato Como se procede Em conformidade com o enquadrament o legal Resultado/ registo Caducidade do contrato Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: NNDB Trabalhador; Responsável hierárquico Quem valida Não se aplica Quem aprova Não se aplica Verificado por: Glória Pinheiro Página: 94

95 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 10 Concurso para atribuição de Bolsas de Investigação de Longa Duração Objetivo e âmbito Descrever os procedimentos adotados pelo Núcleo de Não Docentes e Bolseiros (adiante designado por NNDB) nos processos das bolsas de investigação, desde o pedido de abertura do concurso à contratação do(s) candidato(s) selecionado(s) e a sua articulação com outros serviços internos e externos ao IST. Definições As bolsas de investigação destinam-se a financiar atividades de natureza científica, tecnológica e formativa. Enquadramento legal e Referências - Decreto-Lei 4/2015, de 7 de janeiro Aprova o novo Código do Procedimento Administrativo; - Despacho n.º 11873/2013, de 12 de setembro - Subdelegação de competências do Conselho Científico em vários membros: - Decreto-Lei n.º 89/2013, de 9 de julho Procede à terceira alteração ao Estatuto do Bolseiro de Investigação: - Decreto-Lei n.º 233/2012, de 29 de outubro Procede à segunda alteração ao Estatuto do Bolseiro de Investigação: - Lei n.º 12/2013, de 29 de janeiro Procede à primeira alteração ao Estatuto do Bolseiro de Investigação: alt_lei-n.º-12_2013.pdf Verificado por: Glória Pinheiro Página: 95

96 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros - Decreto-Lei n.º 202/2012, de 27 de agosto Altera e republica o Estatuto do Bolseiro de Investigação, aprovado em anexo à Lei n.º 40/2004, de 18 de agosto: - Estatuto do Bolseiro de Investigação Lei nº 40/2004, de 18 de agosto: - Regulamento de Bolsas de Formação Avançada da Fundação para a Ciência e a Tecnologia: - Regulamento de Bolsas de Investigação do Instituto Superior Técnico: - Deliberação do Conselho de Gestão do IST para atribuição de bolsas para apoio à melhoria das condições de ensino do IST, de 3 de fevereiro de Regulamento de Bolsas de Investigação da Universidade de Lisboa - Regime do Seguro Social Voluntário: - FAQ`S de Bolsas de investigação, em disponível em: - Agência de Inovação: - Portal ERACareers: Verificado por: Glória Pinheiro Página: 96

97 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Subprocesso 10.1 Abertura de concurso e publicação O responsável pela Unidade de investigação /centro de custo / projeto envia, via , o pedido de abertura de concurso, a declaração de cabimento provisório e o edital, utilizando os seguintes formulários: B5 Pedido de abertura de concurso para bolsa de investigação: B6 Cabimento provisório Minuta de edital para atribuição de bolsas O existente para envio dos formulários respeitantes às bolsas de investigação é bolsas@drh.tecnico.ulisboa.pt. Descrição O responsável da unidade financiadora solicita a abertura do concurso, enviando os formulários B5 e B6 e o edital, via , para bolsas@drh.tecnico. ulisboa.pt. O NNDB solicita o cabimento, via , tendo em conta as várias unidades de exploração que cabimentam a bolsa de investigação: 1. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 10 (Núcleo de Execução Orçamental): O NNDB receciona o pedido, verifica o conteúdo dos documentos e solicita o cabimento orçamental via ao NEO; O NEO receciona o pedido, cabimenta no orçamento do IST e devolve o ao NNDB; O NNDB receciona o cabimento orçamental, via , imprime, anexa ao processo e remete para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 97

98 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros O NNDB publicita o edital na página eletrónica e nas vitrinas da DRH, envia o pdf do processo ao responsável pela unidade de investigação / centro de custo; entrega cópia do edital no atendimento da DRH. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 98

