Estabelecer critérios e procedimentos para verificar e atualizar cálculos.

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1 Proposto por: Diretores de Secretaria de Vara do Trabalho Analisado por: Diretor Geral de Coordenação Judiciária Aprovado por: Presidente TRT/RJ ATENÇÃO: Cópias impressas não são controladas. 1 OBJETIVO Estabelecer critérios e procedimentos para verificar e atualizar cálculos. 2 APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Aplica-se às Secretarias de Varas do Trabalho, passando a vigorar a partir da data de publicação na intranet/internet. 3 DEFINIÇÕES Anexo-PAD-TRT-007- Glossário de termos 4 REFERÊNCIAS Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 (CRFB/1988). Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Código de Processo Civil (CPC). Código Civil (CC). Decreto Lei nº 2.322/1987. Lei Federal nº 8.177/1991. Leis específicas do Imposto de Renda, Previdência e Fazenda Pública. Provimentos da Corregedoria Regional do Trabalho. Tabela de Correção Monetária do Tribunal Superior do Trabalho (TST). Atos do TRT/RJ. PAD-VT /12/ de 11

2 5 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Juiz do Trabalho Diretor de Secretaria de Vara do Trabalho Servidores realizar audiências; RESPONSABILIDADE despachar, decidir e sentenciar os feitos da competência do juízo; estimular sempre a conciliação entre os litigantes; gerenciar o Juízo, supervisionando as atividades administrativas e judiciárias da secretaria; acompanhar permanentemente os serviços de processamento dos autos sob responsabilidade da Vara do Trabalho. gerir as atividades da Secretaria da Vara do Trabalho; dar cumprimento às determinações do juiz; gerir recursos humanos e materiais, equipamentos, sistemas informatizados e infraestrutura; gerir pesquisa de satisfação e opinião dos usuários; desenvolver e aplicar instrumentos de acompanhamento dos objetivos e metas estabelecidos pelo juiz; propor e implementar ações com base nos resultados do acompanhamento referido no item anterior; acompanhar e analisar os indicadores da Vara de Trabalho; gerir competências conforme PAD-ESACS-002 Gerir Competências. desenvolver as atividades que o juiz e o diretor determinarem de acordo com o Padrão Administrativo (PAD) do respectivo processo de trabalho. 6 CRITÉRIOS GERAIS DE VERIFICAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE CÁLCULOS 6.1 A verificação e/ou a atualização de cálculos são realizadas mediante despacho do juiz ou por ordem de serviço da Vara. 6.2 A verificação e/ou a atualização de crédito trabalhista podem ocorrer nas seguintes situações descritas abaixo ou a critério do juízo: PAD-VT /12/ de 11

3 acordo não cumprido; cálculo de liquidação e impugnações; cálculo de multas; adequação de cálculos observando a falência da ré; cálculo de diferenças; contribuições previdenciárias e fiscais; despesas de execução; 6.3 Todas as promoções e cálculos elaborados são juntados aos autos de processo. 7 CALCULAR ACORDO NÃO CUMPRIDO 7.1 Recebe autos do processo com o acordo não cumprido. 7.2 Registra o recebimento dos autos no SAPWEB. 7.3 Altera no SAPWEB a fase processual. 7.4 Realiza os cálculos de juros, atualização monetária e multa, quando aplicáveis. 7.5 Lança no SAPWEB, na tela de andamento manual, a atualização das contas. 7.6 Prepara sugestão de despacho para execução ou sentença homologatória. 7.7 Tramita no SAPWEB a ação realizada e ajusta a fase processual. 7.8 Registra no SAPWEB a remessa dos autos ao diretor que providenciará o 8 VERIFICAR CÁLCULOS DE LIQUIDAÇÃO E IMPUGNAÇÕES 8.1 Recebe os autos do processo, registrando no SAPWEB para verificação de cálculos de liquidação ou impugnações apresentadas aos cálculos de liquidação. PAD-VT /12/ de 11

