PRESERVAÇÃO DA AUTENTICIDADE E DA INTEGRIDADE DE DOCUMENTOS EM BIBLIOTECAS DIGITAIS DE TESES E DISSERTAÇÕES

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1 PRESERVAÇÃO DA AUTENTICIDADE E DA INTEGRIDADE DE DOCUMENTOS EM BIBLIOTECAS DIGITAIS DE TESES E DISSERTAÇÕES Amarílis Montagnolli Gomes Corrêa 1 1 Mestranda em Ciência da Informação, Escola de Comunicações e Artes Universidade de São Paulo, São Paulo SP RESUMO Os avanços tecnológicos impõem um grande desafio para a preservação do patrimônio digital. Além de garantir a longevidade e acessibilidade dos documentos, é necessário preservá-los autênticos e íntegros para que os usuários confiem neles como fonte de informação e objeto de estudo. As práticas para preservação do acervo das bibliotecas digitais de teses e dissertações das três universidades estaduais paulistas (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp) demonstram a necessidade de melhorias. Palavras-Chave: Preservação digital; Bibliotecas digitais; Autenticidade; Integridade. ABSTRACT Technological innovations raise a set of great challenges to the preservation of digital heritage. Besides assuring the longevity and accessibility of digital documents, it is also important to preserve their authenticity and integrity so one can trust and use digital documents as information source and study objects. The preservation practices for the collection of the digital libraries of theses and dissertations of the three state universities of Sao Paulo (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual Paulista Júlio Mesquita Filho - Unesp e Universidade Estadual de Campinas - Unicamp) show that they need to be improved. Keywords: Digital preservation; Digital libraries; Authenticity; Integrity. 1 Introdução A tendência de produzirmos um patrimônio digital cada vez maior exige estudos sobre preservação digital, definição de conceitos, critérios e técnicas para a avaliação e certificação da autenticidade e da integridade dos documentos que constituem essa memória. A escolha dos atributos autenticidade e integridade se deve à importância de comprovar aos pesquisadores que o documento consultado é

2 fonte confiável, garantindo que ele não sofreu alterações (CULLEN, 2000). Para contextualizar essa preocupação, procurei conhecer as práticas de preservação das três universidades estaduais paulistas (Universidade de São Paulo, Universidade Estadual de Campinas e Universidade Estadual Paulista) para o acervo de suas bibliotecas digitais de teses e dissertações. A escolha se justifica pela parceria entre essas instituições, por alguns aspectos pioneiros de seus projetos e porque os acervos representam uma importante parte da produção intelectual das universidades e desde 2006 são obrigatoriamente divulgados na internet(1). 2 Preservação da autenticidade e integridade de documentos digitais O avanço tecnológico torna cada vez mais prático criar, editar e armazenar documentos. As facilidades proporcionadas e a longa convivência com documentos analógicos, nos induz a agir como se a preservação de documentos digitais não dependesse da interferência humana (REAGAN, 2009), como acontece com a de alguns suportes analógicos que podem sobreviver por milhares de anos. Um grande dilema tem sido combinar as capacidades, inversamente proporcionais, de produzir e de preservar o patrimônio digital(2) (CONWAY, 2001; SAYÃO, 2006). Preservação digital exige políticas, estratégias e ações para garantir, ao longo dos anos, acesso a conteúdo válido apesar dos desafios impostos pelos suportes (mídias) e mudanças tecnológicas. [...] Estratégias e ações de preservação digital devem contemplar a criação de conteúdo, sua integridade e preservação (AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION, 2007, online). Preservação digital é um processo complexo que deve orientar usuários e guardiões do patrimônio desde a criação dos documentos. Dentre os pontos relevantes, a escolha pela preservação da autenticidade e integridade de documentos digitais se explica pela necessidade do guardião oferecer garantias de que o patrimônio sob sua custódia é autêntico e permanece íntegro. Os usuários precisam poder confiar nos documentos digitais para usá-los sem receio, assim