99 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 99

100 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 2. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 20 Núcleo de Projetos Comunitários, Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços ou Núcleo de Projetos Nacionais: O NNDB receciona o pedido, analisa-o e solicita o cabimento provisório ao NPC, NPCS ou NPN, consoante o projeto que financia a bolsa; Os Núcleos respetivos cabimentam provisoriamente no orçamento do projeto e solicita o cabimento orçamental ao NEO; O NEO envia o cabimento provisório e o cabimento orçamental ao NNDB; O NNDB receciona o cabimento provisório e o cabimento orçamental, via , imprime e anexa ao processo e, mediante o financiamento do projeto: a) Projetos financiados pela ADI O NNDB submete o concurso ao gestor do projeto da ADI para aprovação; Após a aprovação do concurso, ou decorridos 10 dias uteis, publicita o concurso no portal ERACareers; Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão; O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto. b) Projetos financiados pela FCT O NNDB publicita o concurso no portal ERACareers; Informa a FCT da publicitação do concurso portal ERACareers; Vai a despacho ao Conselho Científico e conselho de Gestão; Verificado por: Glória Pinheiro Página: 100

101 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto. c) Projetos financiados por outras entidades Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão; O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 101

102 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 102

103 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 103

104 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 3. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 36 (Taguspark), 38 (ITN), 40 (DECivil), 64 (IDMEC), 66 (ISR), 70 (IPFN): O atendimento da DRH receciona o pedido e entrega-o no NNDB. O NNDB receciona o pedido e analisa-o verificando o conteúdo dos documentos. Caso seja necessário alterar o conteúdo do edital informa o responsável pela Unidade de Investigação/projeto e procede à alteração. Solicita cabimento provisório, via , ao NPC, caso a bolsa seja financiada por um projeto comunitário: O NPC receciona o pedido, cabimenta provisoriamente no orçamento do projeto e solicita cabimento orçamental ao NEO; O NEO receciona o pedido, cabimenta no orçamento do IST e devolve o pedido ao NNDB; O NNDB receciona o cabimento provisório e o cabimento orçamental, via , imprime, anexa ao processo e mediante o financiamento do projeto: a) Projetos financiados pela ADI O NNDB submete o concurso ao gestor do projeto da ADI para aprovação; Após a aprovação do concurso, ou decorridos 10 dias uteis, publicita o concurso no portal ERACareers; Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão; O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto. b) Projetos financiados pela FCT O NNDB publicita o concurso no portal ERACareers; Informa a FCT da publicitação do concurso portal ERACareers; Verificado por: Glória Pinheiro Página: 104

105 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão; O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto. c) Projetos financiados por outras entidades Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão; O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 105

106 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 106

107 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 107

108 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Subprocesso 10.2 Candidatura O(s) candidato(s) a bolseiro entrega(m) a(s) sua(s) candidatura(s) no local ou endereço eletrónico mencionado no edital e nos prazos definidos neste, utilizando para o efeito o seguinte formulário: B1 Candidatura bolsas de investigação No caso de as candidaturas serem rececionadas pela DRH, a trabalhadora do atendimento reúne as mesmas e envia-as, via / suporte de papel, aos membros do júri do concurso, após solicitação destes. No caso de candidaturas serem rececionadas noutro local, o envio das candidaturas é da responsabilidade de quem as recebe. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 108

109 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 109

110 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Subprocesso 10.3 Avaliação, seleção e divulgação Todo o processo de seleção decorre através do júri do concurso. Este envia ao NNDB o original da ata acompanhada da notificação do resultado do concurso realizada a todos os candidatos, utilizando o seguinte formulário: B4 Minuta de ata de concurso para atribuição de bolsas O atendimento receciona a ata e o comprovativo da divulgação do resultado, regista-os e entrega-os no NNDB. O NNDB anexa os documentos ao processo do concurso. Caso o Plano de Atividades seja desenvolvido numa unidade de Investigação Própria do IST, a ata deverá ser homologada pelo presidente dessa Unidade de Investigação. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 110

111 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 111

112 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Subprocesso 10.4 Contratação O responsável da unidade de investigação / centro de custo / projeto envia ao NNDB, via , para bolsas@drh.tecnico.ulisboa.pt, o(s) processo(s) do(s) candidato(s) selecionado(s), utilizando os seguintes formulários e documentos neles referenciados: B2 Processo para bolsa de investigação B7 Cabimento definitivo / compromisso O NNDB solicita o cabimento, via , tendo em conta as várias unidades de exploração que cabimentam a bolsa de investigação: 1. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 10 (Núcleo de Execução Orçamental): O NNDB receciona o pedido, verifica o conteúdo dos documentos e solicita o número de compromisso ao NEO. O NEO receciona o pedido, atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB. O NNDB envia o pedido e o número de compromisso para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão, anexando ao processo de abertura de concurso, a ata de seleção e o contrato, a fim de: a) homologação da ata; caso o Plano de Atividades seja desenvolvido numa unidade de Investigação Própria do IST, a ata deverá ser homologada pelo presidente dessa Unidade de Investigação; b) despacho no processo de contratação; c) assinatura do contrato. O NNDB comunica ao candidato selecionado, via , que deve dirigir-se ao atendimento da DRH para assinar o contrato e receber uma via do mesmo. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 112

