TrampoPRO possui três modos de localização da ficha dos funcionários, acessados quando se clica no botão Localizar da ficha de Cadastro.

Transcrição

1 TrampoPRO Secretária é a versão do programaa para ser instalado no computador da recepção e posto de enfermagem. Este programa não acessa os dados clínicos dos funcionários por questão de sigilo profissional. O arquivo zipado contém apenas o executável. Portanto não é um programa de instalação. Deverá ser instalado primeiro TrampoPRO na máquina, ajustado o caminho do banco de dados para o servidor, testar a conexãoo e então apagar TrampoPRO.exee em C:\Arquivos de Programas\Trampo\TrampoPRO e depois colocar o arquivo TrpPROSecretária.exe no mesmo diretório, deletando TrampoPRO.exe em seguida. Feito isso, pressione Shift + Ctrl e arraste o arquivo para o desktop criando um atalho para o mesmo.

2 PESQUISAR TrampoPRO possui três modos de localização da ficha dos funcionários, acessados quando se clica no botão Localizar da ficha de Cadastro. O modo mais direto é digitando o número do prontuário e naturalmente só se aplica se o funcionário já tiver sido registrado em um exame médico ocupacional anterior e se estivermos com a anamnese impressa desta visita. O número deve ser digitado por inteiro da esquerda para a direita. No exemplo abaixo, na ficha de cadastro, Trampo irá mostrar primeiro o funcionário de prontuário número 6 e em seguida o 62, enquanto digitamos. Outro modo é fazer a pesquisa é pelo nome do funcionário. Neste caso, somente depois do terceiro algarismo é que TrampoPRO irá mostrar uma lista de nomes que contenham os caracteres digitados localizados em qualquer posição do seu nome. Esta pesquisa leva em conta acentos e todos os caracteres digitados. A terceira forma de localizar um funcionário é pesquisando pelo fonema. Neste caso clique no botão Nome. O mesmo alterna seu título para Fonema. Note que agora a pesquisa não leva em conta os acentos ou as palavras intermediárias entre os nomes (DO, DA, DOS) como em JOSE DA SILVA.

3 O botão Nome alterna a forma de pesquisa entre o modo exato e fonema a cada clique do mouse. A data de nascimento presente na listagem é importante para identificar homônimos. Selecione o funcionário na listagem e clique no botão OK, ou ainda duplo clique na planilha, para trazer seus dados do arquivo no servidor para a ficha de cadastro de sua máquina. Cadastro O ponto de partida para a coleta de dados sobre um funcionário em Trampo é sua ficha de cadastro. Para cada ficha de cadastro, será gerado um número de prontuário. Cada funcionário só poderá ter uma única ficha de cadastro, independentemente do número de vezes que retornar ao consultório, mesmo que por firmas diferentes.

4 DADOS ESSENCIAIS TrampoPRO coleta inúmeras informações pessoais, funcionais, do exame físico e dos exames laboratoriais em seus diversos módulos. Claro que alguns destes dados não são relevantes para o PCMSO, outros podem ser ignorados no momento da entrevista e outros poderão ser informados em outras ocasiões que não no momento do primeiro contatoo com o funcionário. Mas um grupo de dados é absolutamente essencial, isto é, não pode estar ausente no transcorrerr de um exame médico ocupacional. São eles: o Nome, em Cadastro, o nome da Empresa, em Trabalho, o tipo de exame médico ocupacional (EMO) que será realizado. Estes campos estão marcados com um (*) à direita dos seus títulos. Existe um grupo de dados que não são essenciais, mas não devem estar ausentes pelos motivos que explicaremos a seguir. Eles possuem um sinal de + à direita do título. Paraa inserir uma nova ficha de cadastro clique no botão Novo na barra de comandos. Abre-se uma janela solicitando a confirmação da intenção de realmente acrescentar uma ficha de cadastro. Clicando no Sim (Yes) Trampo gera o prontuário, coloca o cursor no campo nome e entra no modo de edição do banco de dados. Clicando Não (No) Trampo interpretará que na realidade o que você queria fazer era pesquisar um cliente já cadastrado e abrirá a janela de pesquisa. Nome (*) O nome do funcionário deverá ser digitado sem abreviações ou erros. Trampo converte automaticamente o texto digitado em maiúsculas. Tecle Tab ou Enter para sair do campo. Neste momento, Trampo verifica se o funcionário já foi cadastrado anteriormente. Encontrando um nome idêntico, Trampo perguntará se não é um homônimo. Caso seja, confirme esta opçãoo clicando no botão SIM e o programa prosseguirá a coleta de dados normalmente. Se for o mesmo funcionário, cancele a adição da ficha. Dados como data de nascimento, número de carteira profissional ou identidade ajudarão a identificar corretamente os homônimos. Cada funcionário só poderá ter uma única ficha de cadastro, independente do número de vezes que retorne a consulta, mesmo que paraa exame médico ocupacional por firmas diferentes.

