ATI ELETRÔNICA Manual do Usuário

Transcrição

1 ATI ELETRÔNICA Manual do Usuário Objetivo O objetivo do projeto é dar mais agilidade e segurança no processo de entrada dos documentos fiscais exigidos pela Receita Federal no sistema AWS. Este projeto também reduzirá o volume de documentos físicos entre Cliente/Despachante, Multilog e Porto. Documentação Necessária (Digitalizada) 1. BL 2. Fatura Comercial 3. Packing list 4. Termo de transferência Eletrônico pelo sistema AWS 5. CE Mercante (Para presença de carga) Não obrigatório para validação da ATI 6. Ficha de Segurança (Para Cargas Químicas) Declaração de Trânsito de Importação Toda a documentação digitalizada será anexada no sistema AWS no momento que o Cliente ou Despachante estiver emitindo o termo de transferência via WEB. As informações digitadas na declaração de transito serão utilizadas para realizar o cadastro do BL pela Central de Conferência, agilizando assim o processo de cadastro de documentação e aumentando a segurança, pois o usuário passará a apenas conferir se as informações enviadas pelo cliente/despachante conferem com as informações que estão no BL (documento digitalizado). Arquivamento de Documentos Os documentos ficarão arquivados em ambiente seguro contra acessos indevidos e perda de dados e a recuperação dos mesmos serão realizadas através de consultas pela numeração dos lotes e o acesso será restrito a usuários autorizados. Termo de Transferência de Carga O termo de transferência de carga será emitido via internet através do sistema AWS não possuindo documento físico para a composição do processo. Para aumentar a segurança, será necessário que o despachante informe o número do seu registro de despachante para a confirmação do processo.

2 Acesso ao sistema AWS Para acesso ao sistema AWS, entrar no seguinte endereço WEB: O acesso é realizado através usuário (CNPJ) e senha que deve ser solicitado ao Atendimento Comercial da Multilog.

3 Tela inicial Autenticando no sistema AWS, teremos a tela inicial contendo uma barra lateral esquerda onde fica o menu de acesso ao sistema e a barra superior contendo o dados do usuário e da sessão. O menu de acesso sempre ficará escondido quando alguma consulta for carregada, porém o acesso ao mesmo pode ser feito posicionando o mouse no canto esquerdo do browser (Internet Explorer ou Firefox) e automaticamente ser mostrado novamente.

4 Trocando a senha É altamente recomendável alterar a senha inicial fornecida pela Multilog e para isso deve-se acessar o menu Administrar Alterar Senha.

5 Acessando a ATI Eletrônica Para acessar a ATI Eletrônica, ir no menu ATI Eletrônica ATI Eletrônica.

6 Central de consultas da ATI Eletrônica Aqui ficam centralizadas as ATIs, divididas pelos seguintes status: ATI não enviadas: ATI que não foi enviada e não pode ser visualizada pela MULTILOG e não possui validade. Para enviar a ATI, o usuário deverá fazer a confirmação da mesma. ATI aguardando Validação: ATI que está aguardando a conferência da Multilog e a validação do processo. Em caso de divergência em alguma informação enviada, o processo será rejeitado e será devolvido ao despachante para correção. ATI com divergência: ATI que foram conferidas e rejeitadas pela Multilog. As ATIs com divergência deve ser conferida e corrigida para envio novamente para validação.

7 Dados do Conhecimento Nesta tela devem ser informados todos os dados do conhecimento referentes ao processo. Ícones Esta imagem indica que para o campo existe um programa de pesquisa conforme imagem abaixo. No programa pesquisa, para retornar o valor desejado basta clicar nesta imagem que a tela de pesquisa será fechada e o campo preenchido conforme seleção. Esta imagem indica que o campo possui descrição da informação que deverá ser lançada. Para ver a descrição, basta colocar o ponteiro do mouse sobre a imagem.