113 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Após o bolseiro assinar o contrato, o NNDB: a. Regista o bolseiro no GIAF; b. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO; c. Inclui o bolseiro na apólice do seguro de acidentes pessoais; d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 113

114 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 114

115 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 2. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 20 Núcleo de Projetos Comunitários, Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços ou Núcleo de Projetos Nacionais: O atendimento da DRH receciona o pedido e entrega-o no NNDB, que o analisa, verificando o conteúdo dos documentos e, solicita cabimento definitivo, via , ao NPC, NPCS ou NPN, consoante o projeto que financia a bolsa. Os Núcleos respetivos rececionam o pedido e cabimentam definitivamente no orçamento do projeto e solicitam número de compromisso ao NEO. O NEO receciona o pedido, atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB. O NNDB receciona o cabimento definitivo e o número de compromisso, via , imprime anexa ao processo de contratação e remete para despacho ao Conselho Científico e do Conselho de Gestão. A este procedimento é anexado o processo de abertura de concurso, a ata de seleção e o contrato O Conselho Cientifico homologa a ata. Esta competência é subdelegada no Presidente da Unidade de Investigação própria (UIP) do IST, quando o plano de atividades seja desenvolvido nesta. Neste caso, aquando do envio da ata de seleção, esta deverá conter a homologação do presidente da UIP. O Conselho de Gestão despacha o processo, assina o contrato. No caso de Projetos financiados pela ADI e pela FCT, o NNDB envia ainda o pdf à entidade financiadora. O NNDB solicita, via , a comparência do candidato selecionado na DRH, a fim de assinar o contrato. Regista a contratação no GIAF. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP e na apólice do seguro de acidentes pessoais. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH. O processo em suporte de papel é enviado ao NAD para arquivo. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 115

116 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 116

117 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 117

118 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 3. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 36 (Taguspark), 38 (ITN), 40 (DECivil), 64 (IDMEC), 66 (ISR), 70 (IPFN): O atendimento da DRH receciona o pedido e entrega-o no NNDB, que o analisa, verificando o conteúdo dos documentos e, solicita cabimento definitivo, via , ao NPC, caso a bolsa seja financiada por um projeto comunitário. No caso de bolsas financiadas por projeto comunitário: - O NPC receciona o pedido e cabimenta provisoriamente no projeto; - O NEO receciona o pedido atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB; - O NNDB receciona o cabimento definitivo e o número de compromisso, via , imprime a anexa ao processo de contratação e remete-o para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão. A este procedimento é anexado o processo de abertura de concurso, a ata de seleção e o contrato; O Conselho Cientifico homologa a ata. Esta competência é subdelegada no Presidente da Unidade de Investigação própria (UIP) do IST, quando o plano de atividades seja desenvolvido nesta. Neste caso, aquando do envio da ata de seleção, esta deverá conter a homologação do presidente da UIP. O Conselho de Gestão despacha o processo e assina o contrato. No caso de Projetos financiados pela ADI e pela FCT, o NNDB envia ainda o documento em pdf à entidade financiadora. O NNDB solicita, via , a comparência do candidato selecionado na DRH, a fim de assinar o contrato. Regista a contratação no GIAF. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP e na apólice do seguro de acidentes pessoais. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH. O processo em suporte de papel é enviado ao NAD para arquivo. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 118

