Instrução de Trabalho do GRUPO LET

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1 Página: 1 de 8 1. OBJETIVO. Esta instrução de trabalho define as diretrizes para a preparação e envio de propostas técnicas e comerciais visan à participação em licitações públicas e privadas. 2. REFERÊNCIAS. PGL-06 Relacionamento com Clientes. Lei nº 8.666/93. Requisitos específicos definis pelo licitante. 3. DEFINIÇÕES E SIGLAS Definições. a) Aprovar. Responsável pela aprovação de um cumento Sistema de Gestão da Qualidade b) Elaborar. Pessoa que elabora um cumento Sistema de Gestão da Qualidade Siglas. DO DG DP IGL PGL RH Analista de Licitações. Diretor Geral. Departamento Pessoal. Instrução Trabalho. Procedimento. Recursos Humanos. 4. RESPONSABILIDADES. DG DO DG DG DO DO 5. CONDIÇÕES GERAIS Recebimento de Convites, Busca e Avaliação Prévia de Editais de Licitação. a) Receber convites de entidades promotoras de concorrência por meio de correspondência física ou eletrônica;

2 Página: 2 de 8 b) Buscar informações quanto ao lançamento de concorrências através da consulta a meios específicos tais como editais publicas em jornais ramo, sites especializas em licitações; c) Avaliar previamente os editais, através de avaliação seu conteú, em termos de data, local, quantidade de pessoas requeridas e a cumentação exigida, visan à tomada de decisão quanto à participação ou não na licitação Definição das Condições para Participação nas Licitações. a) Apurar despesas de custos como preços de editais, viagens, transporte, cartório, etc., para avaliarmos o custo beneficio para participação Análise Edital. a) Analisar detalhadamente as características objeto edital e a natureza s cumentos requisitas, uma vez que a viabilidade da participação foi determinada na avaliação prévia Preparação da Documentação de Habilitação. a) Levantar, analisar e preparar toda a cumentação exigida para participação na licitação; b) Verificar a data de validade s cumentos; c) Encadernar os cumentos na ordem em que são exigis para apresentação; e d) Numerar e rubricar todas as páginas Elaboração, Aprovação, Revisão e Envio da Proposta Comercial. a) Analisar os das constantes no edital, tais como quantidade de pessoas, tipo de serviço a ser presta, necessidade de equipamentos, valores de benefícios, tempo de duração contrato e valor s salários, entre outras exigências; b) Elaborar a planilha de preços, disponível no endereço \\server\sgq grupolet definin taxas competitivas e agregan tos os impostos previstos na legislação; c) Analisar junto ao diretor a taxa definida, realizan ajustes quan aplicável, para obter a sua aprovação quanto ao conteú da planilha; d) Comparar toda a cumentação reunida na proposta com os termos constantes no edital. Qualquer discrepância encontrada é resolvida por meio de uma nova análise edital realizada com base nas diretrizes item 5.2; e) Enviar a planilha de preços para o cliente por meio físico ou eletrônico; f) Enviar a planilha via até um dia antes da data marcada para a abertura certame no caso de participação em Pregão Eletrônico; no caso de vitória, encaminhar via correio até 48 horas após o encerramento mesmo, a planilha original para o órgão em questão Participação na Abertura de Propostas. a) Chegar ao local na data e hora definidas no edital; b) Apresentar a cumentação de credenciamento devidamente assinada pelo DG; c) Entregar os cumentos para habilitação e a proposta comercial;

3 Página: 3 de 8 d) Participar da abertura s envelopes de habilitação para conferência da cumentação e rubrica de tos os participantes; e) Participar da abertura s envelopes da proposta comercial para fins da verificação e comparação s preços apresentas pelos participantes habilitas na etapa anterior; f) Acompanhar a descrição na ata de tos os detalhes certame, onde consta o resulta provisório da colocação das empresas; g) Receber a ata da licitação; e h) Analisar, quan aplicável, as planilhas para verificar a sua conformidade com o conteú edital Interposição de Recurso junto à Comissão de Licitação. a) Apresentar recurso, quan cabível, no caso de perda da licitação, utilizan como base os termos edital e os meios legais para possibilitar a sua aceitação; e b) Verificar o resulta quanto ao recurso apresenta. Caso este não seja aceito, o processo é encerra Controle da Homologação e Assinatura Contrato. a) Retirar o contrato junto ao órgão licita, caso tenha si ganha a licitação; b) Verificar se todas as cláusulas contrato e valores estão de acor com a proposta; e c) Assinar e autenticar o contrato e devolvê-lo ao órgão licitante Preparação para a Execução Fornecimento. a) Reunir das como razão social cliente, cargo, salário, data de pagamento, valor de benefícios, tipo da mão-de-obra a ser fornecida, ou seja, tos os das que compõem a planilha presente contrato; e b) Encaminhar esta planilha para o DP e ao RH para a execução serviço Identificação e Rastreabilidade. Os das relativos à identificação e rastreabilidade da participação nas licitações são resgatáveis a partir o acesso aos arquivos de cada cliente que contém os contratos inativos e em vigência Objetivos e Metas, Monitoramento e Medição Objetivos e Metas. Objetivo Habilitação da cumentação Dimensão Crítica Correção Completitude Indicar Meta Periodicidade Nº de erros na planilha Nº de cumentos vencis Nº de cumentos faltantes 0 A cada licitação

4 Página: 4 de Monitoramento e Medição. a) Medição. Habilitação da cumentação. Medição desempenho traduzida em termos. b) Monitoramento. A habilitação da cumentação na abertura de propostas depende da preparação da cumentação em termos de coleta, ordenação, apresentação e data de validade. 6. CONDIÇÕES ESPECÍFICAS. Não-aplicável. 7. REGISTROS. Identificação Edital Armazenamento e proteção Na rede Grupo LET no diretório \\server\licitação\editais\cliente Recuperação Por cliente e numeração. Tempo mínimo de retenção Descarte Ata da Licitação Das Contrato Contrato Medição de Objetivos e Metas Participação em Licitações Planilha de Preços Armazena na área de Planejamento junto aos respectivos contratos Na rede Grupo LET no diretório \\server\licitação\ Registros (Das Contrato) Armazena na área de Planejamento junto às respectivas atas Rede GrupoLET no diretório\\server\licitação\ monitoramento e edição\ano\mês Na rede Grupo LET no diretório \\server\licitação\propostas Fichário de contratos de posse Gerente de Planejamento. Por cliente e numeração. Por cliente. Por cliente, ano e mês. Por cliente, número e ano. Enquanto vigência Contrato. Não Aplicável. Não Aplicável. Não Aplicável.

5 Página: 5 de 8 8. ANEXOS. Anexo 1 Fluxograma processo Participação em Licitações ; Anexo 2 Formulário Planilha de Preços ; Anexo 3 Controle das Licitações Realizadas.

6 Página: 6 de 8 Anexo 1 Fluxograma processo Participação em Licitações.

7 Página: 7 de 8 Anexo 2 Formulário Planilha de Preços.

8 Página: 8 de 8 Anexo 3 Controle das Licitações Realizadas.