Apresentação para Contratadas Utilização do Sistema Rainbow

Transcrição

1 Apresentação para Contratadas Utilização do Sistema Rainbow

2 1º Passo - Acesso Acessar a página do TECON na internet, através do endereço: Clicar em Acesso à documentação de contratados

3 Inserir Usuário e Senha para acessar sistema

4 2º Passo Cadastro dos funcionários da contratada no sistema O primeiro processo a ser realizado é o preenchimento da planilha de dados dos funcionários. A primeira carga é realizada pelo TECON. Atualizações deverão realizadas pela empresa Contratada, conforme seguintes passos: Clicar em Cadastro de Empresas

5 Clicar no 3º ícone, correspondente a Planilha de Importação

6 Verificar se a opção dos campos está devidamente selecionada: Tipo: Dados do funcionário Perfil: * Depende se a prestação de serviços é fixa, esporádica ou temporária Quantidade de linhas: (deve ser igual maior do que a quantidade de funcionários) Após, clicar em Gerar

7 A planilha ficará salva em Downloads ou no local que você selecionar. Você deverá abrir o arquivo e preencher a planilha com os dados solicitados.

8 Esta é a planilha gerada pelo sistema, a qual deve ser preenchida e salva no computador. No primeiro campo correspondente a Contrato basta flegar a opção que estará disponível, trata-se do número correspondente ao Contrato entre o Tecon e a sua empresa.

9 Os campos destacados em amarelo são de preenchimento OBRIGATÓRIO, sendo conveniente adicionar as informações solicitadas em TODOS os campos. Não esquecer de salvar a planilha preenchida no computador! Após, clicar em Rainbow / Sistemas, no canto superior esquerdo da tela para voltar ao Menu Inicial. Em seguida, clicar em Assistente de Importação

10 Clicar em Importar

11 Selecionar a planilha dos Dados de Funcionário devidamente preenchida e salva no computador

12 Esperar mensagem de Arquivo enviado com sucesso, em seguida clicar em Ok

13 3º Passo Envio dos documentos O programa admite arquivos em PDF e JPG, no tamanho máximo de 10MB para cada arquivo. Clicar em Rainbow / Sistemas e Cadastro de Empresas

14 Clicar no 2º ícone, correspondente à documentação da empresa

15 Na sequência aparecerá a seguinte tela, na qual será possível visualizar e anexar todos os documentos exigíveis da empresa:

16 Clicar no 2º ícone Administrar Documentos para anexar e enviar a documentação da empresa

17 Clicar em Adicionar

18 Preencher a Data de Entrega de acordo com o dia do envio e Salvar

19 Para anexar o documento, é necessário clicar no 1º ícone, correspondente a Documentos Digitalizados

20 Anexar

21 Selecionar o documento do computador Abrir

22 Verificar se o documento encontra-se dentro dos Anexos, conforme tela abaixo, e Fechar

23 4º Passo Documentos dos Funcionários Clicar em Rainbow / Sistemas para voltar ao Menu Inicial, e clicar na opção Cadastros Funcionários de Terceiros

24 Selecionar o TIPO DE FILTRO: EMPRESA

25 Digitar o nome da empresa no campo específico e clicar em Filtrar. Em seguida, aparecerá a lista com todos os funcionários cadastrados

26 O primeiro ícone corresponde à função de Editar Dados do Funcionário, sendo possível a mudança ou acréscimo de informações.

27 Depois de editados os dados, clicar em Salvar

28 O 3º ícone corresponde à Documentação de Funcionário, onde se encontram documentos exigíveis que deverão ser anexados

29 O procedimento para anexar os Documentos de Funcionários é igual ao dos Documentos da Empresa. Segue: Clicar no 2º ícone, correspondente à Administração de Documentos

30 Adicionar

31 Preencher a Data de Entrega de acordo com a data em que os documentos estão sendo entregues Data da Emissão deve ser preenchida de acordo com a data do documento Em seguida, clicar em Salvar

32 Após salvos os Dados, clicar em Ok

33 Clicar no ícone correspondente a Documentos Digitalizados

34 Clicar em Anexar

35 Selecionar no seu computador o documento a ser enviado e clicar em Abrir

36 Verificar se o documento encontra-se dentro dos Anexos, conforme tela abaixo, e Fechar

37 Caso seja necessário excluir um documento anexado, basta clicar no 3º ícone Excluir Lançamento e Ok

38 Após enviados, os documentos passarão pelo fluxo de Aprovação de Documentos, realizado pelo TECON. Neste fluxo, serão analisados a validade, data correta do documento e a compatibilidade entre o documento exigido e o arquivo realmente anexado. Por isso, recomendamos que os documentos sejam sempre conferidos antes do envio, a fim de evitar retrabalho.

39 Obs. 1: Documentos da Empresa Ato Constitutivo: Empresa Individual: Declaração de Empresário Empresas LTDA e EIRELI: Contrato Social e última alteração contratual Empresa S/A: Estatuto Social atualizado e Ata da última eleição de diretoria

40 Informações finais Nesta primeira carga de informações no sistema, a integração será validada pelo TECON, com prazo de 1 (um) ano a contar da data da integração do funcionário no Terminal. Depois de expirado este prazo, a empresa deverá agendar uma nova data para o funcionário realizar a integração. A forma de atualizar a informação de funcionários admitidos e demitidos é através da planilha de importação, e também, nos casos de demissões pode ser feito através do ícone para Edição de Dados do funcionário, conforme abordado no guia de utilização do Sistema Rainbow. Para as próximas vezes em que for necessário atualizar informações de funcionários (inclusão de novos funcionários, alterações de nome em razão de casamento, datas de demissão, etc), bastará complementar as informações na planilha existente e importar no sistema.

41 Agradecemos a Participação de todos!