3 como estão acostumados a trabalhar e a confiar nos documentos analógicos (CULLEN, 2000). Há desconfiança em relação à validade de documentos digitais, eles são considerados mais suscetíveis a manipulações e alterações imperceptíveis, pelo menos à primeira vista, do que documentos analógicos. Estes também são passíveis de adulterações intencionais, mas quando se afirma que documentos digitais podem ser mais facilmente alterados, o que está sendo comparado é a facilidade para alterar o arquivo eletrônico com a dificuldade em alterar um texto impresso (TANSELLE, 2001, p. 134, grifo nosso). Não é fácil distinguir o conceito de autenticidade do de integridade, eles são atributos complementares para validar um documento, mas que não coexistem necessariamente, pois podemos ter, por exemplo, um documento autêntico cujo conteúdo foi manipulado. A autenticidade se refere à garantia da confiabilidade e da validade do documento como um todo (autoria, data e local de publicação, por exemplo) e a integridade se refere à garantia de validade do conteúdo atestando sua fidelidade em relação ao conteúdo original criado pelo autor, atestando que ele não sofreu alterações. É importante ressaltar que a avaliação desses dois atributos não está relacionada ao conteúdo dos documentos em si, provar a autenticidade [e a integridade] de um documento não o torna mais confiável do que era quando foi criado (DURANTI, 1995, p. 7). São muitas as sugestões e tentativas para o sucesso da preservação digital, verificação e preservação dos atributos autenticidade e integridade, porém ainda não termos um corpo de conhecimentos consolidado (SAYÃO, 2006, p. 118). 3 Bibliotecas digitais: repositórios digitais confiáveis Bibliotecas, museus e arquivos sempre foram as instituições responsáveis por preservar a memória coletiva, reunir, organizar, proteger e divulgá-la (CONWAY, 2001; PEREIRA; RUTINA, 1999)(3). Vivemos um momento de grandes mudanças nas formas de produzir, gerenciar e consumir produção intelectual, e as bibliotecas digitais se apresentam como uma das responsáveis pela preservação e disseminação do patrimônio digital. Encontramos muitos projetos denominados

4 biblioteca digital mas que não estão de acordo com as definições desse conceito, definições que devem inspirar sua elaboração e desenvolvimento. Bibliotecas digitais são organizações que fornecem os recursos, incluindo uma equipe especializada, para selecionar, estruturar, oferecer acesso intelectual, explicar/ aclarar, distribuir, preservar a integridade, e garantir a permanência das coleções digitais para que elas estejam prontamente acessíveis e disponíveis [...] (DIGITAL LIBRARY FEDERATION, 1998, online). Para completar essa definição, as bibliotecas digitais devem apoiar o ciclo completo de criação, disseminação, uso e preservação de documentos; combinar as funções das bibliotecas tradicionais com serviços de informação em rede (DUGUID, 1997; HENSHAW, 1994(4) apud PEREIRA; RUTINA, 1999). No Brasil, as universidades são um dos principais centros de produção de conhecimento, mas ainda parecem se preocupar pouco com a preservação sistemática de seu patrimônio científico (MARTINS, 2006) apesar dos vários projetos para divulgá-lo para a comunidade acadêmica e para a sociedade em geral. Não é suficiente disponibilizar o acesso remoto ao patrimônio científico, o repositório digital precisa ser confiável, e para provar-se e manter-se como tal deve demonstrar seu comprometimento com a missão de garantir o acesso e a preservação de documentos digitais igualmente confiáveis a longo prazo (RESEARCH LIBRARIES GROUP, 2002). Determinar a confiança em um repositório implica em avaliar seu processo de preservação e também a instituição como um todo, a sua organização, equipe, políticas e procedimentos, sustentabilidade financeira, licenças e responsabilidades sob as quais deve trabalhar (ONLINE COMPUTER LIBRARY CENTER; CENTER FOR RESEARCH LIBRARIES, 2007). O processo de avaliação e certificação da confiabilidade de um repositório é detalhado e complexo, são muitos os requisitos que devem ser atendidos e já existem iniciativas nacionais e internacionais dedicadas a estabelecer os parâmetros a serem adotados na construção e avaliação de repositórios digitais. Por exemplo, o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-arq Brasil)(5) elaborado pela Câmara Técnica de Documentos