8 DESCRIÇÃO DETALHADA DAS PRINCIPAIS INFORMAÇÕES SOLICITADAS CAMPO Número BL Máster Número do BL Master Importador Despachante Adquirente Navio Data Emissão Peso Total Quantidade total Valor Total CIF (US$) Forma de Transporte Origem Mercadoria Referência Modalidade Armador Acompanhamento da desunitização DESCRIÇÃO Informação da numeração do BL. Deverá conter todas as letras e números. Este campo deve ser selecionado caso o processo em lançamento seja de um BL Master Informação da numeração do BL Master. Deverá conter todas as letras e números. Deve ser apenas informado quando for carga consolidada Será digitado o CNPJ do Importador, presente no consignatário do BL. Caso o cliente não esteja cadastrado no sistema Multilog, é de obrigação do despachante, encaminhar a ficha cadastral para atendimento@multilog.com.br. Informação do CNPJ do despachante que estará efetuando o desembaraço da mercadoria. Caso o conhecimento em lançamento seja um Máster, deve ser lançado o CNPJ do Consolidador. Será digitado o CNPJ do Importador no campo de filtro da pesquisa, onde retornará os adquirentes cadastrados para o mesmo, caso o adquirente do BL não esteja cadastrado entrar em contato com atendimento@multilog.com.br. Preencher com o código da atracação. As atracações já estarão cadastradas no sistema e o usuário apenas selecionará a atracação a ser utilizada. No caso de utilização de atracações passadas, o sistema já informará que o referido processo somente poderá ser transferido via DTA, e que deverá ser contatada transportadora habilitada ao transporte para execução dos serviços. Data de emissão do BL. Muito importante que seja preenchida corretamente. Peso mencionado no BL Quantidade de volumes do processo. Valor total CIF (Valor Fatura + Valor Frete + Valor Seguro) da carga em Dólar Modalidade de transito (Marítimo, Aéreo, Rodoviário) País de origem da carga Informação que pode facilitar a identificação do processo pelo cliente/despachante Tipo de importação se Consumo ou Admissão Temporária, Entreposto Aduaneiro. O preenchimento correto deste item, auxilia o departamento operacional na forma de operacionalizar a carga, assim como, os prazos de desembaraço junto a RFB também são diferenciados Nome do Armador (Informação importante para a entrega das unidades no terminal correto após a desunitização). Informação que aparecerá na planilha de desunitização informando que a desunitização somente poderá ocorrer com acompanhamento

9 CE Mercante Fotos da desunitização do despachante / importador Informar o número da CE caso tenha disponível. Informação que aparecerá na planilha de desunitização, informando que será necessário fotografar o serviço de desova. Este serviço é cobrado e o valor deve ser acertado junto ao departamento de vendas

10 Dados da Carga Nesta tela, são informadas todas as cargas (Contêiner ou Carga Solta) que fazem parte do processo. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS PRINCIPAIS INFORMAÇÕES SOLICITADAS CAMPO Produto Contêiner Tipo do container Tamanho do Container Temperatura Programar desunitização Reunitizar Lacre 1, 2, 3 Volumes Free Time Peso Bruto DESCRIÇÃO Tipo de mercadoria acondicionada no container Numeração dos contêineres Informar o tipo do container se é dry, HC, Reefer. Informação do tamanho do container. Apenas para os casos de contêineres reefers / resfriados. Autorização para desunitização dos contêineres. Autorização do despachante para não entregar o contêiner, pois a mercadoria será reunitizada. Numeração do lacre do armador. Informação fundamental nas conferências de cargas. Trata-se da quantidade interna das embalagens. Informar a quantidade de dias do free time Peso bruto da carga.

11 Documentos Digitalizados Os documentos que foram digitalizados deverão ser anexados ao processo nesta tela. Só serão aceitos arquivos em PDF, TIF, JPEG e PNG para garantir a integridade do mesmo e o tamanho máximo de cada arquivo deverá ser de 4 mb.

12 Confirmação da ATI Eletrônica Nesta tela o despachante deverá preencher o número do seu registro como despachante, o nome do adquirente da carga, o fone e para contato. Deverá também ser confirmado o aceite dos termos de transferência (que podem ser lidos clicando no ícone Ler Termos ). Sem estas informações, o processo não será confirmado e não terá validade para a Multilog. Também nesta tela será apresentado o resumo das informações que foram incluídas no processo. Caso encontro algum problema, o despachante poderá retornar e corrigir a informação errada para que o processo não seja rejeitado.

13 Consulta ATI Eletrônica Os dados informados na ATI e o envio da segunda via estarão disponíveis no AWS conforme pode ser visto na imagem abaixo.

14 Atualização de dados dos Órgãos Anuentes Os dados de Licença de Importação, Licença de Importação Substitutiva e Fatura, incluídos no momento da criação da ATI, poderão ser alterados posteriormente ao envio da ATI para demonstração dos mesmos na ficha de lote. Acessamos a tela de alteração de dados através do link demonstrado na imagem abaixo: Abriremos então a tela a seguir: Nesta tela pesquisa-se a ATI na qual deseja-se alterar os dados dos órgãos anuentes. Ao pesquisar, os dados atuais serão carregados no campo lote, no campo li, li substitutiva e fatura. Podemos então alterar os mesmos e, clicando em salvar, os dados na ficha de lote serão alterados.