119 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 119

120 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 120

121 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Subprocesso 10.5 Alteração contratual Alteração do valor do subsídio mensal O responsável pela Unidade de Investigação / Centro de Custo envia via para: bolsas@drh.tecnico.ulisboa.pt, o processo para alteração ao contrato, utilizando os seguintes formulários aos quais deve anexar a justificação do pedido de alteração. B2 Processo para bolsa de investigação B7 Cabimento definitivo / compromisso O atendimento receciona o pedido, imprime o processo, regista-o e entrega-o ao NNDB. O NNDB receciona o pedido, analisa-o e solicita, via , tendo em conta as várias unidades de exploração que cabimentam a bolsa de investigação: 1. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 10 (Núcleo de Execução Orçamental): O NNDB receciona o pedido e solicita o número de compromisso ao NEO. O NEO envia o número de compromisso ao NNDB. O NNDB envia o pedido e o número de compromisso para despacho do Conselho de Gestão. O NNDB: a. Envia o pdf do processo ao responsável pela unidade de investigação / centro de custo; b. Regista a alteração contratual no GIAF; c. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO; d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 121

122 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 122

123 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 2. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 20 (Núcleo de Projetos Comunitários, Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços ou Núcleo de Projetos Nacionais): O NNDB receciona o pedido e solicita o cabimento definitivo à Área de Projetos. A Área de Projetos cabimenta definitivamente no projeto e solicita o número de compromisso ao NEO. O NEO envia o cabimento definitivo e o número de compromisso ao NNDB. O NNDB envia o pedido, o cabimento definitivo e o número de compromisso para despacho do Conselho de Gestão. O NNDB: a. Envia o pdf do processo ao responsável pela Unidade de Investigação / projeto; b. Regista a alteração contratual no GIAF; c. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP; d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 123

124 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 124

125 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 3. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 36 (Taguspark), 38 (ITN), 40 (DECivil), 64 (IDMEC), 66 (ISR), 70 (IPFN) e não financiadas pela ADI ou FCT: O NNDB receciona o pedido e analisa-o, solicita cabimento definitivo, via , ao NPC, caso a bolsa seja financiada por um projeto comunitário (à exceção da UE70). No caso de bolsas financiadas por projeto comunitário: O NPC receciona o pedido e cabimenta provisoriamente no projeto; O NEO receciona o pedido, atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB, que receciona o número de compromisso e remete o processo para despacho do Conselho de Gestão. O Conselho de Gestão despacha e remete ao NNDB. O NNDB: a. Envia o pdf do processo ao responsável pela Unidade de Investigação / projeto; b. Regista a alteração contratual no GIAF; c. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP; d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 125

126 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 126

127 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Subprocesso 10.6 Renovação e prorrogação O responsável pela Unidade de Investigação / Centro de Custo envia via para: bolsas@drh.tecnico.ulisboa.pt, o processo para renovação, utilizando os seguintes formulários aos quais deve anexar a justificação do pedido de alteração. B2 Processo para bolsa de investigação B7 Cabimento definitivo / compromisso O atendimento receciona o pedido, imprime o processo, regista-o e entrega-o ao NNDB. O NNDB solicita o cabimento, via , tendo em conta as várias unidades de exploração que cabimentam a bolsa de investigação: 1. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 10 (Núcleo de Execução Orçamental): O NNDB receciona o pedido e solicita o número de compromisso ao NEO. O NEO envia o número de compromisso ao NNDB. O NNDB envia o pedido e o número de compromisso para despacho do Conselho de Gestão. O NNDB: a. Envia o pdf do processo ao responsável pela Unidade de Investigação / Centro de Custo; b. Regista a renovação / prorrogação no GIAF; c. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO; d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 127

128 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 128

129 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 2. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 20 (Núcleo de Projetos Comunitários, Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços ou Núcleo de Projetos Nacionais): O NNDB receciona o pedido, analisa-o e solicita o cabimento provisório ao NPC, NPCS ou NPN, consoante o projeto que financia a bolsa; Os Núcleos respetivos cabimentam provisoriamente no orçamento do projeto e solicita o cabimento orçamental ao NEO; O NEO envia o cabimento definitivo e o número de compromisso ao NNDB. O NNDB envia o pedido, o cabimento definitivo e o número de compromisso para despacho do Conselho de Gestão. No caso de Projetos financiados pela ADI e pela FCT, o NNDB envia ainda o pdf à entidade financiadora. O NNDB: a. Envia o pdf do processo ao responsável pela Unidade de Investigação / Centro de Custo; b. Regista a renovação / prorrogação no GIAF; c. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO; d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 129