5 Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos e o documento elaborado pelo Center for Research Libraries e Online Computer Library Center, o Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist(6). 4 A prática das universidades estaduais paulistas para preservação digital: síntese e algumas considerações Para conhecer as práticas de preservação do acervo das bibliotecas digitais de teses e dissertações e as práticas adotadas para avaliar e atestar a autenticidade e integridade dos documentos nesses acervos, optou-se pela aplicação de um questionário via (7). Os questionários foram aplicados junto ao Diretor do Sistema de Bibliotecas da Unicamp, à Coordenadora Geral de Bibliotecas da Unesp e à Diretora Técnica do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP, que recomendou o encaminhamento do questionário ao Centro de Informática de São Carlos (CISC/USP). Mesmo sem ter uma política de preservação digital formalizada (mas, Unesp e Unicamp demonstram intenção de elaborar uma), as três universidades adotaram estratégias de preservação conforme recomendações internacionais e práticas de instituições consideradas modelos. Os padrões de metadados são o MARC e o Dublin Core, internacionalmente recomendados, e as estratégias de preservação são backup e migração. Outra característica comum é a adoção do modelo OAIS na estrutura de suas bibliotecas digitais e a parceria com iniciativas internacionais para aprimorar suas práticas. Além disso, aparentemente as universidades contam com boa infraestrutura tecnológica e equipe de profissionais especializados. Em relação aos conceitos de autenticidade e integridade, não há definições formalmente estabelecidas. Em resposta ao questionário apenas Unesp explicou o que entende por cada um dos conceitos e reforçou a importância de garantir a preservação deles e de contar com uma estrutura que permita identificar possíveis alterações sofridas por um documento após sua criação. A Unicamp desenvolve estudos em parceira com o Arquivo Nacional e o Projeto InterPARES(8), por isso ainda não adotou definições e a USP não se pronunciou a respeito.

6 A ausência de definições formais ou de uma política de preservação não representam falta de preocupação com os dois atributos. USP, Unesp e Unicamp, verificam a autenticidade e a integridade dos documentos antes de depositá-los nas bibliotecas digitais. As estratégias adotadas são semelhantes: as seções de pósgraduação e os bibliotecários são os responsáveis por verificar as informações fornecidas pelos autores e por conferir a compatibilidade da versão digital com a versão impressa. No entanto, não há procedimentos para verificar a preservação da integridade ao longo do tempo, as universidades não julgam o procedimento necessário devido à restrição de acesso aos arquivos e metadados após o depósito. Aparentemente, elas não consideram a possibilidade dos arquivos sofrerem alterações não-intencionais. Também não existem estratégias para certificar ou explicitar para os usuários que os documentos disponíveis nas bibliotecas digitais tiveram sua autenticidade e integridade verificados e preservados. As universidades consideram a própria disponibilidade para consulta como o certificado de garantia. Como não existe uma política formalizada, nenhuma das universidades estabeleceu a periodicidade para a revisão dos procedimentos de trabalho e de preservação. As mudanças são feitas conforme a necessidade e, quando ocorrem, são registradas através de normas. A Unesp e a USP afirmam divulgar todas as normas no sites das bibliotecas digitais, mas o se encontra são instruções para depósito e normas de criação das bibliotecas, não informações sobre as práticas para preservação do acervo. A Unicamp admite que não há divulgação por não ter uma política. 5 Considerações Parciais/Finais Não há consenso para a definição de conceitos-chave e sobre as melhores estratégias de preservação, talvez porque ainda não tenha decorrido tempo suficiente para avaliar a eficiência de cada uma. Temos muitos grupos de pesquisa em vários países, muitas sugestões e relatos de instituições que estão experimentando propostas, analisando os resultados obtidos, as dificuldades e soluções adotadas. No Brasil, aparentemente faltam relatos do gênero. A maioria

