MANUAL DE ACESSO AOS RELATÓRIOS PARA CLIENTES DA GV CLINICAS

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1 MANUAL DE ACESSO AOS RELATÓRIOS PARA CLIENTES DA GV CLINICAS O software que a GV CLINICAS utiliza em todos os seus controles é um sistema simples, ágil e de fácil entendimento. Todos os nossos clientes terão acesso aos seus dados e poderão acompanhar a vida ocupacional de seus funcionários em tempo real. Este Manual de Acesso ao Sistema da GV CLINICAS traz as instruções, passo a passo, para facilitar a sua utilização. É importante a atenção do operador iniciante para seguir todas as instruções. Caso persistam dúvidas, deve ser procurado o nosso Suporte Técnico (suporte@m3sistemas.com.br) ou pelo telefone. SIMBOLOGIA DO SISTEMA: ATIVO INATIVO DEMITIDO AFASTADO LOCALIZAR CAMPO OBRIGATORIO Para iniciarmos a utilização do sistema vamos começar entrando com o endereço do site do programa utilizado pela GV CLINICAS, conforme abaixo: Depois de abrir o site da GV CLINICAS, clicar em ÁREA ADMINISTRATIVA.

2 ACESSOS QUE PODERÃO SER VISUALIZADOS: CADASTRO DA EMPRESA CADASTRO DE CADA FUNCIONARIO CADASTRO DE TRANSFERENCIA DE FUNCIONÁRIOS CADASTRO DE ACIDENTE / DOENÇA DO TRABALHO CADASTRO DE AFASTAMENTO DE CADA FUNCIONÁRIO RELATORIO DE FUNCIONARIO ATIVOS, AFASTADOS E DEMITIDOS RELATORIO DE UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS RELATORIO DE CONVOCAÇÃO MENSAL RELATORIO COM A GRADE DO PCMSO RELATORIO COM OS EXAMES OCUPACIONAIS REALIZADOS RELATÓRIO DA P.P.P. PROGRAMAS OCUPACIONAIS (PCMSO / PPRA / LTCAT) NAVEGAÇÃO PELO SISTEMA: 1. ACESSO: A primeira tela do M3 Sistema Ocupacional é a porta de segurança e somente usuários cadastrados podem acessar. Entrar com USUÁRIO e SENHA fornecidos pela sua Prestadora de Serviços e clicar em ENTRAR;

3 2. SELEÇÃO DA UNIDADE: Para selecionar a Unidade desejada, você deve clicar em SELECIONAR, na ESTRELA AMARELA. A Unidade selecionada vai aparecer no canto superior direito da tela (ver figura abaixo) 3. SELEÇÃO DA EMPRESA EMPRESA: Após a seleção da UNIDADE surge a tela: ACESSO > EMPRESA DE ATENDIMENTO. Para a seleção da empresa (figura abaixo) digitar o nome da sua empresa no campo IDENTIFICADOR e mandar FILTRAR. Selecionar a empresa dentre aquelas que forem visualizadas, clicando na ESTRELA AMARELA (o nome da empresa selecionada aparecerá no canto superior direito);

4 Observação: Caso queira mudar de empresa (grupo empresarial) é só Clicar na opção TROCAR em frente ao nome da empresa, conforme indicado abaixo. Irá aparecer a tela: ACESSO >EMPRESA DE ATENDIMENTO. Daí, proceder conforme item SELEÇÃO DE FUNCIONÁRIO Selecionada a empresa, irá aparecer a tela: ACESSO >FUNCIONARIO DE ATENDIMENTO, onde estarão relacionados todos os funcionários da empresa. SELECIONAR o funcionário desejado, clicando na ESTRELA AMARELA correspondente. O nome do funcionário aparecerá no canto superior direito da tela. Sempre que quiser visualizar outro funcionário, deve repetir este item e determinar o funcionário a ser pesquisado. A partir desta etapa, todos os dados do funcionário poderão ser visualizados. FUNCIONARIO NÃO CADASTRADO: Quando o funcionário não estiver cadastrado, deve entrar em contato com a prestadora de serviços, solicitando o cadastramento. DADOS DO FUNCIONARIO Passar o cursor sobre FUNCIONARIO e clicar em DADOS DO FUNCIONARIO.