130 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 130

131 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 131

132 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 3. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 36 (Taguspark), 38 (ITN), 40 (DECivil), 64 (IDMEC), 66 (ISR), 70 (IPFN): O NNDB receciona o pedido, analisa-o e solicita o cabimento definitivo ao NPC, caso a bolsa seja financiada por um projeto comunitário. No caso de bolsas financiada por um projeto comunitário: - O NPC receciona o pedido e cabimenta provisoriamente no projeto; - O NEO receciona o pedido, atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB; - O NNDB envia o pedido, o cabimento definitivo e o número de compromisso para despacho do Conselho de Gestão. No caso de Projetos financiados pela ADI e pela FCT, o NNDB envia ainda o pdf à entidade financiadora. O NNDB: a. Envia o pdf do processo ao responsável pela Unidade de Investigação / Centro de Custo; b. Regista a renovação / prorrogação no GIAF; c. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO; d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 132

133 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 133

134 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 134

135 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Subprocesso 10.7 Suspensão e cessação O responsável pela unidade de investigação/ centro de custo / projeto ou bolseiro, solicita ao NNDB, via , a suspensão ou cessação da bolsa. O NNDB receciona o pedido, analisa-o e remete o processo para despacho do Conselho de Gestão. Após o Conselho de Gestão despachar o processo, o NNDB: a. Envia o pdf do processo ao bolseiro e ao responsável pela Unidade de Investigação / Centro de Custo / Projeto; b. Regista a suspensão / cessação no GIAF; c. Exclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP (consoante a UE que cabimentou a bolsa); d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD; f. Envia pdf do processo à ADI ou FCT (caso a bolsa seja financiada por uma destas entidades). Verificado por: Glória Pinheiro Página: 135

136 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 136

137 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Subprocesso 10.8 Relatório final e parecer Finda a bolsa, o bolseiro deve entregar um relatório final, acompanhado do parecer do orientador científico ou do coordenador do projeto, tendo em conta os seguintes formulários: B11 Modelo do parecer sobre o relatório final B12 Modelo do relatório final Caso a entidade financiadora da bolsa tenha sido a FCT ou a ADI, o NNDB envia, via , uma digitalização dos mesmos à respetiva entidade financiadora. O NNDB digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH. O processo em suporte de papel é enviado ao NAD para arquivo. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 137

138 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 138

139 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 10: Concurso para atribuição de bolsa de investigação de longa duração Quando se Fluxo do processo Como se Resultado/ Responsável Identificação procede Rececionado Expedido procede registo / prazo de: para: Magda Novais Magda Novais Magda Novais Receção do pedido, conferência dos documentos entregues e solicitação de cabimento de verba Publicação no portal ERACareers e envio do pedido para a FCT ou ADI no caso de serem a entidade financiadora Envio do pedido para despacho do CC e CG Após a receção dos documentos Após a receção do cabimento Após a receção do cabimento Verifica se estão cumpridos os requisitos e solicita cabimento ao NPN, NPC, NPCS ou NEO. Remete, via , o pedido digitalizado Entrega o processo no secretariado do CG Viabilidade / Inviabilidade financeira e de atribuição da bolsa. Aprovação da abertura do concurso, por parte da entidade financiadora Obtenção de autorização Responsável da unidade de investigação/ce ntro de custo/projeto NPN, NPC, NPCS NPN, NPC, NPCS ou NEO NPN, NPC, NPCS ou NEO FCT ADI CC CG Quem valida Não se aplica Não se aplica Não se aplica Quem aprova Não se aplica FCT ADI CC CG -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 139

140 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Magda Novais Filomena Pinheiro; Rute Mateus Júri do concurso Publicitação do anúncio Candidaturas Avaliação, seleção e divulgação Após o despacho do Conselho Científico e Conselho de Gestão Durante o período definido no anúncio de abertura do concurso Após o término do prazo para entrega das candidaturas Afixa o edital nas vitrinas da DRH e publica na página web da DRH Envio da candidatura para o endereço de ou local mencionado no anúncio de abertura do concurso Este procedimento é da competência dos elementos do júri Divulgação da abertura do concurso Receção das candidaturas Avaliação e seleção dos candidatos; realização da audiência dos interessados e elaboração da ata Conselho Científico e Conselho de Gestão Candidatos Não se aplica Presidente do júri Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica NNDB NNDB Não se aplica -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 140

