I Reunião Técnica / de agosto. Modelos de contratos para aquisição e/ou assinatura de publicações eletrônicas.

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1 I Reunião Técnica / de agosto Modelos de contratos para aquisição e/ou assinatura de publicações eletrônicas Samantha Pontes

2 Aquisição de conteúdos eletrônicos comerciais Livros eletrônicos Características (evolução) 1. Remediação do conteúdo de livro impresso para formato digital 2. Conteúdo desenvolvido diretamente em formatos digitais mantendo o caráter monográfico e autoral, bem como o formato lógico do livro impresso (capítulos, páginas) 3.Conteúdo desenvolvido exclusivamente em meio eletrônico com elementos de multimidia.

3 Aquisição de conteúdos eletrônicos Livros eletrônicos Gestão dos e-books em bibliotecas direitos de licenciamento questão da exclusividade preservação de conteúdos digitais formas de acesso modelos de negócio/ contratação formatos de registro PDF, E-pub, mobi, azw... mediação com uso de dispositivos específicos (e-readers, tablets) controle de uso (indicadores) forma de entrega e e-lending (GRD -DRM ) Instituições públicas Legislação adequação à lei 8.666/1993 Capacidade de gestão de vários contratos Recursos institucionais de para disponibilização e preservação de acervo digital. Orçamento disponível para aquisição Vantagens institucionais para a aquisição de acervo digital Para desenvolvimento desse tipo de acervo, é necessário criar política institucional específica e um planejamento bem feito.

4 Estabelecimento de critérios para Aquisição Com base nas particularidades do mercado de conteúdos eletrônicos, estabelecemos uma checklist para avaliação de produtos, com os seguintes dados : Fornecedor/Produto Descrição do objeto Conteúdo: base completa / pode ser customizado? Modelo de negócio - acesso perpétuo / assinatura / pay per view Taxa de manutenção anual da plataforma? Sim/Não Controle de GRD (DRM) Sim/Não Fornece metadados Sim/Não Acessos simultâneos limitado(?)/ ilimitado Fornece backup em mídia fixa (acesso perpétuo)ou backfile (assinatura)? Cálculo de custo - critérios de precificação Custo final Forma de entrega - Download/ leitura Possibilidades de e-lending. Parecer da comunidade de usuários : não pertinente/ pertinente/ imprescindível.

5 Modelos de contratação Os modelos de contratação variam de fornecedor para fornecedor. Apresentando possibilidades de seleção item a item, bases completas e/ou combos. 1. Aquisição de conteúdos ou licenciamento perpétuo 2. Assinatura/licenciamento por período determinado 3. Assinaturas consecutivas com back file (licenciamento perpétuo) 4. Licenciamento para acesso em plataforma (empréstimo eletrônico) para usuários institucionais 5. Aquisição por demanda (calculo de valor unitário por uso em um ano) 6. Assinatura que ao final de um ano se reverte em valor para aquisição do que foi usado.

6 Universidades e e-books O INEP ao estabelecer os atuais indicadores para avaliação e certificação de cursos de IES infraestrutura relacionados às bibliotecas ( Bibliografia básica, Bibliografia Complementar e Periódicos ) levou em consideração para atribuição de graus a existência de livros em formato digital, fazendo com que o assunto : aquisição e manutenção de e-books seja amplamente discutido na comunidade acadêmica. A biblioteca universitária deve ser a instância institucional catalizadora de discussões e os bibliotecários devem se preparar para dar suporte técnico a esse assunto.

7 Preservação digital A formação de coleções demanda boa parte do orçamento universitário. Assim, preservação do acervo é fundamental para que o serviço de disseminação da informação a partir do seu conteúdo seja assegurada. Tal afirmativa é pertinente tanto para acervos físicos quanto digitais, guardando as características específicas de cada formato. Então, como preservar os acervos digitais?

8 Preservação digital ou Segurança de manutenção de acesso Alguns fornecedores disponibilizam mídias fixas (HD externo) com conteúdo completo das bases adquiridas. Para garantir a perpetuidade do acesso contratado, as empresas se associam a serviços de seguro de acesso a conteúdos para: Coleções que não estão mais disponíveis na plataforma do fornecedor ou Se a plataforma sair do ar definitivamente (encerramento de atividades, catastrofes) Os principais serviços são: Portico. LOCKSS Lots of copies keep stuff safe. CLOCKSS Controlled LOCKSS. Hathi Trust.

9 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO SISTEMA SE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DE LIVROS ELETRÔNICOS PARA O SISTEMA DE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO SiBI DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO.

10 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO SISTEMA SE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO POLÍTICAS INSTITUCIONAIS: São guias orientados da ação administrativa, princípios básicos de conduta para os responsáveis pela tomada de decisões. OBJETIVOS: uniformizar o comportamento organizacional; permitir a continuidade de decisões; consolidar o sistema de comunicações; orientar a tomada de decisões e proteger o sistema contra pressões imediatas.

11 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO SISTEMA SE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO Classificação : POLÍTICAS INSTITUCIONAIS: Quanto ao escopo: estratégicas ou operacionais; Quanto ao nível de formalização ou clareza: implícitas ou explicitas; Quanto ao pessoal afetado: internas ou externas. As políticas, em geral, não prevêem todas as situações, pois os sistemas são dinâmicos. Assim devem ser revistas de tempos em tempos ou diante de modificações consideráveis no ambiente.

12 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO SISTEMA SE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DE LIVROS ELETRÔNICOS PARA O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRJ: Quanto ao âmbito de aprovação: SiBI / UFRJ; Quanto ao escopo: operacional; Quanto ao nível de formalização : explicita; Quanto ao pessoal afetado: interna.

13 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO SISTEMA SE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO Considerações para elaboração da política: 1. A legislação vigente para compras no setor público; 2. O plano institucional para contratação de soluções tecnológicas e preservação digital 3. As características do livro eletrônico e principais vantagens na sua aquisição para a UFRJ; 4. As demandas reais institucionais para produtos dessa natureza; 5. A disponibilidade de conteúdos de demanda real na UFRJ em formato eletrônico; 6. Os modelos de negócio apresentados pelos fornecedores. Principalmente, as questões de gestão de direitos digitais (DRM); 7. Diferenças entre a compra de livros eletrônicos por pessoa física e por instituições 8. A previsão orçamentária

14 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO SISTEMA SE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO Ações administrativas anteriores: I. Diretrizes para construção de políticas de desenvolvimento de coleções nas bibliotecas da UFRJ; II. Criação de grupo de especialista em desenvolvimento de coleções; III. Criação de instrumentos específicos para normalização de procedimentos.

15 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO SISTEMA SE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO Critérios para aquisição de livros eletrônicos SiBI UFRJ: 1. Atender às demandas reais da instituição; 2. Aquisição em caráter perpétuo; 3. Disponibilidade para todos os IPs da Universidade; 4. Acesso simultâneo ilimitado; 5. Acordo de preservação digital definido na proposta de compra com fornecimento de termo de garantia; 6. Disponibilidade de metadados.

16 Grata!