5 Prontuário Apesar de não mencionado acima, o campo prontuário também é um campo essencial, porém o mesmo é gerado automaticamente por Trampo e não deve ser editado, embora você possa fazê lo se assim quiser. Data de Nascimento Este dado não é essencial. Pode estar ausente se o funcionário não souber. Mas é desejável obtê lo porque ajudará a identificação de pessoas que possuam nomes idênticos. Documento de Identidade É importante obter pelo menos um dos documentos de identificação do funcionário, Carteira Profissional ou Identidade, CPF, Carteira de motorista ou outro documento de identidade. Isto porque é uma das exigências que tem que constar no ASO que será fornecido pelo médico. Este dado também ajuda a identificar pessoas homônimas. Quando terminar de digitar os dados de cadastro será necessário gravar os dados coletados clicando no botão Salva na barra de comandos. EMPRESA (*) Como o sinal (*) ao lado do título informa, este campo é essencial. Não poderá estar ausente no cadastro do funcionário juntamente com Nome e EMO. Para inserir uma nova ficha de cadastro de emprego clique no botão ao lado da caixa Empresa. Trampo irá perguntar se realmente deseja acrescentar um novo emprego a este funcionário. ATENÇÃO: Sempre acrescente nova ficha de trabalho (campo Empresa) quando o exame médico ocupacional realizado for ADMISSIONAL. Também acrescente nova ficha de trabalho na primeira vez que o funcionário vier à consulta por uma empresa, independente do EMO realizado, pois ele pode ter feito exame de Admissão com outro médico. Em exames periódicos, consultas e os demais exames ocupacionais previstos no Trampo, inclusive o Demissional, NÃO PODE SER ACRESCENTADO NOVA FICHA DE TRABALHO. O que precisaremos é um novo EMO da mesma empresa em que o funcionário já trabalha. Clicando no botão da caixa de texto Trampo abre a lista de firmas cadastradas. Selecione a empresa e clique no botão Salvar na barra de comandos, gravando os dados. Para cancelar clique no botão Cancela localizado também na barra de comandos. Em algumas ocasiões a recepcionista não terá o dado referente ao nome da empresa por ocasião do cadastro do funcionário. Por exemplo, se esta empresa for nova e o médico coordenador não fez ainda a inclusão dela, seus setores e funções nas tabelas do Trampo. Neste caso coloque PARTICULAR, uma empresa fictícia criada por Trampo, no campo Empresa. O médico coordenador deverá modificar os dados da ficha funcional quando incluir a empresa no programa e fizer o exame clínico ocupacional do funcionário.

6 SETOR E FUNÇÃO Não sendo um campo essencial ele poderá ficar ausente por ocasião da confecção do cadastro, principalmente se a empresa não tiver cadastrado nas tabelas de setores e funções. Mas como é um dado pertinente ao documento do ASO, deverá ser informado quando o médico realizar a avaliação ocupacional do funcionário. Para acrescentar nova ficha de atividade, clique no botão ao lado da caixa função. Confirme a entrada da ficha funcional (neste caso somente dados referentes à função e setor). Trampo coloca o cursor na caixa Setor. Clique no botão de edição da caixa e selecione o setor em que o funcionário vai trabalhar na empresa. Tecle TAB para avançar para a caixa de Funções e clique no botão de edição desta caixa, selecionando as funções cadastradas no setor. Do mesmo modo que se procede com o campo Empresa, se acrescenta nova ficha de Setor e Função quando for Admissional e quando for à primeira consulta independente do tipo de exame ocupacional realizado. A diferença é que Setor e Função não precisam ser informados obrigatoriamente na ocasião da abertura da ficha de cadastro ou mesmo de novo emprego (Empresa). Mas é um dado que não pode ser deixado em branco ao completar-se a anamnese funcional. Mudança de Função Quando o EMO for de mudança de função não deverá ser acrescentada nova ficha de Emprego, pois o funcionário continua trabalhando na mesma empresa. Deverá ser acrescentada nova ficha de Setor e Função. Nestas ocasiões obrigatoriamente o tipo de exame médico ocupacional a ser realizado será Mudança de Função. Retorno ao trabalho Retorno ao trabalho é um exame ocupacional realizado quando o funcionário retorna depois de ter sido afastado por motivo de doença e ficado de benefício junto à previdência social. Neste caso, a única ficha que deve ser acrescentada para registro desta consulta é Tipo de EMO. Não confundir retorno ao trabalho com retorno por afastamento com atestado médico até 15 dias. Neste caso deve se utilizar o mesmo EMO utilizado por ocasião do acidente ou doença (normalmente Consulta) que gerou o atendimento. Não se emite ASO neste EMO. Se o funcionário trabalhou algum tempo numa empresa, tendo inclusive feito o Demissional e, depois de algum tempo, for reempregado, isto agora é novo emprego, embora na mesma empresa. Não se deve acrescentar nova ficha de Cadastro, mas serão acrescentadas fichas de Emprego, Setor e Função e Tipo de EMO (usualmente Admissional).

7 Exame Médico Ocupacional (*) O EMO é o último dos campos obrigatórios neste programa. Em Trampo foram previstos os exames médicos ocupacionais admissional, periódico, demissional, retorno ao trabalho, mudança de função e outros que às vezes o médico do trabalho realiza nas empresas que tem contrato. Inserir novo EMO e informar a data do mesmo é a última tarefa da recepcionista. Os dados antropométricos presentes nesta ficha serão preenchidos pela enfermeira ou pelo médico. Praticamente em todas as consultas será acrescentada uma ficha de EMO, exceto quando o funcionário retornar para mostrar exames pedidos em consulta anterior. Neste caso não deve ser acrescentado nenhum novo tipo de EMO pois os dados dos exames são o complemento do exame ocupacional feito anteriormente. Clique no botão novo EMO, confirme a intenção de acrescentar novo Exame Médico Ocupacional e selecione o tipo de EMO realizado. Trampo ordena as consultas pela data de realização das mesmas, selecionando a data de hoje em novo EMO.