5 Vai aparecer a tela EMPRESA> CADATRO DE FUNCIONARIO, com todos os dados do funcionário escolhido. CADASTRO DE TRANSFERENCIA: quando quiser pesquisar se o funcionário foi transferido de loja; Passar o cursor sobre FUNCIONARIO e clicar em CADASTRO DE TRANSFERENCIA. Vai aparecer a tela FUNCIONARIO> CADASTRO DE TRANSFERENCIA. As transferências que já aconteceram serão visualizadas. CADASTRO DE ACIDENTE: quando quiser fazer levantamentos de acidentes ou doenças ocupacionais ocorridos na empresa; Passar o cursor sobre FUNCIONARIO e clicar em CADASTRO DE ACIDENTE. Aparecerá a tela FUNCIONARIO > CADASTRO DE ACIDENTE. Todos os eventos que estiverem cadastrados aparecerão na tela e serão visualizados. CADASTRO DE AFASTAMENTO: quando quiser pesquisar o afastamento ao trabalho de cada funcionário ativo; Passar o cursor sobre FUNCIONARIO e clicar em CADASTRO DE AFASTAMENTO. Vai aparecer a tela FUNCIONARIO > CADASTRO DE AFASTAMENTO. O histórico dos afastamentos irá aparecer e tem o espaço para registrar os DADOS DO VISUALIZAR ATESTADO MÉDICO EMITIDO PARA DETERMINADO FUNCIONÁRIO Passar o cursor em FUNCIONARIO e clicar em EMISSÃO DE ASO. Vai aparecer a tela: FUNCIONARIO > EMISSÃO DE ASO Utilizar o STATUS do funcionário como: TODOS

6 Aparecerá a relação de todos os ASOs e exames complementares já emitidos para aquele funcionário escolhido, com as respectivas datas de realização, tipo de ASO e o medico examinador Na figura abaixo um exemplo de visualização de ASO emitido para o funcionário selecionado. 4. RELATORIOS: Passar o cursor sobre RELATORIO e em seguida clicar no Relatório desejado RELATORIO DE FUNCIONARIO: São vários os relatórios que podem ser obtidos de funcionários.

7 RELATORIO DE FUNCIONARIOS ATIVOS E AFASTADOS Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE FUNCIONARIO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO Na tela que aparecer, escolher o TIPO: ATIVOS OU AFASTADOS, preencher a DATA (atual). O VINCULO será EMPRESA ESPECÍFICA. Para definir a empresa, clicar na lupa. Vai aparecer outra tela. Preencher o nome da empresa (STATUS=TODOS) e FILTRAR. Selecionar clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida. Vai aparecer a tela anterior RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Em seguida clicar em GERAR para aparecer o Relatório de Funcionários Ativos e Afastados. RELATORIO DE ADMITIDOS E DEMITIDOS Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE FUNCIONARIO. Vai aparecer a tela RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Escolher o TIPO de relatório, clicando na seta e clicando em ADMITIDO E DEMITIDO. Preencher a DATA INICIO e a DATA FIM. OBS.: As duas datas devem ser anteriores à data atual. O VINCULO escolhido será EMPRESA ESPECIFICA. Para definir a EMPRESA, deve clicar na lupa e aparecerá outra tela. Em NOME, digite o nome da empresa escolhida e clicar em FILTRAR. Em seguida, selecionar a empresa escolhida clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida. Voltará para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Clicar em GERAR e vai aparecer o Relatório de Admitidos e Demitidos RELATORIO DE DIVULGAÇÃO No relatório de Divulgação, teremos o nome do funcionário e a sua respectiva função atual. Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE FUNCIONARIO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Definir o TIPO de relatório, clicando sobre a seta e clicar sobre DIVULGAÇÃO. Definir a DATA, que será sempre a ATUAL e o VINCULO será EMPRESA ESPECIFICA.