4 8.2 Verifica os cálculos de liquidação e as impugnações apresentadas aos cálculos Caso tenha cálculo incorreto, elabora a promoção nos autos do processo, indicando as incorreções existentes na elaboração dos cálculos Prepara sugestão do despacho, mediante prévia orientação do juiz, ou ordem de serviço Registra no SAPWEB a remessa dos autos ao diretor que providenciará o Caso tenha cálculos corretos, atualiza os mesmos, se for o caso, aplica juros de mora e correção monetária com base na legislação vigente e nas determinações do juiz. 8.3 Imprime planilha final de cálculos. 8.4 Registra no SAPWEB, em andamento manual, realizado cálculo de liquidação. 8.5 Prepara sugestão de sentença homologatória. 8.6 Registra no SAPWEB a remessa dos autos ao diretor que providenciará o 8.7 Lança no SAPWEB o andamento processual liquidação homologada. 8.8 Lança no SAPWEB a mudança de fase fim de liquidação 8.9 Lança no SAPWEB a inclusão das verbas de execução e/ou lança no momento de expedição de mandado. 9 CALCULAR DIFERENÇAS E CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS E FISCAIS 9.1 Recebe os autos do processo, registrando no SAPWEB, para cálculo de diferenças ou de valores referentes a contribuições previdenciárias e fiscais. 9.2 Realiza as seguintes atividades, conforme despacho: PAD-VT /12/ de 11

5 ajusta cálculos, observando-se, quando for o caso, a data da falência da ré (registra no SAPWEB, manualmente, conta atualizada ); calcula diferenças (registra no SAPWEB, manualmente, conta atualizada ); identifica valores de depósitos judiciais e recursais do Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal; calcula contribuições previdenciárias e fiscais (registra no SAPWEB, manualmente, cálculo de tributos ). 9.3 Verifica se há necessidade de nova homologação Caso seja necessário, emite planilha final de cálculos Prepara sentença homologatória Registra no SAPWEB a remessa dos autos ao diretor que providenciará o Caso não seja necessário, elabora a promoção nos autos do processo, indicando as incorreções existentes na elaboração dos cálculos Prepara sugestão do despacho, mediante prévia orientação do juiz, ou ordem de serviço Registra no SAPWEB a remessa dos autos ao diretor que providenciará o 10 CALCULAR DESPESAS DE EXECUÇÃO E DEPÓSITOS JUDICIAIS E RECURSAIS 10.1 Recebe os autos do processo, registrando no SAPWEB para calcular despesas de execução Verifica se há atos processuais que tenha gerado despesas de execução, calculandoas, se for o caso. PAD-VT /12/ de 11

6 10.3 Elabora a promoção nos autos do processo, indicando as incorreções existentes na elaboração dos cálculos Prepara sugestão do despacho, mediante prévia orientação do juiz, ou ordem de serviço Registra no SAPWEB a remessa dos autos ao diretor que providenciará o 11 GESTÃO DE REGISTROS A Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) é responsável pelo armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte dos registros eletrônicos do SAPWEB. 12 EXCLUSÃO Item 2 Parte Item 3 Tabela Item 7.8 Parte Item Parte Item Parte Item Parte Item 11 Todo 13 ANEXO Anexo 1 Fluxograma do processo calcular acordo não cumprido. Anexo 2 Fluxograma do processo verificar cálculos de liquidação e impugnações. Anexo 3 Fluxograma do processo calcular diferenças e contribuições previdenciárias e fiscais. PAD-VT /12/ de 11

7 Anexo 4 - Fluxograma do processo calcular despesas de execução e depósitos judiciais e recursais. PAD-VT /12/ de 11

8 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO CALCULAR ACORDO NÃO CUMPRIDO PAD-VT /12/ de 11

9 ANEXO 2 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO VERIFICAR CÁLCULOS DE LIQUIDAÇÃO E IMPUGNAÇÃO PAD-VT /12/ de 11

10 ANEXO 3 FLUXOGRAMA DO PROCESSO CALCULAR DIFERENÇAS E CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS E FISCAIS PAD-VT /12/ de 11

11 ANEXO 4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO CALCULAR DESPESAS DE EXECUÇÃO PAD-VT /12/ de 11