141 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Anabela Ramos, Contratação Após a receção da ata e do processo de contratação Após a obtenção da assinatura do CG no contrato Registo na lista de contratos em vigor e na lista dos seguros; digitalização do processo; arquivo digital e arquivo do processo em suporte de Verifica-se a documentação entregue, redigese o contrato e envia-se para despacho Envia ao candidato a solicitar a comparência na DRH para assinar contrato e receber a sua via do mesmo. Após a assinatura do contrato Homologação da ata, autorização para contratação e assinatura do contrato Contrato assinado Registo: -GIAF; - Listas enviadas ao NEO e à AP; - Apólice do seguro de acidentes pessoais; Digitaliza o processo para a Membros do júri CC CG Não se aplica CG Não se aplica Não se aplica Processo concluído CC CG Não se aplica Não se aplica NAD Não se aplica -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 141

142 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Anabela Ramos, Alteração contratual Papel. Após a receção dos documentos Após a obtenção do cabimento Registo na lista de contratos em vigor; digitalização do processo; arquivo digital e arquivo do; processo em suporte de papel. Verifica se estão cumpridos os requisitos e solicita cabimento ao NPN, NPC, NPCS ou NEO. Envia-se o pedido para despacho do CG Após a obtenção do despacho do CG pasta partilhada da DRH. Envio: - NAD (arquivo) - Processo ADI / FCT Viabilidade/ Inviabilidade financeira e da alteração à bolsa Obtenção de autorização ao pedido Registo: -GIAF; - Listas enviadas ao NEO e à AP; Digitaliza o processo para a pasta partilhada da DRH. Envio: - NAD (arquivo) Responsável da unidade de investigação/cc/ projeto NPN, NPC, NPCS ou NEO Processo concluído NPN, NPC, NPCS ou NEO CG Não se aplica Não se aplica Não se aplica CG Não se aplica NAD Não se aplica -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 142

143 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Anabela Ramos, Anabela Ramos, Renovação e prorrogação Suspensão e rescisão Após a receção dos documentos Após a obtenção do cabimento Após a receção dos documentos Registo no Giaf, na lista de contratos em vigor; digitalização do processo; arquivo digital e arquivo do processo em suporte de papel Verifica se estão cumpridos os requisitos e solicita cabimento ao NPN, NPC, NPCS ou NEO. Envia o pedido para despacho do CG Verifica o pedido entregue e envia para despacho do CG Após a obtenção do despacho do CG Viabilidade/ inviabilidade financeira e de renovação ou prorrogação da bolsa Obtenção de autorização ao pedido Obtenção de despacho ao pedido Registo: -GIAF; - Listas enviadas ao NEO e à AP; - Exclusão da apólice do seguro de acidentes pessoais; Digitaliza o processo para a pasta partilhada Responsável da unidade de investigação/cc/ projeto NPN, NPC, NPCS ou NEO Responsável da unidade de investigação/cc/ projeto ou Bolseiro Processo concluído NPN, NPC, NPCS ou NEO CG CG Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica CG CG Não se aplica NAD Não se aplica -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 143

144 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Anabela Ramos, Relatório final e parecer Após o término da bolsa. Receção do relatório final e do parecer e envio dos mesmos para arquivo. Eventual envio de digitalização dos documentos para a FCT ou para a ADI. da DRH. Envio: - NAD (arquivo) Cumprimento de obrigação do ex-bolseiro Bolseiro NAD FCT ADI Não se aplica Não se aplica -15 Verificado por: Glória Pinheiro Página: 144

145 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 11 Atribuição de bolsa de investigação a cientista convidado A atribuição de bolsa a cientista convidado não depende de concurso à semelhança das restantes. Para atribuir este tipo de bolsa, o responsável do projeto deve solicitá-lo através dos seguintes formulários, aos quais deve anexar a justificação do convite para atribuição deste tipo de bolsa: B2 Processo para bolsa de investigação B7 Cabimento definitivo / compromisso O NNDB solicita o cabimento, via , tendo em conta as várias unidades de exploração que cabimentam a bolsa de investigação: 1. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 20 (Núcleo de Projetos Comunitários, Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços ou Núcleo de Projetos Nacionais): O NNDB receciona o pedido e solicita o cabimento definitivo ao NPC, NPCS ou NPN, consoante o projeto que financia a bolsa. O NPC / NPCS ou NPN receciona o pedido, cabimenta definitivamente no orçamento do projeto e solicita o número de compromisso ao NEO. O NEO receciona o pedido, atribui nº de compromisso e devolve o pedido ao NNDB. O NNDB envia o pedido, o cabimento definitivo e o número de compromisso para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão. Caso o Plano de Atividades seja desenvolvido numa unidade de Investigação Própria do IST, o formulário B2 deverá ser despachado pelo presidente dessa Unidade de Investigação. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 145