8 Para definir a EMPRESA, clicar na lupa e aparecerá outra tela. Escrever em NOME, o nome da empresa escolhida e clicar em FILTRAR. Na tela que aparecer, clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida para selecionar a empresa. O sistema voltará para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. O passo seguinte será clicar em GERAR e vai aparecer o Relatório com a relação dos Funcionários e suas respectivas funções. RELATORIO SINTETICO O relatório sintético nos dá o numero de funcionários Ativos, Afastados e Total. Passar o cursor sobre RELATORIO e escolher o RELATORIO DE FUNCIONARIO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Para escolher o TIPO, clique na seta e clique em SINTETICO. Definir DATA. O VINCULO será EMPRESA ESPECIFICA. Para definir a EMPRESA, clicar na lupa e aparecerá outra tela. Em NOME, escrever o nome da empresa escolhida e FILTRAR. Clicar na ESTRELA AMARELA em frente do nome da empresa escolhida, para solucionar a empresa. Vai voltar para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Clicar em GERAR para o Relatório Sintético aparecer na tela. RELATORIO DE RMAD RMAD quer dizer: Relação Mensal de Funcionários Admitidos e Demitidos no mês. É muito útil na atualização da relação de funcionários. Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE FUNCIONARIO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Para definir o TIPO, clicar na seta e clicar em RMAD. Definir a DATA INICIO e DATA FIM. O VINCULO será EMPRESA ESPECIFICA. Para definir EMPRESA, deve clicar na lupa e irá aparecer outra tela. Em NOME, digitar o nome da empresa escolhida e clicar em FILTRAR. Em seguida, selecionara empresa, clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa.

9 Vai retornar para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Basta clicar em GERAR, para aparecer o Relatório RMAD RELATORIO DE UTILIZACAO: Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE UTILIZAÇÃO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE UTILIZAÇÃO. Para escolher o TIPO, clicar na seta e clicar em CONSULTAS REGISTRADAS. Definir os campos: DATA INICIAL e DATA FINAL. O campo VÍNCULO, clicar na seta e clicar em EMPRESA ESPECIFICA. Aparecerá um complemento da tela para definir a EMPRESA. Para definir o campo EMPRESA, clicar na lupa, preencher o nome da empresa na próxima tela, mandar FILTRAR e depois clicar para selecionar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida. O sistema voltará para a tela: RELATORIO > RELATORIO DE UTILIZAÇÃO, já com o nome da empresa escolhida. Após preenchidos todos os campos, clicar em GERAR. Este Relatório de Utilização trará a relação de todas as consultas realizadas no período selecionado. RELATORIO DE ASOs EMITIDOS POR PERIODO Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE UTILIZAÇÃO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE UTILIZAÇÃO. Definir o TIPO, clicando na seta e clicando em EMISSÃO DE ASO. Preencher a DATA INICIAL. Preencher a DATA FINAL. O VINCULO deve ser EMPRESA ESPECIFICA. Aparecerá um complemento de tela para escrever o nome da EMPRESA. Clicar na lupa e na próxima tela escrever o nome da empresa escolhida e FILTRAR. Clicar na ESTRELA AMARELA. Em frente ao nome da empresa escolhida. Voltará para a tela RELATORIO > RELATORIO DE UTILIZAÇÃO. Basta mandar GERAR e o relatório com todos os ASOs emitidos para a empresa aparecerá.

10 4.3. RELATORIO DE CONVOCACÃO-CARTA Este relatório tem por finalidade fazer a convocação dos funcionários para realizarem os exames periódicos. Passar o cursor em RELATORIO e clicar em RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Para definir o TIPO, clicar na seta e clicar em CONVOCAÇÂO-CARTA. Preencher a DATA INICIAL Preencher a DATA- FINAL OBS.: Para fazer a convocação, deve ser colocado um período POSTERIOR à data atual. Para a escolha do VINCULO, clicar na seta e clicar em EMPRESA ESPECIFICA. Na complementação da tela que aparecer, clicar na lupa e aparecerá outra tela. Escrever o NOME da empresa escolhida e clicar em FILTRAR. Em seguida, para selecionar a empresa, clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida. Vai retornar à tela RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO e clicar em GERAR. Aparecerá o Relatório de Convocação para Exames Ocupacionais no período desejado. CONVOCAÇÃO - GUIAS PARA CONSULTA

