Ficha de processo. Pontos principais do processo. Documentos. Impacto tecnológico. Revisões. Anexos. Última atualização

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1 Ficha de processo Identificação DGRH_CON_001 Título Contratação de docentes especialmente contratados Data de criação Rosa Ramos Pontos principais do processo Objetivo Âmbito Suporte legal Processos relacionados Documentos Inicial(is) Produzidos Impacto tecnológico Sistemas utilizados Workflow GD Revisões Data Motivo da revisão Anexos Fluxograma Última atualização Data Contratação de docentes especialmente contratados. Docentes especialmente contratados. Decreto-Lei n.º 205/2009, de 31 de agosto; Despacho n.º 8170/2012, de 14 de junho. Processo DGAF_SP_001 - Verificação e registo de cabimento. Proposta de contratação de docente. Despacho do Presidente e contrato de trabalho. Sistema de Gestão Documental e Sistema de Recursos Humanos. Sim. DGRH_CON_001_FX.

2 Identificação DGRH_CON_001 Título Contratação de docentes especialmente contratados Data de criação Rosa Ramos 1 UO Proposta de contratação de docente Início DGAF (CTB) UO regista proposta de contratação do docente GD. Regista proposta GD 2 DGAF (CTB) Proposta de contratação de docente Verificação e registo de cabimento DGRH DGAF (CTB) inicia o processo de Verificação e registo de cabimento. 3 DGRH Proposta de contratação de docente Tem cabimento? DGRH DGAF verifica se existe cabimento e se não existe informa UO encerrando o processo. Se existir cabimento DGRH verifica se proposta reúne requisitos. Sim Informa UO A

3 4 DGRH DGRH Se existir cabimento DGRH verifica se proposta reúne requisitos. Verifica se reúne requisitos 5 DGRH Diretor Executivo / PRES Reúne requisitos? Se a proposta não reunir os requisitos, DGRH informa UO e DGAF encerrando o processo. Sim Informa UO e DGAF A 6 Diretor Executivo Recebe informação Diretor Executivo Se a proposta reunir os requisitos, Diretor Executivo recebe informação. 7 PRES PRES Despacho PRES despacha. Despacha

4 8 PRES Despacho Se PRES não concordar informa Diretor Executivo, UO, DGRH e DGAF (CTB) encerrando o processo. Concorda? Sim Informa Diretor Executivo, UO, DGRH e DGAF A 9 PRES CC Se concordar, PRES solicita parecer ao CC. Solicita parecer ao CC 10 CC Diretor Executivo / Emite parecer PRES Parecer CC emite parecer. 11 Diretor Executivo Parecer Recebe informação Diretor Executivo Diretor Executivo recebe informação sobre o parecer. 12 PRES PRES Despacho PRES despacha. Despacha

5 13 PRES Despacho DGRH Se o PRES não autorizar informa CC, UO, Diretor Executivo, DGRH e DGAF (CTB) encerrando o processo. Autoriza? Sim Informa CC, UO, SEC, DGRH e DGAF A 14 DGRH INA Se o PRES autorizar DGRH solicita ao INA informação sobre recursos com o mesmo perfil e fica a aguardar resposta. Solicita informação INA Aguarda resposta 15 DGRH DGRH DGRH regista resposta do INA GD. Regista resposta GD 16 DGRH DGRH Se o PRES autorizar, DGRH informa CC, CP, UO, Diretor Executivo, DGRH, DGAA e DGAF (CTB). Informa CC, CP, UO, Diretor Executivo, DGRH, DGAA e DGAF 17 DGRH Docente Contrato DGRH elabora contrato GD e envia por . Elabora contrato GD e envia por

6 18 Docente Contrato DGRH Docente verifica contrato. Verifica contrato 19 DGRH DGRH Se o contrato precisa de alterações, DGRH altera contrato no sistema de GD. Precisa de alterações? Sim Altera contrato GD 20 DGRH PRES Contrato Se o contrato não precisa de alterações, DGRH imprime para assinatura. Imprime para assinatura 21 PRES Contrato Docente Contrato assinado Assina PRES assina contrato. 22 Docente Contrato assinado Assina DGRH Contrato assinado Docente assina contrato.

7 23 DGRH DGRH DGRH cria processo individual. Cria processo individual 24 DGRH DGRH DGRH regista docente RH. Regista Docente RH 25 DGRH DGRH DGRH inscreve Docente na Segurança Social, CGA e ADSE. Inscreve na Seg. Social, CGA e ADSE 26 DGRH DGRH DGRH informa CI e DAT encerrando o processo. Informa CI e DAT Fim A

8 Instruções Identificação Título Data de criação DGRH_CON_001 Contratação de docentes especialmente contratados Rosa Ramos Instruções Nº Descrição aplicável neste processo.

9 Indicadores Identificação DGRH_CON_001 Título Contratação de docentes especialmente contratados Data de criação Rosa Ramos Objetivo Indicador Especificação Justificação Meta Aviso Alarme Regras Origem dos dados Reduzir o tempo de tratamento de uma proposta de contratação de docente especialmente contratado. Tempo que decorre entre o registo de proposta de contratação e a assinatura do contrato. Contagem do tempo que decorre entre a data de registo de proposta de contratação e a data de assinatura do contrato. aplicável. A analisar dentro de um ano. A analisar dentro de um ano. A analisar dentro de um ano. aplicável. Sistema de Gestão Documental.