146 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros O NNDB: a. Solicita, via , a comparência do cientista convidado na DRH, a fim de assinar o contrato; b. Regista o bolseiro no GIAF; c. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP; d. Inclui o bolseiro na apólice do seguro de acidentes pessoais; e. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; f. Envia o processo para ser arquivado no NAD; g. Envia pdf do processo à ADI ou FCT (caso a bolsa seja financiada por uma destas entidades). Verificado por: Glória Pinheiro Página: 146

147 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 147

148 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 148

149 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros 2. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 36 (Taguspark), 38 (ITN), 40 (DECivil), 64 (IDMEC), 66 (ISR), 70 (IPFN): O NNDB receciona o pedido com o cabimento definitivo e o número de compromisso. O NNDB envia o pedido, o cabimento definitivo e o número de compromisso para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão. Caso o Plano de Atividades seja desenvolvido numa unidade de Investigação Própria do IST, o formulário B2 deverá ser despachado pelo presidente dessa Unidade de Investigação. O CG assina o contrato e despacha o processo. O NNDB: a. Envia o pdf do processo à entidade e financiadora; b. Solicita, via- , a comparência do cientista convidado na DRH, a fim de assinar contrato; c. Regista a contratação no GIAF; d. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP; e. Inclui o bolseiro na apólice do seguro de acidentes pessoais; f. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; g. Envia o processo para ser arquivado para o NAD. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 149

150 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 150

151 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Verificado por: Glória Pinheiro Página: 151

152 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 11: Atribuição de bolsa de investigação a cientista convidado Quando se Como se Resultado/ Responsável Identificação procede procede registo / prazo Anabela Ramos, Anabela Ramos, Anabela Ramos, Anabela Ramos, Receção do pedido, conferência dos documentos entregues e solicitação de cabimento de verba Redação do contrato Envio do pedido para despacho do CC e CG Aceitação da bolsa Após a receção dos documentos Após a receção do cabimento. Após a redação do contrato Após a obtenção da assinatura do CG no contrato Verifica se estão cumpridos os requisitos e solicita cabimento ao NPN, NPC, NPCS. Redige o contrato Entrega o processo no secretariado do CG Envia ao candidato a solicitar a comparência na DRH a fim de Viabilidade/ Inviabilidade financeira e de atribuição da bolsa Contrato redigido Obtenção de autorização e de assinatura do CG no contrato Contrato assinado Fluxo do processo Rececionado Expedido de: para: Responsável da unidade de investigação/ projeto NPN, NPC, NPCS Quem valida Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica CC CG Não se aplica CG Não se aplica Não se aplica Quem aprova Não se aplica Não se aplica CC CG Não se aplica Verificado por: Glória Pinheiro Página: 152

153 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Anabela Ramos, Registo na lista de contratos em vigor e na lista dos seguros; digitalização do processo; arquivo digital e arquivo do processo em suporte de papel Após a assinatura do contrato assinar o contrato e receber a sua via. Registo: -GIAF; - Listas enviadas ao NEO e à AP; - Apólice do seguro de acidentes pessoais; Digitaliza o processo para a pasta partilhada da DRH. Envio: - NAD (arquivo) - Processo ADI / FCT Processo concluído Não se aplica NAD Não se aplica Não se aplica Verificado por: Glória Pinheiro Página: 153