11 Este relatório tem por finalidade, emitir as Guias de encaminhamento para o funcionário comparecer ao consultório do médico do trabalho. Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Vai aparecer a tela: RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Escolha o TIPO clicando na seta e clicando em CONVOCAÇÃO-GUIA CONSULTA. Preencher a DATA INICIAL Preencher a DATA FINAL OBS.: O período escolhido deve ser POSTERIOR à data atual. O VINCULO deve ser EMPRESA ESPECIFICA. Na complementação da tela que aparecer, clicar na lupa e aparecerá nova tela. Definir o NOME, digitando o nome da empresa escolhida e FILTRAR. Selecionar a empresa escolhida, clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida. A tela retornará para a anterior: RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Observe que o nome da empresa apareceu no espaço EMPRESA. Clicar em GERAR. O relatório será a Guia para Consulta Medica Ocupacional, contendo o endereço do médico e horário do atendimento. CONVOCAÇÃO GUIA PARA EXAMES COMPLEMETARES Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO CONVOCAÇÃO. Escolher o TIPO, clicando na seta e clicando em CONVOCAÇÃO-GUIA EXAME. Preencher DATA INICIAL Preencher DATA FINAL OBS.: O período deve ser superior à data atual. Para escolher o VINCULO, clicar na seta e clicar em EMPRESA ESPECIFICA. Aparecerá uma tela complementar para definir a EMPRESA. Clicar na lupa e na próxima tela escrever em NOME, o nome da empresa escolhida e depois clicar em FILTRAR. Selecionar a empresa escolhida clicando na ESTRELA AMARELA. Voltará para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Clicar em GERAR para aparecer o Relatório com as Guias para Exames Complementar, por funcionário.

12 RELATORIO DE RECONVOCAÇÃO - CARTA Este relatório indica os funcionários que, mesmo convocados, não realizaram os exames periódicos na data prevista. Passar o cursor em RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Definir o TIPO, clicando na seta e clicando em RECONVOCAÇÂO-CARTA. Preencher a DATA INICIAL Preencher a DATA FINAL OBS.: O período em questão deve ser sempre ANTERIOR à data atual. Para a escolha do VINCULO deve clicar na seta e escolher EMPRESA ESPECIFICA. Aparecerá um prolongamento da tela para a escolha da EMPRESA. Clicar na lupa e aparecerá nova tela. Escrever o nome da empresa escolhida em NOME e clicar em FILTRAR. Em seguida clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida para selecionar a empresa. Aparecerá a tela anterior RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO E clicar em GERAR. O relatório de Reconvocação aparecerá GRADE DO PCMSO (DADOS TÉCNICOS) Este relatório nos mostra os dados técnicos do PCMSO. Passar o cursor em RELATORIO e clicar em GRADE DO PCMSO. Aparecerá a tela RELATORIO > GRADE DO PCMSO. Para definir a EMPRESA, clicar na lupa e irá aparecer outra tela. O STATUS deve estar em TODOS Escrever o NOME da empresa escolhida e FILTRAR. Clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida e aparecerá a tela anterior: RELATORIO > GRADE DO PCMSO Clicar em GERAR.

13 O Relatório Grade do PCMSO que vai aparecer indicará todos os dados relativos a cada funcionário ativo da empresa, tais como: SETOR onde trabalha; FUNÇÂO que exerce; AGENTE a que está exposto; DOENÇA possível doença que pode ser gerada pelo agente; EXAME recomendado pelo médico coordenador; PERIODICIDADE da consulta médica ou exames complementares; CREDENCIADO que irá realizar o exame complementar 4.5. PPP EMISSÃO AUTOMÁTICA Permite que a empresa emita o PPP, para o empregado que está sendo demitido. Recomendamos que seja emitido e impresso após a realização do exame médico demissional e no dia da homologação do acerto trabalhista. 1. Entrar em USUÁRIO e SENHA, fornecidos pela GV Clínicas e clicar em ENTRAR. Repetir os passos 2, 3 e 3.1 deste Manual. Escolher o NOME DO EMPREGADO que será demitido e clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome. Vai aparecer uma tela em branco. Passar o cursor na opção FUNCIONÁRIO e em seguida clicar em EMISSÃO DE PPP. Vai aparecer a tela FUNCIONÁRIO > EMISSÃO DE PPP, Mandar GERAR. Em seguida, mandar ABRIR e vai aparecer o PPP. Todos os campos coloridos (amarelo) devem ser preenchidos pela empresa com os dados solicitados. Em seguida, mandar imprimir em 2 vias.

14 * UMA VIA É DO FUNCIONÁRIO E A OUTRA É DA EMPRESA. (o funcionário deve assinar o protocolo de entrega) ESTE MANUAL É UM SUPORTE PARA INICIANTES NA UTILIZAÇÃO DO M3 SISTEMA OCUPACIONAL. CASO AINDA EXISTAM DÚVIDAS, PODERÃO SER SOLUCIONADAS PELA EQUIPE DA GVCLINICAS DE SUA LOCALIDADE. GVCLINICAS OCUPACIONAL LTDA Gov. Valadares, Teófilo Otoni, Ipatinga, Cel. Fabriciano,Timóteo, Belo Horizonte