7 deles refere-se a projetos de digitalização, criação de sites ou repositórios para possibilitar o acesso ao patrimônio digital, o que parece ser a prioridade, ou seja, os relatos não costumam detalhar a estrutura, as estratégias de preservação adotadas, e a rotina do gerenciamento. O rápido avanço tecnológico exige que estratégias de preservação sejam postas em prática o quanto antes e ainda assim os projetos não costumam estabelecer políticas de preservação antes de entrarem em operação. Apesar da importância, discussões sobre preservação digital e, em especial, sobre preservação da autenticidade e integridade de documentos parecem ser prorrogadas. USP, Unesp e Unicamp têm prestígio no meio acadêmico e perante a sociedade, elas são selos de qualidade para seus projetos e sua produção científica. Elas estão cientes da importância da preservação a longo prazo e da preservação da autenticidade e integridade de documentos digitais, porém, suas atuações ainda são tímidas e precisam formalizar sua dedicação à preservação e adotar uma postura mais transparente de suas práticas. Seus projetos de biblioteca digital de teses e dissertações estão bem encaminhados, seguem padrões internacionais importantes, mas se forem observados sob a ótica dos parâmetros recomendados para repositórios digitais, ainda precisam de melhorias para serem efetivamente considerados repositórios confiáveis para a preservação de documentos digitais, principalmente no que diz respeito à preservação da autenticidade e da integridade. Este trabalho não tem a pretensão de julgar as práticas das três universidades estaduais paulistas nem de nenhuma outra instituição que ainda trabalhe nas mesmas condições. Tampouco tem a pretensão de apontar soluções, pois não é fácil tomar decisões cujas consequências podem ser irreversíveis, sobretudo quando é necessário considerar aspectos tecnológicos em constante mutação. O objetivo é chamar a atenção dos guardiões de patrimônio digital para a urgência de sair do campo teórico e assumir uma posição mais ativa, formalizar políticas que orientem suas ações e implantar estratégias para a preservação e certificação da autenticidade e integridade de documentos digitais.

8 6 Referências AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Definitions of digital preservation Disponível em: < Acesso em: 23 nov CONWAY, Paul. Preservação no universo digital. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, (Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 52). Disponível em: < Acesso em: 15 mar CULLEN, Charles T. Authentication of digital objects: lessons from a historian s research. In: COUNCIL ON LIBRARY AND INFORMATION RESOURCES. Authenticity in a digital environment. May p Disponível em: < Acesso em: 8 abr DIGITAL LIBRARY FEDERATION. A working definition of digital library Disponível em: < Acesso em: 26 maio DUGUID, Paul. Report of the Santa Fe Planning Workshop on Distributed Knowledge Work Environments: digital libraries. University of Michigan School of Information, sept Disponível em: < Acesso em: 5 maio DURANTI, Luciana. Reliability and authenticity: the concepts and their implications. Archivaria, n. 39, p. 5-10, spring Disponível em: < Acesso em: 15 mar DURANTI, Luciana. Introducción. In: (Ed.). La conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos: hallazgos del Proyecto InterPares. Cartagena: Concejalía de Cultura : 3000 Informática, p InterPARES. Project overview. Disponível em: < Acesso em: 15 fev MARTINS, Roberto de A. A memória científica nas universidades: estratégias para preservação do patrimônio científico e tecnológico brasileiro. Disponível em: < Acesso em: 10 abr