154 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 12 Seguros Seguro de Acidentes Pessoais O NNDB comunica à seguradora, via , a inclusão ou exclusão dos bolseiros na apólice de seguros, conforme haja celebração de contrato, renovação, prorrogação ou cessação do mesmo. O atendimento da DRH receciona o pedido e entrega-o no NNDB. O NNDB digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH. Seguro Social Voluntário Os bolseiros que não aderirem ao Seguro Social Voluntário (SSV) aquando da contratação poderão fazê-lo a qualquer momento, entregando via para bolsas@drh.tecnico.ulisboa.pt, o seguinte formulário: B13 Seguro Social Voluntário O NNDB digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 154

155 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 155

156 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Descrição do Processo 12: Seguros MAPA DO PROCESSO Responsável Anabela Ramos Identificação Seguro de acidentes pessoais Quando se procede / prazo Após a assinatura do contrato e após a receção dos pedidos de rescisão. Como se procede Envia um com o nome do bolseiro, nº de identificação civil, data de início e fim da bolsa ou data do pedido de rescisão. Resultado/ registo Os bolseiros ficam incluídos, ou excluídos, da apólice de seguros. Fluxo do processo Quem Rececionado Expedido valida de: para: Não se aplica Seguradora Não se aplica Quem aprova Não se aplica Filomena Pinheiro; Rute Mateus Seguro social voluntário Após a assinatura do contrato ou após a adesão do bolseiro no decorrer da bolsa. Emissão de declaração para o bolseiro entregar na Segurança Social; Receção do pedido de adesão. Os bolseiros ficam abrangidos pelo seguro social voluntário Bolseiro Não se aplica Não se aplica Não se aplica Verificado por: Glória Pinheiro Página: 156

157 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 13 Complemento de bolsa O Presidente do departamento envia o processo de concessão do complemento de bolsa, via , para bolsas@drh.tecnico.ulisboa.pt, este deve ser solicitado através dos seguintes formulários: B10 Pedido de complemento de bolsa B7 Cabimento definitivo / compromisso O NNDB, após conferir a documentação entregue, solicita o cabimento orçamental e o número de compromisso ao NEO. O NEO receciona o pedido, atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB. O NNDB recebe a informação solicitada e remete o processo para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão. Após os Órgãos de Gestão despacharem o processo, o NNDB: a. Envia o pdf do processo ao Presidente do departamento; b. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO; c. Digitaliza o pedido e arquiva na pasta partilhada da DRH; d. O processo em suporte de papel é enviado ao NAD para arquivo. Verificado por: Glória Pinheiro Página: 157

158 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 158

159 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Descrição do Processo 13: Complemento de bolsa Quando se Responsável Identificação procede / prazo Anabela Ramos, Anabela Ramos, Anabela Ramos, Receção do pedido e conferência dos documentos entregues e solicitação de cabimento. Envio do pedido para despacho do CC e CG Registo na lista de contratos em vigor; digitalização do processo; arquivo digital e arquivo do processo em suporte de papel. Após a receção dos documentos Após a receção do cabimento. Após a autorização do CC e do CG MAPA DO PROCESSO Como se procede Verifica se estão cumpridos os requisitos e solicita cabimento ao NEO. Entrega-se o processo no secretariado do CG. Regista-se na lista dos contratos em vigor; Digitaliza-se o processo para a pasta partilhada da DRH; O processo em suporte de papel é enviado para o NAD. Resultado/ registo Viabilidade/invia bilidade financeira e de atribuição do complemento de bolsa. Obtenção de autorização Processo concluído Fluxo do processo Rececionad Expedido o de: para: Presidente do Departamento NEO CC CG NEO CC CG NAD Quem valida Não se aplica Não se aplica Não se aplica Quem aprova Não se aplica CC CG Não se aplica Verificado por: Glória Pinheiro Página: 159

160 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 14 Missões Os bolseiros que pretendam deslocar-se em serviço em território nacional e estrangeiro devem solicitá-lo através da plataforma informática das missões, disponível em: Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 160

161 Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros Processo 15 Declarações As declarações comprovativas da qualidade de bolseiro devem ser solicitadas através do declaracoes@drh.tecnico.ulisboa.pt, ou em alternativa diretamente no atendimento da DRH. No caso do bolseiro solicitar a declaração via , esta será emitida, sendo comunicado ao bolseiro que pode dirigir-se ao atendimento da DRH para a levantar. Caso o bolseiro solicite a declaração via atendimento da DRH, esta será emitida e entregue no momento. Fluxograma Verificado por: Glória Pinheiro Página: 161