MANUAL DO USUÁRIO - QLIKLVIEW

Transcrição

1 1. Seleções No QlikView, a principal forma de realizar consultas é por meio da seleção de valores do campo. Quando você realiza uma seleção, o programa mostra instantaneamente todos os valores do campo no documento que estão relacionados ao valor do campo selecionado. Para realizar uma consulta ou pesquisa na base de dados, clique simplesmente no item sobre o qual deseja saber mais. Exemplo: Na caixa de listagem País, ao colocar o cursor do mouse no valor Albania e clicar, a cor da célula muda para verde. Nos termos do QlikView, o valor é selecionado. Isso significa que se trata do item sobre o qual você deseja saber mais. O resultado da pesquisa é exibido instantaneamente em todos os outros objetos da tela. Você verá imediatamente quais dos valores nas outras listas são compatíveis com a seleção e quais não são compatíveis. As células dos valores do campo associados são brancas. Os valores selecionados e associados serão denominados neste Tutorial como valores possíveis. Uma célula cujo conteúdo não é associado (seu valor não ocorre em combinação com o valor do item selecionado) é denominada excluída. As células de valores excluídos são de cor cinza. Para facilitar a visão geral do resultado da consulta, os conteúdos das listas foram classificados não apenas alfabeticamente, mas também pelo seu estado: os valores opcionais são colocados no início da lista e os valores excluídos, no final. Para desfazer a seleção, basta clicar na célula selecionada novamente, ou clicar em outra célula na mesma lista. A nova seleção substituirá a anterior. Para selecionar mais de um item na mesma lista, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona os valores adicionais. Se os itens que deseja selecionar forem adjacentes à primeira seleção, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o cursor do mouse. Instituto Federal do Paraná Página 1

2 2. Combinando seleções Um valor opcional em outra lista pode ser selecionado em combinação com um valor selecionado anteriormente. Ao selecionar um valor opcional de uma lista e, em seguida, selecionar outro valor opcional de outra lista, o QlikView mostra as combinações que pertencem a ambas as seleções (valor lógico e) como opções. 3. Controlando as seleções Quando você faz várias seleções ao mesmo tempo, pode ser difícil controla-las. Para ajudar a fazer isso, o QlikView tem a caixa Seleções Atuais. A caixa de seleções atuais relaciona todos os campos nos quais as seleções foram feitas e os valores selecionados. Se forem selecionados valores em excesso, somente o número de alguns valores será mostrado. 4. Limpando seleções Limpe as seleções clicando no botão Limpar na barra de ferramentas. 5. Retrocedendo ou avançando na lista de seleções O QlikView recorda as últimas 100 seleções. Ao clicar no botão Voltar na barra de ferramentas, você será direcionado à seleção anterior: exibida. Ao clicar no botão Voltar na barra de ferramentas. Observe que a seleção anterior é Ao Clicar no botão Adiante na barra de ferramentas e examine o resultado. Dessa forma, é possível voltar e avançar na lista de seleções conforme você desejar. 6. Travando e destravando seleções A lógica do QlikView, por padrão, substitui uma seleção anterior por uma nova seleção, se aquela estiver em conflito com essa. Ao Selecionar um valor excluído (cinza). Observe que a seleção antiga desaparece. Para evitar isso, as seleções devem ser travadas. As células travadas são azuis. Uma seleção em conflito com uma seleção travada não será executada. Instituto Federal do Paraná Página 2

3 Para travar um campo clique em Travar na barra de ferramentas. Isso travará todas as seleções, evitando que elas sejam limpas por engano. Agora ao tentar selecionar um valor excluído em outra lista e você observará que isso não será possível. ferramentas. Para destravar todas as seleções, escolha Destravar, no menu É possível também travar os campos individualmente: Seleções ou na barra de 7. Pesquisando valores a) Pesquisa de texto normal Para localizar valores em listas, especialmente em listas com muitos valores, é possível usar a pesquisa de texto. Suponha que você está procurando um valor especifico. Para isso, limpe suas seleções escolhendo Limpar. Digite as letras/números a ser procurado no objeto Pesquisar. Agora, a lista mostra apenas item que contêm uma palavra começada pelo texto procurado. Os caracteres de pesquisa são destacados nos valores. b) Pesquisa de texto com caracteres curinga Usando a pesquisa curinga, é possível ampliar o número de resultados para todos os valores que contenham seus caracteres de pesquisa em qualquer lugar. Também é possível localizar valores que comecem ou terminem com os caracteres de pesquisa. Para incluir o caractere curinga é utilizado o simbolo *. Ele representa um ou vários caracteres arbitrários. Exemplo ao digitar co* Agora, apenas os valores que começam com co são mostrados. Ao Incluir outro caractere curinga * ao início dos caracteres de pesquisa para que seja lido *co*. O resultado dessa pesquisa são todos os valores que contêm co em qualquer lugar dos caracteres. c) Pesquisa numérica Do mesmo modo, se a pesquisa é realizada em um campo que contém dados numéricos, é possível iniciar os caracteres de pesquisa com maior que > ou menor que < e digitar um número. Suponha que você deseje selecionar todos os valores maiores que 1000: Os objetos da pasta são atualizados para refletir o resultado da seleção. Instituto Federal do Paraná Página 3

4 d) Usando um objeto de pesquisa Com o objeto de pesquisa, é possível pesquisar simultaneamente em vários campos ou em todos os campos do documento. Para selecionar valores, é possível clicar em um valor ou em um nome de campo para selecionar todos os resultados para esse campo. Você pode até mesmo selecionar vários resultados mantendo pressionada a tecla CTRL enquanto clica, desde que os valores selecionados sejam compatíveis logicamente entre si. 8. Marcadores de seleção É possível salvar um conjunto de seleções para uso posterior. Para isso selecione um ou diversos valores e, em seguida, escolha Incluir Marcador. O nome padrão para o marcador criado é o da data atual (exibido na caixa de diálogo Criar Marcador, veja a imagem). Instituto Federal do Paraná Página 4

5 No entanto, é possível alterar o nome padrão para um texto mais explicativo, digitando um nome do marcador apropriado na caixa de diálogo e, em seguida, clique em OK. Vá para o menu Marcadores novamente e observe que o marcador aparece na lista de marcadores criados. Para mostrar o conjunto de seleções salvas novamente, basta selecionar o marcador na lista. Instituto Federal do Paraná Página 5