9 ONLINE COMPUTER LIBRARY CENTER; CENTER FOR RESEARCH LIBRARIES. Trustworthy repositories audit & certification: criteria and checklist. Version 1.0. Feb Disponível em: < Acesso em: 1 fev PEREIRA, Edmeire Cristina; RUTINA, Raquel. O século XXI e o sonho da biblioteca universal: quase seis mil anos de evolução na produção, registro e socialização do conhecimento. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 4, n. 1, p. 5-19, jan./jun Disponível em: < Acesso em: 24 maio REAGAN, Brad. The digital ice age. Popular Mechanics, New York, oct Section Technology : Gadgets : Industry News. Disponível em: < Acesso em: 14 fev RESEARCH LIBRARIES GROUP. Trusted digital repositories: attributes and responsibilities. May Disponível em: < Acesso em: 22 nov SAYÃO, Luís Fernando. Preservação digital no contexto das bibliotecas digitais: uma breve introdução. In: MARCONDES, Carlos H. et al. (Org.). Bibliotecas digitais: saberes e práticas. 2. ed. Salvador: UFBA, p TANSELLE, G. Thomas. Thoughts on the authenticity of electronic texts. Studies in Bibliography, v. 54, p , Disponível em: < Acesso em: 18 jul UNESCO UNITED NATIONS EDUCATIONAL, SCIENTIFIC AND CULTURAL ORGANIZATION. Charter on the preservation of the digital heritage. Oct Disponível em: < URL_ID=17721&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html>. Acesso em: 20 mar Notas (1) A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), subordinada ao Ministério da Educação, tornou obrigatória a divulgação de teses de doutorado e dissertações de mestrado na internet. Para isso, publicou em 15 de fevereiro de 2006, a Portaria nº 13 que institui a divulgação digital das teses e dissertações produzidas pelos programas de doutorado e mestrado reconhecidos. Disponível em:

10 < Acesso em: 10 fev. de (2) Segundo definição da Unesco (2003, online), patrimônio digital compreende fontes culturais, educacionais, científicas, administrativas, técnicas, legais, médicas e outros tipos de informação criadas digitalmente ou convertidas a partir de um suporte analógico. [...] textos, base de dados, imagens fixas (fotografia, gravura, pintura) ou em movimento, gravações sonoras, softwares e páginas da internet entre muitos outros tipos que não param de ser criados. Geralmente são efêmeros e exigem manutenção para serem preservados para a geração presente e para as futuras. (3) Os arquivos são as instituições mais antigas no exercício de guarda de documentos. No Ocidente, datam desde a 500 a.c., quando entre os sumérios, egípcios, assírios e babilônios estavam, exclusivamente, a serviço das autoridades como arquivos reais, religiosos e diplomáticos (BELLOTTO, 2002). Apenas no final do século XVIII, com a Revolução Francesa, é que os arquivos públicos passam a ser abertos aos cidadãos, mas ainda apenas com uso jurídico-administrativo. Para os historiadores, os arquivos começam a se abrir na segunda metade do século XIX (BELLOTTO, 2002). (4) HENSHAW, Rod. The library as a place. College & Research Libraries, p , july (5) Disponível em: < Acesso em: 31 maio (6) Disponível em: < Acesso em: 1 fev (7) Os questionários foram respondidos entre março e abril de (8) InterPARES significa Investigação Internacional sobre Documentos Autênticos Permanentes em Sistemas Eletrônicos. Foi criado, em 1999, a partir do crescente interesse nos resultados de outro projeto: Preservation of the integrity of electronic records, desenvolvido pela School of Library, Archival and Information Studies, da University of British Columbia (DURANTI, 2005). O projeto tem por objetivo desenvolver conhecimentos essenciais para a preservação de documentos digitais autênticos e fornecer padrões, políticas, estratégias e planos de ação capazes de garantir a longevidade deste material e a possibilidade dos usuários confiarem na sua autenticidade (InterPARES, online).